Piloter le contrôle permanent

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1 Piloter le contrôle permanent

2 Un cadre règlementaire en permanente évolution L évolution des réglementations oblige les institutions financières à revoir leur dispositif de contrôle Secteur bancaire CRBF révisé Accord de Bâle II Loi de Sécurité Financière Sarbanes Oxley Secteur des assurances Décret du 03/06 sur l adaptation des dispositions SOX et LSF aux assurances Directive Solvency II prévue pour 2010 Le rapport Lagarde de février 2008 préconise de renforcer les dispositifs internes de contrôle des établissements et la réglementation sur le suivi du risque opérationnel Le développement des activités financières, la multiplicité des risques associés et les impacts potentiels liés à la réalisation d un sinistre majeur, constituent l un des principaux sujets de préoccupation des acteurs du secteur financier et de leurs autorités de tutelle. Les dispositifs encadrant l exercice de ces activités ont donc été largement renforcés ces dernières années. Deux grands objectifs communs caractérisent ces réglementations : La détection précoce des risques encourus et leur prévention La mise en place de structures permanentes de suivi et de reporting de ces risques Spécialistes du contrôle interne, nous vous accompagnons aussi bien dans la définition d un système de pilotage du contrôle permanent que dans la conduite opérationnelle du projet. A ce titre, nous favorisons l appropriation du projet par vos collaborateurs afin de mettre en place un dispositif performant et adaptable

3 un véritable outil de pilotage au service de l entreprise 1 Outil de pilotage pour la direction générale En contribuant à l identification, à l évaluation et au suivi des risques encourus par la Banque, le Contrôle Permanent constitue un outil permettant à la Direction Générale d adapter ses orientations stratégiques en matière de suivi des risques. 2 fonction centrale / département du contrôle permanent La fonction centrale assure la déclinaison opérationnelle de la stratégie de gestion des risques au niveau local. Les outils à sa disposition lui permettent de disposer d une vision consolidée du dispositif du contrôle permanent afin de produire le rapport de contrôle interne. 3 Relais métiers / sites La mise en place du contrôle permanent doit également permettre la fiabilisation des processus existants et la sécurisation de l ensemble des activités afin d apporter le meilleur service aux clients et de garantir les activités de l entité en terme de risques opérationnels et de marchés. 1 DIRECTION GENERALE Définition des orientations Groupe Déclinaison opérationnelle des orientations Mise à disposition de la méthodologie et des outils 2 FONCTION CENTRALE coordination centrale et pilotage du contrôle permanent 3 RELAIS DANS LES SITES COLLABORATEURS ET HIERARCHIES Reporting consolidé du Contrôle Permanent Exécution des contrôles Reportings de contrôle et d activité Métier site 1 Métier site 2 Métier site 3 Métier site 4

4 Comment mettre en place le contrôle permanent? Le déploiement du Contrôle Permanent est un projet transverse à l entreprise, auquel contribue à des degrés divers l ensemble des fonctions et métiers A ce titre, l implication en amont des directions métiers est un facteur contribuant fortement à l appropriation des méthodes par les utilisateurs cibles. Les 3 étapes de la mise en place de la fonction contrôle permanent: 1 DéFINIR Cadrer et valider le périmètre d exercice de la fonction Contrôle Permanent 2 ORGANISER Définir la méthodologie du contrôle permanent : Formaliser le dispositif de contrôle permanent Organiser la fonction du contrôle permanent 3 METTRE EN œuvre Déployer le dispositif de Contrôle Permanent dans les sites et métiers et accompagner le changement

5 Une démarche pragmatique et évolutive L efficacité du dispositif de Contrôle Permanent repose sur sa capacité à s adapter de façon continue aux niveaux de risques identifiés Identification et Evaluation des Risques Analyses des processus Identification des risques Reporting du Contrôle Permanent Consolidation des résultats de contrôle et reporting détaillé Pilotage du Contrôle Permanent Arbitrage et Plans Rapport du Contrôle Permanent Évolution du dispositif Règles et Références Internes Niveaux d incidents Indicateurs de risques Corpus de procédures Plan de contrôle Suivi de l Exercice des Contrôles Pilotage quantitatif des contrôles Outils de suivi des contrôles

6 L apport d un outil informatique dédié au contrôle permanent Indépendamment de la taille de l entité ou de ses activités, la mise en place d un outil informatique dédié est nécessaire pour piloter l ensemble du dispositif de Contrôle Permanent. Principales fonctionnalités de l outil du contrôle permanent Construction d un référentiel de contrôles Planification de l ensemble des contrôles dans les sites Calcul d indicateurs afin de mettre en évidence les risques couverts et non couverts Consolidation des données et production d un reporting global PRINCIPAUX APPORTS Le renforcement du suivi de l exercice des contrôles réalisés par les opérationnels et leur hiérarchie afin de faciliter le pilotage en local et en central La réalisation d un reporting consolidé sur les différents éléments du dispositif de Contrôle Permanent : procédures, contrôles, niveau des incidents, indicateurs de risque, mise en œuvre des plans d actions A ce titre, le rapport Lagarde préconise un renforcement de la qualité du reporting interne des établissements, afin de s assurer que les informations correspondent bien aux besoins des différents niveaux hiérarchiques ou de contrôle. Illustration d un tableau de bord de suivi des contrôles Tableau de bord du dispositif du contrôle permanent

7 La valeur ajoutée d Equinox Consulting Equinox Consulting vous propose une solution d accompagnement depuis la définition de vos besoins en termes de contrôle permanent jusqu à la phase de conduite opérationnelle du projet. L expérience de nos équipes nous permettent de vous proposer méthodologie basée sur une connaissance approfondie des problématiques de Contrôle Permanent. 1 ASSISTANCE A LA STRUCTURATION DU CONTRÔLE PERMANENT Définition du périmètre d application du Contrôle Permanent Organisation de la fonction Contrôle Permanent 2 Définition des besoins fonctionnels et mise en place de l outil Identification et évaluation des risques : Modélisation des processus Cartographie des risques Règles et référencement internes : Description des incidents potentiels Identification des points de contrôle et des indicateurs de suivi Rédaction de la documentation Contrôles et Reporting : Élaboration du plan de contrôles Définition et déploiement des outils de suivi des contrôles et de reporting du contrôle permanent Pilotage : Organisation du pilotage du projet Définition des états de reporting 3 FORMATION ET ACCOMPAGNEMENT DU CHANGEMENT Sensibilisation des acteurs au contrôle permanent Développement d une véritable culture du contrôle au sein de l organisation Plan de déploiement du dispositif de contrôle permanent dans les entités

8 Dédié aux établissements bancaires et financiers, Equinox Consulting a connu une croissance continue depuis sa création en janvier Equinox Consulting se positionne aujourd hui comme l un des cabinets de référence auprès des établissements bancaires et institutions financières. Dans la déclinaison de nos prestations de conseil, nous conservons une priorité absolue : comprendre le métier du client et la culture de l entreprise. Cette exigence nous conduit à rechercher et apporter les réponses les plus adaptées et les plus opérationnelles aux problématiques de nos clients. Stratégie Opérationnelle Plan stratégique / Projet d entreprise / Mode de gouvernance / Gestion des situations de crise / Étude d opportunité / Approche client Organisation et processus Refonte du processus, filières / Externalisation, centralisation, partage / Étude des performances / Allocation des ressources / Cadrage et mise en œuvre (fusion, rapprochements) Gestion des projets Pilotage des fusions et rapprochements / Formalisation et suivi budgétaire / Évaluation des besoins / Lotissement des chantiers / Reporting et gestion des alertes / Formation métier Systèmes d information Aide au choix des solutions / Assistance à maîtrise d ouvrage / Mise en œuvre : cahier des charges, recettes utilisateur, / Plans de continuité et d activité / Reporting et gestion des alertes / Formation aux outils Un cabinet de conseil en organisation et management Une force de plus de 150 consultants au service de vos projets Des équipes métier, dédiées aux problématiques de la banque et de l assurance Anticiper, identifier, analyser les évolutions du marché afin de contribuer à la performance et à l excellence de nos clients contacts principales références Axa Banque Palatine Barclays BMCE Bank BNP Paribas Crédit Agricole Crédit Agricole Leasing Caisse d Epargne Crédit Immobilier de France Dexia Finaref Fortis Generali LCL Mutuelle Générale Natixis Société Générale Sofinco Ribank... Olivier Baumard - Associé obaumard@equinox-consulting.com Jérôme Janin - Manager jjanin@equinox-consulting.com 63 boulevard Haussmann, Paris standard : télécopie :