La mise en œuvre de la budgétisation par objectifs de programmes

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1 La mise en œuvre de la budgétisation par objectifs de programmes Accompagnement des programmes Pilotage - Soutien Constats - Propositions Le 27 février 24 Accompagnement Confidentiel IDRH des programmes Pilotage Soutien février 24

2 Eléments de constat au stade d avancement actuel (1)! Les objectifs 24 des différents Programmes pilotage Soutien sont très fortement convergents et sont centrés sur quelques domaines clés : assurer la mise en place et l opérationnalisation des diverses nouvelles Fonctions Soutien (DCRH, DCAJ, DCAD, Equipe Patrimoine dans les DCAF, Equipe Informatique Bureautique, ); prendre en charge de «nouvelles missions» comme la gestion administrative des RH, la gestion rationnelle du patrimoine, la gestion de la documentation et de l archivage, la gestion des affaires juridiques, la communication interne et externe ; Animer la démarche d élaboration du répertoire des métiers et la formalisation de fiches de poste; dresser un état des compétences et définir des besoins et des stratégies de développement des compétences, soit par la formation, soit par la mobilité interne, soit par des recrutements ciblés; animer l élaboration d un plan de formation pluriannuel de formation pour les du Ministère ou simplement pour les Soutien; conduire l élaboration et la mise en pratique de procédures internes relatives aux activités de soutien et de gestion des différents moyens; mettre sur pied un dispositif de pilotage global de l par le Secrétaire Général et le faire vivre; mettre sur pied un dispositif de management des Fonctions Soutien;.! Les groupes qui travaillent sur l opérationnalisation de chacun des objectifs ont beaucoup de mal à concevoir une stratégie d action et à bâtir un plan d action «qui leur parlent» Beaucoup de groupes ne voient pas bien comment aborder le sujet, quoi faire, comment poser des premiers jalons, comment procéder. Chaque groupe se débrouille du mieux qu il peut. IDRH intervient très souvent pour donner des idées, pour susciter la créativité des groupes, pour aider à bâtir un plan d action qui donne les principaux jalons de la démarche pour 24.! Les groupes sont en forte attente d appui technique mais identifient mal les structures têtes de réseau à vocation transversale et plus encore les spécialistes au sein de ces structures susceptibles de leur apporter cet appui Pour la Fonction Finances Patrimoine, les structures têtes de réseau sont claires mais les possibilités d accompagnement et d appui sont par contre très mal appréhendées. Il en va de même pour la Fonction des Ressources Humaines avec là, de surcroît, un manque d apports méthodologiques. Pour la Fonction «Informatique Bureautique», on identifie d emblée l ANINF mais sans bien savoir comment l aborder, comment travailler avec elle. Pour les «nouvelles» Fonctions Soutien (Affaires juridiques, Documentation, Archivage, Communication externe, Communication interne) les structures têtes de réseau transversales sont mal identifiées (a priori à la Primature mais certains pensent à la DG de la Communication pour la Fonction Communication). Accompagnement des programmes Pilotage Soutien février 24 2

3 Eléments de constat au stade d avancement actuel (2)! On constate un manque crucial de communication de ces structures têtes de réseau à vocation transversale sur leur politique, leurs apports méthodologiques, leurs prestations d accompagnement et d appui : comment entendent-elles voir mises en place les nouvelles structures centrales dans chaque département sectoriel? que doit on trouver dans chaque nouvelle structure (organisation, métiers et profils de compétence, effectifs, locaux, équipements) et comment financer l opérationnalisation de ces nouvelles Fonctions? Quelle démarche méthodologique, quelle stratégie d action pour chaque projet de modernisation, de déconcentration? Qui sont les référents «experts» et quelles sont leurs coordonnées pour les contacter, les questionner, obtenir leur appui méthodologique? Quelle démarche d accompagnement appui pour chaque projet? Quelles actions prévues par les différentes têtes de réseau pour, précisément, animer leur réseau dans les différents départements sectoriels?! On relève un besoin énorme, colossal de professionnalisation des agents dans les différentes structures Soutien des ministères Le manque de professionnalisme est partout patent tant au niveau des agents d exécution que de leur encadrement dont on voit mal comment il pourra être un encadrement «formateur». Il faut donc prévoir des formations de base et des formations très opérationnelles avec beaucoup d accompagnement formation.! La culture «qualité de service» des structures chargées des missions de Soutien reste très largement à créer Les engagements de qualité de service sont très flous et le plus souvent inexistants. Les structures centrales fonctionnent de façon «introvertie» : plus préoccupées par leur dotation en effectifs et en moyens divers que par les attentes et besoins des pour lesquels elles sont sensées travailler. Elles ne sont pas proactives et vont très peu au-devant des structures qui doivent bénéficier de leurs prestations. Elles ne se sentent pas «prestataires».! Sur le papier, les structures Soutien ont été fortement accrues en nombre mais pas dans la réalité Beaucoup de structures sont restées «fantômes». Les responsables n ont pas été nommés et les effectifs à prévoir n ont pas été mis en place, ni par des redéploiements internes, ni par des recrutements externes. Le flou sur les cibles organisationnelles pour chaque nouvelle structure centrale, hormis pour les DCRH, n a pas incité non plus à aller rapidement de l avant. En l absence de conférences d intégration et de recrutement, ces questions n ont pas été traitées. Enfin, l absence d outils modernes de gestion ainsi que le manque de locaux ont aussi freiné le processus de mise en place des nouvelles structures. Accompagnement des programmes Pilotage Soutien février 24 3

4 Eléments de constat au stade d avancement actuel (3)! Les structures Soutien fonctionnent de façon très cloisonnée Elles fonctionnent en parallèle plutôt qu en synergie. Elles ne développent pas une approche globale de soutien : par exemple pour aider à la mise en place des nouvelles structures. Elles ont du mal à imaginer sur quoi et comment coopérer. Pourtant les objets de travail en commun ne manquent pas : BOP, nouvelle GRH, mise en place des nouvelles structures, modernisation des, etc.! Il manque un management global et méthodique des structures centrales Il n y a pas d équipe de direction du programme Pilotage et Soutien. Les SG ont été très peu présents lors de l élaboration des PAP Pilotage et Soutien. Ils sont aussi peu présents dans leur opérationnalisation. Le rattachement des DCAF à la DGB, le rattachement des futures DCRH à la DGAFP et celui évoqué des DCSI à l ANINF n encouragent pas à la structuration d un management fort au niveau de chaque ministère. On ne sent pas aujourd hui les SG très mobilisés pour sortir de la situation actuelle. Accompagnement des programmes Pilotage Soutien février 24 4

5 Propositions Pour aider, appuyer, accompagner les chefs de file des programmes Soutien, nous proposons 7 actions concrètes qu IDRH pourrait conduire avec l équipe BOP. 1. Identifier clairement les têtes de réseau à vocation transversale pour chaque Fonction Soutien et les noms et fonctions des personnes désignées pour apporter du cadrage et de l aide méthodologiques aux équipes spécialisées dans les différents ministères Il s agit d identifier clairement qui peut renseigner, conseiller, épauler chaque fonction Soutien dans ses domaines de spécialisation. Les structures têtes de réseau doivent à la fois élaborer des méthodes, des procédures à caractère transversal, des référentiels pour l action, les diffuser, les vulgariser, les améliorer en fonction des retours et de l expérience acquise, apporter du conseil, de l appui méthodologique dans l action, faire de l accompagnement formation, faire du contrôle qualité, conduire des démarches transversales visant à l harmonisation voire l homogénéisation des pratiques professionnelles. Elles sont là pour faire de l animation du réseau des professionnels spécialisés dans les différents ministères (tenir à jour un questions réponses, animer des échanges de pratiques, faire des piqûres de rappel, capitaliser les savoir faire, ). Un tableau des domaines d action pour lesquels une tête de réseau est nécessaire se trouve en Annexe Faire une compilation, une synthèse des objectifs inscrits et des actions planifiées dans le cadre des PAP Pilotage et soutien 24 des différents Départements sectoriels Cette synthèse sera établie par l équipe BOP et IDRH domaine par domaine (gestion budgétaire; gestion du patrimoine; système d information, équipements informatiques et bureautiques, réseaux; documentation et archivage; gestion du patrimoine immobilier; gestion des moyens généraux au sens large; gestion des ressources humaines; communication; management). Elle pourra ainsi être facilement portée à la connaissance de chacune des têtes de réseau. 3. Animer une réunion de travail avec chaque tête de réseau pour examiner les apports possibles par rapport aux besoins identifiés et les modalités d appui à développer Au cours de chacune de ces réunions, il sera fait le point sur : - les orientations, directives, notes de cadrage, référentiels, outils déjà disponibles pouvant guider, aider les équipes dans les Départements; - les orientations, directives, notes de cadrage, référentiels, outils à produire; - les actions d information, de sensibilisation, de formation, d appui conseil, d accompagnement à mettre en œuvre avec un effort maximum de pédagogie; - les actions de pilotage et d animation du réseau des professionnels des Départements à développer avec notamment des premières initiatives dès le premier semestre 24. Accompagnement des programmes Pilotage Soutien février 24 5

6 Propositions (2) 4. Animer une réunion de prise de contact de chaque tête de réseau avec les membres de son réseau potentiel dans les différents Départements sectoriels Cette réunion réunira les référents membres de la tête de réseau et un ou deux responsables spécialisés de chaque Département sectoriel. Cette réunion sera l occasion pour chaque tête de réseau : - de faire une présentation des apports existants par rapport aux besoins des équipes Soutien des Départements sectoriels; - de présenter les apports en cours de préparation; - de cadrer ou de recadrer l action prévue par les équipes Soutien des Départements sectoriels; - de présenter comment elle entend fournir un appui aux équipes Soutien des Départements sectoriels et comment elle entend piloter, animer son réseau. Cette réunion sera pour les équipes Soutien des Départements sectoriels l occasion : - de faire savoir à la tête de réseau ce qu elles ont déjà engagé; - d exprimer leurs besoins en apports méthodologiques mais aussi en appui conseil et en accompagnement; - de situer ce qu elles font et où elles en sont par rapport aux autres. Ces réunions devront déboucher sur : - une stratégie d action par domaine (ex. définition d une démarche type outillée à déployer de façon homogène dans chaque Département; ex. choix de différentes démarche expérimentales, pilotes donnant ensuite lieu à évaluation avant généralisation; etc.) - un plan d animation et de pilotage du réseau, Fonction soutien par Fonction Soutien. 5. Accompagner chaque tête de réseau dans le développement et l approfondissement de l exercice de leur mission de tête de réseau IDRH pourra conseiller, aider, accompagner chacune des têtes de réseau dans : - l analyse des attentes exprimées par les équipes Soutien des départements sectoriels et la détection de l ensemble de leurs besoins; - l établissement du fichier des membres de leur réseau; - l identification des compétences au sein du réseau et l organisation du réseau (les porteurs d expérience; les pilotes; les novices; ); - l élaboration d un programme d animation annuel d animation de leur réseau; Accompagnement des programmes Pilotage Soutien février 24 6

7 Propositions (3) 5. Accompagner chaque tête de réseau dans le développement et l approfondissement de l exercice de leur mission de tête de réseau (suite) - le développement de l interactivité entre la tête de réseau et le réseau; - le développement de différents types de temps de travail au sein du réseau (des temps de sensibilisation; des temps de formation; des temps de travail sur des outils; des temps de retour d expérience; des temps d échange d expérience); - la préparation de temps forts dans l animation du réseau; - le développement des capacités pédagogiques des membres des têtes de réseau; - la structuration d outils (référentiels, guides d action; notes de procédure; questions réponses ) à l intention des professionnels du réseau; - la réalisation d enquêtes via le réseau; - le gestion de la motivation des membres du réseau. 6. Assurer l équipement des réseaux pour permettre un fonctionnement efficace et efficient Il faudra au départ recenser les membres du réseau ayant ou pas accès à un ordinateur, les membres du réseau pouvant ou non se raccorder à internet voire à l intranet. Ensuite, il importera de pousser au développement du taux d équipement des membres du réseau. Enfin, il faudra progressivement faciliter la mise en ligne des apports de la tête de réseau, le développement d outil de travail collaboratif. 7. Concevoir, développer et mettre en œuvre un programme et des actions de professionnalisation des membres des différentes têtes de réseau Cette initiative, qui devrait démarrer rapidement et se déployer dans les mois qui viennent donnerait aux têtes de réseau les moyens de former à leur tour et d accompagner les équipes de programme Pilotage et soutien dans les Départements. Les actions de professionnalisation à conduire seraient non pas globales et théoriques mais très ciblées et adaptées au contexte et aux enjeux de l administration gabonaise. La contribution d IDRH à cette professionnalisation des têtes de réseau pourrait prendre deux formes : - réaliser directement les actions qui sont dans son cœur de métier : mise en œuvre de la BOP, gestion du personnel et des RH, organisation et management; - jouer un rôle de pilote pour le montage et la mise en œuvre du programme d ensemble de professionnalisation (explicitation des besoins et des objectifs pédagogiques, design des parcours de professionnalisation, repérage et mobilisation des partenaires potentiels au sein de l administration ou en externe, planification des actions, élaboration des procédures de gestion du dispositif ). Accompagnement des programmes Pilotage Soutien février 24 7

8 ANNEXE 1 Accompagnement des programmes Pilotage Soutien février 24 8

9 Tableau des têtes de réseau «métiers Soutien» (1) Besoins d appui Structures têtes de réseau Noms des spécialistes conseil et appui Fonctions de ces spécialistes Recensement et gestion du patrimoine Méthodes pour l entretien et la maintenance des bâtiments Elaboration et mise en œuvre d un plan informatique et bureautique pluriannuel Développement du Système d information Développement de bases de données / administration de bases de données des moyens généraux rationnelle d une flotte de véhicules de service Méthodes d élaboration d un projet d économie structurelle Production de Termes De Référence (TDR) CBMT - CDMT Elaboration et opérationnalisation des PAP Procédures d exécution budgétaire Accompagnement des programmes Pilotage Soutien février 24 9

10 Tableau des têtes de réseau «métiers Soutien» (2) Besoins d appui Structures têtes de réseau Noms des spécialistes conseil et appui Fonctions de ces spécialistes Recensement des agents des effectifs / des possibilités de recrutement des dossiers individuels des agents Elaboration du répertoire et de la carte des métiers / élaboration des fiches de poste Evaluation des compétences disponibles et des besoins en compétences Etudes d optimisation de l organisation et des compétences disponibles Elaboration et mise en œuvre d un plan de formation (pluriannuel annuel) des recrutements (externes et internes) Organisation d opérations de redéploiement des effectifs des carrières Conduite des procédures de gestion administrative des personnels Mise en place de la DCRH; requalification de la DCP Accompagnement des programmes Pilotage Soutien février 24 10

11 Tableau des têtes de réseau «métiers Soutien» (3) Besoins d appui Structures têtes de réseau Noms des spécialistes conseil et appui Fonctions de ces spécialistes des conditions de travail Elaboration de procédures internes; manuels de procédures; développement du contrôle interne Mise en place de la DCAD (archivage et documentation) de la documentation de l archivage Communication externe (stratégie d action, plan d action, vecteurs) Communication interne (stratégie d action, plan d action, vecteurs) Mise en place de la DC des Affaires Juridiques Amélioration de la gestion des affaires juridiques Amélioration de la gestion des contentieux Accompagnement des programmes Pilotage Soutien février 24 11

12 Tableau des têtes de réseau «métiers Soutien» (4) Besoins d appui Structures têtes de réseau Noms des spécialistes conseil et appui Fonctions de ces spécialistes Démarche Qualité de service dans l exercice des missions des Fonctions Soutien Méthodes modernes de management des Fonctions Soutien Organisation d un dispositif de management global de l administration d un Département sectoriel Pilotage des déconcentrés Accompagnement des programmes Pilotage Soutien février 24 12

13 ANNEXE 2 Exploitation des PAP Pilotage et Soutien Thèmes des objectifs dans les PAP 24 Accompagnement des programmes Pilotage Soutien février 24 13

14 Agriculture, élevage, pêche Action extérieure du Gabon Politiques éducation, culture, sports des fiances publiques et des RH Famille,, affaires sociales Santé Défense Industrie et Mines Infrastructure et transports du territoire Entreprenariat et commerce Economie forestière et Education nationale, et technique, FP Economie numérique Poste Justice Ressources pétrolières. Protection sociale Efficience des fonctions de soutien 33 Développer/renforcer/maintenir l expertise, la capacité opérationnelle des fonctions de soutien Cadre de travail commun aux fonctions de soutien X X X X X X X X X X X X 12 X X X X X X X X X 9 Equipements, outils, bâtiment, regroupement X X X X 4 Textes clés X X X X X X 6 Prévenir, réduire le contentieux X X 2 Système de pilotage/coordination/ pilotage proactif/stratégie ministérielle Suivi des objectifs, conduite des réformes, gouvernance X X X X X X X X X X X X X Préparation bascule en mode BOP X X X X 4 Pilotage des structures déconcentrées / sectoriel X 1 Relations avec les sectoriels X X X X 4 Système de collecte, de production et de gestion de l information/sic 18 Système d information, de collecte des données X X X X X X 6 Système statistique, connaissance du secteur X X X X X X X 7 Fonction d archivage - Documentation X X X X X 5 Communication interne/externe Communication interne, actions de communication, plan de communication Vecteurs de communication interne, informatisation, intranet X X X X X X X X X X X 11 X X X X X X 6 24 Stratégie, actions, outils de communication externe X X X X X X X 7 Accompagnement des programmes Pilotage Soutien février 24 14

15 Agriculture, élevage, pêche Action extérieure du Gabon Politiques éducation, culture, sports des fiances publiques et des RH Famille,, affaires sociales Santé Défense Industrie et Mines Infrastructure et transports du territoire Entreprenariat et commerce Economie forestière et Education nationale, et technique, FP Economie numérique Poste Justice Ressources pétrolières. Protection sociale Qualité de la gestion des RH Système de GRH Connaissance, recensement des agents, état des lieux quantitatif et qualitatif, fiches de poste Développement des compétences / formation professionnelle / plans de formation Cartographie des emplois / répertoire métiers 32 X X X X X X X 7 X X X X X X X X X X X X 12 X X X X 4 GPEC, suivi de carrière, parcours professionnel, politique de recrutement Politiques sociales, conditions de travail, environnement de travail, mallette individuelle Transversalité / développement approche de prestataire/ politiques transversales claires Cadre juridique et institutionnel, mise en cohérence des politiques et procédures, manuel de procédures X X X X X 5 X X X X 4 23 X X X X X X X X X X X X X 13 Cadre d échanges, coopération, mode projet X X X X 4 Relation client-fournisseurs, démarche qualité de services X X X X X X 6 Coopération interministérielle X 1 des moyens, appui Logistique 6 Bâtiments, plan d équipement, gestion du patrimoine X X X X X X 6 Accompagnement des programmes Pilotage Soutien février 24 15

16 La mise en œuvre de la budgétisation par objectifs de programmes Activités managériales du Secrétaire Général dans le cadre de la BOP Le 2 février 24 Activités managériales du Secrétaire Général dans le cadre de la BOP Confidentiel IDRH

17 Les activités du Secrétaire Général dans la coordination transversale de l élaboration et de la mise en œuvre du (des) PAP du Ministère! Obtenir l adhésion de tous les RPROG et de tous les DG à la démarche de déploiement des objectifs sur programmes : désignation des chefs de file et des contributeurs et organisation du travail en mode projet sur les objectifs du PAP élaboration d un plan d action opérationnel pour assurer l atteinte de chaque objectif du PAP mise en place d un tableau de bord de programme animation de revues d objectifs régulières, au minimum trimestrielles! Faire un point régulier avec l équipe BOP sur l accompagnement méthodologique des RPROG et des points focaux et définir les actions transversales de sensibilisation et de formation à assurer afin : de développer par des actions de formation ciblées les capacités d animation des acteurs sur programme (ex. formation entraînement à l animation d un comité de direction de programme, à l animation d un point de coordination technique sur objectif inter DG, de réunions d élaboration d un COP, ) d améliorer les capacités et le dispositif de pilotage du programme (ex. formation entraînement à l animation d une revue trimestrielle d objectifs, d une revue de CAP avec un opérateur, ) de renforcer les capacités de gestion des crédits et autres moyens du programme (ex. formation à l élaboration d un TDR, à l élaboration du volet budgétaire du PAP, à la préparation de l exécution budgétaire en mode BOP, )! Aider les RPROG à affirmer leur autorité managériale vis-à-vis des autres DG et des opérateurs dans la mise en œuvre des objectifs du programme rappeler à tous les DG du Ministère le rôle managérial demandé aux RPROG prendre chaque RPROG comme référent essentiel et incontournable de son programme aider les RPROG à élaborer un contrat d objectifs et de performance avec chaque opérateur sur le mode BOP Activités managériales du Secrétaire Général dans le cadre de la BOP 2

18 Les activités du Secrétaire Général dans la coordination transversale de l élaboration et de la mise en œuvre du (des) PAP du Ministère! Mettre en place un cadre managérial spécifique au programme soutien réunir autour du SG les directeurs centraux pour faire l analyse critique du dispositif de rapports d activité au sein du programme Pilotage et soutien ; définir sur cette base un modèle rénové de rapport d activités et une nouvelle procédure d élaboration, de remontée, d exploitation puis de retour vers les directeurs centraux réunir autour du SG les directeurs centraux pour réfléchir aux modalités actuelles de pilotage des fonctions centrales et définir une instance de direction propre au programme soutien (SG + directeurs centraux) recueillir les besoins d appui technique et méthodologique des directions centrales et organiser la mobilisation des structures externes ressources concernées (DGAFP pour la RH, SGG pour le juridique, ANINF pour les systèmes d information, etc )! Organiser tous les chantiers de modernisation en cours en mode projet recenser tous les projets / les actions de modernisation en cours formaliser un point sur la situation physico-financière de chaque projet élaborer un guide définissant les règles de base pour la conduite des projets de modernisation et sensibiliser les équipes de projet à ces règles élaborer un modèle de fiche permettant de formaliser de façon synthétique l organisation de chaque projet et produire une fiche d organisation par projet mettre en place l organisation formalisée sur chaque projet (équipe projet, chef de projet, macro-planning, revues d avancement, tableau de bord physico-financier )! Examiner la météo des programmes faire pratiquer un examen approfondi de la situation sans langue de bois par les RPROG et les autres acteurs clés animer une analyse approfondie de chaque problème à caractère transversal avec les RPROG et les autres acteurs clés prendre les décisions que la situation nécessite Activités managériales du Secrétaire Général dans le cadre de la BOP 3

19 Les activités du Secrétaire Général dans la coordination transversale de l élaboration et de la mise en œuvre du (des) PAP du Ministère faire établir les relevés de décision par le point focal assurer un suivi vigilant de la mise en œuvre des décisions prises! Animer à minima tous les trimestres un comité ministériel de suivi et de pilotage de la réforme en prévision de la bascule au 1er janvier 25 s approprier les chantiers de préparation de la bascule avec l appui de l équipe BOP assurer la cohérence globale de la carte des BOP et des UO des programmes du Ministère organiser et superviser la démarche d élaboration des PAP 25 et du premier budget en mode exclusivement BOP s assurer de la nomination des RBOP et des RUO de chaque programme mettre en place avec l appui de l équipe BOP la formation des RBOP et RUO en matière de gestion budgétaire BOP (élaboration de propositions budgétaires innovantes dans le cadre des plafonds alloués) assurer la cohérence inter programmes des propositions budgétaires dès l actualisation du CDMT, puis avant et après la communication des lettres plafonds, et enfin après les arbitrages budgétaires en phase de finalisation du projet de la LFI organiser l du Ministère pour qu elle respecte le nouveau calendrier budgétaire et qu elle se prépare à participer activement aux différentes conférences budgétaires programmées (économies structurelles, performance, budgétisation, répartition des crédits) suivre et garantir la bonne mise en œuvre de la démarche d opérationnalisation des PAP en mode LOLF (élaboration des BOP, règles rationnelles de répartition des crédits, qualité du dialogue de gestion, établissement des lettres d objectifs des RBOP et RUO) organiser le transfert de la gestion actuelle des crédits, notamment d investissement, par le cabinet vers les responsables des programmes organiser la montée en responsabilité des RPROG dans la gestion de la relation avec les opérateurs et l exercice de la tutelle piloter la mise en place des nouvelles procédures d exécution budgétaire Activités managériales du Secrétaire Général dans le cadre de la BOP 4

20 Les activités du Secrétaire Général dans la coordination transversale de l élaboration et de la mise en œuvre du (des) PAP du Ministère! Faciliter les relations de travail des RPROG avec le Ministre et son Cabinet organiser les temps de dialogue nécessaires entre les RPROG et le Ministre et son Cabinet tant en phase d élaboration des PAP qu en phase d exécution assurer la cohérence des contenus entre le PTM et le PAP établir pour le Ministre la synthèse des tableaux de bord trimestriels des programmes en mettant un accent particulier sur les objectifs prioritaires figurant en tête du (des) PAP dans le volet «Mission» élaborer et mettre en œuvre un outil de gestion des relations Cabinet équipes de programme (suivi des demandes d appui des programmes au ministre réponses du cabinet à ces demandes) tenir une réunion hebdomadaire avec le Directeur de Cabinet pour assurer un traitement diligent et efficace des dossiers Activités managériales du Secrétaire Général dans le cadre de la BOP 5

21 MISSIONS MINISTERES PROGRAMMES ACTIONS ARCHITECTURE BUDGETAIRE du territoire Action extérieure du Gabon Ministère de l'intérieur, de la Sécurité Publique, de l'immigration et de la Décentralisation Ministère des Affaires étrangères, de la Francophonie et de l'intégration Régionale Ministère des Droits Humains, de l'egalité des Chances et des Gabonais de l'etranger territoriale Décentralisation Prévention et gestion des catastrophes Pilotage et Soutien à la politique d'administration du territoire et de sécurité Affaires Etrangères Intégration africaine et Coopération internationale Pilotage et Soutien de l'action extérieure du Gabon Affaires consulaires Gabonais de l'etranger et coordination de l'administration du territoire des frontières Vie démocratique Elaboration de la stratégie et pilotage de la politique de décentralisation Assistance aux collectivités locales Prévention et réduction des risques des catastrophes des catastrophes Pilotage de la stratégie ministérielle Coordination Administrative Conduite et Coordination de l'action diplomatique Promotion de la paix et de la sécurité internationale Intégration régionale et sous-régionale Coopération bilatérale et multilatérale Pilotage de la stratégie ministérielle Coordination Administrative Offre de services publics aux gabonais à l'étranger Circulation des personnes Agriculture, élevage et pêche Economie forestière et Protection de l'environnement Ministère de l'agriculture, de l'elevage, de la Pêche et de la Sécurité Alimentaire Ministère de la Forêt, de l'environnement et de la Protection des Ressources Naturelles Agriculture Elevage Pêche et aquaculture Développement rural Pilotage et Soutien aux politiques agricole, d'élevage et de pêche Durable des Eaux et des Forêts Industrialisation et valorisation des produits de la filière forêt-bois Conservation de la Amélioration du cadre de vie, et changement climatique Pilotage et Soutien à la politique de l'economie Forestière et Protection de l'environnement Caractérisation et sécurisation de zones agricoles Introduction, production, certification et diffusion des semences Production et protection des végétaux Transformation et commercialisation des produits agricoles Sécurité Alimentaire Productions animales Production et diffusion des semences animales Transformation, commercialisation et contrôle qualité des produits d'élevage Lutte contre les maladies animales Pêche industrielle Pêche artisanale Aquaculture Evaluation de la ressource Transformation, commercialisation et contrôle qualité des produits de pêche Organisation et Encadrement du monde rural Aménagement des terres agricoles et des territoires ruraux Pilotage de la stratégie ministérielle Coordination administrative des forêts domaniales de production des Forêts Communautaires Inventaire et Aménagement du patrimoine hydrique Promotion de la transformation du bois et valorisation des déchets, de la Biomasse et des Produits Forestiers Non Ligneux Promotion du commerce du bois et des produits forestiers non ligneux au niveau des marchés de la faune sauvage et des aires protégées y compris les massifs forestiers Surveillance des écosystèmes fluviaux des pollutions industrielles et urbaines Organisation des inspections environnementales Pilotage de la stratégie ministérielle Coordination administrative