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1 Afin d utiliser cet appareil correctement et en toute sécurité, consultez attentivement les instructions de sécurité avant de vous en servir.

2 Copyright La protection par Copyright invoquée inclut tous les types d'articles et d'informations sujets à des droits d'auteur et actuellement autorisés par les divers règlements et lois, ou accordés dans les présentes, y compris mais sans caractère limitatif, les éléments de logiciels visibles à l'écran tel que les icônes, les affichages, l'apparence, etc. Microsoft, Windows, Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows NT 4.0 et Windows XP sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Toutes modifications et corrections d'inexactitudes techniques et d'erreurs typographiques seront inclues dans les éditions suivantes.

3 Table des matières 1 Installation réseau de base Introduction Liste de contrôle Paramètres TCP/IP de base Impression d'une page de test Installation d'un pilote d'impression pour les imprimantes réseau Introduction Liste de contrôle Configuration des stations de travail Windows XP (TCP/IP) Windows 2000 (TCP/IP) Windows NT V4.0 (TCP/IP) Windows 98/Me Windows XP/2000 (Internet Printing Protocol) Windows 98/Me/NT V4.0 (Internet Printing Protocol) Configuration de port Page «Général» Page «Attributs du modèle de tâche» Page «Groupes d'imprimantes» Impression d'une page de test Guide d administration Page i

4 Table des matières 3 Installation du réseau à l'aide des Services Internet Introduction Liste de contrôle Utilisation de Web Aficio BP20N Introduction Configuration de la communication réseau Activation des Services Internet Configuration du réseau TCP/IP SNMP IPP Outils d'administration Introduction Maintenance à l'aide des Services Internet Activation des Services Internet Vérification de l'état de l'imprimante Rapports d'impression Définition de l'imprimante Création et modification d'un mot de passe administrateur réseau Mise à niveau du micrologiciel Page ii Guide d administration

5 1 Installation réseau de base Introduction Ce chapitre fournit les paramétrages nécessaires pour pouvoir installer l'appareil Aficio BP20N en réseau. La connexion physique s'effectue via Ethernet ; les protocoles d'adressage reposent quant à eux sur le protocole TCP/IP. Ce chapitre contient les sections suivantes : Liste de contrôle Paramètres TCP/IP de base Impression d'une page de test Guide d'administration Page 1-1

6 Installation réseau de base Liste de contrôle Avant de suivre les procédures de base pour l'installation en réseau, assurez-vous que les éléments suivants sont disponibles ou que les points suivants ont été observés : Élément Vous devez disposer d'un réseau opérationnel existant utilisant le protocole TCP/IP ; les procédures suivantes ne concernent pas l'installation d'un réseau. Client Assuré par Câble réseau adapté. Si vous prévoyez de configurer le protocole TCP/IP manuellement, vous devez obtenir et enregistrer les informations suivantes : Client Client Adresse TCP/IP Adresse de la passerelle Adresse du masque de sous-réseau Pour plus d'informations sur l'adresse de passerelle et de masque de sous-réseau, reportez-vous au Glossaire. Testez l'appareil Aficio BP20N afin de vous assurer que son installation est complète et qu'il fonctionne correctement. Pilotes d'impression Aficio BP20N. Client Fournisseur ATTENTION : Ne raccordez pas le câble réseau à l'appareil Aficio BP20N avant d'en recevoir l'instruction. Page 1-2 Guide d'administration

7 Paramètres TCP/IP de base Pour pouvoir utiliser l'imprimante sur le réseau, entrez d'abord les adresses TCP/IP. Vous pouvez les entrer automatiquement, via le protocole DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) ou BOOTP (Bootstrap Protocol), ou manuellement. Pour entrer les adresses manuellement, vous avez besoin des informations suivantes : Adresse TCP/IP Adresse de la passerelle Installation réseau de base Adresse du masque de sous-réseau L'utilitaire Set IP est capable de configurer ces informations. L'utilitaire Set IP vous permet de localiser l'appareil BP20N et de modifier les paramètres TCP/IP de base. Pour plus d'informations, consultez le manuel utilisateur, pages 2.33 à Guide d'administration Page 1-3

8 Installation réseau de base Impression d'une page de test Pour vérifier que l'appareil Aficio BP20N a été correctement installé sur le réseau, lancez l'impression d'une page de test depuis une station de travail client. Pour ce faire, procédez comme suit : Ouvrez un document sur une station de travail client. Sélectionnez l'appareil Aficio BP20N comme imprimante de destination des documents. Imprimez le document sur l'appareil et vérifiez qu'il s'imprime correctement. Assurez-vous que le pilote d'impression est installé sur chaque station de travail envoyant des travaux à l'appareil. Renouvelez ce test pour toutes les stations de travail qui soumettront des travaux à l'appareil. Page 1-4 Guide d'administration

9 2 Installation d'un pilote d'impression pour les imprimantes réseau Introduction Ce chapitre explique comment installer les pilotes d'impression des imprimantes en réseau. Ce chapitre contient les sections suivantes : Liste de contrôle Configuration des stations de travail Configuration de port Impression d'une page de test Guide d'administration Page 2-1

10 Installation d'un pilote d'impression pour les imprimantes réseau Liste de contrôle Avant de suivre les procédures d'installation du pilote, assurez-vous que les éléments suivants sont disponibles ou que les points suivants ont été observés : Élément L'imprimante a été installée sur le réseau. Les pilotes d'impression Aficio BP20N sont disponibles sur CD-ROM. Client Assuré par Fournisseur Page 2-2 Guide d'administration

11 Configuration des stations de travail 1 2 Retrouvez dans cette section les procédures d'installation pour les différents environnements de station de travail Windows. Repérez la procédure d'installation correspondant à votre environnement de station de travail, et suivez les instructions correspondantes. Vous disposez des choix suivants : Windows XP (TCP/IP) (voir page 2-4). Windows 2000 (TCP/IP) (voir page 2-6). Windows NT V4.0 (TCP/IP) (voir page 2-8). Windows 98/Me (voir page 2-10). Windows XP/2000 (IPP) (voir page 2-11). Windows 98/Me/NT V4.0 (IPP) (voir page 2-13). Passez à l'étape d'impression d'une page de test (voir «Impression d'une page de test» à la page 2-17). Installation d'un pilote d'impression pour les imprimantes réseau Guide d'administration Page 2-3

12 Installation d'un pilote d'impression pour les imprimantes réseau Windows XP (TCP/IP) REMARQUE : Windows XP prend en charge les impressions de façon standard via le protocole TCP/IP lorsque ce dernier est installé sur une station de travail Windows XP. Utilisez l'assistant Ajout d'imprimante pour ajouter l'imprimante au réseau. Sélectionnez [Démarrer], puis [Imprimantes et télécopieurs]. Double-cliquez sur l'icône [Ajouter une imprimante] pour afficher l'assistant Ajout d'imprimante. Cliquez sur [Une imprimante locale connectée à cet ordinateur], désélectionnez la case [Détection et installation automatique de l'imprimante Plug-and-Play], puis cliquez sur [Suivant] pour afficher la boîte de dialogue répertoriant les ports disponibles. Sélectionnez [Créer un nouveau port] pour afficher la boîte de dialogue Ports d'imprimante. Sélectionnez [Standard TCP/IP Port], puis cliquez sur [Suivant] pour afficher la boîte de dialogue Ajout de port d'imprimante TCP/IP standard. Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ [Nom d'imprimante ou adresse IP]. (Vous pouvez donner un nom explicite au port d'imprimante que vous créez ou utiliser le nom par défaut.) Cliquez sur [Suivant] pour continuer. Si les paramètres d'imprimante réseau ne sont pas détectés automatiquement, cliquez sur le bouton radio [Personnalisé] pour définir les paramètres de port d'imprimante réseau. Il est recommandé de sélectionner [Raw] comme protocole d'impression. Si vous préférez utiliser le protocole LPR : Sélectionnez [LPR] comme protocole d'impression. Entrez [lp] (en minuscules) dans le champ [Nom de la file d'attente]. Décochez la case [Comptage des octets LPR activé]. Cochez la case [État SNMP activé]. Le champ [Nom de la communauté] doit être paramétré sur «public» (à moins que vous n'ayez configuré l'appareil de manière à avoir un nom de communauté SNMP personnalisé) et le champ [Index du périphérique SNMP] sur 1. Cliquez sur [OK]. Page 2-4 Guide d'administration

13 4 5 6 L'Assistant Ajout d'imprimante vous invitera ensuite à sélectionner le pilote de l'imprimante. Insérez dans la station de travail le CD-ROM contenant les pilotes de l'imprimante, puis cliquez sur [Disque fourni]. Sélectionnez le pilote Windows XP souhaité sur le CD-ROM, puis cliquez sur [OK]. REMARQUE : Le pilote se trouve dans le dossier Printer du CD-ROM, dans le dossier PCL. Le pilote est identifiable par son extension :.inf. Cliquez sur [Suivant] à deux reprises ; le pilote de l'imprimante est alors chargé sur la station de travail. Entrez le nom de l'imprimante, puis cliquez sur [Suivant]. Pour partager l'imprimante sur le réseau, sélectionnez [Nom du partage]. Vous pouvez également installer les pilotes d'impression pour les autres systèmes d'exploitation qui accéderont à l'imprimante. Une boîte de dialogue affiche ensuite un message concernant l'impression d'une page de test. Cliquez sur [Terminer] pour valider le choix Oui. Passez à l'étape d'impression d'une page de test, page Installation d'un pilote d'impression pour les imprimantes réseau Guide d'administration Page 2-5

14 Installation d'un pilote d'impression pour les imprimantes réseau Windows 2000 (TCP/IP) REMARQUE : Windows 2000 prend en charge les impressions de façon standard via le protocole TCP/IP lorsque ce dernier est installé sur une station de travail Windows Utilisez l'assistant Ajout d'imprimante pour ajouter l'imprimante au réseau. Sélectionnez [Démarrer], [Paramètres], puis [Imprimantes]. Double-cliquez sur l'icône [Ajout d'imprimante] pour afficher l'assistant Ajout d'imprimante. Cliquez sur [Imprimante locale], désélectionnez la case [Détection automatique et installation de l'imprimante Plug-and-Play], puis cliquez sur [Suivant] pour afficher la boîte de dialogue répertoriant les ports disponibles. Sélectionnez [Créer un nouveau port] pour afficher la boîte de dialogue Ports d'imprimante. Sélectionnez [Standard TCP/IP Port], puis cliquez sur [Suivant] pour afficher la boîte de dialogue Ajout de port d'imprimante TCP/IP standard. Entrez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ [Nom d'imprimante ou adresse IP]. (Vous pouvez donner un nom explicite au port d'imprimante que vous créez ou utiliser le nom par défaut.) Cliquez sur [Suivant] pour continuer. Si les paramètres d'imprimante réseau ne sont pas détectés automatiquement, cliquez sur le bouton radio [Personnalisé] pour définir les paramètres de port d'imprimante réseau. Il est recommandé de sélectionner [Raw] comme protocole d'impression. Si vous préférez utiliser le protocole LPR : Sélectionnez [LPR] comme protocole d'impression. Entrez [lp] (en minuscules) dans le champ [Nom de la file d'attente]. Désélectionnez la case [Comptage des octets LPR activé]. Cochez la case [État SNMP activé]. Le champ [Nom de la communauté] doit être paramétré sur «public» (à moins que vous n'ayez configuré l'appareil de manière à avoir un nom de communauté SNMP personnalisé) et le champ [Index du périphérique SNMP] sur 1. Cliquez sur [OK]. Page 2-6 Guide d'administration

15 4 5 6 L'Assistant Ajout d'imprimante vous invitera ensuite à sélectionner le pilote de l'imprimante. Insérez dans la station de travail le CD-ROM contenant les pilotes de l'imprimante, puis cliquez sur [Disque fourni]. Sélectionnez le pilote Windows 2000 souhaité sur le CD-ROM, puis cliquez sur [OK]. REMARQUE : Le pilote se trouve dans le dossier Printer du CD-ROM, dans le dossier PCL. Le pilote est identifiable par son extension :.inf. Cliquez sur [Suivant] à deux reprises ; le pilote de l'imprimante est alors chargé sur la station de travail. Entrez le nom de l'imprimante, puis cliquez sur [Suivant]. Pour partager l'imprimante sur le réseau, sélectionnez [Partagé]. Vous pouvez également installer les pilotes d'impression pour les autres systèmes d'exploitation qui accéderont à l'imprimante. Une boîte de dialogue affiche ensuite un message concernant l'impression d'une page de test. Cliquez sur [Terminer] pour valider le choix Oui. Passez à l'étape d'impression d'une page de test, page Installation d'un pilote d'impression pour les imprimantes réseau Guide d'administration Page 2-7

16 Installation d'un pilote d'impression pour les imprimantes réseau Windows NT V4.0 (TCP/IP) REMARQUE : Vous devez installer et exécuter l'impression Microsoft TCP/IP sur la station de travail. Utilisez l'assistant Ajout d'imprimante pour ajouter l'imprimante au réseau. Sur la station de travail Windows NT, sélectionnez [Démarrer], [Paramètres], puis [Panneau de configuration]. Double-cliquez sur l'icône [Réseau], puis sélectionnez [Services]. Vérifiez que le service Impression Microsoft TCP/IP est en cours d'exécution, puis sélectionnez [Démarrer], [Paramètres] et [Imprimantes]. Double-cliquez sur l'icône [Ajouter une imprimante] pour afficher l'assistant Ajout d'imprimante. Sélectionnez [Poste de travail], puis cliquez sur [Suivant] pour afficher la boîte de dialogue répertoriant les ports disponibles. Sélectionnez [Ajouter un port] pour afficher la boîte de dialogue Ports d'imprimante. Sélectionnez [Port LPR], puis [Nouveau port] pour afficher la boîte de dialogue Ajout d'une imprimante compatible LPR. Entrez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ [Nom ou adresse du serveur fournissant le lpd]. Entrez [lp] (en minuscules) dans le champ [Nom de l'imprimante ou de la file d'attente sur ce serveur]. REMARQUE : Vous devez entrer «lp» quel que soit le nom de l'imprimante ou de la file d'attente. En effet, lp est le nom de l'imprimante ou du serveur distant sur l'imprimante. Ce nom ne change jamais. Cliquez sur [OK]. Cliquez sur [Fermer]. Page 2-8 Guide d'administration

17 4 5 6 Sélectionnez le nouveau port et cliquez sur [Suivant]. Insérez dans la station de travail le CD-ROM contenant les pilotes de l'imprimante, puis cliquez sur [Disque fourni]. Sélectionnez le pilote Windows NT souhaité sur le CD-ROM, puis cliquez sur [OK]. REMARQUE : Le pilote se trouve dans le dossier Printer du CD-ROM, dans le dossier PCL. Le pilote est identifiable par son extension :.inf. Cliquez sur [Suivant] à deux reprises ; le pilote de l'imprimante est alors chargé sur la station de travail. Entrez le nom de l'imprimante, puis cliquez sur [Suivant]. Cliquez sur [Partagé] si vous souhaitez partager. Sinon, cliquez seulement sur [Suivant]. Une boîte de dialogue affiche ensuite un message concernant l'impression d'une page de test. Cliquez sur [Terminer] pour valider le choix Oui. Passez à l'étape d'impression d'une page de test, page Installation d'un pilote d'impression pour les imprimantes réseau Guide d'administration Page 2-9

18 Installation d'un pilote d'impression pour les imprimantes réseau Windows 98/Me 1 Reportez-vous à la section «Installation du logiciel pour une impression en réseau» à la page 2-24 du Manuel utilisateur pour installer et configurer les pilotes d'impression sur la station de travail. Une fois les pilotes installés, connectez-en un à l imprimante réseau en sélectionnant [Multi Direct Print Type S] pour le port réseau. 1. Sélectionnez [Démarrer], [Paramètres], puis [Imprimantes]. Cliquez à l aide du bouton droit de la souris sur l icône de l'imprimante installée et sélectionnez [Propriétés]. 2. Sélectionnez l'onglet [Détails], puis cliquez sur [Ajouter un port]. L'écran d'ajout de port s'affiche. 3. Sélectionnez le bouton radio [Autre]. Sélectionnez [Multi Direct Print Type S], puis cliquez sur [OK]. 4. Recherchez une imprimante à l'aide des boutons radios suivants et cliquez sur [Suivant]. - Adresse IP - Adresse IPX/SPX - Nom DNS - Détection automatique sur le réseau 5. Si vous sélectionnez «Détection automatique sur le réseau» à l'étape 4, la liste des imprimantes en réseau apparaîtra. Sélectionnez une imprimante dans la liste, puis cliquez sur le bouton [Suivant]. Les autres options de l'étape 4 sautent cette étape. 6. Saisissez le nom du port, puis cliquez sur le bouton [Terminer]. 2 Passez à l'étape d'impression d'une page de test, page Page 2-10 Guide d'administration

19 Windows XP/2000 (Internet Printing Protocol) REMARQUE : Windows prend en charge les impressions de façon standard via le protocole IPP lorsque TCP/IP est défini sur une station de travail Windows. Assurez-vous qu'au moins une imprimante de réseau est installée et que la configuration IPP de l'imprimante a été effectuée. Pour plus d'informations, allez à la section «IPP» à la page Utilisez l'assistant Ajout d'imprimante pour ajouter l'imprimante au réseau. Dans Windows 2000, sélectionnez [Démarrer] [Paramètres] [Imprimantes]. Dans Windows XP, sélectionnez [Démarrer] [Panneau de configuration] [Imprimantes et télécopieurs]. Double-cliquez sur l'icône [Ajouter une imprimante] pour afficher l'assistant Ajout d'imprimante. Vérifiez que l'option [Imprimante réseau] est sélectionnée, puis cliquez sur [Suivant]. L'écran [Rechercher votre imprimante] apparaît. Dans Windows 2000, sélectionnez [Vous connecter à une imprimante sur Internet ou sur votre réseau intranet]. Dans Windows XP, sélectionnez [Se connecter à une imprimante sur Internet ou sur un réseau domestique ou d'entreprise]. Dans le champ [URL], saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte de l'imprimante, au format suivant : « ou « où «aaa.bbb.ccc.ddd» correspond à l'adresse IP de l'imprimante et «nom-hôte-imprimante» au nom de l'imprimante enregistrée auprès d'un serveur DNS. Installation d'un pilote d'impression pour les imprimantes réseau Déterminez ensuite dans l'assistant Ajout d'imprimante si vous souhaitez installer un pilote local pour cette imprimante. Cliquez sur [OK] pour installer le pilote. Guide d'administration Page 2-11

20 Installation d'un pilote d'impression pour les imprimantes réseau 4 5 Insérez dans la station de travail le CD-ROM contenant les pilotes d'impression, puis cliquez sur [Disque fourni]. Sélectionnez le pilote Windows requis sur le CD-ROM, puis cliquez sur [OK]. REMARQUE : Le pilote se trouve dans le dossier Printer du CD-ROM, dans le dossier PCL. Le pilote est identifiable par son extension :.inf. Cliquez sur [Suivant] à deux reprises ; le pilote d'impression est alors chargé sur la station de travail. Une boîte de dialogue affiche ensuite un message concernant l'impression d'une page de test. Cliquez sur [Terminer] pour valider le choix Oui. Passez à l'étape d'impression d'une page de test, page Page 2-12 Guide d'administration

21 Windows 98/Me/NT V4.0 (Internet Printing Protocol) Assurez-vous qu'au moins une imprimante de réseau est installée et que la configuration IPP de l'imprimante a été effectuée. Pour plus d'informations, allez à la section «IPP» à la page Sélectionnez [Démarrer], [Paramètres], puis [Imprimantes]. Cliquez à l aide du bouton droit de la souris sur l icône d imprimante en réseau installée et sélectionnez [Propriétés]. Dans Windows 98/Me, sélectionnez l'onglet [Détails], puis cliquez sur [Ajouter un port]. L'écran d'ajout de port s'affiche. Dans Windows NT V4.0, sélectionnez l'onglet [Ports], puis cliquez sur [Ajouter un port]. L'écran des ports d'impression s'affiche. Sélectionnez le bouton radio [Autre]. Dans Windows 98/Me, sélectionnez [Multi Direct Print Type S IPP Port], puis cliquez sur [OK]. Dans Windows NT V4.0, sélectionnez [Multi Direct Print Type S IPP Port], puis cliquez sur [Nouveau Port]. Saisissez le nom du port dans [Nom]. Dans le champ [URL], saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte de l'imprimante, au format suivant : « ou « où «aaa.bbb.ccc.ddd» correspond à l'adresse IP de l'appareil et «nom-hôte-imprimante» au nom de l'imprimante enregistrée auprès d'un serveur DNS. Installation d'un pilote d'impression pour les imprimantes réseau Dans Windows 98/Me, vous devez cliquer sur [OK] pour terminer la configuration de l'impression Internet. Dans Windows NT V4.0, vous devez cliquer sur [OK] puis sur [Fermer] pour terminer la configuration de l'impression Internet. 4 Passez à l'étape d'impression d'une page de test, page Guide d'administration Page 2-13

22 Installation d'un pilote d'impression pour les imprimantes réseau Configuration de port Vous pouvez lancer la boîte de dialogue de configuration du port Multi Direct Print Type S IPP depuis les propriétés d'imprimante. La boîte de dialogue de configuration du port Multi Direct Print Type S IPP se compose de trois pages : Général Page «Général» Attributs du modèle de travail Groupes d'imprimantes Dans cette page, vous pouvez spécifier les éléments suivants : Le nom du port (doit être défini lors de la création du port ; ne peut être modifié ultérieurement). L'imprimante ou le groupe d'imprimantes sur lesquels vous souhaitez imprimer. Le nom du port doit être différent de celui des autres ports. Vous pouvez spécifier l'emplacement de l'imprimante (ou des imprimantes) des deux façons suivantes : Pour associer le port avec une seule imprimante, vous devez sélectionner l'option [Une seule imprimante] et saisir l'url de l'imprimante dans le champ de l'[url]. Si l'authentification est obligatoire, vous devez cocher l'option [L'imprimante requiert une authentification] et saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe dans les champs correspondants. Dans le cas d'une impression multiple à distance (lorsque tous vos documents sont imprimés simultanément sur plusieurs imprimantes), vous devez sélectionner l'option [Impression multi-distante] et spécifier les groupes d'imprimantes. Les groupes d'imprimantes sont gérés depuis la page [Groupes]. Page 2-14 Guide d'administration

23 Page «Attributs du modèle de travail» Dans cette page, vous pouvez spécifier les attributs de travaux qui seront appliqués aux travaux imprimés par l'intermédiaire de ce port. Les attributs suivants décrivent le comportement des travaux lors de leur traitement. Priorité Propriété Résolution Suspendre jusqu'à Qualité Faces Finitions Plage de pages Copies Papier Orientation Pages par feuille Imprimer Feuilles de tâches Tous les attributs sont obligatoires Description Cet attribut définit une priorité pour la planification du travail. Une valeur supérieure correspond à une priorité plus haute. Cet attribut identifie la résolution utilisée par l'imprimante pour le document. Cet attribut spécifie la période de temps durant laquelle le travail doit devenir un candidat à l'impression. Cet attribut définit la qualité d'impression utilisée par l'imprimante pour le travail. Cet attribut définit la disposition des pages sur les faces d'un document au cours de son impression. Cet attribut identifie les opérations de finition utilisées par l'imprimante pour les documents imprimés (par ex. l'agrafage ou la perforation). Cet attribut identifie les plages de pages imprimées utilisées par l'imprimante pour chaque exemplaire de document destinée à être imprimé. Cet attribut définit le nombre de copies à imprimer. Cet attribut identifie le support utilisé par l'imprimante pour toutes les impressions du document. Cet attribut indique l'orientation souhaitée des documents à imprimer. Cet attribut définit le nombre de pages à imprimer sur une seule face d'un exemplaire d'un support sélectionné. Cet attribut indique si la feuille contenant les informations relatives au travail d'impression doit être imprimée. Si cette option est cochée, l'imprimante n'imprimera pas un travail si elle n'autorise pas les attributs sélectionnés. Si l'option est décochée, l'imprimante imprimera en dépit des attributs non autorisés. Installation d'un pilote d'impression pour les imprimantes réseau Pour plus d'informations, reportez-vous aux RFC 2911, section 4.2. Guide d'administration Page 2-15

24 Installation d'un pilote d'impression pour les imprimantes réseau Page «Groupes d'imprimantes» Dans cette page, vous pouvez gérer des groupes d'imprimantes destinés à l'impression multiple à distance. Pour créer un nouveau groupe, vous devez sélectionner le groupe de niveau supérieur et cliquer sur le bouton [Nouveau groupe], ou effectuer un clic droit et sélectionner [Nouveau] [Groupe] dans le menu contextuel. Tapez ensuite un nom de groupe. Vous pouvez déplacer une imprimante ou un groupe vers un autre groupe au moyen d'un glisser-déposer. Si vous déposez un élément tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, celui-ci ne sera pas déplacé mais copié. Pour ajouter une imprimante à un groupe, vous devez sélectionner ce groupe et cliquer sur le bouton [Nouvelle imprimante ]. Cette opération peut également être effectuée à partir du menu contextuel. Une boîte de dialogue s'affichera : Dans la boîte de dialogue des propriétés de la nouvelle imprimante, vous devez définir : Le nom de la nouvelle imprimante (qui sera utilisé dans l'arborescence des groupes) L'URL de l'imprimante Les paramètres d'authentification (si nécessaire) Des modèles vous permettent de remplir ces paramètres automatiquement. Les modèles proviennent des configurations de port IPP Multi Direct Print Type S. Par exemple, si vous disposez d'un port IPP Multi Direct Print Type S configuré pour une seule imprimante, vous pouvez créer une imprimante dans l'arborescence [groupes] avec les mêmes paramètres (dont le nom d'authentification et le mot de passe). Pour supprimer une imprimante ou un groupe, cliquez sur le bouton [Supprimer] ou sélectionnez [Supprimer] à partir du menu contextuel. Pour modifier les propriétés de l'imprimante, cliquez sur le bouton [Propriétés ] ou sélectionnez [Propriétés] à partir du menu contextuel. Page 2-16 Guide d'administration

25 Impression d'une page de test Pour vérifier que l'imprimante a été correctement installé sur le réseau, lancez l'impression d'une page de test depuis une station de travail client. Pour ce faire, procédez comme suit : Ouvrez un document sur une station de travail client. Sélectionnez l'appareil Aficio BP20N comme imprimante de destination pour les documents. Imprimez le document sur l'appareil et vérifiez qu'il s'imprime correctement. Assurez-vous que le pilote d'impression est installé sur chaque station de travail envoyant des travaux à l'appareil. Renouvelez ce test pour toutes les stations de travail qui soumettront des travaux à l'appareil. Installation d'un pilote d'impression pour les imprimantes réseau Guide d'administration Page 2-17

26 Installation d'un pilote d'impression pour les imprimantes réseau Page 2-18 Guide d'administration

27 3 Installation du réseau à l'aide des Services Internet Introduction Ce chapitre décrit comment activer et utiliser les Services Internet pour installer l'appareil Aficio BP20N en réseau. Ce chapitre contient les sections suivantes : Liste de contrôle Utilisation de Web Aficio BP20N Configuration de la communication réseau Activation des Services Internet Configuration du réseau Guide d'administration Page 3-1

28 Installation du réseau à l'aide des Services Internet Liste de contrôle Avant de suivre les procédures d'activation des Services Internet, assurez-vous que les éléments suivants sont disponibles ou ont été observés : Élément Vous devez disposer d'une station de travail opérationnelle existante, qui présente un accès TCP/IP intranet ou Internet. Ces procédures ne concernent pas l'installation de la pile TCP/IP. Recueillez et consignez les informations suivantes : Adresse IP unique Adresse de la passerelle Masque de sous-réseau Pour plus d'informations sur l'adresse de la passerelle et le masque de sous-réseau, reportez-vous au Glossaire. Client Client Assuré par Testez l'appareil Aficio BP20N afin de vous assurer que son installation est complète et qu'il fonctionne correctement. Web Aficio BP20N. Client Fournisseur Page 3-2 Guide d'administration

29 Utilisation de Web Aficio BP20N Introduction Web Aficio BP20N utilise le serveur HTTP intégré sur Aficio BP20N afin de permettre la communication avec Aficio BP20N si vous disposez d'un navigateur Web offrant un accès Internet ou Intranet. Tapez l'adresse IP de Aficio BP20N comme URL (Universal Resource Locator) dans le navigateur pour accéder directement à Aficio BP20N. REMARQUE : Utilisez Microsoft Internet Explorer, version 4.x ou ultérieure. Il se peut que les autres navigateurs fonctionnent également, mais ils risquent de générer des résultats inattendus. Vous pouvez effectuer les sélections et paramétrages nécessaires à l'installation de l'appareil Aficio BP20N sur un réseau via les Services Internet. Un certain nombre des fonctionnalités disponibles dans les Services Internet requièrent un nom d'utilisateur et un mot de passe administrateur. Un utilisateur n'est invité à saisir un nom et un mot de passe administrateur qu'une seule fois pour chaque session de navigateur. Installation du réseau à l'aide des Services Internet Les Services Internet ne peuvent être utilisés pour installer l'appareil Aficio BP20N en réseau que s'ils sont activés préalablement. L'activation des Services Internet comporte trois étapes : Configuration de la communication réseau L'appareil Aficio BP20N doit être paramétré pour les Services Internet. Activation des Services Internet Configuration du réseau REMARQUE : Si vous effectuez plus d'une modification dans la configuration, apportez tous les changements nécessaires en une seule fois, puis redémarrez. Guide d'administration Page 3-3

30 Installation du réseau à l'aide des Services Internet Configuration de la communication réseau La configuration de la communication réseau requiert la connexion de Aficio BP20N au réseau. Et la configuration de l'adresse TCP/IP (voir le Manuel utilisateur «Utilisation de Set IP (BP20N uniquement)» aux pages 2.33 à 2.35). Assurez-vous que toutes ces procédures ont bien été effectuées. Page 3-4 Guide d'administration

31 Activation des Services Internet 1 2 Sur l'une des stations de travail client connectées au réseau, lancez le navigateur Internet. Dans le champ URL, tapez suivi de l'adresse IP de l'appareil Aficio BP20N. Appuyez ensuite sur [Entrée]. Exemple : Si l'adresse IP est , tapez l'adresse suivante dans le champ URL : Installation du réseau à l'aide des Services Internet Guide d'administration Page 3-5

32 Installation du réseau à l'aide des Services Internet Configuration du réseau Web Aficio BP20N offre une autre méthode de configuration des paramètres de l'appareil permettant de réaliser une installation sur réseau complète. Les instructions fournies dans ce chapitre concernent les environnements réseau suivants. Reportez-vous aux instructions correspondant au réseau utilisé : TCP/IP - page 3-7 SNMP - page 3-9 IPP - page 3-10 Page 3-6 Guide d'administration

33 TCP/IP Suivez les instructions ci-dessous pour installer l'appareil sur un réseau TCP/IP à l'aide de Web Aficio BP20N. Procédure d'installation L'installation de l'appareil sur un réseau TCP/IP, à l'aide de Web Aficio BP20N, comporte deux étapes : Configuration de l'appareil Aficio BP20N Cette procédure explique comment utiliser Web Aficio BP20N pour configurer l'appareil. Impression d'une page de test Il est recommandé d'effectuer un travail d'impression afin de vérifier que l'appareil a été installé et configuré correctement. Configuration de Aficio BP20N Installation du réseau à l'aide des Services Internet REMARQUE : Les paramètres TCP/IP de l'appareil ont été définis lors de l'étape d'activation de Web Aficio BP20N. Pour terminer l'installation de l'appareil : Activez Web Aficio BP20N (voir «Activation des Services Internet» à la page 3-5). Dans la page d'accueil Web Aficio BP20N de l'appareil Aficio BP20N, sélectionnez l'onglet [Administrateur réseau]. Cliquez sur le menu TCP/IP dans le cadre gauche. Guide d'administration Page 3-7

34 Installation du réseau à l'aide des Services Internet Vérifiez que les informations de Configuration TCP/IP sont correctes. Si des informations ne sont pas correctes, corrigez-les. Choisissez la [Méthode d'allocation d'adresses IP] requise. REMARQUE : DHCP, qui est le paramètre par défaut, attribue automatiquement les adresses IP. Si vous souhaitez modifier l'adresse IP, mais que cette dernière n'est pas disponible, sélectionnez l'option Méthode d'allocation d'adresses IP, puis cliquez sur Statique pour continuer. Renseignez le champ [Adresse IP]. Renseignez le champ [Masque de sous-réseau]. Renseignez le champ [Adresse de la passerelle]. Vérifiez les informations relatives à l'adresse DDNS et au Domaine DDNS et saisissez si nécessaire les informations correctes. Cliquez sur le bouton [Appliquer] pour appliquer les modifications. REMARQUE : Cliquez sur le bouton [Réinitialiser] pour annuler toutes les modifications apportées et restaurer les valeurs précédentes Impression d'une page de test Pour vérifier que l'appareil a été correctement installé sur le réseau, lancez l'impression d'une page de test depuis une station de travail client. Pour ce faire, procédez comme suit : Ouvrez un document sur une station de travail client. Sélectionnez l'appareil en tant qu'imprimante vers laquelle envoyer le document sélectionné. Imprimez le document sur l'appareil et vérifiez qu'il s'imprime correctement. Assurez-vous que le pilote est installé sur chaque station de travail susceptible d'envoyer des tâches à l'appareil. Renouvelez ce test pour toutes les stations de travail qui soumettront des tâches à l'appareil. Le processus d'installation est maintenant terminé. Page 3-8 Guide d'administration

35 SNMP Suivez les instructions ci-dessous pour configurer le protocole SNMP (Simple Network Management Protocol) à l'aide de Aficio BP20N. Configuration du protocole SNMP Pour configurer le protocole SNMP : Activez Aficio BP20N (voir «Activation des Services Internet» à la page 3-5). Dans la page d'accueil Aficio BP20N de l'appareil Aficio BP20N, sélectionnez l'onglet [Administrateur réseau]. Cliquez sur le menu SNMP dans le cadre gauche. Vérifiez que les informations relatives aux interruptions de configuration SNMP sont correctes. Si des informations ne sont pas correctes, corrigez-les. Installation du réseau à l'aide des Services Internet 5 Cliquez sur le bouton [Appliquer] pour appliquer les modifications. 6 Cliquez sur le lien Noms de communauté en-dessous du menu supérieur. 7 Vérifiez que les informations relatives aux Noms de communauté de configuration SNMP sont correctes. Si des informations ne sont pas correctes, corrigez-les. 8 Cliquez sur le bouton [Appliquer] pour appliquer les modifications. REMARQUE : Cliquez sur le bouton [Réinitialiser] pour annuler toutes les modifications apportées et restaurer les valeurs précédentes. Guide d'administration Page 3-9

36 Installation du réseau à l'aide des Services Internet IPP Suivez ces instructions pour configurer le protocole IPP à l'aide de Aficio BP20N. REMARQUE : Les paramètres HTTP de l'appareil ont été définis lors de l'étape d'activation de Web Aficio BP20N. Pour terminer l'installation de l'appareil : Activez Web Aficio BP20N (voir «Activation des Services Internet» à la page 3-5). Dans la page d'accueil Web Aficio BP20N de l'appareil Aficio BP20N, sélectionnez l'onglet [Administrateur réseau]. Cliquez sur le menu IPP menu dans le cadre gauche. 4 Vérifiez que les Informations de configuration générale IPP sont correctes. Si des informations Général IPP ne sont pas correctes, corrigez-les. 5 Cliquez sur le bouton [Appliquer] pour appliquer les modifications. 6 Cliquez sur le lien Sécurité IPP en-dessous du menu supérieur. 7 Vérifiez que les informations de Sécurité IPP sont correctes. Si des informations de Sécurité IPP ne sont pas correctes, corrigez-les. 8 Cliquez sur le bouton [Appliquer] pour appliquer les modifications. REMARQUE : Cliquez sur le bouton [Réinitialiser] pour annuler toutes les modifications apportées et restaurer les valeurs précédentes. Page 3-10 Guide d'administration

37 4 Outils d'administration Introduction Ce chapitre explique comment configurer ou utiliser les différents outils d'administration offerts par l'appareil Aficio BP20N. Ce chapitre contient les sections suivantes : Maintenance à l'aide des Services Internet Guide d'administration Page 4-1

38 Outils d'administration Maintenance à l'aide des Services Internet Activation des Services Internet 1 2 Sur l'une des stations de travail client connectées au réseau, lancez le navigateur Internet. Dans le champ URL, tapez suivi de l'adresse IP de l'appareil Aficio BP20N. Appuyez ensuite sur [Entrée]. Exemple : Si l'adresse IP est , tapez l'adresse suivante dans le champ URL : Page 4-2 Guide d'administration

39 Vérification de l'état de l'imprimante Suivez les instructions ci-dessous pour vérifier l'état de l'appareil Aficio BP20N, des magasins d'alimentation et des consommables. Pour vérifier l'état de l'appareil : Activez Aficio BP20N (voir «Activation des Services Internet» à la page 4-2). Dans la page d'accueil Aficio BP20N de l'appareil Aficio BP20N, sélectionnez l'onglet [Informations d'ordre général]. Cliquez sur Détails d'imprimante dans le cadre gauche. Outils d'administration Guide d'administration Page 4-3

40 Outils d'administration Rapports d'impression Suivez les instructions ci-dessous pour imprimer les rapports d'impression de l'appareil Aficio BP20N ou pour lui envoyer un fichier d'impression test. Pour imprimer les rapports : Activez Aficio BP20N (voir «Activation des Services Internet» à la page 4-2). Dans la page d'accueil Aficio BP20N de l'appareil Aficio BP20N, cliquez sur [Maintenance]. Cliquez sur le menu Imprimer informations dans le cadre gauche. Cliquez ensuite sur le lien [Imprimer] approprié pour imprimer : Page d'informations sur I'imprimante Imprimer la page de configuration de l'imprimante Imprimer la page de démo Imprimer liste des polices PCL Page d'informations NIC Imprimer la page de configuration NIC Page 4-4 Guide d'administration

41 Définition de l'imprimante Suivez les instructions suivantes pour modifier le nom et la description de l'imprimante. Pour définir l'imprimante : Activez Aficio BP20N (voir «Activation des Services Internet» à la page 4-2). Dans la page d'accueil Aficio BP20N de l'appareil Aficio BP20N, cliquez sur [Administrateur réseau]. Renseignez le champ [Nom d'imprimante], mais uniquement si cela s'avère nécessaire. Renseignez la [Description de l'imprimante], si nécessaire. Cliquez sur le bouton [Appliquer] pour appliquer les modifications. REMARQUE : Cliquez sur le bouton [Réinitialiser] pour annuler toutes les modifications apportées et restaurer les valeurs précédentes. Outils d'administration Guide d'administration Page 4-5

42 Outils d'administration Création et modification d'un mot de passe administrateur réseau Suivez les instructions ci-dessous pour modifier le nom d'utilisateur de l'administrateur. Pour configurer le mot de passe d'utilisateur administrateur : Activez Aficio BP20N (voir «Activation des Services Internet» à la page 4-2). Dans la page d'accueil Aficio BP20N de l'appareil Aficio BP20N, cliquez sur [Administrateur réseau]. Cliquez sur le menu Mot de passe dans le cadre gauche. Pour créer un mot de passe administrateur : Sélectionnez le bouton [Activer protection mot de passe]. Renseignez le [Nouveau mot de passe] et sélectionnez [Confirmer nouveau mot de passe]. Cliquez sur le bouton [Appliquer] pour appliquer les modifications. REMARQUE : Cliquez sur le bouton [Effacer] pour annuler toutes les modifications apportées et restaurer les valeurs précédentes. Page 4-6 Guide d'administration

43 Mise à niveau du micrologiciel Vous pouvez installer des mises à niveau de micrologiciel depuis un CD-ROM ou en les téléchargeant sur Internet. Suivez les instructions ci-dessous pour installer des mises à niveau de micrologiciel sur l'appareil Aficio BP20N. Pour mettre à niveau le micrologiciel : Activez Aficio BP20N (voir «Activation des Services Internet» à la page 4-2). Dans la page d'accueil Aficio BP20N de l'appareil Aficio BP20N, cliquez sur l'onglet [Maintenance]. Cliquez sur Mise à niveau du logiciel dans le cadre gauche. Insérez le CD-ROM ou téléchargez les mises à niveau sur Internet. Choisissez le type de mise à niveau de micrologiciel : Microprogramme de l'imprimante ou Microprogramme réseau. Saisissez le nom et l'emplacement du fichier, ou cliquez sur [Parcourir] pour rechercher et sélectionner le fichier. Cliquez sur le bouton [Mise à jour du logiciel d'impression]. Outils d'administration Guide d'administration Page 4-7

44 Outils d'administration Page 4-8 Guide d'administration

45 Index C Configuration des stations de travail Windows 2000 (TCP/IP) 2-6 Windows 98/Me 2-10 Windows 98/Me/NT V4.0 (IPP) 2-13 Windows NT V4.0 (TCP/IP) 2-8 Windows XP (TCP/IP) 2-4 Windows XP/2000 (IPP) 2-11 Configuration IPP 3-10 Configuration SNMP 3-9 Configuration TCP/IP 3-7 D Définition de l'imprimante 4-5 E État d'imprimante 4-3 I Impression de rapports 4-4 Imprimantes réseau 2-1 Configuration de port 2-14 Configuration des stations de travail 2-3 Impression d une page de test 2-17 Liste de contrôle 2-2 Installation réseau de base 1-1 Impression d'une page de test 1-4 Liste de contrôle 1-2 M Paramètres TCP/IP de base 1-3 Mise à niveau du micrologiciel à l aide des Services Internet 4-7 O Outils d'administration 4-1 Services Internet 4-2 S Services Internet 3-1 Activation 3-5 Configuration de la communication réseau 3-4 Configuration du réseau 3-6 Configuration IPP 3-10 Configuration SNMP 3-9 Configuration TCP/IP 3-7 Création et modification du mot de passe administrateur réseau 4-6 Définition de l'imprimante 4-5 État d'imprimante 4-3 Impression de rapports 4-4 Installation réseau 3-1 IPP 3-10 Liste de contrôle 3-2 Mise à niveau du micrologiciel 4-7 Utilisation de Web Aficio BP20N 3-3 Guide d administration Index-i

46 Index Index-ii Guide d administration

47 G A