Logiciel de gestion de la main-d œuvre

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1 Logiciel de gestion de la main-d œuvre

2 Logiciel de gestion de la main-d œuvre GoalPost Le logiciel de gestion de la main-d œuvre GoalPost d Intelligrated procure des renseignements sur demande pour évaluer, gérer et planifier les effectifs et accroître la productivité, l efficacité et le rendement des installations de distribution et de fabrication. Grâce à des outils conviviaux, GoalPost soutient les entreprises en matière de normes techniques de main-d œuvre, de rémunération au rendement et d amélioration continue avec des tableaux de bord de production de rapports, d analyse et de supervision pour éclairer les décisions stratégiques concernant les effectifs. Intelligrated appuie chaque installation grâce à un programme complet de soutien du cycle de vie et à son expertise pour assurer l atteinte rapide de la rentabilité et l amélioration continue pendant la durée du programme. Flexibilité et capacité de surmonter tous les défis de main-d œuvre 2 Dans les opérations de distribution où le temps est important, la gestion efficace de la main-d œuvre doit être flexible pour tenir compte des divers niveaux de compétence et d expérience, et doit soutenir la mise en œuvre pour garantir des résultats rapides. GoalPost permet un démarrage rapide avec des connexions d interface prédéfinies et une gestion des données simplifiée, ce qui facilite son intégration aux systèmes d exécution d entrepôt d Intelligrated ou à n importe quel système de gestion d entrepôt. Cela réduit le délai jusqu à la rentabilité, et assure une visibilité accrue sur le réseau de l entreprise et entre chaque installation. L analyse des données et le suivi automatisé permettent de mettre en évidence les lacunes en matière de formation et d améliorer la planification des ressources avec des estimations de main-d œuvre plus précises. Les règles d attribution de primes configurables et les outils complets d encadrement, de mentorat et d amélioration améliorent le contrôle de la gestion et l engagement des employés, ce qui réduit le roulement du personnel et la durée du cycle de service, et accroît la capacité de débit.

3 Le LGM guide les décisions éclairées Optimiser chaque fonction de gestion de la main-d œuvre Le logiciel de gestion de la main-d œuvre d Intelligrated procure une visibilité et un contrôle accrus ainsi qu une diminution des coûts indirects, ce qui permet à la direction d investir dans la main-d œuvre et de maximiser la productivité globale dans diverses applications. Évaluation du rendement des employés Utiliser le suivi automatisé de la main-d œuvre et les normes de rendement spécialement conçues pour une évaluation transparente exempte d erreur Développement de la main-d œuvre Mettre à niveau les employés pour atteindre la productivité cible avec des courbes de formation et l utilisation d outils d encadrement pour l amélioration des employés et des processus Planification des ressources Utiliser des estimations de main-d œuvre précises basées sur les rendements historiques et les prévisions de demande courantes pour réduire les coûts de surplus de main-d œuvre et éviter le risque de manquer de personnel Évaluation du réseau de distribution Consulter les rapports de l entreprise et accéder à des affichages plus spécifiques pour comparer les installations et les processus Industries desservies : Détail Commerce électronique Logistique de tierce partie Distribution en gros Alimentation Boissons Biens emballés pour la vente au détail Fournitures pharmaceutiques et médicales Courrier et colis Motivation de la main-d œuvre Communiquer clairement le lien entre les contributions individuelles et les objectifs de l entreprise, et récompenser les efforts avec des primes au rendement Planification de scénarios Assurer le bon fonctionnement des opérations essentielles en planifiant et en mettant en œuvre des processus bien compris pour les développements non planifiés Logiciel de gestion de la main-d œuvre 3

4 Modules de gestion du rendement du logiciel de gestion de la main-d œuvre Production de rapports et analyse des données sur l entreprise avec InSite Donne accès à plus de 70 rapports interactifs couvrant les indicateurs de rendement clé dans tous les niveaux d une installation, y compris les services, opérations et associés. Avec des données qui couvrent jusqu à chaque travailleur, la direction peut déterminer les possibilités d amélioration et accroître l efficacité opérationnelle. Avec les fonctions de production de rapports et d analyse des données sur l entreprise, les opérations peuvent : Comparer les coûts, le rendement et la productivité des installations Personnaliser les alertes pour les opérations ou processus nécessitant une intervention immédiate Créer des rapports personnalisés avec des modèles de données ou modifier des rapports existants Utiliser de puissantes capacités de filtrage, de tri, d exportation et de représentation graphique des données Mentorat et encadrement Identifie les employés ayant besoin d encadrement au moyen de critères de rendement définis par l utilisateur comme l efficacité et le rendement. GoalPost conserve un registre historique des progrès de chaque associé et des démarches d encadrement du superviseur. Les fonctions de mentorat et d encadrement offrent les capacités suivantes : Permettre aux employés d afficher la capacité de productivité maximale avec les commentaires des superviseurs en temps réel Afficher les statistiques d encadrement par installation, service, opération et employé Déterminer les occasions de formation par l identification automatisée et rapide des employés à faible et à haut rendement Améliorer les processus en intégrant les méthodes des employés les plus productifs aux procédures opérationnelles standard 4 Logiciel de gestion de la main-d œuvre Suivi du temps Automatise et gère les processus lourds de pointage, avec des fonctionnalités étendues et des fonctions conviviales pour exécuter des transferts massifs de temps et filtrer les affichages des associés par opération, quart et catégorie de temps. Tout ordinateur avec accès au Web peut servir de kiosque de suivi du temps pour améliorer les systèmes de pointage existants et permettre aux employés de pointer leur arrivée et leur départ. Le suivi du temps aide les opérations à : Relever et corriger les erreurs de pointage Éliminer les feuilles de temps papier et les processus manuels de suivi du temps propices aux erreurs Fournir aux superviseurs la visibilité et l information concernant chaque employé en temps réel

5 Suivi de la main-d œuvre Suit et analyse le rendement de la main-d œuvre pour réduire les coûts opérationnels, augmenter le débit de l installation et améliorer la planification du personnel. Le suivi automatisé réduit les coûts indirects et minimise les erreurs dans les rapports, ce qui permet aux superviseurs d investir dans la main-d œuvre. Le suivi de la main-d œuvre peut contribuer à : Améliorer la gestion des opérations par la mise en évidence rapide des tendances de rendement Automatiser le processus de capture des données et les étapes de création des rapports Identifier et prendre en charge les employés ayant besoin de formation supplémentaire Créer des alertes personnalisées pour les exceptions nécessitant une intervention Formation Suit la progression de la formation de chaque associé au moyen de paramètres définis par l utilisateur conçus pour maximiser la productivité de la main-d œuvre. Les capacités de formation permettent aux opérations : D établir des attentes appropriées pour les nouveaux employés avec des courbes de formation D évaluer la progression et de gérer les associés tout au long du processus de formation D augmenter l engagement et la productivité des employés Calcul du rendement et des primes Soutient l évolution constante des mesures d amélioration du rendement avec la possibilité d ajouter ou de modifier des primes à mesure que le programme progresse. Aide à motiver et à fidéliser les ressources en récompensant les employés dévoués qui dépassent les cibles de productivité. Le calcul du rendement et des primes peut : Aligner les calculs du rendement individuel, de l équipe, de la formation et indirect sur les objectifs de l entreprise à l aide de règles d attribution des primes configurables Évaluer le rendement et la rémunération d un employé à l aide de paramètres définis par l utilisateur représentés dans des formules graphiques Moteur de transfert de données Soutient l intégration des données avec des systèmes externes, y compris l importation et l exportation des données sur la main-d œuvre provenant de plusieurs sources hôtes. Le moteur de transfert de données aide les entreprises à : Se connecter avec divers formats de fichiers, notamment des fichiers plats, des CSV ou des connexions directes aux bases de données Simplifier l intégration des données avec les progiciels de gestion intégrés, les systèmes de gestion d entrepôt et d autres systèmes externes Atténuer les pressions sur les ressources de TI grâce à une configuration simple avec transformation et validation des données prédéfinies Logiciel de gestion de la main-d œuvre 5

6 Composants en option du logiciel de gestion de la main-d œuvre Planification de la main-d œuvre LineUp Accède aux normes de main-d œuvre, à l historique du rendement, aux objectifs de rendement et à la définition des services dans les projections de planification de la main-d œuvre. LineUp utilise les taux de rendement et d utilisation pour illustrer ce que les employés de l installation peuvent accomplir et l étendue actuelle des possibilités d amélioration. LineUp aide les opérations à : Déterminer les besoins en personnel en fonction des projections de disponibilité et de productivité de la main-d œuvre et les exigences du poste Déterminer et corriger les goulots d étranglement dans les flux de travail Créer et stocker des plans de dotation au niveau de l opération, du service ou de l installation, pour référence future et évaluation par rapport au rendement actuel Modéliser les effets des augmentations de charge de travail Calculateur de distance parcourue XYZ Permet d établir une valeur de déplacement discrète comme indicateur de valeur clé supplémentaire dans les normes techniques. L outil offre la possibilité de permettre le déplacement aller simple ou aller-retour dans les allées et d établir la distinction entre un déplacement dans l allée ou en milieu ouvert, et comprend des facteurs d accélération et de décélération pour un nombre illimité de types de ressources. Créer des allées multiples avec des caractéristiques communes instantanément avec la fonction de copie d allée Calculer la distance sol-à-emplacement pour les fonctions de chariot élévateur et la distance emplacement-à-emplacement pour les préposés aux commandes avec les coordonnées Z Pour plus d information sur le logiciel de gestion de la main-d œuvre d Intelligrated, consultez le site

7 Aperçu des solutions Les solutions intelligentes de manutention automatisée d Intelligrated optimisent les processus, augmentent l efficacité et procurent un avantage concurrentiel aux entreprises. Intelligrated conçoit, fabrique, intègre et installe des solutions logicielles et d automatisation de manutention complètes, notamment : Systèmes d exécution d entrepôt Technologies de prélèvement des commandes Solutions à commande vocale Contrôles de machines InControlWare Systèmes de tri IntelliSort Systèmes de convoyeurs Palettiseurs et solutions robotisées Alvey Services de soutien du cycle de vie L équipe des services de soutien du cycle de vie d Intelligrated fournit les pièces et le soutien nécessaires pour assurer le fonctionnement optimal de vos systèmes. Doté d un réseau de spécialistes professionnels en soutien et service à la clientèle d Intelligrated, le service à la clientèle multilingue est accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Solutions d entreposage et récupération automatisées (AS/RS) Soutien et service à la clientèle 24 h sur 24, 7 jours sur 7 Logiciel de gestion de la main-d œuvre 7

8 Soutien et service à la clientèle 24 heures par jour, 7 jours par semaine dashboard.intelligrated.com À propos d Intelligrated Intelligrated est un chef de file nord-américain de solutions intégrées de manutention automatisée permettant aux commerces de détail, aux fabricants et aux fournisseurs de services logistiques du monde entier d assurer l exécution de leurs commandes. Grâce à sa gamme complète d équipements d automatisation et de logiciels et à son service de soutien à la clientèle complet, Intelligrated donne à ses clients un avantage concurrentiel et permet d optimiser leur performance opérationnelle avec une flexibilité, une efficacité et une précision accrues. Intelligrated conçoit, fabrique, intègre et installe des solutions de manutention automatisée complètes, y compris des convoyeurs, des systèmes de tri IntelliSort, des palettiseurs Alvey, des solutions robotisées et des systèmes d entreposage et de récupération automatisée, tous gérés par des dispositifs de contrôle et des logiciels de pointe. Intelligrated Software offre des systèmes d exécution d entrepôt, une suite évolutive de logiciels qui gèrent l ensemble du processus d exécution, y compris l équipement, la main-d œuvre et l informatique décisionnelle, intégrés aux technologies de prélèvement et de dépôt dirigées par la voix et par voyants lumineux. De la conception à l intégration, en passant par les services de soutien du cycle de vie, Intelligrated assure de façon fiable le succès continu de vos opérations de distribution et d exécution des commandes, ainsi qu un rendement maximal du capital investi. Grâce à notre réseau de centres de services nationaux, régionaux et locaux, chaque projet peut compter sur les services de soutien du cycle de vie et d assistance technique multilingue 24 heures par jour, 7 jours par semaine d Intelligrated. 392 Dorval Avenue Suite 264 Dorval (QC) H9S 3H7 Canada LMSB Intelligrated. Tous droits réservés.