Imprimantes-Photocopieurs : mode d emploi

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1 Imprimantes-Photocopieurs : mode d emploi 1] Comment photocopier 1 2] Comment imprimer 1 2.1] Imprimer depuis un poste public 1 2.2] Imprimer via le wifi 2 2.3] Imprimer courriers électroniques et leurs pièces jointes 5 3] Accès et gestion du compte d impression en ligne (Watchdoc) 7 4] Les Tarifs 10 1] Comment photocopier Pour effectuer des photocopies, placer la carte d étudiant ou la carte Sedeco sur le lecteur placé sur le copieur. Le lecteur indique le quota d impressions gratuites et/ou le crédit disponible sur la carte. L utilisateur peut effectuer ses copies Les copieurs peuvent être configurés pour du A4, du A3, du recto verso, des réductions et agrandissements 2] Comment imprimer 2.1] Imprimer depuis un poste public Pour imprimer depuis un poste public : 1) Ouvrir une session sur un PC public avec son compte étudiant ou CODELECTEUR 2) Lancer les impressions comme sur n importe quel PC a. L imprimante par défaut sera l imprimante Noir et Blanc : Impression_NB b. Les postes publics de la BU du Campus Centre et de la BU de Droit pourront lancer des impressions couleurs i. Imprimante couleur de la BU du Campus Centre : impression_couleur_bucentre ii. Imprimante couleur de la BU de Droit : impression_couleur_budroit 3) Récupérer les documents imprimés sur une machine disponible a. Une impression noir et blanc peut être récupérée sur n importe quel copieur de l université (Attention : il possible de faire du Noir et Blanc sur les copieurs couleurs (cliquer sur «avancé»).)

2 b. Les impressions couleurs ne peuvent être débloquées que sur les copieurs couleur Important : Le débit de quota ou de crédit a lieu au moment où l on pose la carte sur le lecteur pour débloquer les impressions. Avant cette action, Vous pouvez à tout moment annuler l impression via votre compte en ligne (voir partie consacrée Watchdoc). 2.2] Imprimer via le wifi EOP ou EveryOne Print est une application web, réservée aux étudiants, qui permet de lancer une impression à partir de n importe quel ordinateur, smartphone, tablette Pour le moment, cette application n est disponible que sur le campus de l université, via le réseau wifi étudiant. EOP offre plusieurs fonctionnalités. Il permet d imprimer : 1) un document de bureautique standard (office, open office, pdf, jpg, png ) : onglets «Mes impressions» et «Web Print», 2) une page web en renseignant leurs URLs : onglet «Web Print», 3) un courriel et sa pièce jointe : onglet « Print». 4) EOP permet aussi d installer un driver sur votre PC pour imprimer n importe quel format de fichier (onglet «Driver Print») et de choisir son imprimante préférée. Imprimer des documents standards 1. Se connecter à EOP : et s identifier avec son compte étudiant

3 2. Cliquer sur «Parcourir» et soumettre un fichier à imprimer La taille maximum autorisée est de 20 Mo.

4 3. Puis cliquer sur le bouton Puis cliquer sur l imprimante de votre choix Choisir «Impression N&B» pour débloquer votre impression sur n importe quel copieur SEDECO Noir et Blanc de l UPEC. Attention : il possible de faire du Noir et Blanc sur les copieurs couleurs (cliquer sur «avancé»). Mais il n est pas possible de faire de la couleur sur la file Impression N&B A savoir : une fois envoyée à une imprimante via EOP, les documents sont visibles dans la liste d attente de Watchdoc (voir paragraphe suivant).

5 2.3] Imprimer courriers électroniques et leurs pièces jointes Pour cela, vous devez suivre la procédure suivante : 1) Envoyer le message avec ou sans pièce jointe à l adresse suivante : papyrus@u-pec.fr 2) A la première utilisation de ce service, l utilisateur doit valider son en s identifiant. EOP envoie une notice explicative par mail.

6 3) Une fois le message envoyé, vous pouvez valider votre demande via l onglet «Mes Impressions» et choisir l imprimante de votre choix. La procédure est également expliquée à l utilisateur dans l onglet « Print d EOP» :

7 3] Accès et gestion du compte d impression en ligne (Watchdoc) Chaque utilisateur du système d impression SEDECO peut consulter son compte d impression en ligne. Un raccourci intitulé «Compte d impression par carte» a été créé sur le bureau des PC étudiant de l UPEC (salles informatique DSI et bibliothèques). Le compte Watchdoc permet de : Consulter le montant de son quota d impressions gratuites Consulter les documents en attente de déblocage o les documents N&B et couleurs sont bien séparés Supprimer les documents (ou certaines pages) en attente de déblocage Consulter le coût d impression des documents en attente de déblocage Consulter son historique d impression o Liste des travaux d impression effectués o Statistiques d utilisation diverses o Suivi de dépense et crédit du quota

8 Page d accueil Important : Le «crédit total disponible» correspond au quota. Le crédit acheté sur une borne SEDECO n apparait pas ici.

9 Mon Compte Mes Impressions Historique des impressions Mon Compte Mes comptes Historique des transactions.

10 4] Les Tarifs Chaque étudiant inscrit à l UPEC disposent d un quota d impressions 10 euros, sur leur carte, lié au droit d inscription, ce qui équivaut à 250 copies ou impressions A4 Noir et Blanc. A tout moment, vous avez la possibilité d acheter des crédits via les bornes SEDECO situées dans les bibliothèques o le premier rechargement coute 0,76 euros (abonnement annuel) Le quota d impressions gratuites est techniquement situé sur le SERVEUR qui héberge le système Les crédits achetés via une borne SEDECO sont techniquement placé DANS LA CARTE Mifare ou Sedeco Lorsqu une carte contient du quota ET du crédit, le quota est débité avant le crédit Pour les lecteurs extérieurs et les lecteurs sur place, il est nécessaire de passer à l'accueil afin d'associer la carte SEDECO avec votre compte lecteur pour vous permettre de lancer des impressions depuis les postes.