CARNET DE TUTORAT. Description

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1 CARNET DE TUTORAT Description Le tutorat est avant tout une rencontre entre deux étudiants. La relation qui se créée possède un aspect informel, personnel, fait des affinités et un aspect plus formel, impersonnel, inscrit dans le cadre que le système académique impose. Les deux aspects sont importants et complémentaires. En effet la vie privée impacte sur les études et les études impactent sur la vie privée. Il faut donc veiller à mettre en place une relation de confiance et à avoir des moments sérieux ainsi que des moments de décompression communs. Evidemment, ici, on ne s occupera que de l aspect formel. D abord, le projet de tutorat se base sur le volontariat dans le cadre d un projet enrichissant pour les deux participants. Ce ne sont pas des cours particuliers classiques, mais un échange et un soutien global orienté vers la réussite des études. Le tuteur peut notamment conseiller si nécessaire des cours particuliers proprement dits en dehors de l école et du tutorat. L argent reçu par le tuteur doit donc être considérée, non comme un salaire, mais bien comme une indemnisation pour compenser une perte de temps pour un job hypothétique. Ensuite, le cadre du tutorat prévoit un maximum de 10 séances de 2h de remédiation jusque juin 2016 et un surplus variable pour le soutien contextuel et académique. En effet il faut pouvoir consacrer un peu de temps pour une communication régulière, sur des détails des cours et des examens, sur l intégration dans le système de l enseignement supérieur, sur les relations avec les enseignants et les autres étudiants, etc. Enfin, on pourrait dire que c est un mélange de coaching, de remédiation, de conseil académique et de camaraderie. Le but est d encadrer et de favoriser les productions de l étudiant demandeur, en vous concentrant sur le cours pour lequel vous vous êtes engagés dans le projet de tutorat. Formalité et obligations Ce projet de tutorat est inscrit dans les démarches mises en place par le décret «paysage». Celui-ci implique donc un engagement formel de la part des deux participants et le respect de règles simples. Il y a une convention au sujet de la charte de tutorat du Pôle académique à signer par les deux participants (annexe 3). Il y a également une convention de volontariat qui doit être signée par le tuteur, pour rappeler le côté bénévole et volontaire de l action (annexe 3). Une feuille de route doit être remplie APRÈS chaque séance de tutorat (différent du programme fait avant les séances qui peut changer) et être rendue à la fin avant le 1 er juin 2016 (annexe 4). Celle-ci est indispensable pour recevoir l indemnité (fin juin). Enfin, le tuteur recevra une attestation de tutorat qu il pourra utiliser pour son CV. Nous espérons alors que le demandeur aura suffisamment progressé et que l expérience l aura motivé pour devenir tuteur à son tour. Carnet de tutorat / erg /

2 Inscription Il suffit de faire une demande motivée auprès de l école en faisant parvenir au secrétariat étudiants (Catherine Sugg : catherine.sugg@erg.be) les formulaires prévus à cet effet et complétés comme tuteur ou comme demandeur en stipulant bien les cours pour lesquels vous êtes partant (avec un ordre de priorité), ainsi que les points obtenus (supérieurs à 14/20). Mise en place du tutorat Afin d atteindre l objectif réussite des études, on vous propose d adopter une certaine organisation qui vous permettra d être régulier et donc efficace. Celle-ci commence par le bilan du début de l année (jusqu à maintenant). L étudiant demandeur (tutoré) remplit deux tableaux (annexe 1) avant la première séance de tutorat. Ceux-ci formeront la base sur laquelle vous projetterez les séances de tutorat. Pts1 et Pts2 sont les points aux examens et/ou aux évaluations d ateliers. AP est l Appréciation Personnelle du cours et QP sont les qualités personnelles. Dans la description, vous expliquez ce qui a posé problème. Dans l évolution, vous indiquez comment vous voyez l évolution (difficile/facile, lente/rapide, positive/neutre). En bas du tableau, une case est réservée à la méthodologie, point très important à remplir. Vous y indiquerez les méthodes les plus fréquemment utilisées pour tenter de réussir les examens ou les évaluations artistiques. Nous vous conseillons de vous rencontrer une première fois en dehors du cadre du tutorat pour faire connaissance et pour transmettre ce bilan (tableaux-bilans annexe 1). Première séance : Programme En fonction du bilan, vous projetez le plus complètement et le plus précisément possible un programme d étude et de travaux pratiques. Vous y incluez évidemment les séances de tutorats sur la matière ou les cours que vous avez choisis à votre inscription. Vous pouvez utiliser le calendrier en annexe (2). Une technique pratique est celle de prévoir une tâche chaque jour, ainsi la quantité de travail augmente progressivement, plutôt que ponctuellement par groupe de tâches parfois difficiles à organiser. Chaque séance de tutorat devrait être programmée pour que le tuteur comble les lacunes du demandeur pour une ou deux parties précises d un cours. Après l établissement du programme, vous continuez la première séance en entamant les explications sur le cours de façon globale (enseignant, antécédents, évolution, envie, exercices, évaluations, ) Séances intermédiaires d une ou deux heures A chaque séance de tutorat, vous regardez ensemble l évolution et le respect du programme établi ensemble en complétant et en projetant des modifications jugées utiles. Vous commencez ensuite la séance de tutorat à proprement parler en suivant votre programme. Pensez à remplir la feuille de route à la fin de chaque séance. Dernière séance (fin avril-début mai) : évaluation du tutorat et prédiction de la session de juin Vous prenez le tableau initial pour le comparer à la situation actuelle et faites une prédiction du déroulement de la session de juin. Veillez encore à accorder une attention particulière à la méthodologie. Carnet de tutorat / erg /

3 A la fin du programme (au plus tard de 06/05), une évaluation du projet global du tutorat vous permettra de vous rendre compte de ses effets et qui nous permettra de comprendre l efficacité du projet en général. Cette évaluation du projet global n aura aucune conséquence sur votre parcours. Post-exam et éventuellement pré-seconde sess Vous prenez les prédictions de la dernière séance et faites une comparaison avec les résultats obtenus. Ceci constitue l étape du bilan, mais ici pour la seconde session (pour rappel, il n y a pas de seconde session pour les cours artistiques). Vous pouvez alors organiser un tutorat de seconde session, pour lequel vous avez déjà une expérience et normalement moins de matière à revoir, ce qui vous allège donc substantiellement la tâche. En cas de problème Comme on l a déjà précisé, le tutorat prend du temps et c est une démarche volontaire. Il ne faut donc pas être pressé que les choses aboutissent et prendre le temps de chercher ce qui pose problème, puis de mettre les choses en œuvre pour résoudre les problèmes. Vous pouvez également vous tourner vers l extérieur, d autres étudiants ou venir m expliquer la situation et me demander conseil. Si c est une question plus précise qui concerne les cours, prenez contact avec les enseignants. En cas de problème trop important ou de faute délibérée, prenez contact avec le représentant du Pôle Bruxelles 1. Cela sera rapporté au pôle académique et aux autorités de l école. Si la faute est constatée par l école, le tutorat sera interrompu et celle-ci prendra les mesures disciplinaires qu elle jugera nécessaire. Erreurs à éviter - Se limiter à un des rôles, de coach, de camarade, de prof particulier. - Utiliser le tutorat pour apprendre un cours entier. Votre action doit être précise et concerner les lacunes à combler. Si un problème est important, il faut trouver ensemble une solution émanant de l extérieur (cours particuliers, conseil d orientation, psychologue, ) Mot de la fin Nous vous souhaitons de prendre plaisir dans ce que vous entreprenez et espèrons que vous arriverez à surmonter les obstacles, bon tutorat! 1 Bruno Vankeerberghen, stagiaire en psychologie du travail au pôle académique Carnet de tutorat / erg /

4 Annexe 1 : tableaux-bilans Cours théoriques Cours du tutorat Pts1 Pts2 AP /10 QP /10 Description Évolution Point méthodologie Carnet de tutorat / erg /

5 Cours pratiques Cours tutorat : du Pts1 Pts2 AP QP Description Évolution Point méthodologie Carnet de tutorat / erg /