PROGRAMME REGIONAL DE FORMATION PARCOURS METIERS - FICHE DE PRESENTATION

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1 PROGRAMME REGIONAL DE FORMATION PARCOURS METIERS - FICHE DE PRESENTATION Intitulé du Parcours métiers TP ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE TP SECRETAIRE COMPTABLE TP ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES IV ET V n de l offre de formation Nom de l organisme de formation EURINFAC Coordonnées des personnes à contacter pour toute information sur l action de formation n de déclaration en tant qu organisme de formation Lieu et adresse de l action de formation Nom, Prénom Fonction Tél mél MONMOUSSEA U Léopoldine Directrice contact@eurinfac.fr EURINFAC 89 Quai Paul Bert TOURS Nombre de places (Région et autres : Pôle emploi, CIF, entreprises, OPCA) Région 36 CIF 5 Pôle Emploi Autre (préciser) Modules entreprise Plan de formation 20 3 Dates prévisionnelles de l action Du 05/01/2015 au 20/12/2016 Nombre de sessions 3 Date des différentes sessions Du 05/01/2015 au 10/06/2015 (AD) Du 16/03/2015 au 7/10/2015 (SC) Du 11/05/2015 au 18/12/2015 (ARH) Date des informations collectives 6, 13, 20 & 27 novembre 2014 (AD) 8, 15, 22 & 29 janvier 2015 (SC) 5, 12, 19 & 26 mars 2015 (ARH) Bilan intermédiaire : 13 avril 2015 (AD) 15 juillet 2015 (SC) 26 octobre 2015 (ARH) Date des bilans de l action Bilan final de l action ou des sessions : 1 er juin 2015 (AD) 28 septembre 2015 (SC) 14 décembre 2015 (ARH) TITRE ASSISTANT(E) DE DIRECTION Se former au métier d Assistant(e) de Direction bilingue. Préparer le Titre Professionnel. Objectifs/buts de l action de formation TITRE SECRETAIRE COMPTABLE Se former au métier de secrétaire comptable. Préparer le Titre Professionnel. TITRE ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES Se former au métier d Assistant(e) de Ressources Humaines. Préparer le Titre Professionnel. Individualisation/modularisation Parcours individualisés : OUI Action modulaire : OUI

2 Type d emploi(s) visé(s) Suite de parcours possibles, pour les actions non certifiantes Secrétaire comptable, aide-comptable, secrétaire polyvalente, assistant de direction bilingue anglais, assistant de direction, assistant ressources humaines, gestionnaire de paie, assistant de recrutement, assistant de formation RAS TITRE ASSISTANT(E) DE DIRECTION Unité de formation 1 Organiser et suivre au plan opérationnel les activités et les projets d un dirigeant ou d une équipe - Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l équipe - Préparer, coordonner et suivre les dossiers et les projets - Optimiser la gestion des ressources matérielles du service - Organiser des événements - Contribuer à l amélioration des processus administratifs Unité de formation 2 : Gérer le traitement, l organisation et le partage de l information - Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l information - Organiser la conservation, la traçabilité et l accessibilité des documents - Concevoir et actualiser des outils de pilotage Unité de formation 3 : ANGLAIS - Accueillir et informer les visiteurs et les correspondants, en français et en anglais - Communiquer par écrit, à l interne et à l externe, en français et en anglais Contenu de formation : Modules de compétences proposés Détailler les compétences proposées au-delà du référentiel de certification Unité de formation 4 : - Bureautique - Français - Développement Durable - TRE - Entreprise TITRE SECRETAIRE COMPTABLE Unité de formation 1 : Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe - Produire des documents professionnels courants - Assurer la traçabilité et la conservation des informations - Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels - téléphoniques - Assister une équipe dans la planification et l organisation de ses activités - Rechercher et communiquer des informations Unité de formation 2 : Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l entreprise - Assurer l administration des achats et des ventes - Assurer l interface entre l entreprise et ses - interlocuteurs et traiter les problèmes courants - Assurer le suivi administratif courant du personnel - Elaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques Unité de formation 3 : Assurer les travaux courants de comptabilité - Comptabiliser les documents commerciaux - Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie - Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA - Contrôler, justifier et rectifier les comptes Unité de formation 4 : Réaliser les travaux courants de paie - Produire les bulletins de paie 2

3 - Etablir les déclarations sociales Unité de formation 5 : - Français - Développement Durable - TRE - Entreprise TITRE ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES Unité de formation 1 : Assurer l administration du personnel - Assurer la gestion administrative des salariés - Proposer, déployer et assurer la diffusion des procédures RH - Elaborer et actualiser les tableaux de bord RH - Assurer une veille juridique et sociale - Collecter les éléments variables de paie et vérifier leur prise en compte Unité de formation 2 : Mettre en œuvre les processus de recrutement, d intégration et de formation des salariés. - Rédiger un profil de poste - Rédiger et diffuser une offre d'emploi et effectuer une présélection de candidatures - Conduire un entretien en vue du recrutement d'un personnel non cadre - Organiser l intégration d un nouveau salarié - Contribuer à l'élaboration et au suivi du plan de formation Unité de formation 3 : - Bureautique - Français - Développement Durable - TRE - Entreprise Titre professionnel Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais Certification(s) visée(s) (intitulé et niveau du diplôme, titre ou certificat de qualification) Intitulé : niveau : Titre professionnel Assistant(e) Ressources Humaines Titre professionnel Secrétaire Comptable Titre professionnel Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais Niveau III Titre professionnel Assistant(e) Ressources Humaines Niveau III Titre professionnel Secrétaire Comptable Niveau IV Certificateur : Ministère chargé de l emploi Validation des compétences par une attestation de compétences : OUI Durée du parcours moyen en centre Répartition du parcours en centre Durée du parcours moyen en entreprise en heure 593 heures % présentiel % FOAD % travail en autonomie 100 % 210 heures 3

4 Durée hebdomadaire (entourer l élément vrai) Cadence des entrées sorties à l intérieur d une session (mettre une croix dans la case concernée) >= 30 h (temps plein) < à 30 h (temps partiel) Permanentes Groupées Dates fixes X + modulaires Recrutement des candidats Prérequis nécessaires à l entrée en formation : Exigences liées à l exercice du métier (ex. permis de conduire, casier judiciaire vierge, force physique, etc.) : Les stagiaires doivent tous maîtriser l outil bureautique (particulièrement Word et Excel) et internet. La possession du permis de conduire est un atout pour nos stagiaires du secteur tertiaire. En effet, certaines entreprises sont installées dans des zones industrielles qui ne sont pas forcément desservies par des transports en commun. Titre secrétaire comptable : au minimum un niveau BEP dans le domaine du secrétariat et/ou de la comptabilité Niveau de formation préalable du candidat : Titre assistant de direction : au minima niveau bac technologique, professionnel ou d enseignement général. Titre assistant ressources humaines : au minima bac technologique, professionnel ou d enseignement général. Pré-acquis nécessaires des publics accueillis en formation : Titre secrétaire comptable : une expérience dans le domaine du secrétariat ou de la comptabilité est appréciée. Expérience professionnelle préalable nécessaire : Titre assistant de direction : une expérience de deux ans en tant que secrétaire est requise pour accéder à la formation. Une pratique de la langue anglaise en milieu professionnel est apprécié. Titre assistant ressources humaines : une expérience de deux ans en tant que secrétaire est requise pour accéder à la formation. Titre secrétaire comptable : connaissances de bases en comptabilité, en secrétariat, en bureautique Connaissances préalables nécessaires : Titre assistant de direction : bon niveau d anglais (lu, parlé et écrit), connaissances en bureautique, en secrétariat, aisance rédactionnelle. Titre assistant ressources humaines : aisance rédactionnelle, connaissances en secrétariat, en droit social. Bonne pratique des outils bureautiques. Tests (3H) : Moyens : Secrétaire Comptable Cas fictif d entreprise : rédaction d un courrier type, construction de la base de données, fusion des documents QCM en comptabilité, QCM en gestion commerciale Modalités (tests, entretiens individuels, mise en situation, ) : Assistant de direction Cas fictif d entreprise : rédaction d un courrier type, construction de la base de données, fusion des documents. Rédaction d un courrier en anglais et réponse à des questions de vocabulaire et de grammaire ARH QCM sur le Droit du Travail Test technique sur la gestion d un tableau de bord à partir d un cas pratique Objectifs : 4

5 Positionnement à l entrée en formation : OUI Secrétaire Comptable Vérifier les connaissances en comptabilité Vérifier le niveau en bureautique (Word et Excel) et en français Assistant de direction Vérifier le niveau en bureautique (Word et Excel), en français et en anglais ARH Vérifier les connaissances en Droit social Vérifier le niveau en bureautique (Word et Excel) et en français Entretien individuel (1H) : Moyens : Cet entretien est mené par la coordinatrice pédagogique/formatrice référente du dispositif tertiaire. Un formateur technique (comptabilité, anglais, bureautique) est parfois associé. Objectifs : Cet entretien permet de vérifier la cohérence du projet de formation à travers le curriculum-vitae, la lettre de motivation, les résultats des tests, la validation du projet par les prescripteurs. En outre, il permet de mettre en œuvre un plan d action destiné à pallier à certaines lacunes des candidats (préconisation d un visa, d une formation en comptabilité, d une EMT en entreprise) Analyse des documents fournis par les candidats (1H) : Moyens : Par la coordinatrice pédagogique/formatrice référente et par les formateurs techniques (anglais, comptabilité, bureautique) Objectifs : Les documents fournis par les candidats (curriculum-vitae, lettre de motivation, conclusions de bilan de compétences, appréciations d évaluation en milieu de travail, enquête métier, fiche de poste) permettent de s assurer de la cohérence et de la faisabilité du projet. Hébergement / Restauration accessibles aux stagiaires (modalités et tarifs) Hébergement URHAJ : L Association Jeunesse et Habitat propose une offre de logements sur 7 sites, de la chambre individuelle au T2. La résidence habitat jeune «Henri Fontaine» rue B. Palissy propose 111 logements de la chambre au studio, réservés aux jeunes de 16 à 25 ans. Redevance de 375 à 526. Restauration : Sur place : salle de pause stagiaires : machine à café, distributeur de boissons fraiches et de denrées alimentaires 6 manges debout et 24 tabourets. Possibilité de livraison de pizza sur place (information affichée) En extérieur, espace paysagé avec bancs, pelouse pour pique-nique. Accessibilité de l organisme 5 A proximité : bord de Loire ombragé avec tables de pique-nique. centre habitat Jeunesse rue B. Palissy (15 mn à pied). convention signée en 2013 réduction de 20% supplémentaires sur les prix pour nos stagiaires. Self avec formule plat chaud à menu à 8,30 plat chaud + 2 éléments boulangerie/pâtisserie Paul Bert (5 mn à pied) formule à 5.10 : sandwich ou tarte salée + 1 pâtisserie + 1 boisson restaurant la Tonnelle place Colbert (5 mn à pied): plat chaud à 7,10 menu : plat chaud + entrée ou dessert au choix + café : 10 (prix négociés) restaurant chez Colette quai Paul Bert (5 mn à pied) : formule entre 5 et 15 Nombreuses possibilités de restauration (restaurants - fastfood -sandwicheries - cafés) rue Colbert à 10 minutes à pied du centre de formation. - Gare SNCF + bus n 17 arrêt Ile Aucard devant portail Eurinfac ou 25 mn à

6 (moyens de transport en commun, accès pour les travailleurs handicapés) pied en passant rue B. Palissy puis pont de fil. - Bus n 17 arrêt Ile Aucard devant portail Eurinfac - Tramway arrêt place Choiseul + 10 mn à pied - Voiture : stationnements gratuits à proximité : Ile Aucard et Paul Bert - Vélo : stationnement deux roues sur parking privé Eurinfac 6