Notice de travai consigne de livraison

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1 Notice de travai consigne de livraison Consigne de livraison pour cartonnages ESCHA S.A.S. Sommaire 1. Objectif Fonction 2. Domaine d'application 3. Délai de livraison et retard de livraison 4. Présentation de livraison 5. Palettisation 6. Bordereau de livraison et marquage 7. Livraison, mode d'expédition 8. Horaires de livraison 9. Propriété des documents Annexes I-V Document archivé sous forme électronique, valide sans signature. La reproduction ne relève pas du service des modifications. ESCHA S.A.S. 60, avenue Charles de Gaulle CS NEUILLY SUR SEINE CEDEX Page 1 6

2 1. Objectif Fonction L'objectif de cette consigne est de garantir un flux de matériel optimal au sein de la chaîne de livraison en emballant les marchandises solidement, en les chargeant de manière sûre et en les marquant (étiquetage) pour les procédures d'identification de la société ESCHA. ESCHA se réserve le droit, en cas de non-respect répété ou grave de cette consigne de livraison, de refuser partiellement ou intégralement les envois de marchandises manquants avec un rapport de contrôle à la charge du mandataire (fournisseur). 2. Domaine d'application Cette consigne s'applique à toutes les livraisons d'articles en cartonnages ESCHA. Exception : règlementations individuelles fixées par contrat (par ex. fournisseurs de systèmes, partenaire logistique) 3. Délai de livraison et retard de livraison Le jour de livraison obligatoire est le délai de livraison indiqué sur chacune de nos commandes. Il convient de faire la différence entre : Date of Delivery (date de livraison -> date de l'arrivée chez ESCHA) Date of Shipment (date d'expédition -> date de l'envoi chez le fournisseur) 4. Présentation de livraison Seuls les cartonnages homologués ESCHA sont utilisés comme emballage. Les cartonnages doivent être approvisionnés auprès du fabricant détaillé en annexe. Les dimensions suivantes sont disponibles : Petit cartonnage ESCHA Grand cartonnage ESCHA 268 mm x 184 mm x 118 mm (LxBxH) 391 mm x 256 mm x 118 mm (LxBxH) ESCHA S.A.S. 60, avenue Charles de Gaulle CS NEUILLY SUR SEINE CEDEX Page 2 6

3 Sur chaque commande ESCHA, les dimensions de carton à utiliser ainsi que la quantité par carton sont indiquées pour chaque article. La quantité par carton peut être subdivisée une fois de plus en quantité d'articles par sachet. Une étiquette ESCHA doit être collée sur chaque sachet en plastique. Du papier bulle peut être utilisé pour le rembourrage à l'intérieur du carton. Tout autre matériau de remplissage, comme par ex. du polystyrène, susceptible de se mélanger aux articles est interdit. Le cartonnage est fermé avec le couvercle et il est simplement protégé avec une bande de cerclage dans le sens transversal. Afin d'empêcher une incision des cartons par les bandes de cerclage, des profilés de protection sont utilisés au niveau des arêtes. L'utilisation de ruban adhésif est interdite. Cerclage Le poids total de 8 kilogrammes par carton ne doit pas être dépassé, indépendamment de la dimension du carton. Pour garantir l'impression des étiquettes qui conviennent, le fournisseur dispose d'un accès au portail Internet ESCHA avec des identifiants de connexion appropriés. Sur le portail Internet, le fournisseur peut sélectionner le numéro de commande qui convient ainsi que la quantité par emballage. L'adresse Internet est la suivante : L'impression des étiquettes sert d'avis des marchandises commandées au service Achats ESCHA et elle doit seulement avoir lieu lors de l'expédition réelle des marchandises. Du moment de l'impression jusqu'à l'arrivée des marchandises chez ESCHA, un délai de transport habituel de deux jours ouvrés au maximum est compté. Les étiquettes ESCHA doivent, indépendamment de la taille du carton, être apposées sur le côté court, lequel est doté de découpes (voir photos suivantes). ESCHA S.A.S. 60, avenue Charles de Gaulle CS NEUILLY SUR SEINE CEDEX Page 3 6

4 Droite! Faux! Faux! Faux! 5. Palettisation Si seuls de grands cartonnages sont envoyés (voir 4. Présentation de livraison), les supports de charge autorisés sont des palettes Europe intactes et échangeables (voir dispositions de l'epal / GPAL), conformes à la norme UIC (1 200 x 800 mm) et portant le label de qualité RAL-RG 993, traitées conformément à la procédure normalisée IPPC. Si seuls des petits cartonnages ou si de petits cartonnages également sont envoyés, il convient d'utiliser des demi-palettes (800 x 600 mm) ou des quarts de palettes (600 x 400 mm). Les cartonnages doivent être placés de telle manière sur la palette que la face étiquetée de l'emballage est visible de l'extérieur afin de permettre une lecture par scanneur ultérieure du chargement à la réception des marchandises chez ESCHA (voir photos). Demi-palette avec petits cartonnages Palette Europe avec grands cartonnages Les emballages doivent être gerbés en 4 couches superposées au maximum sur la palette. Si la palette supporte aussi bien des petits cartonnages que des grands cartonnages, ces derniers doivent être gerbés de telle sorte que le côté large des petits cartonnages repose sur le côté long des grands cartonnages (voir photo). ESCHA S.A.S. 60, avenue Charles de Gaulle CS NEUILLY SUR SEINE CEDEX Page 4 6

5 Gerbage Les marchandises doivent être protégées avec du film étirable résistant aux intempéries. Si le chargement est également cerclé, des profilés de protection doivent être utilisés au niveau des arêtes. Le poids de l'unité de chargement est adapté en fonction de la capacité de charge des différentes tailles de palettes. Le poids total ne doit pas dépasser kg. 6. Bordereau de livraison et marquage En principe, le bordereau de livraison doit mentionner nos numéros de commande, de plans et d'articles ESCHA, la date de fabrication, le numéro de lot ainsi que notre index En outre, il convient d'identifier clairement s'il s'agit d'une livraison partielle ou d'une livraison résiduelle. Le numéro du bordereau de livraison, ainsi que chaque numéro de commande individuel, doivent en outre être imprimés sous forme de code-barres (code 39) sur le bordereau de livraison. Le code-barres du numéro du bordereau de livraison doit être imprimé de telle sorte qu'il se trouve près (à côté, sous ou sur) du numéro du bordereau de livraison et les code-barres des numéros de commande doivent être positionnés de telle sorte qu'une affectation claire à la position concernée est assurée (voir exemple). Exemple: ESCHA S.A.S. 60, avenue Charles de Gaulle CS NEUILLY SUR SEINE CEDEX Page 5 6

6 Les bordereaux de livraison ou les listes de colisage doivent être protégées et imperdables, mais elles doivent toutefois être apposées de façon bien visible en haut de chaque unité de chargement ou de chaque unité de conditionnement. Fixation de la pochette d'expédition L'ajout supplémentaire des bordereaux de livraison ou d'autres documents à l'intérieur de l'emballage extérieur doit être clairement identifié de l'extérieur avec la mention «Papers inside». De plus, plusieurs palettes par numéro d'identification (numéro d'article ESCHA) doivent être identifiées par un numéro de palette (par ex. 1/2, 2/2, etc.). L'identification doit être apposée à l'extérieur, être imperdable et bien visible. 7. Livraison, mode d expédition La livraison est effectuée aux frais et aux risques du fournisseur à l'adresse de livraison de ESCHA, laquelle est indiquée dans les commandes. Dans le cas où ESCHA paye le transport (accord contractuel), l'expédition est exclusivement autorisée avec DACHSER (palettes) Numéro de client ESCHA ou avec UPS (colis) Numéro de client ESCHA : nous vous informons officiellement que nous n'accepterons plus aucune facture de transport d'entreprises extérieures à compter du Notre numéro de client doit impérativement être indiqué sur l'ensemble des documents de transport afin d'éviter une erreur de facturation des coûts de transport. 8. Horaires de livraison Lu - Ve de 06 h 30 à 14 h Horaires de pause : 9 h - 9 h 15 et 12 h - 12 h Propriété des documents Le service Achats est le propriétaire de cette notice de procédure. La décision de modifier des notices revient exclusivement au service Achats, ainsi qu'au service des modifications. La validation des documents ainsi que la stipulation et l'autorisation d'exceptions (contractuel) sont effectuées par la direction des achats de la société ESCHA Bauelemente GmbH. ESCHA S.A.S. 60, avenue Charles de Gaulle CS NEUILLY SUR SEINE CEDEX Page 6 6