«Intégration de données PDF dans SharePoint? I like it!»

Transcription

1 «Intégration de données PDF dans SharePoint? I like it!» Stéphanie Philippoz connectis Mario Ramalho Infoteam 21 novembre 2012

2 Agenda Les enjeux de la récupération de contenu pdf Les situations où le bénéfice est concret Exemple et démonstration

3 Connectis Des spécialistes suisses près de chez vous Bâle Communication et collaboration Solothurn Zurich Pour entreprises de toutes tailles Berne Emmenbrücke Lausanne Genève Taverne Et bien d autres Longue expérience dans les solutions Voix et Données Organisation de service pour plus de 600 clients

4 Connectis Se concentrer sur l essentiel, sans oublier le reste Communication et collaboration Communication IP Centre de données Sécurité informatique Conseil Services d intégration Services d exploitation

5 Infoteam Informatique technique Fondation en 1990 Emploie env. 50 ingénieurs Bureaux à Villars-sur-Glâne, Bex et Lausanne

6 Infoteam et SharePoint Ingénierie et développement de solutions SharePoint

7 Les enjeux de la récupération de contenu Traque des pertes de temps et des potentiels d économie Nécessité d accéder rapidement et facilement à l information Evitement des tâches qui peuvent engendrer des erreurs humaines Intégration des processus pour plus d efficacité Sensibilisation sur l écologie dès le plus jeune âge Une donnée saisie une fois est récupérée et stockées dans une base de données, comme Sharepoint Une même donnée n est pas saisie plusieurs fois mais peut être utilisée par plusieurs applications L accès à l information est disponible sur des sites collaboratifs, rapidement et clairement Une information est utilisée dans plusieurs processus liés Possibilité de créer des reporting avec les données recueillies dans Sharepoint Le Paperless IT et les économies sont rapidement visibles et l investissement rapidement amorti

8 Plus que de la simple récupération de contenu Un outils comme PDF Share Forms, c est aussi Intégration complète à Sharepoint, même Foundation Transition facilitée par la reprise de formulaires word ou PDF existants Gestion des signatures électroniques Formulaires simples ou complexes Règles et conditions Webservice Scripts Intégration dans un mécanisme de workflow Possibilité d utilisation sur les mobile device Possibilité d utiliser les formulaires dans le cloud Attention, l outils n apporte par l intelligence dans les formulaires! Ça reste la tâche des experts métier et des consultants

9 Des situations où le bénéfice est concret Processus incluant des Formulaires tout public, depuis un site internet Formulaires internes à l organisation Formulaires spécifiques à un métier avec des règles conditionnelles précises Formulaires dont les données servent à plusieurs applicatifs Formulaires suivant un workflow standardisé Formulaires «à tiroir», ou certains chapitres s activent en fonction des choix de l utilisateur dans le document même Formulaires à sections duplicables (ligne de commande, nombre d objectifs, ) dont les informations sont ajoutées dans une liste Sharepoint liée d autres selon vos besoins

10 Exemple de processus avec les gains potentiels Inscription tout public Saisie des informations d inscription online Gains Reporting des inscriptions Gains Validation par les facultés Gains Gestion des dossiers étudiants Gains Confirmation d inscription Gains Facturation Gains

11 Démonstration

12 «Tout est dans un flux continuel sur la terre. Rien n'y garde une forme constante et arrêtée, et nos affections qui s'attachent aux choses extérieures passent et changent nécessairement comme elles.» Jean-Jacques Rousseau Merci de votre attention