SAMEDI 4 JUIN MÈZE SAMEDI 18 JUIN PALAVAS-LES-FLOTS. sup. Infos et inscriptions :

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Virginie Lambert
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1 SAMEDI 4 JUIN MÈZE SAMEDI 18 JUIN PALAVAS-LES-FLOTS Monte une équipe avec tes ami(e)s et inscrivez-vous pour vivre une journée fun et sportive A Y MHR MONTPELL IE R H sup BUSINESS SCHOOL Infos et inscriptions : N DEST G B I-RU

fun et sportive A Y MHR MONTPELL IE R H sup BUSINESS SCHOOL

2 Organisé depuis plusieurs années par des étudiants de l école de commerce montpelliéraine Esca Sup, l Esca le Rugbeach Tour, qui porte bien son nom, est un tournoi de Beach Rugby mixte qui se déroule sur les plages de Mèze et de Palavas-les-Flots juste avant l été. Au total ce sont plus de 200 participants qui ont tenté l an dernier l aventure Esca le Rugbeach Tour et ont vécu une journée de «Beach, Fun & Rugby». SOMMAIRE Retour sur l édition 2015 Nouveautés 2016 Programme de Mèze et Palavas Village Partenaires à Palavas Poule féminine After Beach Party L association Montpellier Handi Rugby Soirée caritative/ Ventes aux enchères Notre communication Affichage Street Marketing Site web et réseaux sociaux Partenaires médias Evènements partenaires et associés Devenons partenaires! Nous contacter

Au total ce sont plus de 200 participants qui ont tenté l an dernier l aventure Esca le Rugbeach Tour et ont vécu une journée de «Beach, Fun & Rugby».

3 Plutôt intimiste, le tournoi de Mèze a lancé comme chaque année la saison. C est sur une plage de sable fin, à deux pas du centre-ville de Mèze, que s est déroulé le tournoi. Un site splendide qui vaut le détour! Une scène musicale ainsi qu un bar étaient installés sur le bord de la promenade qui longe la plage. Le tournoi de Mèze a accueilli 8 équipes, soit plus de 60 participants. Cette année le tournoi aura lieu le samedi 4 Juin. Organisé sur deux terrains, sur la plage rive gauche en face de la Mairie, le tournoi de Palavas-les-Flots est incontournable. L anée dernière il comptait plus d une quinzaine d équipes soit plus de 120 participants. Un Village Partenaire était installé sur le sable au brod du terrain principal. Sur le village, un bar, une scène DJ s, des stands partenaires et animations ont rythmé la journée. Le tournoi de Palavas-les-Flots se déroulera cette année le samedi 18 Juin. Cette année l Esca le Rugbeach Tour attend un plus grand nombre de participants grâce à de nouvelles animations et de nombreuses surprises.

Le tournoi de Mèze a accueilli 8 équipes, soit plus de 60 participants. Cette année le tournoi aura lieu le samedi 4 Juin.

4 Programme de Mèze et Palavas Mèze Samedi 4 Juin 2016 Palavas les Flots Samedi 18 Juin h : accueil sur site & dernières inscriptions 9h30 : remise des maillots 10h : début du tournoi 10h à 12h30 : phases de poule 12h30 à 14h : pause déjeuner 14h à 15h30 : fin des phases de poule 15h30 à 17h : phases finales 17h30 : remise des prix 18h : afterbeach party 9h : accueil sur site & dernières inscriptions 9h45 : remise des maillots 10h15 : début du tournoi 10h à 13h : phases de poule 13h à 14h15 : pause déjeuner 14h15 à 16h : fin des phases de poule 16h à 17h45 : phases finales 18h15 : remise des prix 18h45 : afterbeach party Nouveautés 2016 Village Partenaires à Palavas Pour tous nos partenaires un village sera mis en place à Palavas. Plus imposant que l'année dernière, votre visibilité n'en sera que plus grande. Son installation va permettre des échanges avec les autres professionnels, mais aussi avec tous les participants du tournois. Poule féminine Cette année nous avons la joie de pouvoir ouvrir pour la première fois dans l histoire de l Esca le Rugbybeach Tour une poule féminine. Présentes lors de l édition précèdente, aujourd hui nos demoiselles sont assez nombreuses pour avoir leur propre tournoi. Dans l esprit de faire découvrir un sport, le staff de l ERBT souhaite depuis longtemps l ouvrir à tous. C est chose faite!

inscriptions 9h45 : remise des maillots 10h15 : début du tournoi 10h à 13h : phases de poule 13h à 14h15 : pause déjeuner 14h15 à 16h : fin des phases de poule 16h à 17h45 : phases finales 18h15 :

5 After Beach Party Afin de prolonger l esprit de convivialité, un After Beach party sera organisé lors des deux tournois. Nos deux Dj s se feront un réel plaisir de clôturer cette journée de «Beach, Fun & Rugby» Montpellier Handi Rugby est une association créée depuis le 11 juillet Elle a pour but de développer la pratique du rugby en fauteuil roulant en faveur de personnes en situation de handicap, ou non. Des événements s organisent dans le cadre de loisirs, de compétitions et de santé. Cette pratique se décline en deux sports distincts : le Quad Rugby qui a pour but de constituer une équipe de joueurs tétraplégiques, IMC (Infirmité Motrice Cérébrale) ou amputées des quatre membres; et le Rugby XIII qui quant à lui regroupe des joueurs paraplégiques et valides. Ces deux pratiques permettent d accueillir différents handicaps, créer des situations d échanges, d intégration sociale et de sensibilisation autour du handicap notamment en organisant des compétitions, des entraînements, des événements, des conférences et toutes autres actions se rapportant à l Handi Rugby. L association Montpellier Handi Rugby Cette année l Esca le a décidé d aider cette association en leur reversant une partie des fonds collectés. Une soirée caritative sous forme de vente aux enchères de maillots sera organisée. L association sera présente à Mèze et Palavas sur le village partenaire.

Elle a pour but de développer la pratique du rugby en fauteuil roulant en faveur de personnes en situation de handicap, ou non.

6 Soirée caritative / Vente aux enchères Nous prenons notre rôle auprès de l'association Montpellier Handi Rugby très à coeur. C'est pourquoi nous organisons une soirée caritative. Une vente aux enchères de maillots signés de joueurs professionnels (foot, rugby, handball) sera organisée. L intégralité des fonds qui seront reversés à l'association lors d'une cérémonie organisée pendant le tournoi de Palavas. Tous les partenaires sont attendus pour cet évènement. Adjugé, vendu! Notre communication AFFICHAGE STREET MARKETING MEDIAS SITE WEB & RESEAUX SOCIAUX EVENEMENTS PARTENAIRES & ASSOCIÉS

Une vente aux enchères de maillots signés de joueurs professionnels (foot, rugby, handball) sera organisée.

7 Affichage à Palavas-les-Flots - Affiches dans les commerces (boucherie, boutiques, boulangerie, restaurants, ) - Affiches dans tous les lieux publics (office de tourisme, port de plaisance, halte camping-car, ) - Affichage urbain panneaux DECAUX et kiosques en ville - Annonces de l événement sur les panneaux lumineux de la ville Affichage à Mèze - Panneaux lumineux - Affichage dans des commerces et lieux publics du centre-ville Affichage à Montpellier - Bars et commerces du centre-ville et autres quartiers Soirée caritative / Vente aux enchères Street Marketing - Flyers déposés à l Office de Tourisme et à l accueil de la Mairie de Palavas-les-Flots et dans les commerces et lieux publics (capitainerie ) - Flyers dans des bars et restaurants à Montpellier - Flyers pour les événements et rencontres sportives de l association Montpellier Handi Rugby - Distribution de Flyers à Mèze Site web et réseaux sociaux - Site web de l événement : Logo de tous nos partenaires en page d accueil et rubrique dédiée - Publications sur la page Facebook de l ESCALE RUGBEACH TOUR : 604 amis - Publications Facebook Ville de Palavas - Publications sur le site de l Office de Tourisme de Palavas - Affiche en front page de l appli de la ville de Palavas - Push via l application de la ville de Palavas - Publications sur la page Facebook du Montpellier Handi Rugby (991 amis) - Mèze : Bulletin municipal (prochaine sortie en Mars) - Mèze : Annonce sur le site internet de la ville et réseaux sociaux gérés par la municipalité

commerces et lieux publics du centre-ville Affichage à Montpellier - Bars et commerces du centre-ville et autres quartiers Soirée caritative / Vente aux enchères Street Marketing - Flyers déposés à l

8 Partenariats Médias Actions de relations presse - Rédaction de 3 communiqués : Présentation et lancement de l événement Soirée de lancement / Soirée caritative CP Rappel du tournoi - Réalisation d un dossier de presse - Fichier presse qualifié avec plus de 300 contacts journalistes à Montpellier et dans l Hérault Evénements partenaires et associés - Soirée de lancement / vente aux enchères de maillots (soirée caritative) - Présence sur événements sportifs de Montpellier Handi Rugby - Opération avec le MHR

de 300 contacts journalistes à Montpellier et dans l Hérault Evénements partenaires et associés - Soirée de lancement / vente

9 Notre communication Vous avez envie de vous associer à un évènement ludique, sportif et convivial? L ESCALE RUGBEACH TOUR est fait pour vous! Nous pouvons vous offrir de la visibilité sur nos affiches, nos flyers, site internet et les réseaux sociaux, et même un stand sur place sur le village partenaires à Palavas pour que vous puissiez y organiser vos animations. Et pour aller plus loin, apposez votre marque sur un des produits de l évènement. SAMEDI 4 JUIN MÈZE SAMEDI 18 JUIN PALAVAS-LES-FLOTS Monte une équipe avec tes ami(e)s et inscrivez-vous pour vivre une journée fun et sportive A Y MHR MONTPELL IE R H sup BUSINESS SCHOOL Infos et inscriptions : N DEST G B I-RU

pour que vous puissiez y organiser vos animations. Et pour aller plus loin, apposez votre marque sur un des produits de l évènement.

10 Contact communication et animation : Fanny Bessiere fanny@escalerugbeachtour.fr Contact sponsors et partenaires : Florent Bourrit florent@escalerugbeachtour.fr Contact informations sportives : Patrice Huc patrice@escalerugbeachtour.fr Escale Rugbeach Tour

fr Contact sponsors et partenaires : Florent Bourrit 06 99 45 07 18

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