VOYAGE AU SKI UPEM! Pack All Inclusive à 450! LES 2 ALPES 16 AU 23 JANVIER 2016 FORMULAIRE D INSCRIPTION

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1 VOYAGE AU SKI UPEM! Pack All Inclusive à 450! LES 2 ALPES 16 AU 23 JANVIER 2016 FORMULAIRE D INSCRIPTION Transport Informations générales : - Départ le vendredi 15 janvier dans la soirée et retour le dimanche 24 janvier 2015 dans la matinée. Horaires confirmés 3 jours maximum avant l événement. - Départ et retour en car depuis l université UPEM, 5 boulevard Descartes Champs sur Marne. - Un sac de voyage autorisé en soute et un petit sac par personne à garder sur soi dans le car. Si vous avez déjà vos chambres regrouper vos achats au préalable. Hébergement - Appartements de 4 ou 6 personnes maximum disponibles le jour de l arrivée à partir de 17h, à quitter le jour du départ à 10h. Appartements équipés d'une kitchenette (plaques électriques, microondes, réfrigérateur, cafetière), d'une salle de bain et d'un WC. - Chaque groupe devra désigner un responsable d appartement en lien avec le staff et l hébergeur (pour les états des lieux notamment). - Etat des lieux à faire le jour de l arrivée (document fourni par le staff) et à remettre au staff le jour même pour être pris en compte. - Etat des lieux le jour du départ fait avec le responsable de la chambre et le responsable de l établissement en prenant en compte de l état des lieux effectué à l arrivée. - Un dépôt de garantie obligatoire et individuelle de 200 à l ordre de l hébergeur : SC2A devra être fourni par chaque participant. Ce dépôt de garantie pourra être encaissé en cas de dégradation volontaire ou non du matériel pendant toute la durée du voyage ou en cas de trouble chez l hébergeur. - Un second dépot de garantie obligatoire et individuelle de 50 à l ordre du BDE UPEM devra être fourni par chaque participant. Ce déport de garantie pourra être encaissé en cas de dégradation volontaire ou non du matériel pendant toute la durée du voyage ou en cas de trouble chez l hébergeur. Page 1/5

2 Matériel et Assurance - Le pack économique est compris dans le pack all inclusive. Celui-ci ne comporte pas de snowboard. Pour louer ce type de matériel, le participant devra prendre le pack découverte. - Les packs découvertes, sensation et excellence comportant du matériel de ski de meilleur niveau font l objet d un supplément sur le prix de base. - Seuls les packs découvertes et sensations comportent du matériel de snowboard. - Les étudiants extérieurs à l'université peuvent participer à l'événement. Ils devront néanmoins payer 40 supplémentaires qui représentent la différence avec le prix négocié par notre BDE pour les étudiants de l'upem. - L assurance de responsabilité civile est obligatoire pour chaque participant et doit être fourni lors de l'inscription. Elle est à fournir par les étudiants externes, les internes de l'upem pouvant fournir à la place une photocopie de leur carte étudiante en cours de validité. - Une assurance multirisques rapatriement au domicile est disponible (en cas de blessure pendant la pratique et justifié par un document officiel vous pouvez vous faire rembourser le prix de base hors assurance. NON VALABLE si vous êtes hors des pistes balisées ou après un comportement dangereux) et fait l objet d un supplément sur le prix de base. - L'association organisatrice se décharge de toute responsabilité au cas où le participant ne souscrirait pas à l assurance multirisque couvrant un ou plusieurs éventuels accidents qui pourrait lui survenir pendant le voyage. - L'association organisatrice ne pourra accepter d'annulation que si elle est dans la possibilité de revendre la place de l'étudiant ou si l étudiant a souscrit à l assurance annulation et possède un justificatif valable. - Aucun justificatif d'absence ne pourra être délivré par l'association pour la formation ou l'emploi des étudiants participants. - Il est possible de souscrire à une assurance pour le matériel dont le prix sera donné sur place. - Il est possible de venir avec son propre matériel et de bénéficier d une réduction sur le prix de base. Règlement - Vous pourrez régler l intégralité du montant hors option (450 ) au moment de l inscription en espèce ou en chèque à l ordre du BDE UPEM. - Il est possible de régler en 2 fois par chèque uniquement si un premier acompte de 250 est versé au moment de l inscription. Le chèque correspondant au complément devra être fourni en même temps en précisant la date d encaissement souhaité (1 mois maximum avant le départ). Dans le cas contraire, l'association organisatrice se verra en droit d'annuler l'inscription de l'étudiant. - Un chèque de caution d un montant de 50 à l ordre du BDE UPEM vous est demandé. - Un chèque de caution d un montant de 200 à l ordre de l hébergeur : SC2A vous est également demandé. Page 2/5

3 Inscription Nom : Prénom : Date de naissance : Adresse : CP : Ville : Numéro de téléphone : Mail : Etudiant UPEM : OUI NON Si oui, formation suivie et année d étude : Matériel souhaité : SKI SNOW Cours de ski (projet) : OUI niveau:... NON SEJOUR AU SKI DU 16 au 23 JANVIER 2016 LES 2 ALPES L offre à 450 comprend : - Le transport aller/retour - L hébergement en appartement de 4 ou 6 places pour 7 nuits - Le matériel (ski uniquement + chaussures) en pack économique - Taxe de séjour et draps pour l hébergement - Forfait Les 2 Alpes intégral 6 jours OPTION (Entourer les options choisies) : Le matériel de ski: Descriptif des différentes gammes disponible sur le site Déduction ski Eco Découverte Sensation Excellence Pack Ski seuls Chaussures Assurance : (Voir info sur le site) Annulation : 18 / p Rapatriement : 17 / p Interruption : 10 / p Tout compris : +32 / p Food Pack : (Voir descriptif sur le site) Normal : + 49 / p Sans porc : +57 / p Externe : + 40 / p Adhérents : (Non cumulable) BDE UPEM : -20 /p Autres BDE : -10 / p Préciser :... Page 3/5

4 PARTAGE D APPARTEMENT Je souhaite être dans la chambre avec : La priorité sur les chambres se fera en fonction des dates d'inscriptions. REGLEMENT : Chèque Espèces 1 versement 2 versements Date du second encaissement : (30 jours maximum avant le début du voyage) Je certifie être majeur au moment de la signature de la présente fiche d inscription. Je certifie avoir lu l ensemble des conditions de participation et m engage à les respecter sans quoi mon dépôt de garantie sera encaissé proportionnellement au montant du dommage causé. Je certifie avoir été informé de la possibilité de souscrire à une assurance supplémentaire multirisque. Fait à : Le : Signature précédée de la mention lu et approuvé : Page 4/5

5 PIECES A FOURNIR AU MOMENT DE L INSCRIPTION : Photocopie de la carte d étudiant UPEM Photocopie de la carte d identité Fiche d inscription remplie et signée Si non-étudiant UPEM, photocopie de l attestation de responsabilité civile Règlement complet (et dates d encaissement souhaitées) à l ordre du BDE UPEM Chèques de caution : 50 à l ordre du BDE UPEM, 200 à l ordre de SC2A Souhait de partage d appartement (si déjà choisi) Si adhérent, photocopie de la carte d adhérent Page 5/5