Salle de spectacle SALLE JEAN-GRIMALDI Cégep André-Laurendeau. Guide de location. 1111, rue Lapierre, Arrondissement LaSalle Montréal

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1 Salle de spectacle SALLE JEAN-GRIMALDI Cégep André-Laurendeau Guide de location 1111, rue Lapierre, Arrondissement LaSalle Montréal 1

2 SALLE JEAN-GRIMALDI Logée dans les murs du Cégep André-Laurendeau, la Salle Jean-Grimaldi est la plus grande salle de spectacle à l ouest du Centre Bell. Elle est aussi le pôle de développement culturel régional pour le sud-ouest de Montréal, la rive-sud et les environs. La beauté de la salle, sa capacité d accueil de 888 places, la qualité de ses équipements scéniques, la compétence de l équipe technique, sa situation géographique (près des autoroutes 10, 15 et 20, à quelques minutes des ponts Champlain et Mercier), ainsi que son stationnement de près de 1000 places en font un lieu hautement privilégié par les producteurs d événements. La gestion et l exploitation de la Salle Jean-Grimaldi est assurée par la Société de la salle Jean- Grimaldi, un organisme à but non lucratif qui a pour partenaires le Cégep André-Laurendeau et l Arrondissement LaSalle. Un service courtois, des conseils professionnels et un soutien pour les aspects techniques vous sont offerts en tout temps. Informations : Salle Jean-Grimaldi du Cégep André-Laurendeau 1111, rue Lapierre Arrondissement LaSalle Montréal, Québec H8N 2J4 Contact : Marie-Eve Besner, Agente de développement des marchés Téléphone : (514) Courriel : location@sallejeangrimaldi.com Site web : 2

3 Guide de location Pour chaque location, le locataire peut prévoir les frais suivants : 1. TARIF DE BASE (Salle seulement) Salle de 888 places 500$ Salle intime de 314 places (avec rideau) 400$ 2. STATIONNEMENT D une capacité de près de 1000 places, le stationnement du Cégep est un avantage important : pas de temps perdu à chercher un stationnement. TARIF HORAIRE OU QUOTIDIEN Tarif de stationnement par jour : 9,00 $ / jour. Tarif de stationnement par heure : 2,00 $ / heure. LOCATION AVEC STATIONNEMENT INCLUS Vous pouvez louer la salle et offrir le stationnement gratuit à vos spectateurs lors de votre événement, de 1 heure avant, à 1 heure après le spectacle, en ajoutant les frais suivants : Stationnement avec location de la salle de 888 places : 500$ Stationnement avec location de la salle intime de 314 places : 300$ 3. ÉQUIPEMENT ET RESPONSABLE TECHNIQUE Tous les aspects techniques du spectacle sont régis par le personnel de la Salle Jean-Grimaldi. Par conséquent, seule l équipe technique de la Salle Jean-Grimaldi, composée de techniciens compétents et expérimentés, est autorisée à opérer les équipements. Au coût de location de base de la salle s ajoute un coût de 150$ de l heure pour les équipements de sonorisation et d éclairage tels que décrits dans le devis technique, ainsi que les services du responsable technique. Le tarif horaire d utilisation de la salle de spectacle s applique pour le montage, le spectacle, le démontage et la ou les répétitions. 3

4 4. PERSONNEL DE SALLE Techniciens 24$ / heure (minimum 4h) Personnel d accueil 15$ / heure (minimum 4h) Vestiaire 35$ / heure (minimum 4h) pour 2 préposés Agent de sécurité* 26$ / heure (minimum 4h) *Un agent de sécurité est obligatoire avec la location de la salle, à partir d une heure avant à une heure après la représentation. Pour tout événement présenté pour une audience de plus de 314 personnes, un agent de sécurité supplémentaire est requis. Dans certains cas, le locataire doit également fournir des agents de sécurité d une agence reconnue, à raison d un agent par 100 personnes, plus un agent à l extérieur du bâtiment, au minimum. 5. SERVICE DE BAR La Salle Jean-Grimaldi est l unique exploitant des vestiaires, bars et restaurants se trouvant sur les lieux. Le service de bar est offert sans frais supplémentaire. L ensemble des revenus générés est conservé par la Société de la salle Jean-Grimaldi. Aucun bar autogéré n est autorisé. 6. SERVICE ET ÉQUIPEMENT (CERTAINS OFFERTS AVEC SUPPLÉMENT) Projecteur de poursuite Micro combo sans fil Machine à fumée Modules de scène Lutrin Tables Chaises 200$/ 4 heures, incluant le service d un technicien 75$/ jour (bloc de 8 heures) 75$/ jour 7. AUTRES LOCAUX DISPONIBLES POUR LOCATION Salles de classes Salon du personnel Cafétéria (jusqu à 800 personnes) Café Inn Salle des Pas Perdus (250 personnes) Salles de réunion 4

5 8. BILLETTERIE La Société de la Salle Jean-Grimaldi est seule responsable de l impression des billets pour votre événement. Option 1 Billets imprimés par la Société et remis au locataire pour la vente. Coût d impression des billets : 283$ pour 888 billets, incluant la programmation. 132$ pour 314 billets, incluant la programmation. Option 2 La Salle Jean-Grimaldi est membre du Réseau Admission. Les billets de votre événement peuvent être mis en vente sur le Réseau Admission moyennant les frais suivants : Frais d administration (ouverture de dossier lors d une première location) 50.00$ Programmation de billets 50.00$ Coût du billet à l'unité 0,70$ Frais de carte de crédit (Visa et Mastercard) 2,50 % Frais de carte de crédit (autres) 4 % *Frais de service pour les billets achetés directement à la SSJG : 1,00 $/billet *Frais de service pour les billets achetés sur le Réseau Admission : 5,15 $ et plus /billet Le service de mise en vente de billets via le Réseau Admission implique la présence obligatoire d un préposé à la billetterie lors de l évènement, facturable (54$ pour 3 heures). La Société de la salle Jean-Grimaldi émettra un chèque au responsable de l événement au minimum trois semaines après la tenue de l événement, soit une fois qu elle aura reçu le paiement du Réseau Admission. Ce chèque sera équivalent au solde des revenus de ventes du Réseau Admission, duquel seront soustraits les frais du Réseau Admission. 9. MODALITÉS DE PAIEMENT À la signature du contrat, un dépôt équivalent à 50% du montant total de la location est exigible. Le solde doit obligatoirement être réglé 30 jours avant l événement. Le règlement du contrat peut s effectuer en argent comptant, par débit, chèque, ou carte de crédit (Visa ou Mastercard). Des frais de 15$ s appliquent pour tout chèque sans provision. 10. DEPOT DE SÉCURITÉ La signature du contrat s accompagne d un dépôt de sécurité OBLIGATOIRE, représentant 15% du contrat. Le dépôt sera remboursé si les clauses du contrat ont été respectées. Dans le cas où l événement excède le nombre d heures prévues au contrat, le taux horaire du personnel technique et de salle sera calculé à temps et demi et prélevé à même le dépôt de sécurité, la différence sera remboursée par chèque. 5

6 11. ANNULATION Toute demande d annulation doit être formulée par écrit. Aucun remboursement n est effectué. Selon le délai d annulation (voir ci-dessous), un crédit applicable à une location future sera émis. Cette location future doit être effectuée dans un délai d un an après la date d annulation, selon la disponibilité de la salle. Délai d annulation : 30 jours et plus : un crédit équivalent à 50% de la valeur totale du contrat. 15 à 30 jours : un crédit équivalent à 25% de la valeur du contrat. 15 jours et moins : aucun crédit. 12. SOCAN (Société canadienne des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique) Dans tous les cas où l événement offre un contenu musical, la SOCAN fait suivre un formulaire au client concernant les droits d auteurs. Ce dernier doit le compléter et le retourner à la SOCAN avec le paiement des droits correspondants. Pour plus d information, vous pouvez visiter leur site Internet ou communiquez avec la SOCAN par téléphone au COMMENT SE RENDRE Transport en commun : À moins de cinq minutes du métro Angrignon, Autobus 110 ou 113 En voiture : Autoroute 20 : sortie boul. Angrignon, boul. Angrignon jusqu au bout, boul. De La Vérendrye à droite, rue Lapierre à droite Autoroute 15 : Autoroute 15, direction Pont Champlain, sortie boul. De La Vérendrye/Verdun, suivre le boul. De La Vérendrye, rue Lapierre à droite Du pont Mercier : sortie LaSalle/rue Airlie, rue Airlie devient boul. De La Vérendrye, rue Lapierre à gauche 6

7 14. RÈGLEMENTS a. Le responsable technique est la personne en autorité dans la salle. b. Aucune consommation d aliments, de breuvages ou de boissons alcoolisées n est tolérée dans la salle, dans les corridors menant à la salle de spectacle ou dans les classes. Les frais d entretien supplémentaires seront facturés au client si ce règlement n est pas respecté. Le client risque également l expulsion si cette règle n est pas respectée. c. Le monte-charge peut être utilisé uniquement avec du personnel qualifié de la salle ou avec l approbation du responsable technique. d. Les éléments de décors doivent être ignifugés obligatoirement. e. Le locataire ne peut construire ni peindre un décor ou un élément de décor. f. Les décors peuvent être déposés seulement à partir du début de la location à l arrièrescène. Les panneaux électriques, les sorties d urgence et les accès doivent être obligatoirement dégagés en tout temps. g. Seule la gommette est autorisée pour la pose d affiches et autres documents sur les murs. h. L utilisation de chandelles, étincelles ou pyrotechnie durant le spectacle est formellement interdite. i. Les décorations constituées d essences arboricoles telles que le sapin, le pin ou l épinette, d arbres résineux, de nitrocellulose ou de papier crêpé sont interdites dans les lieux de rassemblement. j. L utilisation de confettis, serpentins et autres items de ce type est interdite. Les frais d entretien seront facturés au client si ce règlement n est pas respecté. k. En aucun cas, la cuisson d aliments n est autorisée à l intérieur du Cégep. l. Veuillez noter que tout enfant doit se trouver sous la supervision de professeurs, accompagnateurs ou bénévoles responsables de l évènement. m. Dans le cas d une utilisation abusive ou contraire à l usage des lieux, le locataire 7

8 devra assumer les frais inhérents à la remise en état des lieux. n. La Salle Jean-Grimaldi est responsable de l entretien ménager de la salle de spectacle. Toutefois une malpropreté excessive des lieux entraînera des coûts additionnels pour le locataire. o. La salle ouvre à l heure indiquée sur le contrat. L horaire prévu lors de la signature doit être respecté ou des frais supplémentaires seront facturés. p. Conformément à la réglementation de la Régie des alcools et des courses du Québec à l égard des détenteurs de permis, le locataire s abstiendra d apporter quelconque boisson alcoolisée dans l enceinte de la Salle Jean-Grimaldi, incluant les loges. q. Le locataire s engage, à ses frais, à maintenir un ordre irréprochable, à sécurité maximum, à l intérieur du/des local/locaux loué(s), les corridors ou passages conduisant à tel(s) local/locaux loué(s) tout au long de leur utilisation. À ce titre, le locataire a la responsabilité d interdire aux participants à son événement de circuler dans les zones réservées au personnel et aux techniciens et plus particulièrement les zones d équipements techniques. r. Si le locataire ne se conforme pas aux exigences de ces articles, le représentant de la Salle pourra annuler la ou les représentations tant et aussi longtemps que le locataire ne s y sera pas conformé et ce, sans pour autant renoncer aux droits résultants des présentes, notamment quant à la perception du loyer et des autres charges. Pour toutes questions, nous vous invitons à contacter Marie-Eve Besner par téléphone au , ou par courriel au location@sallejeangrimaldi.com. 8