Salon international de l industrie des composites. du 8 au 10 mars 2016 Parc des Expositions Paris-Nord / Villepinte. Pavillon Collectif
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- Élodie Gravel
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1 Salon international de l industrie des composites du 8 au 10 mars 2016 Parc des Expositions Paris-Nord / Villepinte Pavillon Collectif Vues d'ensemble non-contractuelles Date limite d'inscription : 10 novembre 2015 La clôture des inscriptions peut intervenir avant cette date, dès réservation totale de la surface disponible Elodie BOURGOIN salons@bourgogne.cci.fr Vos interlocuteurs Yves SCHMITT y.schmitt@allize-plasturgie.com
2 SALON JEC WORLD - Industrie des Composites 8-10 MARS 2016 PARC DES DES EXPOSITIONS PARIS NORD VILLEPINTE Refléant le dynamisme de l industrie des matériaux composites, le salon JEC EUROPE change de nom et devient, en 2016, le JEC WORLD. De même, pour pouvoir satisfaire la demande croissante des entreprises souhaitant exposer et leur offrir des conditions d exposition optimales, le salon se tiendra désormais au Parc des Expositions de Paris-Nord / Villepinte dans les halls 5 A et 6. Plus de visiteurs professionnels issus d une centaine de pays sont attendus pour cette nouvelle édition. LES SECTEURS D EXPOSITION Equipements, outillages, logiciels Matières premières Conception/ production Services Produits intermédiaires Distribution / agents / représentations Jours et Horaires d ouverture du salon 8, 9 et 10 mars 2016 de 9.00 heures à heures Tous les acteurs de la filière seront présents et proposeront leurs produits, services, savoir-faire et dernières innovations dédiés à tous les secteurs d activités (automobiles, aéronautique, transport, construction, médical, nautisme, industrie pétrolière et gazière, etc ) Chiffres clés exposants visiteurs en provenance d'europe (82%), Asie-Pacifique (13%), Amérique du Nord (5%) Exposer sur ce salon, c est se donner l opportunité de diversifier sa clientèle sur de nouveaux marchés et de s'ouvrir à l'international, mais aussi de rencontrer ses clients et ses prospects en un seul et même lieu. En raison d un visitorat international, il est fortement conseillé une présentation des activités en français et anglais. Le pavillon collectif sera situé dans le secteur Services du Hall 5 A en prériphérie de l allée principale. Organisation et plan de salon CCI Bourgogne Place des Nations Unies - BP DIJON Cedex Tél : Fax : ccir@bourgogne.cci.fr
3 Notre prestation Pour faciliter votre présence sur JEC World, nous mettons à votre disposition une formule optimisée qui vous permettra de tester et d'accéder à ce salon dans des conditions maximales. La CCI Bourgogne sera votre interlocuteur unique vous facilitant ainsi toutes les démarches administratives liées à votre inscription. Organisé en partenariat avec Allizé-Plasturgie Bourgogne et avec le soutien de la Région, vous exposerez sur un stand collectif organisé autour de la participation de six ou sept entreprises bourguignonnes qui bénéficieront d un espace d exposition individuel de 6m² ou 9m² et du partage de services mutualisés (réserve commune fermant à clef, espace d accueil et de réception). Le Pavillon Collectif "Bourgogne" bénéficiera d une signalétique en hauteur et d un aménagement qui lui seront propres, réalisés par un standiste professionnel, offrant une forte visibilité et un impact indéniable. Descriptif "Superficie Clé en main" Votre quote-part individuelle sur la surface collective partagée et aménagée, moquette, structure et éclairage inclus Signalétique identifiant votre entreprise, 1 branchement électrique Mobilier en location comprenant un comptoir avec rangement ou une vitrine comptoir, 2 tabourets hauts, un présentoir à document pour diffuser vos plaquettes (à partir de 9 m² : 1 mange debout + 2 tabourets hauts en sus), vitrine colonne et autre mobilier en option Accès à un espace d'accueil et de réception partagé disposant de tables et de chaises, d un comptoir bar avec distribution de café et boissons Accès à une réserve commune et partagée (réfrigérateur, rayonnages, patères, corbeille) Nettoyage quotidien des sols, assurance automatique obligatoire Pack Communication et Inscription (Communication and Registration Package, euros, détail page suivante) Un agencement personnalisé est envisageable et à pré-établir selon vos besoins, dans la limite des possibilités techniques et budgétaires, en collaboration avec nos services. Cet agencement spécifique pourra faire l objet d un devis complémentaire. Les avantages Une participation collective sur un même espace permet de réaliser des économies d échelle, de profiter de l effet de taille et d une plus grande gamme de savoir-faire exposés permettant ainsi d attirer un flux important de visiteurs tout en favorisant une dynamique d échanges entre les exposants. Accès à un stand clé en mains adapté à la taille de votre entreprise dont la visibilité sera renforcée par la signalétique haute Profiter d une prestation globale, pour un coût réduit grâce à la participation financière de la Région Bourgogne(*) Accompagnement à chaque étape de votre participation avec moins de contraintes et moins de temps consacré à la préparation Assistance d une équipe dédiée à chaque étape du salon, suivi personnalisé de votre dossier Accueil et permanence en période de montage/démontage et durant la manifestation Desk Accueil-Information des visiteurs animé par Allizé-Plasturgie Bourgogne et CCI Bourgogne. Café et boissons fraiches tout au long de la journée Nous vous rappelons que nous sommes à votre disposition pour envisager avec vous le meilleur moyen d optimiser votre participation. Afin de mieux répondre à vos attentes et d'envisager avec vous le positionnement de votre stand au sein de ce stand collectif, nous vous recommandons de bien vouloir nous retourner votre inscription le plus rapidement possible. Nous vous rappelons que les emplacements sont attribués selon les disponibilités et dans l'ordre d'arrivée de votre bulletin d'inscription accompagné d'un acompte. (*) NOTA : Le Conseil régional de Bourgogne apporte son soutien financier à cette opération qui s inscrit dans la continuité des actions réalisées dans le cadre du Programme Export 2015, ouvert aux entreprises immatriculées au RCS de Bourgogne.
4 Descriptif du Pack Communication et Inscription : Des évènements et outils pour optimiser votre participation : CCI Bourgogne Place des Nations Unies - BP DIJON Cedex Tél : Fax : ccir@bourgogne.cci.fr
5 Pavillon collectif JEC World 2016 du 8 au 10 mars 2016 Parc des Expositions Paris-Nord /Villepinte BULLETIN D INSCRIPTION - à retourner avant le 10 novembre 2015 Votre inscription définitive à cette manifestation est conditionnée par le caractère collectif de cette action et l obtention de la subvention du Conseil régional de Bourgogne. Entreprise / Raison sociale... Adresse... CP... Ville... Tél Site Internet... N SIRET... Activité (en anglais)... Nom et fonction du responsable pour la préparation du salon... direct Mobile... Réserve une surface sur le pavillon collectif (NB : les emplacements sont attribués selon l ordre d arrivée du bulletin d inscription accompagné d un acompte) Droit de participation obligatoire "Pack Communication et Inscription" Incluant les frais d enregistrement et de gestion de dossier imposés par l organisateur du salon, votre référencement sur tous les supports de l organisateur (guide de l acheteur, plans de localisation en ligne et imprimés sur le salon, inscription sur la liste des exposants, un exemplaire du catalogue, badges exposants (5), invitations VIP (15), e. invitations personnalisables (150), l utilisation du bandeau et du logo JEC World, accès au service presse. Superficie aménagée "clé en mains" (*) selon conditions d'éligibilité Votre stand comprend une surface d exposition individuelle incluant : Moquette au sol, structure, éclairage aérien, 1 branchement électrique Signalétique de votre entreprise, surface d affichage 1 banque d accueil, 2 tabourets hauts, 1 porte document Nettoyage quotidien des sols et assurance automatique obligatoire Accès à une superficie d accueil et de réception commune avec tables et chaises ainsi qu'un comptoir d accueil avec café et boissons. Accès à une réserve partagée. Tarif organisateur 1 300,00 = ,00 (superficie de 6 m²) = ,00 (superficie de 9 m²) = ,00 OPTION m² aménagé supplémentaire 490,00 HT / m² x.. =... OPTION stand positionné en angle (selon disponibilité) 500,00 HT =... OPTION mobilier supplémentaire, vitrine haute, table (selon devis) =... OPTION Carte de Parking Exposant VL (3 jours) 40,00 HT / unité x.. TOTAL HT =... Toutes les mentions en gras sont obligatoires TVA à 20 % =... TOTAL TTC =... Merci de joindre un chèque d'acompte de 50 % à l ordre de la CCI BOURGOGNE Le... à... Cachet et signature Conditions de règlement La signature du présent bon de commande vaut acceptation des conditions générales de vente (consultables sur Acompte obligatoire de 50 % du montant total TTC à joindre impérativement à votre bulletin d'inscription. Solde à régler avant 31 janvier La CCI Bourgogne se réserve le droit de refuser toute participation faute de ces règlements.
6 CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE SALONS PROFESSIONNELS 1. Application des conditions générales de vente Les présentes conditions générales de vente s appliquent à la vente de stands aménagés et prestations à un salon professionnel, effectuée par la CCI Bourgogne. Elles s appliquent en complément des conditions de participation élaborées par l organisateur du salon. Les dites conditions de participation seront transmises à chaque participant sur simple demande de sa part. 2. Inscription L inscription ne pourra être satisfaite que si elle est accompagnée de l acompte correspondant et conforme aux conditions de paiement telles que définies dans l article 4, et ce dans la limite des emplacements et des angles disponibles. Toute inscription ne pourra être acceptée que : Si elle est adressée à la CCI Bourgogne avant la date limite d inscription (adresse et date indiquées sur le bulletin d inscription). Si elle est rédigée par écrit au moyen du formulaire joint aux présentes conditions générales de vente. 3. Prix Le prix est fixé dans le bulletin d inscription pour le salon correspondant. La CCI Bourgogne se réserve le droit de modifier les prix en fonction des variations de taux de change et en cas de variation des tarifs de prestations qu elle ne maîtrise pas (tarifs aériens, hôteliers ). 4. Paiement Outre les obligations énoncées aux articles 2 et 3, toute inscription ne sera considérée comme acceptée qu après le versement d un acompte obligatoire de 50 % du montant total TTC. La CCI Bourgogne se réserve le droit de conditionner la validation de l inscription au respect des conditions de paiement. Le solde de la facture doit être réglé au plus tard trois semaines avant le début du salon. Tout paiement doit être effectué à l ordre de la CCI Bourgogne par chèque bancaire ou encore par virement au compte ouvert au nom de la CCI BOURGOGNE à la Caisse d'épargne de Bourgogne Franche-Comté. Etablissement Guichet n compte Clé CE BFC Rond-Point de la Nation DIJON CEDEX 9 IBAN / Identification internationale du compte FR CEPAFRPP Annulation Toute demande de désistement ou de réduction de surface fera l objet des pénalités suivantes : Demande d annulation ou de réduction de surface intervenant avant la date limite d inscription pas de pénalité. Demande d annulation ou de réduction de surface intervenant entre quatre mois et deux mois avant le début du salon pénalités correspondant à 50 % du montant total TTC. Toute demande d annulation ou de réduction de surface intervenant moins de deux mois avant le début du salon impliquera l obligation de règlement de la totalité du prix et fera l objet d une facture qui sera adressée à l exposant. Les présentes conditions d annulation s appliquent sans préjudice des conditions d annulation prévues par l organisateur local de la manifestation. La CCI Bourgogne se réserve le droit de modifier le contenu de la prestation en fonction d éléments extérieurs indépendants de sa volonté. 6. Modalités particulières La CCI Bourgogne, n ayant pas la maîtrise totale du processus d élaboration du catalogue "Exposants", décline toute responsabilité en la matière, en cas d erreur constatée dans le référencement du client, par exemple. L attribution des angles se fera en priorité aux clients ayant acheté les plus grandes superficies, lesquelles ne pourront être inférieures à la surface minimum pour un angle indiquée sur le bulletin d inscription, et selon l ordre de prise en compte des inscriptions validées. CCI Bourgogne Place des Nations Unies - BP DIJON Cedex Tél : Fax : ccir@bourgogne.cci.fr
DEMANDE DE PREMIÈRE PARTICIPATION
À RETOURNER AVANT LE 28 JUIN 2013 À : REED EXPOSITIONS FRANCE - MIDEST TOUR VISTA 52-54, QUAI DE DION BOUTON - CS 80001 92806 PUTEAUX CEDEX - FRANCE Tél. : +33 (0)1 47 56 52 34 Fax : +33 (0)1 47 56 21
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