GUIDE PRATIQUE GUICHET PROFESSIONNEL. Tiers Déclarants Plusieurs établissements

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1 GUIDE PRATIQUE GUICHET PROFESSIONNEL Tiers Déclarants Plusieurs établissements Situation au Guide Pratique du Guichet professionnel

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3 IRP AUTO a mis en place pour vous une plate-forme pour gérer simplement vos obligations sociales : le Guichet professionnel. Il est accessible depuis votre espace personnalisé «Mon compte» sur le site Le Guichet professionnel vous permet de bénéficier gratuitement d un ensemble de services : accompagnement personnalisé de nos experts, envoi et suivi de vos fichiers DSN, outils et services complémentaires, Le Guichet professionnel s appuie sur une solution technique (IZILIO) développée en partenariat avec 6 groupes professionnels de protection sociale. IZILIO est approuvée par le GIP-MDS (Groupement d'intérêt Public - Modernisation des Déclarations Sociales). Sommaire I. CREATION D'UN COMPTE TIERS DECLARANT SUR LE GUICHET PROFESSIONNEL... 3 II. CONNEXION AU SITE PRIVE... 8 III. ACCES AU GUICHET PROFESSIONNEL... 9 IV. ACCES AU PORTEFEUILLE... V. ACCES AUX DONNEES DE PARAMETRAGE (OU AMORÇAGE)... 3 VI. ACCES AU COFFRE-FORT NUMERIQUE SUR LE GUICHET PROFESSIONNEL Guide Pratique du Guichet professionnel

4 I. C réation d'un compte tiers déclarant s ur le Guichet profes s ionnel ) Accès au site privé Sur le site Internet cliquez sur «Mon compte» puis dans la liste déroulante, cliquez sur «Tiers déclarant DSN» : 2 La fenêtre suivante apparaît : Cliquez sur «Continuer» Guide Pratique du Guichet professionnel

5 2) Création d un compte tiers déclarant a) Demander la création de compte Sur la page «Accès à Mon compte», cliquez sur «Créer mon compte» Guide Pratique du Guichet professionnel

6 b) S identifier Sur la page «Création d un compte tiers déclarant», dans le premier pavé «Démarrez votre inscription» : - Renseignez le «Numéro Siret» () du cabinet d expertise comptable ou de l établissement Siège (ou payeur) de l entreprise. - Dans la liste déroulante «Partenaire» (2). - Sélectionnez «Aucun site partenaire» (3). - Cliquez sur «Continuer» (4) Guide Pratique du Guichet professionnel

7 c) Complétez les informations attachées au compte Dans le second pavé «Titulaire du compte», dans la première partie certains éléments sont prérenseignés mais il est nécessaire de compléter ou modifier l ensemble des informations suivies d un astérisque rouge «*». NB : Dans la liste déroulante «Domaine d activité de vos clients», sélectionnez «Services de l automobile» : Dans la seconde partie du pavé : - Renseignez le «mot de passe» choisi (). - «Confirmez ce mot de passe» (2). 2 Et enfin dans la troisième partie du pavé : - Sélectionnez les options qui vous sont proposées (). - Cliquez sur «Valider votre inscription» (2) Guide Pratique du Guichet professionnel

8 d) Confirmez votre inscription IMPORTANT : Vous recevrez un mail de «DSN-IZILIO» sur l adresse mail précisée précédemment. Vous devez finaliser votre inscription en cliquant sur le lien présent dans le mail. De : DSN-IZILIO <ne.pas.repondre@izilio.com> A : v.dupont@xxxx.fr, Date : 25//205 08:9 Objet : Ouverture de votre compte Madame DUPONT, Vous avez effectué une demande de création de compte client IZILIO. Nous avons le plaisir de vous confirmer l'ouverture de votre compte. Nous vous rappelons que vos identifiants IZILIO sont ceux que vous avez saisis lors de votre inscription. Nous vous invitons à VALIDER la charte d'utilisation d'izilio afin de finaliser votre inscription. FINALISER MON INSCRIPTION Votre conseiller IZILIO IZILIO : Le Guichet professionnel s appuie sur une solution technique (IZILIO) développée en partenariat avec des groupes professionnels de protection sociale Guide Pratique du Guichet professionnel

9 II. Connexion au s ite prive Sur le site Internet - Cliquez sur «Mon compte» (). - Dans la liste déroulante, cliquez sur «Tiers déclarant DSN» (2). 2 La fenêtre suivante apparaît : Cliquez sur «Continuer». Une nouvelle page s ouvre. Sur cette page «Accès à Mon compte» : - Renseignez le «Numéro Siret» (). - Renseignez le «Mot de passe» (2). - Cliquez sur «Connexion» (3) Guide Pratique du Guichet professionnel

10 III. Accès au Guichet profes s ionnel ) Votre ère connexion au Guichet professionnel Vous devez alors compléter ou modifier les données préremplies sur votre «profil». Il est indispensable de cocher «Déclaration par dépôt de fichier» et «Déclaration par formulaire» (). Pour être informé régulièrement des actualités du Guichet professionnel, vous pouvez également cocher les deux autres options qui vous sont proposées (2). Puis cliquez sur «Valider» (3): XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXX@XXXXXXX.FR XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX 3 2 La page de validation de la charte d utilisation du Guichet professionnel apparaît. Il est impératif que vous validiez cette charte pour bénéficier de tous les services du Guichet. Si vous avez coché précédemment «Déclaration par dépôt de fichier» et «Déclaration par formulaire», vous devrez valider les 2 chartes d utilisation, pour cela vous devez : - Cocher «J ai lu et accepté la charte d utilisation ci-dessus» (). - Cliquez sur «Valider» (2) Guide Pratique du Guichet professionnel

11 2) Vous avez déjà utilisé le Guichet professionnel Vous arrivez sur la page d accueil du Guichet professionnel : Guide Pratique du Guichet professionnel

12 IV. Accès au portefeuille À partir de la page d accueil, cliquez sur l onglet «Mon portefeuille» : Pour constituer votre portefeuille, vous avez deux possibilités : - En automatique : le portefeuille est automatiquement constitué après le dépôt d un fichier DSN par Etablissement (numéro SIRET). - Cliquez sur l onglet «Mes déclarations» (). - Cliquez sur «Déposer les fichiers de vos déclarations» (2). 2 - En manuel : vous constituez votre portefeuille en créant chaque établissement. À partir de l onglet «Mon portefeuille» : - Cliquez sur «Ajouter un établissement» (). - Complétez le «N de Siret déclaré», la «Raison sociale», le «Partenaire» et «l Echéance mensuelle» (qui correspond à la date d exigibilité de l URSSAF : 5 ou 5 du mois) (2). Cette opération est à renouveler pour tous les Etablissements à votre charge. Il est impératif de cocher la case devant la notion «Demande d autorisation d amorçage» : 2 IMPORTANT : Cocher la case devant «Demande d autorisation d amorçage» enclenche automatiquement l envoi d un mail au contact connu par IRP AUTO dans l Etablissement concerné. Ce dernier devra valider la demande d amorçage (lien sur le mail). - - Guide Pratique du Guichet professionnel

13 Notre conseil : complétez les «Identifiants Net-Entreprises» de l Etablissement (), puis cliquez sur «Ajouter au portefeuille» (2), pour retrouver l historique de vos déclarations sur Net-Entreprises. 2 ATTENTION : Il est impératif d avoir activé la DSN sur Net-Entreprises (signature de la charte DSN) avant de renseigner les identifiants Net-Entreprises sur le Guichet professionnel. Les identifiants renseignés sur le Guichet professionnel doivent être strictement identiques à ceux de Net-Entreprises Guide Pratique du Guichet professionnel

14 V. Accès aux données de paramétrage (ou amorç age) À partir de la page d accueil du Guichet Professionnel, cliquez sur l onglet «Mon portefeuille» : Pour chaque Etablissement précédemment créé dans le portefeuille de l utilisateur, une ligne apparaît : XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX Si le mail d autorisation d amorçage a été validé, l utilisateur peut choisir entre 2 options. ) Téléchargement au format Excel Mode de téléchargement conseillé par IRP AUTO Dans la colonne «Action», l utilisateur pourra cliquer de paramétrage au format «xls» : sur afin de télécharger les données XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX Guide Pratique du Guichet professionnel

15 Voici un exemple de présentation des données que l utilisateur visualise : 2) Téléchargement au format xml Nous vous conseillons le format Excel, malgré tout, si vous souhaitez le format xml, voici comment procéder : Enregistrez votre fichier sous le format xml (format informatique des données) : 2 Lorsque vous ouvrez le document, voici un exemple de présentation des données «brutes» : Guide Pratique du Guichet professionnel

16 VI. Accès au coffre-fort numérique s ur le Guichet professionnel Le coffre-fort numérique est un outil sécurisé et gratuit qui vous permet de stocker vos dossiers importants en version dématérialisée. IMPORTANT : L accès au coffre-fort numérique est possible sous deux conditions : Premièrement, vous avez déposé au moins une DSN mensuelle réelle à partir du Guichet professionnel. Deuxièmement, cette DSN doit avoir été acceptée par le circuit national (Net-Entreprises). ) Lien vers le coffre-fort À partir de la page d accueil du Guichet professionnel, le coffre-fort numérique est accessible de deux manières : - Depuis la page d accueil : - Depuis l onglet «Mes services» (), choisir «Mon coffre-fort» (2) : Guide Pratique du Guichet professionnel

17 2) Activation du coffre-fort À la première connexion, pour activer le coffre-fort numérique, cliquez sur «Activer le coffre-fort» : Puis acceptez les «conditions générales d utilisation du coffre-fort numérique». Votre coffre-fort est activé! 3) Accès au coffre-fort I. Après avoir activé votre coffre-fort, vous arrivez sur l écran suivant : Guide Pratique du Guichet professionnel

18 Vous pouvez organiser votre archivage en créant des sous-dossiers en cliquant sur «Créer un sous-dossier» : Pour déposer des documents, cliquez sur «Déposer des documents» : Guide Pratique du Guichet professionnel

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