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2 Dans le cadre de la mise en place des périodes de formation en milieu professionnel, l académie de Rennes dispose d un certain nombre d outils pour mettre en place une démarche cohérente, adaptée aux besoins et validée par la plupart des partenaires professionnels. Ces supports ont été élaborés dans le souci de : Produire des documents de qualité afin de valoriser l enseignement professionnel et ses élèves. Disposer d un identifiant permettant de reconnaître les formations de l Éducation nationale dans l académie. Associer les professionnels à leur élaboration, à leur validation et leur diffusion.

3 Contacts Ce guide présente aux membres de l équipe éducative, sous une forme synthétique, les différents documents actuellement disponibles sur le site intranet et les modalités de leur utilisation : Délégation académique aux enseignements techniques Cellule Académique des Relations avec les Entreprises RENNES T 02 Site intranet rubrique "rectorat : division et services" puis cliquez sur "DA " et "outils pour la formation en milieu professionnel". les 1 passeports pour la formation en entreprise (CAP-BEP et Bac Pro), la 2 charte d accueil, les 3 livrets de la formation en entreprise CAP-BEP et Bac Pro, le 4 carnet individuel de préparation à l habilitation électrique, le 5 carnet individuel de préparation à l habilitation comportementale dans les espaces technologiques et professionnels, les 6 conventions de stage, 7 le Logiciel Gestage (V-stage). Ces outils ne trouveront leur pleine efficacité que dans la mesure où les élèves seront préparés à leur utilisation. Cette préparation doit faire l'objet d'une répartition des tâches entre tous les membres de l'équipe éducative afin de renforcer la cohérence de la démarche pédagogique retenue par l'établissement. s supports de la formation en milieu professionnel - académie de Rennes - mars 2006

4 1 relation Élève - Tuteur objectifs Destinés à faciliter la présentation de l élève lors de la recherche de stage, les passeports sont des "cartes de visite" personnalisées des élèves. Ils précisent la durée des formations en milieu professionnel, le niveau du diplôme préparé, les activités possibles dans l'entreprise et les compétences professionnelles des titulaires du CAP, du BEP ou du Bac Professionnel. destinataires L'élève modalités d utilisation Les élèves doivent être préparés à leur utilisation qui peut être considérée comme une première démarche des techniques de recherche d'emploi. Cette préparation peut être élaborée sous forme pluridisciplinaire. mise à disposition Les passeports sont téléchargeables sur le site intranet.

5 2 relation Élève - Tuteur - Enseignant objectifs Permettre à chaque acteur de se situer dans la période de formation en milieu professionnel et de formaliser son rôle avant, pendant et après. Elle définit les engagements de l'entreprise d'accueil et du lycée. Chacun s'engage à : connaître ses partenaires, programmer les périodes de formation, définir les objectifs de formation et les activités en entreprise, préparer l'intégration de l'élève en entreprise. De nombreux partenaires professionnels, dont les logos figurent sur le document, ont souhaité s'associer à cette démarche visant à développer la qualité de la formation en entreprise. destinataires Les trois acteurs de terrain de la période de formation en entreprise : l'élève, le tuteur, le professeur. modalités d utilisation La mise en œuvre de cette charte devra faire l'objet, dans les établissements, d'une organisation prenant en compte l'information des utilisateurs (enseignants, tuteurs, élèves). Le document pourra être remis par le professeur responsable du suivi qui assurera la préparation du jeune et l'information du tuteur. mise à disposition La charte d'accueil des jeunes en entreprise est téléchargeable sur le site intranet.

6 3 relation Élève - Tuteur - Enseignant objectifs Permettre à l'élève, au professeur et au tuteur de suivre par semaine les différentes tâches effectuées au cours du stage. Outil de suivi et d'information, il permet : Pour l'élève : de participer à la négociation des activités réalisables en entreprise, base du contrat de formation, de prendre des notes, d'analyser les principaux aspects de sa formation, de rassembler les informations essentielles qui seront réutilisées (en classe ou dans un rapport de stage par exemple).

7 3 Pour le tuteur : de préciser la mise en œuvre des objectifs prévus dans la convention de stage, de les clarifier avec l'élève, de suivre la formation et le compte rendu hebdomadaire réalisé par l'élève, de dialoguer avec l'élève et le professeur. Pour le professeur : de bien préciser le contrat pédagogique, de disposer d'un document de suivi et de dialogue lors des visites en entreprise, de disposer, lors du retour des élèves dans l'établissement, d'information sur les activités réalisées et le vécu de périodes de formation en entreprise. destinataires L'élève modalités d utilisation Document rempli par l'élève, (qui aura préalablement été préparé à son utilisation), vu par le tuteur en fin de semaine et vu par le professeur lors de la visite. Le livret doit servir pendant toute la durée de la formation conduisant au diplôme. Le livret de la formation en entreprise doit s'accompagner des documents académiques d'évaluation du CCF (insérés dans le rabat prévu à cet effet) élaborés sous la responsabilité du corps d'inspection. mise à disposition Le bon de commande pour se procurer ces livrets de la formation en entreprise sont téléchargeables sur le site intranet.

8 4 relation Élève - Professeur - Entreprise objectifs Le carnet individuel de formation "préparation à l'habilitation électrique" édité dans l'académie a pour but d'attester que son titulaire possède les compétences correspondant aux différents niveaux d'habilitation électrique et de certifier que la formation a bien été suivie avec succès par le jeune dans le lycée. destinataires Il s'adresse aux élèves et étudiants des filières concernés par les risques d'origine électrique. modalités d utilisation Ce livret peut être utilisé par le chef d entreprise pour délivrer l habilitation qui sera nécessaire pendant le stage. mise à disposition Il est diffusé aux établissements sur commande auprès de la Cellule Académique des Relations avec les Entreprises (bon de commande téléchargeable sur le site intranet).

9 5 relation Élève - Professeur objectifs Une formation comportementale est nécessaire avant toute intervention sur machine outil. Elle a pour but de donner à l'élève en plus de compétences professionnelles, la connaissance des risques inhérents à l'exécution des opérations (au voisinage ou sur les postes de travail) et les gestes et postures à mettre en œuvre pour prévenir les accidents éventuels. destinataires Il est destiné aux élèves entrant dans l'enseignement professionnel et technologique (1 ère année CAP, 2 nde BEP, 1 ère STI ) ainsi qu'à tous ceux arrivant dans le lycée au cours de leur scolarité. modalités d utilisation Le programme de formation est à la fois théorique et pratique et comprend sept tâches validées après évaluation par le professeur. Cette validation conditionne l'accès au poste de travail dans le lycée. commande Il est diffusé aux établissements sur commande auprès de la Cellule Académique des Relations avec les Entreprises. (bon de commande téléchargeable sur le site intranet).

10 6 objectifs Les conventions académiques proposées, s'inscrivent dans le cadre de la convention nationale conformément à la réglementation du travail et aux exigences pédagogiques. Elles ont pour finalité de formaliser administrativement le "stage" en entreprise, quel qu'en soit l'objet : mise en pratique de l'enseignement dispensé, acquisition de compétences, réalisation d'une mission professionnelle, découverte d'un métier (information et orientation), sensibilisation à l environnement technologique, économique et professionnel. aide à l'accès d'une formation professionnelle avant la sortie de l'école ou accompagnant le départ du système éducatif. destinataires Chaque convention s applique au public en formation concerné. modalités d utilisation Chaque convention académique tripartite (entreprise - élève - établissement) devra faire l'objet d'une validation par le conseil d'administration de l'établissement. L'annexe pédagogique dont certaines rubriques sont reprises dans les livrets de formation, constitue la base du contrat qui lie l'entreprise et l'établissement. mise à disposition L ensemble des conventions est téléchargeable sur le site intranet. Pour aider les équipes dans le choix d'une convention et les informer sur la réglementation de l'accueil des élèves en milieu professionnel, un guide est téléchargeable sur le site intranet.

11 7 ou * objectifs Diffusé dans les établissements de l'académie, le logiciel Gestage prend en charge la gestion des périodes de formation en entreprise ainsi que des opérations qui en découlent. Conçu pour être utilisé en réseau, il constitue un outil interne d'analyse et d'information de la relation école-entreprise. utilisateurs Il est destiné à être exploité : par l ensemble des membres de l équipe éducative (le chef des travaux, les professeurs, l intendant, etc) dans le cadre du suivi et de la gestion des périodes de formation en entreprise, par les élèves pour la recherche de lieux de stage. fonctionnalités A partir des fichiers entreprises, élèves, professeur et foyers d hébergement, le logiciel Gestage gère le suivi des stages (périodes, élèves en stage, édition des conventions ) et le suivi des visites (ordres de mission, mandatement et versement des frais). Il permet de constituer une mémoire des périodes de formation en entreprise dans l établissement et de tenir à jour le fichier entreprise partagé par l ensemble des utilisateurs. fournisseurs et assistance QI INFORMATIQUE 19 rue Marthe Givenchy Le Noble 6 - BP 8 T F formation Cellule Académique des relations avec les entreprises T fsa@ac-rennes.fr * Nouvelle version du logiciel gestage.

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