LES RATIOS. 1) définition Un ratio est un rapport entre 2 valeurs économiques qui permet des comparaisons dans le temps et/ou l espace.

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1 LES RATIOS 1) GENERALITES 1) définition Un ratio est un rapport entre 2 valeurs économiques qui permet des comparaisons dans le temps et/ou l espace. 2) utilité Illustrer des informations Mesurer des objectifs Préparer des décisions Comparer (des entreprises, des activités, des produits ) Analyser des situations (financières, commerciales, sociales ) 3) les pièges 1) se méfier de la progression régressive : exemple Résultat Chiffre d affaires Rentabilité commerciale 10 % 10 % 30 % ( = résultat / CA) x100) 2) les dates et les fréquences de calculs : début ou fin de mois, saisonnalité, périodicité 3) les «oublis» : les charges et produits à régulariser, les provisions (dotations et reprises) 4) les changements d outils ou d unités : choix d unités d œuvre, différences d inventaire, méthode de gestion des stocks 4) les limites des ratios 1) le coût : + collecte des infos + traitement des données + diffusion + analyses, discussions, réactions 2) le choix des ratios dépend de l entreprise : taille : effectifs, CA, surfaces activités : métier, biens ou services, marché, saisonnalité les partenaires financiers : banques, actionnaires, groupe, salariés

2 2) LA RENTABILITE RENTABILITE = RESULTAT / MOYENS 1) la rentabilité d exploitation = (RESULTAT / ACTIVITE) x 100 exemples numérateur : résultat courant, résultat d exploitation, SIG exemples dénominateur : chiffre d affaires (total ou partiel) Ratio 1 = (résultat courant / CA) x 100 ou mieux = (EBE / CA) x 100, ou (résultat exploitation / CA) x 100, ou (VA / CA) x Ratio 2 = (marge commerciale / vente de marchandises) x 100 pour les entreprises de distribution Ratio 3 = (résultat d exploitation / coût de revient des ventes) x 100 très révélateur, surtout s il est souvent calculé 2) la rentabilité économique = (RESULTAT / MOYENS économiques) x 100 exemples numérateur : résultat courant, résultat d exploitation, SIG exemples dénominateur : actif immobilisé, circulant Ratio 1 = (résultat exploitation / actif immobilisé) x 100 utile pour comparer plusieurs établissements d une même entreprise industrielle Ratio 2 = (EBE / actif circulant) x 100 utile dans les entreprises utilisant beaucoup de stocks, de travaux Ratio 3 = (marge commerciale / actif circulant) x 100 important dans les entreprises de distribution 3) la rentabilité financière = (RESULTAT / MOYENS financiers) x 100 exemples numérateur : résultat courant, résultat d exploitation, un SIG exemples dénominateur : capitaux propres, capitaux permanents Ratio 1 = (résultat courant / capitaux propres) x 100 classique et cohérent : le résultat obtenu par rapport aux capitaux investis dans l entreprise ratio 2 = (CAF / capitaux permanents) x 100

3 4) cas particulier : la rentabilité d un PROJET pour les investissements, il faut calculer : - valeur d entrée + recettes prévues - dépenses prévues = flux de trésorerie nets compléments : 1) la revente d une immobilisation est considérée comme une recette (en fait, produit exceptionnel) 2) les amortissements permettent une économie d impôt (à prévoir) mais ne sont pas incorporés, puisque ce sont des charges fictives (pas de décaissements) 3) ne pas confondre le choix du projet, et le choix du financement du projet 4) pour la rentabilité du projet, on peut calculer le taux de rentabilité, ou la vitesse de récupération du capital investi

4 3) LA PRODUCTIVITE PRODUCTIVITE = ACTIVITE / MOYENS 1) productivité globale = ACTIVITE / MOYENS exemples numérateur : CA, production exemples dénominateur : actif immobilisé, circulant Ratio 1 = CA / actif circulant intéressant pour la distribution Ratio 2 = CA / actif immobilisé intéressant pour les industries 2) le rendement = ACTIVITE / UNITES D OEUVRE exemples numérateur et dénominateur : souvent des quantités physiques Ratio 1 = production / effectif moyen ou VA / effectif utile pour les comparaison interentreprises : automobiles, produits agricoles Ratio 2 = CA / surfaces utile dans la distribution 3) rendement # productivité la productivité, c est l augmentation de l activité avec la diminution des moyens (humains ou techniques) : elle est souvent irréversible alors que la rentabilité peut évoluer à la hausse ou à la baisse Ces 2 notions dépendent des 3 cycles de base : INVESTISSEMENT PRODUCTION COMMERCIALISATION quand ces 3 cycles sont longs, il faut du temps (et de la trésorerie!) pour que la productivité se transforme en rentabilité remarques : La rentabilité est également subjective : pour l entreprise => autofinancement pour l actionnaire => dividendes pour les clients ou consommateurs => besoin satisfait (prix? qualité? service?) pour les banques => autofinancement, solvabilité pour l état => la valeur ajoutée, bénéfice pour les salariés=> la production, les salaires..

5 4) LES RATIOS DE STRUCTURE 1) analyse du bilan après retraitements des bilans comptables, on peut évaluer la structure financière de l entreprise : ratio 1 = (capitaux propres / immos nettes) x 100 ou = (capitaux permanents / immos nettes) x 100 indice d aisance et de richesse ratio 2 = liquidité générale = (actif circulant / actif) x 100 souvent demandé par les banques ratio 3 = (disponibilités / DCT) x 100 intéressant si calculé à échéances rapprochées ratio 4 = (capitaux propres / capitaux permanents) x 100 mesure le rapport de force entre l entreprise et la banque ratio 5 = (FR / CA) x 360 indique le nombre de jours de CA correspondant au FR 2) la capacité d endettement ratio 1 = (dettes > 1 an / capitaux propres) x 100 doit être < 1 ratio 2 = (capitaux propres / dettes bancaires) x 100 rapport de force (donc capacité de négociation) avec les banques ratio 3 = (autofinancement / investissements de l exercice) x 100 commentaire à double tranchant 3) les investissements ratio 1 = (investissements de l exercice / CA) x 100 montre le dynamisme et la confiance en l avenir ratio 2 = (amortissements cumulés / immos brutes) x 100 mesure le taux de vieillissement ratio 3 = (dotations aux amortissements / CA) x 100 mesure la part d amortissement dans les prix

6 4) les partenaires ratio 1 = (frais financiers / CA) x 100 peut expliquer une baisse du résultat même si l entreprise est performante ratio 2 = (charges financières / résultat) x 100 mesure la part du bénéfice prélevée par les banquiers ratio 3 = PER = price earning ratio = cours de l action / bénéfice net par action ratio 4 = (dividendes / capitaux propres) x 100 éventuellement ramené à une action 5) LES RATIOS D EXPLOITATION 1) le crédit clients = (créances exploitation / CA ttc) x 360 par produits, par famille de clients, par activité, par représentant, par agence remarque : créances exploitation = clients + effets à recevoir 2) le crédit fournisseur = (dettes fournisseurs / achats ttc) x 360 par famille de produits, de fournisseurs remarques : dettes fournisseurs = y compris effets à payer achats ttc = biens ET services 3) la rotation des stocks exemple des marchandises = (stock moyen des marchandises / CAMV) x 360 avec : stock moyen = (SI + SF) / 2 CAMV = coût d achat des marchandises vendues = prix d achat +/- variation des stocks de marchandises (mais la plupart des coûts de stockage sont fournis par la comptabilité analytique)

7 6) LES RATIOS PAR FONCTION 1) la fonction production ratio 1 = valeur ajoutée / effectif ou = production réalisée / effectif constant si pas de modification de structure ratio 2 = (sous-traitance / production) x 100 intéresse aussi les représentants du personnel ratio 3 = (rebuts / consommation matières) x 100 c est presque un contrôle qualité 2) le contrôle qualité (et/ou sécurité) ratio 1 = (quantités rebutées / quantités produites) x 100 permet le suivi des fournisseurs ratio 2 = (nb de réparations SAV / nb de produits livrés) x 100 ratio 3 = (nb de clients sans achats / nb de clients reçus) x 100 mesure l accueil, la présentation ratio 4 = (défaillances clients / CA) x 100 mesure la «qualité» du client ratio 5 = (quantités retours / quantités livrées) x 100 pour la distribution ou la vpc

8 3) les stocks ratio 1 = (coût de possession du stock / valeur de sortie du stock) x 100 mesure le coût de conservation ratio 2 = (différences d inventaire / CA) x 100 détecter la démarque inconnue 4) la fonction commerciale ratio 1 = CA / effectif pour le contrôle budgétaire d une agence, d un réseau ratio 2 = (nb de clients actuels / nb de clients du marché) x 100 mesure la part de marché ratio 3 = CA / surfaces de ventes pour des comparaisons ratio 4 = CA / nb de vendeurs ou = marge commerciale / nb de vendeurs mesure le rendement ratio 5 = (frais de déplacement / CA) x 100 contrôle les commerciaux 5) la fonction DRH ratio 1 = (effectif sorti / effectif total) x 100 mesure le climat social ratio 2 = coût de la formation / effectif ratio 3 = nb CDI / effectif total pour les entreprises de spectacles

9 6) exercice proposez des ratios spécifiques pour les secteurs d activité suivants : secteurs Caractéristiques du secteur Ratio 1 Ratio 2 Banques Prestataire services Produits financiers Dépôt moyen = En-cours moyen/nb de clients placements de clients VPC Commandes Délais livraison Panier moyen = CA / nb de commandes découvert = nb clients en découvert/ nb = Frais port/ca Automobile Importance part de marché Gamme variée = ventes export/ventes totales = nb de rappels réels / nb de clients concernés Commerces de détail Forte concurrence Clientèle locale = CA/jour ou tranche horaire = clients fidèles*/nb de clients Associations Pas de profit Moyens financiers modestes = dons/frais de campagne = nb retours/nb envois (mailings) Administrations Service Souvent gratuit =nb traitements/effectif = temps d attente/usager Secteur santé BTP Service Polyvalence extrême = coût actes/nb actes = durée moyenne du séjour Transports Agriculture Grande distribution