Notes de mise à jour de CaseWare Working Papers août 2011

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1 Notes de mise à jour de CaseWare Working Papers août 2011 WORKING PAPERS 2011 Avant l installation Le Guide de mise en route vous informera sur les sujets suivants : Les exigences minimales L installation Le recours au soutien technique Une fois l installation terminée, le Guide de mise en route est accessible dans la liste des programmes du menu Démarrer de Windows sous Applications CaseWare Documentation CaseWare Working Papers Après l installation Si des messages d erreur s affichent lors de l installation, veuillez communiquer avec le Soutien technique CaseWare de votre région. Conversion à partir des versions précédentes de Working Papers Si vous avez des fichiers clients qui ont été créés au moyen de versions précédentes de Working Papers, vous pouvez les ouvrir dans la version Lorsque vous tenterez d ouvrir le fichier, on vous invitera à convertir le fichier. Sélectionnez OK. Veuillez noter qu une copie de sauvegarde du fichier client peut en outre être créée avant sa conversion en choisissant l option proposée dans l invite de conversion. Nous vous recommandons cette pratique comme protection supplémentaire contre tout problème de conversion imprévu. Améliorations GESTION DE LA MISSION Copie du réviseur d un fichier verrouillé Working Papers 2011 vous offre la flexibilité de créer une «Copie du réviseur» d un fichier verrouillé tout en respectant les règles sur les documents d audit. Cette «Copie du réviseur» a pour but d aider vos pairs à la révision ou un autre auditeur de réviser une version abrégée du fichier de mission Working Papers électronique verrouillé. Rôles Rôles particuliers assignés au document et jeux de rôles Avec Working Papers 2011, vous pouvez créer des jeux de rôles et préciser le nombre de rôles au niveau du document pour les diverses équipes assignées à une mission. Ces jeux de rôles se 2011 CaseWare International Inc. 1

2 rapportent à l interface, aux rapports, aux exigences du rôle, aux documents CaseView, aux fonctions COM et interpréteur, ainsi qu aux filtres du document. Afficher les rôles actifs Lorsque vous faites un clic droit sur l entête du Gestionnaire de documents ou sur la Corbeille, la commande Affichage offre plusieurs choix, y compris les rôles actifs pour cette mission. Historique de modification des rôles Working Papers a toujours généré l historique des événements relatifs à la modification des rôles d un document. Les diverses améliorations apportées à la génération d événements s assurent que Working Papers 2011 remet adéquatement l information et le niveau de détail pour ces événements. Copier composantes Le nouvel Assistant Copier composantes a été ajouté à Working Papers 2011 pour remplacer la fonction Copier modèle. Cet assistant offre une méthode de copie des composantes par étapes à partir d un modèle ou d un autre fichier Working Papers vers un autre fichier. Cet assistant offre un ensemble de contrôles plus accessibles que l ancienne boîte de dialogue Copier modèle qui devenait très complexe. Protection (Sécurité) Types d utilisateurs variés et Fichiers verrouillés Dans les versions précédentes de Working Papers, lorsqu un nom d utilisateur était intégré à Active Directory, Working Papers donnait seulement l accès à ces utilisateurs, sans égard à l activation ou non du paramètre «Donner l accès aux utilisateurs authentifiés AD seulement». Ce comportement a été modifié afin que d autres types d utilisateurs aient accès aux fichiers verrouillés des missions si le paramètre «Donner l accès aux utilisateurs authentifiés AD seulement» n est pas activé. Permissions distinctes pour Verrouiller/Déverrouiller un fichier Dans les versions précédentes de Working Papers, les utilisateurs pouvaient, avec la même permission, verrouiller ou déverrouiller un fichier à partir du menu Outils Protection. Lors de la configuration des permissions d un groupe, la permission donnée à ce groupe est maintenant distincte pour chacune des fonctions Verrouiller et Déverrouiller. Mémoire de données Noms d hôtes L authentification Active Directory supporte maintenant les noms d hôtes qui contiennent jusqu à 260 caractères. Fonction Rechercher pour LDAP Working Papers 2011 comprend une fonction Rechercher les LDAP dans les boîtes de dialogues Protection et Configuration LDAP. Cette boîte de dialogue s affiche en tapant les touches de raccourci Ctrl+F dans les boîtes de dialogue Protection et Configuration LDAP. SANS PAPIER Exportation vers Excel Lors de l exportation vers un fichier Excel, les dates conserveront leur format et seront exportées dans le type de cellule Excel approprié; ce qui permettra aux fonctions avancées de triage du logiciel Excel d utiliser ces champs CaseWare International Inc. 2

3 Annotation Hyperliens Excel Les hyperliens vers les documents Excel peuvent maintenant cibler le nom d une cellule ou le nom d une plage de cellules. Dans la boîte de dialogue Référence hyperlien, lorsque dans le champ Type de lien vous sélectionnez «Classeur Excel», certains contrôles particuliers à Excel s affichent. Le champ Document est utilisé pour préciser quel classeur Excel utiliser. Annotation Infobulles Désormais, lorsque vous effleurerez les annotations dans Working Papers, de l information complémentaire s affichera dans les infobulles. Annotation Surbrillance Les annotations peuvent être mises en surbrillance pour qu elles se démarquent dans l interface. Cliquez simplement sur l icône Surbrillance du menu Annotation et démarquez les annotations sur lesquelles une attention doit être apportée. Annotation Boîtes de texte transparentes Lorsque vous ajoutez des boîtes de texte annotations à des fichiers Image ou PDF qui s affichent à partir du visualiseur d image interne, vous pouvez choisir une boîte de texte transparente pour votre annotation. Cliquez simplement sur la case à cocher «Transparente» lorsque vous créez une boîte de texte annotation à ajouter au fichier afin que l arrière-plan soit transparent. Tâches Si la case à cocher Archiver est cochée, les dernières configurations s appliqueront par défaut à toutes les autres tâches qui seront créées. Documents Image Lors de la création de nouveaux documents Image, Working Papers 2011 vous offre la possibilité d automatiser le type de visualiseur que vous préférez basé sur la dernière sélection choisie pour ce type de document. BALANCE ET TENUE DES LIVRES Écritures de régularisation Écritures de régularisation calculées Working Papers vous offre de créer des ajustements lorsque le solde représente le résultat d un calcul au lieu d une valeur entrée. Vous aurez la possibilité de créer des références aux montants des écritures de journaux qui extraient les valeurs existantes provenant d autres comptes pour déterminer la valeur de l ajustement. Écritures récurrentes et de renversement pour périodes aléatoires La périodicité des fichiers de mission dans Working Papers peut être aléatoire pour supporter les clients dont les périodes ne sont pas standards. Ces périodes aléatoires supportent maintenant les écritures de régularisation récurrentes et de renversement. Autres écritures Le journal des décaissements possède maintenant une colonne qui affiche la description des comptes CaseWare International Inc. 3

4 INTERFACE Fichiers récents Le menu Fichier Ouvrir a été mis à jour pour offrir une nouvelle fonctionnalité à la liste des fichiers récents. Les fichiers qui apparaissent dans cette liste peuvent être fixés dans cette boîte de dialogue afin d être toujours disponibles au début de la liste des fichiers à ouvrir. Zoom Working Papers 2011 offre maintenant les contrôles de zoom standards de l industrie qui permettent à l utilisateur d augmenter ou de diminuer le zoom et de rétablir les contrôles du zoom. Impression Dans la boîte de dialogue Imprimer de Working Papers, le champ Page de la section Étendue de pages est utilisé pour préciser une étendue de pages à imprimer. Par défaut, la valeur de ce champ était configurée entre « », elle est maintenant laissée en blanc par défaut. IMPORTATIONS ET INTÉGRATION DES CODES D IMPÔT Importations - ASCII et Excel Importation des soldes personnalisés Cette fonction supporte l utilisation de soldes personnalisés au cours de l importation d un fichier ASCII. L identificateur de soldes personnalisés doit être créé à partir de l onglet Soldes personnalisés sous Outils Options. Colonne Total pour soldes de périodes Une nouvelle colonne est disponible lors de l importation d un fichier ASCII vers Working Papers Pour les colonnes qui contiennent des soldes de périodes, le total de la colonne s affiche dans la boîte de dialogue Importer fichier texte ASCII. FEUILLES DE TRAVAIL Gestionnaire de documents Renommer les documents avec F2 Pour suivre les normes d interface de Microsoft, nous avons modifié le comportement de la touche F2 afin d éditer le nom des documents dans le Gestionnaire de documents. Interface glisser et relâcher Pour donner suite à la rétroaction de nos clients, nous avons modifié l interface du Gestionnaire de documents afin qu il suive les fonctionnalités de Windows 7 lorsque les utilisateurs glissent et relâchent des documents. Glisser et relâcher dans un espace réservé Une nouvelle fonctionnalité a été ajoutée lorsque vous glissez et relâchez un fichier dans un espace réservé ou un document préparé manuellement. Barre d outils Filtres La barre d outils Filtres a été ajoutée dans le haut du Gestionnaire de documents pour donner accès au contrôle des filtres ainsi qu indiquer quels filtres sont actifs dans le Gestionnaire de documents CaseWare International Inc. 4

5 Rechercher La fonctionnalité Rechercher des documents a été améliorée afin de renvoyer adéquatement le numéro de document lorsqu un utilisateur recherche un nom de fichier. Nom du fichier pour les documents La colonne Nom du fichier a été ajoutée au Gestionnaire de documents. Cette colonne affiche le nom du fichier des documents CaseView et externes. Option Repositionner en tant qu espace réservé Il y a une nouvelle colonne dans le Gestionnaire de documents et dans le Rapport du Gestionnaire de documents qui indique quels documents seront repositionnés en tant qu espace réservé. Ouvrir des documents Excel dans des instances distinctes Par défaut, les documents Excel peuvent s ouvrir dans des instances distinctes d Excel à partir du Gestionnaire de documents de Working Papers Ce qui veut dire que chaque document Excel est ouvert dans sa propre instance d Excel avec entrées distinctes sur la barre des tâches Windows. Renommer les timbres Vous pouvez renommer les timbres à partir du Gestionnaire de documents ou dans la boîte de dialogue Timbres sous Documents Timbres. Pour renommer un timbre, cliquez sur le timbre avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Renommer timbre. Balisage de la base de données Liaison La fonctionnalité de balisage a été ajoutée à Liaison et groupes dans Working Papers. Dans les diverses boîtes de dialogue relatives à cette fonction, les utilisateurs peuvent créer des timbres et trier les comptes selon ces timbres. ÉLABORATION DU MODÈLE Y COMPRIS CASEVIEW Performance Amélioration de la performance pour les documents CaseView très lourds Le traitement des documents lourds a été amélioré pour CaseView Les modifications apportées à l application comprennent une meilleure utilisation de la mémoire et le processus de pagination d arrière-plan qui viendront réduire le temps de traitement des documents lourds. Calculs Identificateur de document modèle Il y a maintenant un nouvel onglet pour les documents modèles lorsque vous éditez un modèle à partir du menu Outils Modèles. Dans le champ Identificateur de document, vous pourrez entrer l identificateur de votre choix lequel contiendra des chiffres et des lettres qui vous aideront lors du référençage. Mise à jour des modèles Working Papers utilise des modèles pour ajouter des documents précis et des fonctionnalités à vos fichiers client. Toutefois, la mise à jour de ces modèles et l application de cette mise à jour sur tous les fichiers client créés à partir de modèles s avèrent un défi lorsqu ils ont été personnalisés et que du contenu a été ajouté. Les mises à jour des modèles sont maintenant basées sur un système de version qui vous permet de mettre à jour ce dont vous avez besoin seulement et d appliquer la mise à jour du modèle de façon sélective pour chaque fichier client créé à partir d un modèle. Désormais, 2011 CaseWare International Inc. 5

6 vous n aurez plus à effectuer les mises à jour manuellement sur les fichiers client pour apporter les modifications propres à leur modèle. Codes de renvoi pour liaisons et groupes De nouveaux codes de renvoi ont été ajoutés à Working Papers 2011 pour extraire l information sur les propriétés des codes de liaison et des groupes. Les codes de renvoi MPR extrairont les propriétés des codes de liaison et les codes de renvoi GPR1 à GPR9 et GPR0 extrairont les propriétés des groupes 1 à 9 et groupe 10 respectivement. Vous trouverez ces codes de renvoi dans la boîte de dialogue Codes de renvoi et dans la barre URL de Working Papers ainsi que dans la boîte de dialogue Liaison de CaseView. Fonctions caractère ANSI Deux nouvelles fonctions nommées ASC() et CAR() ont été ajoutées à la boîte de dialogue Calcul de CaseView relatives à la fonctionnalité de recherche de caractères et de valeurs ANSI. En-tête et pied de page La fonction En-tête et pied de page de CaseView a été modifiée afin d afficher les en-têtes et les pieds de page utilisés séparément de ceux qui sont inutilisés. Annotations Amélioration du travail avec les références de document Il y a eu beaucoup de changements au niveau des références de document dans cette version de CaseView. Interface Afficher Étiquette de paragraphe Si un paragraphe a été étiqueté au moyen de la section Étiquette des propriétés de paragraphes de CaseView, alors un crochet rouge s affichera contre ce paragraphe dans la fenêtre de style. En effleurant ce crochet, une infobulle s affichera indiquant le nom de l étiquette du paragraphe. Sauvegarde automatique Lorsque CaseView redémarre après un plantage, la boîte de dialogue Sauvegarde automatique s affiche afin de récupérer les fichiers à partir de sa copie de sauvegarde. Dans la boîte de dialogue Sauvegarde automatique pour 2011, CaseView affiche maintenant l heure et la date de création de la copie de sauvegarde. Signets du document au démarrage Signets du document offrent de l information sur toutes les sections étiquetées de votre document et servent à naviguer dans le document en cliquant sur les entrées des Signets du document. Tableaux Avant (haut de page) La propriété de paragraphe nommée «Avant (haut de page)» de CaseView vous offre de personnaliser l espacement de ce paragraphe s il est le premier paragraphe d une page. Cette propriété est utilisée pour éliminer l espace inutile qui pourrait s insérer avant le premier paragraphe de chaque page. La valeur par défaut de cette propriété est maintenant configurée à zéro si le premier paragraphe d une page est à l intérieur d un tableau CaseWare International Inc. 6

7 Afficher les carrés fusionnés du tableau Le comportement Afficher/Masquer des carrés fusionnés d un tableau a été modifié pour Lorsqu un tableau contenait des carrés fusionnés, comme un en-tête qui s étend sur plusieurs colonnes, ces carrés fusionnés étaient masqués si la première colonne de gauche était masquée. Maintenant, si l une des colonnes des carrés fusionnés est affichée, les carrés fusionnés s affichent également. Renuméroter cellules CaseView supporte la possibilité de renuméroter les cellules à votre guise dans les carrés des tableaux. Toutefois, même si le tableau est trié ou qu une nouvelle ligne est insérée, les utilisateurs pourront toujours renuméroter ces cellules automatiquement renommées. Knowledge Libraries Touches de raccourci Deux nouvelles touches de raccourci ont été activées dans la boîte de dialogue Index de Knowledge Library. La combinaison Alt+V est utilisée pour modifier l objectif et accéder aux menus tels que Fichier, Édition et Affichage dans la fenêtre principale de CaseView. La combinaison Ctrl+F affiche la boîte de dialogue Rechercher, utilisée pour rechercher dans l Index de Knowledge Library en entier. Versions par menu pour les mises à jour des Knowledge Library Les menus de contexte contiennent un champ Version utilisé pour assurer le suivi des mises à jour de vos menus de contexte et empêcher l écrasement de vos menus de contexte au cours de la mise à jour d une Knowledge library. Exportations XBRL Révision XBRL Révision XBRL est un outil utilisé pour la révision des balises XBRL d un document. Les éléments balisés sont mis en surbrillance de couleur contrastante s il y a un problème de balisage. De plus, des fenêtres éclair d options avancées offrent la possibilité d apporter des modifications sans avoir à ouvrir une autre interface. Taxonomies Le nom de certaines taxonomies XBRL est trop long pour entièrement s afficher lorsque celles-ci sont sélectionnées dans les menus déroulants. Une infobulle affiche maintenant le nom complet de l élément XBRL sélectionné du menu déroulant Paragraphes Formatage des caractères en majuscules Lorsque vous modifiez la police de caractères dans un paragraphe ou dans une cellule CaseView, vous pouvez maintenant choisir de mettre tout le texte en majuscules. Support pour les dictionnaires personnalisés et de césure CaseView supporte les dictionnaires dont l extension des fichiers est.dic. Vous pourrez ajouter tous les dictionnaires dont vous aurez besoin pour vérifier l orthographe dans CaseView CaseWare International Inc. 7

8 Bibliothèque de documents Entrepôt CaseView Stockage central des scripts et images des fichiers client L entrepôt CaseView vous offre la possibilité de réduire la grosseur des fichiers en stockant dans un endroit distinct les scripts et les images des documents. Les images et les scripts peuvent maintenant être stockés une seule fois dans un entrepôt et être utilisés dans de multiples documents. Arrondi La fonctionnalité d arrondi dans Working Papers et CaseView 2011 a été améliorée pour offrir encore plus d options d arrondi. Ces nouvelles options seront configurées sous les paramètres dans la Balance ou dans la boîte de dialogue d une cellule sous Événement dans CaseView CaseWare International Inc. 8