Guide de l utilisateur Mise à jour : avril 2013

Transcription

1 Système de commande en ligne de publications Guide de l utilisateur Mise à jour : avril 2013

2 Introduction Pratique et facile à utiliser, le système de commande en ligne sert à faire la demande de publications du SACO ou de collegesdelontario.ca. Les fonctionnalités sont identiques pour les utilisateurs des écoles secondaires et des collèges. Toutefois, les utilisateurs des collèges ont accès à des modes de livraison différents, lesquels sont énumérés dans la section «Utilisateurs des collèges». Table des matières Connexion (Tous les utilisateurs) Saisie de la commande (Tous les utilisateurs) Utilisateurs des écoles secondaires Utilisateurs des collèges

3 Connexion Connectez-vous au formulaire de commande en ligne de publications à partir de : 3

4 Connexion (suite) Cliquez sur «Fichiers PDF téléchargeables» pour afficher ou télécharger toutes les publications disponibles pour le cycle d admission en cours. Cliquez sur «Ouvrir Session» pour accéder au formulaire de commande. 4

5 Connexion (suite) Votre-Id Saisissez votre code d accès et votre mot de passe. Cliquez sur «Ouverture de session» À noter qu UNE seule connexion par emplacement est permise.! Conseils utiles 5

6 Saisie de la commande Navigation Les publications sont énumérées «par catégorie» (cycle d admission) et triées par langue. Nota : Si vous commandez en vue de l automne 2013, sélectionnez (non affiché; accessible à compter du 1 er mai 2013). Historique des commandes : affiche les commandes préalables passées par l entremise de votre compte et affiche les détails à ce chapitre Guide de l utilisateur : lien vers le présent document Aide : ouvre un courriel adressé à «publications@ocas.ca» Fermeture de session : termine votre session 6

7 Saisie de la commande (suite) Historique des commandes Utilisez la fonction Historique des commandes pour afficher les détails relatifs aux commandes passées au moyen de votre compte. Cliquez sur «Recherche» pour énumérer les commandes. Outil de référence pratique des articles commandés l an dernier Élimine les commandes en double Statut En attente d approbation (Pending Approval): commande reçue, mais non passée en revue ni approuvée par le SACO En cours de traitement (Processing): commande approuvée, mais non expédiée Facturé (Invoiced) : commande expédiée (nota : tous les produits sont expédiés sans frais; aucune facture n est produite) 7

8 Saisie de la commande (suite) Sélection des produits Sélectionnez le cycle d admission pour lequel vous souhaitez commander des publications. Nota : Si vous commandez en vue de l automne 2013, sélectionnez (non affiché; accessible à compter du 1 er mai 2013). Les produits sont énumérés «par catégorie» (cycle d admission) et triés par langue. Pour vous faciliter la tâche, nous avons inclus une vignette avec un lien vers le document PDF* complet. *Les fichiers PDF du cycle d admission à venir sont accessibles le 1 er août 8

9 Saisie de la commande (suite) Quantité des produits Le nombre total d articles commandés s affiche ici. Une fois sélectionnés tous les articles voulus, cliquez sur le panier d achat («Commander») pour passer au traitement de votre commande. Un panier d achat s affichera à côté des articles commandés. Indiquez le nombre voulu d unités dans le champ «Quantité». Cliquez sur «Ajouter au chariot» pour ajouter à votre commande. Les quantités peuvent être modifiées ou supprimées, au besoin, avant de passer à la caisse. 9

10 Utilisateurs des écoles secondaires Soumettre la commande VOTRE LOCATION et l adresse Ajoutez (si nécessaire) toute instruction particulière relative à la livraison Les données relatives à votre adresse sont déjà remplies. (En cas d adresse incomplète ou erronée, envoyer un courriel à : publications@ocas.ca Saisissez le nom* et l adresse électronique* d une personneressource. (* champs obligatoires) 10

11 Utilisateurs des écoles secondaires (suite) Soumettre la commande (suite) Pour modifier une quantité : saisissez la nouvelle quantité et cliquez sur YOUR LOCATION «Mettre and address à information jour le panier» Pour ajouter d autres articles : cliquez sur «Continuer les achats» Pour supprimer des articles : cliquez sur «X» Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «Soumettre la commande» 11

12 Utilisateurs des écoles secondaires (suite) L écran Reçu n o de commande vient confirmer que la commande a été passée avec succès Cliquez sur «Fermeture de session» pour terminer votre session ATTN: contact name YOUR LOCATION and address information yourmail@ .com Annuler commande : sert à retirer la commande en entier du système Imprimer reçu : sert à imprimer une copie papier pour vos dossiers (si nécessaire) Veuillez noter qu un courriel de confirmation est envoyé à l adresse fournie. Continuer les achats : sert à retourner à l écran de saisie de la commande pour créer une NOUVELLE commande. Si vous avez oublié un article, veuillez annuler la commande et en créer une nouvelle qui comprendra tous les articles voulus. 12

13 Utilisateurs des collèges Soumettre la commande Les données relatives à l adresse de votre collège sont déjà remplies. Le campus principal est sélectionné automatiquement. (En cas d adresse incomplète ou erronée, envoyer un courriel à : publications@ocas.ca) 13

14 Utilisateurs des collèges (suite) Soumettre la commande (suite) Pour expédier les publications à un autre campus, sélectionnez l emplacement à partir de la liste déroulante. 14

15 Utilisateurs des collèges (suite) Soumettre la commande (suite) Pour expédier la commande à une autre adresse (p. ex., une école secondaire où se tiendra une présentation), cochez la case «Autre adresse d expédition» et saisissez l adresse en question. 15

16 Utilisateurs des collèges (suite) Soumettre la commande (suite) Ajoutez (si nécessaire) toute instruction particulière relative à la livraison Saisissez une personne-ressource* (une personne comme telle ou un département) à qui expédier la commande, ainsi qu une adresse électronique* (*champs obligatoires) 16

17 Utilisateurs des collèges (suite) Soumettre la commande (suite) YOUR LOCATION Pour and address modifier information une quantité : saisissez la nouvelle quantité et cliquez sur «Mettre à jour le panier» Pour ajouter d autres articles : cliquez sur «Continuer les achats» Pour supprimer des articles : cliquez sur «X» Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «Soumettre la commande» 17

18 Utilisateurs des collèges (suite) L écran Reçu n o de commande vient confirmer que la commande a été passée avec succès Cliquez sur «Fermeture de session» pour terminer votre session ATTN: contact name YOUR LOCATION and address information yourmail@ .com Annuler commande : sert à retirer la commande en entier du système Imprimer reçu : sert à imprimer une copie papier pour vos dossiers (si nécessaire) Veuillez noter qu un courriel de confirmation est envoyé à l adresse fournie. Continuer les achats : sert à retourner à l écran de saisie de la commande pour créer une NOUVELLE commande. Si vous avez oublié un article, veuillez annuler la commande et en créer une nouvelle qui comprendra tous les articles voulus. 18