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1 Note Technique Signer avec Adobe Readeret sa clé K.Sign Date Version Référence Auteur OT-TN CertID CONTEXTE / DESCRIPTION DU PROBLEME Vous êtes en possession d un certificat électronique sous la forme d une clé USB. Ce document vous décrit la procédure pour signer n importe quel document PDF avec votre lecteur gratuit Adobe Reader. Pré-requis Vous avez au préalable installé le logiciel pilote sur votre poste de travail Windows. Vous avez une version récente d Adobe Reader, dans ce document la procédure est rélaisée avec la version Adobe Reader XI. Le type et la version du middleware est Gemalto Classic Client version D autres solutions carte et middleware peuvent donner une expérience utilisateur différente. SOLUTION / RECOMMANDATIONS Démarrer avec votre document PDF Ouvrez votre document PDF dans Adobe Reader, comme par exemple une note que vous souhaitez signer. Une zone dans le bandeau du menu Adobe propose de signer. Cliquer sur «Remplir et signer»

2 Présentation des outils Adobe La boite à outils de signature s ouvre dans Abode Reader. Plusieurs paramétrages vous sont proposés. Ces outils sont interessant si le document présente une zone déjà définie de signature et qu il est demandé d ajouter des informations et du texte «Lu et approuvé» comme l exemple de droite. Cocher un choix, parapher (autre exemple) le document avec vos initiales avec possibilité de choisir les initiales et le style. OpenTrust. All rights reserved

3 Former une signature visibe et la poser sur le document En choisissant la modification de la signature une boite de dialogue propose différents modes et choix pour enregistrer la signature (exemple par saisie simple). Vous pouvez ensuite apposer cette image de votre signature sur le document à tout endroit. Comme vous êtes en possession d un certificat, il est temps de l utiliser. Signer avec son certificat Cliquez dans la zone ci-dessous pour démarrer, puis suivez le reste des opérations du document pour signer votre document et vérifier la signature. Sélectionnez «Utiliser des certificats» et cliquer sur signer avec un certificat OpenTrust. All rights reserved

4 La fenêtre suivante s ouvre pour expliquer la procédure (une fois maitrisée, vous pourrez oublier ce message en cochant la case «ne plus afficher ce message». Cliquer sur «Tracer un rectangle de signature» Un curseur apparait qui permet de délimiter la zone où la signature électronique sera visible. Tracer ce rectangle, une fois réalisé la boite de dialogue suivante apparait pour personaliser la signature. Sélectionnez l identité, la liste des certificats disponible est proposé pour le choix, sélectionnez le certificat correspondant avec clé K.Sign. Personaliser l apparence le mode standard est choisi par défaut. Vous pouvez simplifier les informations affichées et ajouter une image (celle de votre signature manuscrite par exemple). Verrouiller le document après signature en cochant la case. En cliquant sur les points d interrogations vous serez dirigé vers des pages d aides Adobe qui détaille plus les choix en questions dans cette étape. Vous avez personnalisé votre signature, signez maintenant en cliquant sur «Signer» Adobe demande de sauvegarder le document avec la signature. Et comme votre certificat est sur un support cryptograpique le code PIN de celui-ci vous est demandé pour procéder à la signature. Le document est signé! OpenTrust. All rights reserved

5 La prochaine que le document sera ouvert avec Adobe Reader (ou une autre lecteur PDF) la vérification des signature est automatiquement réalisée et le document sera présenté avec la mention «Signé au moeyn de signature valides». La figure ci-dessous monte le document signé avec le panneau de signature qui permet de vérifier la date de signature, l identité et sa validité. OpenTrust. All rights reserved