LA SIMPLICITÉ L EFFICACITÉ

Transcription

1 LA SIMPLICITÉ L EFFICACITÉ

2 INFORMATIONS SUR LE LOGICIEL Tirage simple est un logiciel capable d effectuer le tirage au sort des quatre premières parties de votre concours et même le cadrage s il y a lieu. Le tirage au sort s il est limité à 4096 équipes est néanmoins largement suffisant pour tous les concours. Ce logiciel est fiable à 100%, et pour gagner un temps très précieux, vous pourrez vous permettre d attendre la dernière minute pour tirer au sort et ainsi avoir un maximum d inscription. Pensez au temps que vous allez gagner, plus besoin de remplir le boulier à chaque début de concours. Fini la longue préparation des enveloppes des parties suivantes ce qui est généralement très fastidieux, demande toujours d être très méthodique et très concentré. Le logiciel malgré le grand nombre de fonctions intégrées reste très simple d utilisation, il vous suffit de donner le nombre d équipes présentes au premier tour et de renseigner le logiciel sur le mode d attribution des jeux. Vous pourrez tirer au sort les parties suivantes avec la même facilité, partir déjeuner et reprendre le tirage là ou vous l aviez laissé même après avoir arrêté votre ordinateur. Vous aurez la possibilité d effectuer le tirage de deux parties consécutives. Tous les organisateurs savent que dans un concours il y a toujours des retardataires. Et pour ne pas perdre de temps il faut alors gérer le tirage de la partie suivante. Imaginez même que vous deviez cadrer il serait inutile de faire attendre une équipe alors que celle-ci ne jouera pas le cadrage donc voilà une fonction très pratique. Une autre fonction contrôlera pour vous le numéro des équipes ayant déjà tiré au sort. Une autre encore gérera pour vous le calcul des équipes restantes au tour suivant qu il y ait un impair ou non. Vous aurez un contrôle visuel permanent sur le statut de la partie en cours le nombre de parties, les équipes ayant tiré, les équipes qui n ont pas terminé. Vous pourrez imprimer des feuilles de tirage vierge (ou en fin de tirage) afin d avoir un support papier servant à l affichage et au contrôle. Les options d impression ne sont pas négligeables, elles tiendront compte de vos souhaits (numéro de jeu automatique, sans numéro de jeu, espacement de jeu, suppression de jeux), impression du tirage, récapitulatif du tirage par ordre du numéro d équipes ce qui facilite grandement l établissement de vos cartons. Eventuellement vous pouvez même les afficher afin que toutes vos équipes puissent se retrouver facilement au sein du tirage au sort. 2

3 SOMMAIRE - l installation du logiciel o l installation du logiciel sur votre disque dur - les informations nécessaires à l utilisation du logiciel o le nom de la société o le n du club o la clé - l utilisation du logiciel o les jeux l attribution logique l attribution manuelle l espacement des jeux la suppression de jeux o le nombre d équipes o le tirage au sort de la première partie - l évolution du concours o calcul des équipes restantes o tirer au sort une équipe o le cadrage o vérification du numéro de l équipe o vérification de l état du concours 3

4 L INSTALLATION DU LOGICIEL Pour installer votre logiciel sur votre PC, il faut : - Télécharger le logiciel sur votre PC depuis le site - Suivez les instructions suivantes. Cliquez sur Exécuter 4

5 A l apparition de cette fenêtre cliquez à nouveau sur Exécuter Ne tenez pas compte du message Windows sur la signature numérique, tous les logiciels sont garantis 100% sans virus, spyware ou autre. 5

6 Cliquez sur Next 6

7 Deux options : soit vous cliquez sur Next, soit vous changez le nom du fichier. Vous pouvez remplacer TIRAGE AU SORT SIMPLE par CONCOURS A. Tous ceux qui organisent plus d un concours en même temps pourront enregistrer le logiciel sous diverses appellations (toujours avec une seule clé) et ainsi procéder à plusieurs tirages en même temps. Vous pouvez l installer une fois sous l appellation CONCOURS A une autre fois sous l appellation CONCOURS B etc. Il suffira d installer le logiciel autant de fois que nécessaire. 7

8 Idem, vous pouvez cliquer sur Next ou alors changer le nom de votre application. 8

9 Cliquez sur Install 9

10 Cliquez sur Finish, c est terminé votre logiciel est installé. 10

11 Message d erreur possible, cela est du à la présence du fichier VB6FR.DDLL sur votre ordinateur ce qui n est pas un réel problème il suffit de conserver le fichier présent sur votre ordinateur en cliquant sur OUI. Risque lié à VISTA ou même XP (plus rarement). Si ce message apparait c est que le fichier VB6FR.DLL est déjà présent sur votre ordinateur. Ne le remplacez pas! Cliquez sur OUI afin de conserver le fichier présent sur votre machine. 11

12 Autre message d erreur possible, le type de librairie n est pas reconnu par Vista mais par XP, cliquez sur Ignorer pour ne pas installer ce fichier sur votre ordinateur cela n empêchera pas le logiciel de fonctionner. Si ce message d erreur apparait (C:\Windows\sytem32\stdole.tlb) Cliquez sur Ignorer. 12

13 LES INFORMATIONS NÉCESSAIRES POUR LA VERSION D ÉVALUATION VOUS AVEZ DROIT A UNE UTILISATION DE 7 JOURS OU D OUVRIR L APPLICATION 10 FOIS CELA EST LARGEMENT SUFFISANT POUR LE PRISE EN MAIN DU LOGICIEL. NOTEZ QUE CETTE VERSION EST BLOQUÉE A 64 ÉQUIPES CE QUI A LA AUSSI LARGEMENT SUFFISANT POUR FAIRE DES ESSAIS. 13

14 CETTE FENETRE N APPARAIT QUE LORS DU 1 er DÉMARRAGE Le nom de votre société Si vous cliquez sur la partie bleue votre code s affichera Votre code ou n de club FFPJP La clé qui vous sera transmise 14

15 L UTILISATION DU LOGICIEL Le nom de votre société NB D ÉQUIPES Lancez le tirage au sort L attribution des jeux 15

16 SIMPLE TIRAGE a été concu afin que vous n ayez rien à faire lors fu tirage au sort. Sauf les déclarations : - sur le nombre d équipes - sur l attribution des jeux o Cette attibution peut être faite d une manière logique. C est à dire que la 1 ère équipe sortie du «boulier» occupera la case n 1. la 2 ème équipe la case 2 donc ces deux équipes joueront au jeu 1. la 3 ème à la case 3 et ainsi de suite. o L attibution manuelle, est la seule fonction qui n attribue pas de jeu puisque l attibution est manuelle. Elle peut être utile pour les concours qui se déroulent en jeux libres. o L attribution aérée, est une attibution logique. A la différence que vous pouvez espacer vos jeux de 1 jeu sur 2 à partir d un jeu x. Ce jeu à partir duquel vous désirez espacer les jeux et que vous aurez déterminé, qu il soit pair ou impair, le logiciel sautera toujours un jeu à partir de ce jeu jusqu à ce que toutes les équipes soient tirées. o La suppression de(s) jeu(x), est une fonction qui vous permet de retirer un ou plusieurs jeux. Ce ou ces jeux peuvent être contigu ou non. C est à dire que vous pouvez retirer 3 jeux à la suite exemple le 2,3,4 puis le 17 et le 23. Peu importe l ordre dans lequel vous les rentrerez, le logiciel se charge de les replacer dans l ordre. L attribution logique est la fonction par défaut, si vous ne sélectionnez pas un autre mode d attibution se sera ce mode qui sera sélectionné. 16

17 Si vous désirez selectionner le mode d attibution manuelle, cliquez sur le bouton d option correspondant. Pour cette option vous n aurez rien à déclarer Si vous désirez selectionner le mode d attribution aéré, cliquez sur le bouton d option correspondant. Pour cette option vous devrez déclarer le N de jeu à partir duquel vous désirez espacer vos jeux. Peu importe que celui-ci soit pair ou impair. 17

18 11. Par exemple : si vous désirez espacer à partir du jeu N 9, le prochain jeu attribué automatiquement sera le jeu N 18

19 Si vous selectionnez le mode suppression de jeux, cliquez sur le bouton d option correspondant. Pour cette option vous devrez déclarer les N des jeux à supprimer. Pour ce faire séparez tous les N par un ( ; point virgule), ce point virgule doit se trouver même derrière le dernier jeu à supprimer. Vous pouvez composer comme vous le désirez, faire une plage, retirer un jeu par ci par la, et cela dans n importe quel ordre. Le logiciel les remettra dans l ordre pour vous. Par exemple : si vous désirez retirer les jeux 2, 3, 4, 7, 14 Tapez par exemple 2 ;7 ;14 ;3 ;4 ; Si le point virgule manque à la fin cela sera détecté et le logiciel le rajoutera pour vous. 19

20 Le nombre d équipes 20

21 Le résultat s affichera dans la même fenêtre. Vous recherchez une équipe au sein du tirage au sort? Insérez le n de l équipe recherchée puis cliquez sur CHERCHE. 21

22 L impression de la première partie. Cliquez sur Ou sur. 22

23 Premier cas : c est l impression du tirage au sort tel que tous le monde a l habitude de voir. 23

24 Deuxième cas : c est l impression par numéro d équipes. Il facilite le remplissage de vos cartons, vous prenez vos cartons dans l ordre et vous pourrez écrire les informations au dos sans avoir à manipuler vos cartons à plusieurs reprises. 24

25 Vous n avez plus qu à imprimer, suivez les instructions pas à pas. Ne pas cliquer sur le bouton annuler, sauf s il y a un problème avec l imprimante. A chaque page un message apparaitra vous demandant de patienter pendant l impression. Ceci a été fait pour ceux qui ont des imprimantes lentes. Si vous posséedez une imprimante laser vous vous apercevrez que vous pouvez valider l impression dès que le message s affiche. Si un problème est survenu, bourrage papier, feuille mise en travers vous n aurez qu à cliquez sur le même bouton le nombre d impression n est pas limité. 25

26 Cliquez sur «PARTIE SUIVANTE» pour effectuer le tirage de la 2 ème partie. Seule la première partie n est pas mémorisée, prenez des précautions avant de fermer le logiciel. Pensez à imprimer cette première partie avant de passer à la suite du concours. Vous pourrez toutefois revenir grâce au bouton «RETOUR» 26

27 Voici l écran de la partie 2. Le nb d équipes au départ Le nb d équipes restantes Le nb d équipes qui n ont pas tiré au sort Cliquez ici pour lancer le tirage au sort de l équipe Insérez le n de l équipe qui poursuit le concours L affichage du tirage en cours Dès l apparition de cette page toutes les informations seront enregistrées. Le numéro des équipes ayant déjà tiré au sort, le nombre d équipes ayant déjà tiré. C est pour cette raison que vous apercevez le bouton orange qui sert à «Effacer la partie» en cours. 27

28 Si pour une raison ou une autre vous deviez arrêter votre ordinateur n ayez crainte, voici l écran que vous aurez à votre prochain passage. Il vous suffira de cliquer sur «Accès à la partie 2» pour retrouver le tirage là ou l aviez laissé. Dès que l utilisation du logiciel pour un concours est terminé il ne faudra pas oublier d effacer toutes les parties mémorisées. Un bouton «Effacer la partie» à chaque partie, donc si vous aviez procédé au tirage de la 4 ème partie, en cliquant sur «Effacer la partie» vous allez vous retrouver sur la partie 3. Procéder ainsi jusqu à la deuxième partie, toutes les données de votre concours seront ainsi éffacées. Lors du prochain démarrage vous reprendrez un autre concours, toutefois dès que toutes les parties seront éffacées il n est pas nécessaire de quitter le logiciel pour reprendre un autre concours. Si toutes les parties sont bien éffacées, vous pouvez insérer un nombre dans le champ prévu à cet effet le bouton «Accès à la partie 2» disparait systématiquement. Il est possible néanmoins d effacer toutes les parties même après un redémarrage de l application. 28

29 Vous avez entamé le tirage au sort de la deuxième partie, vous avez tapé 12 ici Le nb d équipes au départ du concours Le nb d équipes présentes au second tour Le nb d équipes n ayant pas terminé la partie précédente Et vous avez cliqué ici L affichage résultant Notez qu au lieu de jeu 16 il est noté LIGNE 16 pour une raison très simple vous pouvez attribué le jeu vous-même en fonction des jeux libres Contrôle permanent du tirage Un tableau que vous pouvez imprimer à n importe quel moment. 29

30 Vous avez tirer pour l équipe 12, mais elle avait déjà tiré au sort. Vous serez informé immédiatement de cette situation 51 équipes n ont pas terminé La première partie 30

31 Vous allez tirer pour l équipe 124, vous avez validé le tirage en cliquant sur «je lance» un message vous informera que 31

32 Un certain nombre d équipes ont terminé la première partie, dès qu une partie est constituée vous serez informé de deux manières. La première manière La deuxième l apparition de la touche «Partie suivante» Si aucune partie n est constituée cette touche n est pas présente. Il en sera ainsi pour toutes les parties. 32

33 Une partie est terminée, vous cliquez sur «Partie suivante» de la partie 2. Une nouvelle fenêtre s ouvre c est la partie 3 Vous êtes informé du nb d équipes présentes à ce stade du concours. Une information apparait concernant le tirage. Vous pouvez revenir à la deuxième partie quand vous le souhaitez en cliquant sur «RETOUR» Dès l apparition de cette fenêtre toutes les informations seront mémorisées automatiquement. Un nouveau bouton vient d apparaitre «CADRAGE» 33

34 Dans ce cas précis il est inutile de cadrer puisqu il n y a qu un impair donc le cadrage se fera naturellement, mais il n en sera pas toujours ainsi. Cas ou le cadrage s impose, dans l exemple suivant il y avait 51 équipes au départ et 13 équipes sont présentes à la troisième partie. Vous souhaitez cadrer? En cliquant sur «CADRAGE» le tableau prend des couleurs, un message vous informe que les équipes qui sortent dans la partie verte joueront. Celles qui auront la chance de ne pas jouer seront dans la partie blanche. L information avant de cliquer sur le bouton «CADRAGE» Une fois que vous avez décidé de cadrer le bouton «CADRAGE» disparait et ce dès que vous aurez cliqué sur OK. 34

35 Si vous avez cadré à la troisième partie, il est donc logique de vous retrouver avec huit équipes à la 4 ème partie. Notez que vous êtes bien sur la 4 ème partie. Cas ou le cadrage a été effectué à la partie précédente. 35

36 Ce bouton est présent dans toutes les fenêtres et set à quitter le programme quand vous le souhaitez Bouton servant à revenir sur la partie précédente Ce bouton n est pas toujours visible, il est présent dès la seconde partie et n apparait que lorsqu une partie est constituée. Bouton présent pour les parties 2, 3 et 4. Vous pouvez soit imprimer des feuilles de tirage vierge à condition de ne pas avoir tiré au sort pour une équipe. Si vous avez déjà tiré c est le tirage au sort tel qui est au moment T qui est imprimé. Bouton présent aux parties 2, 3 et 4. Il sert à effacer le tirage de la partie en cours, il peut être utilisé soit pour recommencer un concours, soit lors d une erreur concernant le numéro d une équipe. Cependant si vous l utiliser dans cette dernière perspective vous allez fausser le tirage, donc à éviter sauf si l erreur concerne la première équipe qui tire au sort pour cette partie. 36

37 CE QU IL FAUT SAVOIR Pour pouvoir utiliser le logiciel, il ne suffira pas de l installer physiquement, il faudra aussi déclarer l utilisation du logiciel auprès de son auteur. Effectivement ce logiciel est protegé, vu le faible prix de vente les copies ne seront pas utilisables. Pour utiliser le logiciel il vous suffit de contacter l auteur qui vous fournira la clé d utilisation, cela peut être immédiat. Ce n de clé ne peut être donné qu une fois le logiciel installé sur votre disque dur. La clé qui vous sera donnée, ne dépend en fait que d un nombre aléatoire attribué lors de la première utilisation. Rassurez vous cela ne vous sera plus réclamé, une fois la clé enregistrée. C est pourquoi il faudra prendre soin du repertoire et des fichiers qui s y trouvent. Notez et conservez votre clé précieusement. Ce logiciel comme tous logiciels est vendu pour être utilisé sur un seul PC. Ce qui veut dire, que si vous possédez 2 PC il vous faudra vous acquitter de 2 clés, par contre vous pouvez installer 2,3 fois le logiciel sur le même PC dans le cas ou vous organiserez 2,3 concours en même temps et ce toujours avec une seule clé. Vous ne pourrez pas importer ce logiciel, d un autre PC par exemple copier le répertoire en entier cela sera détecté. Par contre vous pourrez effectuer des mises à jour ou télécharger le logiciel autant de fois que vous le souhaiterez cela fonctionnera toujours à condition que ce soit sur la même machine. Il est donc important de vous signaler qu une seule et unique clé vous sera transmise. N oubliez pas de noter le numéro qui s affichera et de mémoriser le code que vous nous ferez parvenir ainsi que la clé qui vous sera transmise. 37