Bulletin Focus. Démarrage d entreprise. Novembre Votre plan d affaires est-il le reflet de votre vision et de vos attentes?

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1 Démarrage d entreprise Novembre 2013 Bulletin Focus Votre plan d affaires est-il le reflet de votre vision et de vos attentes? Bien souvent considéré à tort comme une suite de chiffres plus ou moins fictifs destinée à rassurer des partenaires ou des investisseurs potentiels, le plan d affaires permet plutôt à l entrepreneur de vérifier que son idée tient la route et d'élaborer des hypothèses pour l'avenir de son projet. Il lui permet de se poser un ensemble de questions sur tous les aspects de la création et du développement de son entreprise, et d'y apporter des éléments de réponse clés. Ainsi, il devient un outil de gestion qui permet de planifier votre réussite et, dans les mois suivants le démarrage de votre entreprise, de déterminer si elle évolue selon vos attentes. Dans le cadre d un processus de démarrage d entreprise (un à trois ans) et en vue de l élaboration de votre plan d affaires, voici les conseils de nos experts. Bien comprendre vos lecteurs Suivre une recette toute faite présentée dans des canevas proposés sur le Web ou ailleurs n est pas garant d un bon plan d affaires. Votre plan d affaires doit s adapter aux lecteurs que vous visez, que ce soit un prêteur, un investisseur ou un partenaire d affaires. Posez-vous des questions sur les éléments à mettre en valeur pour les convaincre de la crédibilité, de l intérêt et de la viabilité de votre projet d entreprise, et adaptez votre contenu en conséquence. Dans la plupart des cas, vos lecteurs souhaitent avant tout comprendre le projet et son potentiel de développement, ainsi que valider sa faisabilité et la crédibilité des entrepreneurs qui en assureront la réalisation. Démontrer votre connaissance du marché Vous devez démontrer votre compréhension et votre connaissance du marché ciblé, notamment à l aide de données fiables et valides. Pour appuyer votre crédibilité ainsi que votre savoir-faire et pour dicter les grandes orientations de votre plan de positionnement/développement, il faut donc vous munir d une étude de marché judicieuse. Beaucoup d entrepreneurs ne prennent pas en considération l impact stratégique et financier possible d un marché concurrentiel, ou encore, se lancent sans avoir validé si les clientèles ciblées sont susceptibles d avoir de l intérêt pour leur produit ou service. L étude de marché devient alors la pierre angulaire pour valider la viabilité de votre projet d entreprise. De plus, ces données vous serviront à établir vos prévisions financières et votre stratégie marketing. Remédier à vos points faibles Évitez d être trop optimiste et de masquer les points faibles du projet. Certes, le plan d affaires doit donner envie de s engager et il doit être positif, mais il doit également être réaliste et mettre en lumières les points négatifs et les défis de votre projet. Les ignorer risquerait de semer un doute chez vos lecteurs quant à la fiabilité des données et à votre transparence en tant qu entrepreneur. Montrez plutôt comment vous allez y remédier. Vous assurer de la cohérence globale de vos données Miser sur une surabondance de chiffres et être trop optimiste dans vos prévisions financières ne rassurera ni votre banquier ni vos investisseurs. Une approche plus réaliste permettra à l'investisseur ou Bulletin Focus novembre 2013 page 1 de 5

2 au prêteur de comprendre votre vision à moyen terme et vous permettra de gagner en crédibilité. Ne vous fiez pas seulement aux prévisions pour «vendre» votre idée, car le plan d affaires n est pas uniquement financier. Vos qualités à titre d entrepreneur et les aspects innovants de votre projet intéresseront vos lecteurs. Au-delà de vos prévisions financières, ceux-ci vérifieront la cohérence entre le chiffre d'affaires, la part de marché, le coût de revient (votre coût de production par produit ou service livré), le prix de vente et l'investissement nécessaire. Savoir résumer votre projet Plusieurs investisseurs potentiels disposeront de peu de temps pour lire votre plan. Il faut savoir résumer votre projet. Un sommaire décisionnel présentant votre projet de la façon la plus convaincante possible et incluant les grands éléments qui établissent sa crédibilité et sa pertinence doit nécessairement être inclus dans votre document. Il est souhaitable de le rédiger à la fin, lorsque vous maîtrisez parfaitement le sujet. Un bon résumé présenté au début du document pourra convaincre le lecteur de s intéresser aux détails de votre plan d affaires. Au final, le plan d affaires doit établir une preuve convaincante du réalisme de la réalisation du projet. Bien que l échéancier prévu et le chiffre d affaires espéré puissent varier dans la réalité, un bon plan d affaires prendra tout son sens en guidant l évolution de votre entreprise à long terme. Il doit être plus qu'un rapport, mais un outil de gestion pour l entrepreneur, qui prend la forme d'un argument solide énonçant où vous voulez aller, comment vous y rendre et la meilleure façon d'y parvenir. Suzanne Breton, MBA Directrice Commercialisation et études de marché Groupe-conseil stratégie et performance Tél. : Courriel : breton.suzanne@rcgt.com Lise Martin-Cocher, M. Sc. Conseillère principale Groupe-conseil stratégie et performance Tél. : , poste 3280 Courriel : martin-cocher.lise@rcgt.com Le financement de votre entreprise : comment en maximiser les bénéfices? Les entrepreneurs doivent user de créativité et d ingéniosité pour maximiser l ensemble de leurs ressources en vue d en dégager une profitabilité optimale. Trop souvent, ils négligent une composante importante des dépenses : le financement. Dès le départ, l entrepreneur doit établir une structure équilibrée entre le capital-actions et le financement par la dette. Les attentes des actionnaires, leurs moyens financiers, les particularités du secteur d activité de l entreprise et les risques inhérents à votre projet feront partie des facteurs déterminants dans le choix de la structure à adopter et dans les coûts de financement qui seront exigés. Une bonne analyse s impose. Vos choix en matière de financement auront un impact direct sur la flexibilité financière, le fonds de roulement et, ultimement, la durabilité de l entreprise. Bien planifiée, la stratégie de financement permet une économie de temps, en plus de maximiser les chances de réussite. Il importe donc de bien évaluer les besoins financiers de l entreprise à court et à long terme, ainsi que leur impact. L appariement des échéances : une règle d or Les actifs à long terme (équipement, machinerie et bâtiments) devront être financés par des prêts à long terme, et les actifs à court terme (fonds de roulement, stocks et créances de clients) devront être financés à court terme (marge de crédit ou solutions similaires). L appariement des échéances des actifs et des dettes est une règle d or en matière de financement. Bulletin Focus novembre 2013 page 2 de 5

3 Avant de rencontrer votre banquier : la préparation Définir précisément les besoins de financement en fonction du projet prévu est certainement la première chose à faire. La détermination du type de projet aura un impact sur l approche préconisée et sur l étendue des travaux à accomplir. S agit-il d un projet d achat d immobilisations ou de fonds de roulement? Quels sont les coûts afférents aux installations ou à la formation de la main-d œuvre? Quelle mise de fonds suis-je en mesure de faire? D où proviendra-t-elle? Les différents partenaires financiers auront besoin d information financière précise pour analyser votre demande et soumettre une offre de financement concurrentielle. Il faut savoir qu une institution financière exigera des garanties en vue de sécuriser ses prêts. Celles-ci pourraient viser des actifs tels que l équipement, les stocks, les comptes clients ou même des cautionnements personnels des actionnaires. À la lecture de votre plan d affaires, l institution financière déterminera le niveau de risque de votre projet, le financement requis et les conditions s y rattachant. Il vaut mieux pour vous d identifier clairement les risques de votre projet avant vos rencontres. Dave Tremblay, MBA Directeur Achat, vente et fusion d entreprises Tél. : Courriel : tremblay.dave@rcgt.com La fiscalité et le démarrage de votre entreprise Le choix de la forme juridique pour l exploitation de votre entreprise aura un impact sur vos obligations fiscales. Trois choix s offrent à l entrepreneur, soit l entreprise individuelle, la société de personnes et la société par actions. L entreprise individuelle Le particulier utilisant cette forme juridique pour l exploitation de son entreprise ajoutera les revenus de celle-ci à sa déclaration de revenus. Il aura jusqu au 15 juin de l année suivante pour produire sa déclaration, mais le paiement du solde d impôt devra être versé en date du 30 avril. L entreprise individuelle est avantageuse, dans les premières années, si elle est à perte, car elle permet de réduire l imposition des autres sources de revenus de l entrepreneur. La société de personnes Elle reprend les mêmes éléments que l entreprise individuelle, mais s applique lorsque deux personnes ou plus s associent pour la démarrer. Elle pourrait cependant engendrer l obligation de produire une déclaration d information si certaines conditions sont remplies. La société par actions Contrairement à l entreprise individuelle et à la société de personnes, la société par actions est une entité distincte de ses propriétaires (actionnaires). Des états financiers distincts devront être produits par la société et sa déclaration de revenus devra être produite dans les six mois suivant la fin d exercice. La société par actions permet de sélectionner la fin d année désirée, ce qui permet de faire la clôture de l exercice durant une période plus calme de l année et de reporter l imposition de revenus pour l actionnaire, par exemple, en déduisant un boni dans l exercice et en le versant dans l année civile suivante, car il peut-être versé 180 jours après la fin d exercice de la société. Le taux d imposition des sociétés bénéficiant de la déduction accordée aux petites entreprises est de 19 %, ce qui permet un plus grand réinvestissement des revenus dans la société. Bulletin Focus novembre 2013 page 3 de 5

4 La constitution en société permet à l actionnaire d optimiser sa rémunération, en la répartissant entre des dividendes et du salaire. De plus, lors de la vente des actions, si la société répond à plusieurs critères, l actionnaire pourra bénéficier d une exonération du gain en capital de $, qui passera à $ en Les autres obligations à prévoir L entrepreneur devra inscrire son entreprise auprès des autorités fiscales et du registraire des entreprises. Il devra aussi prévoir : Des acomptes provisionnels mensuels ou trimestriels en vue de payer l impôt exigible; Des retenues à la source sur la paie des employés et les remises aux gouvernements; Une inscription aux taxes à la consommation (TPS et TVQ), qui est obligatoire lorsque le total des ventes taxables et détaxées effectuées par la personne et toutes les personnes qui lui sont associées excède $ pour quatre trimestres. Les crédits d impôt Il existe plusieurs crédits d impôt qui sont applicables aux entreprises et avantageux sur le plan fiscal. En voici les principaux : Recherche et développement; Développement des affaires électroniques; Fabrication et transformation; Crédit pour pourboires; Crédit pour apprentis. Des fascicules gratuits sont publiés et mis à jour sur les sites et fiscalite/rsde/. Plusieurs entreprises en démarrage se sont prévalues de crédits d impôt qui ont propulsé leur développement. À titre d exemple, une entreprise innovatrice qui répond adéquatement aux critères d admissibilité de la recherche scientifique et du développement expérimental pourrait obtenir des montants allant jusqu à 80 % des dépenses admissibles de ses projets. Les entreprises manufacturières et celles du secteur des technologies de l information sont particulièrement visées par les programmes de crédit d impôt. Pierre Larouche, ing. Secteur TI (RS&DE) Directeur principal Fiscalité R&D et innovation Tél. : Courriel : larouche.pierre@rcgt.com Sophie Trépanier, CPA, CA Fiscalité des entreprises Directrice Fiscalité Tél. : Courriel : trepanier.sophie@rcgt.com La production de l information financière : pour prendre de bonnes décisions Pour l entrepreneur, effectuer un suivi adéquat des données financières est primordial. Il doit investir le temps nécessaire pour y parvenir malgré une charge de travail élevée. Il est important de bien saisir l impact que la qualité des données aura sur le succès de votre projet en démarrage. Plusieurs éléments sont à considérer lors de la phase d élaboration d un projet et du démarrage d une entreprise. Voici quelques pistes de réflexion afin de partir du bon pied. Avoir les bons chiffres Au-delà des états financiers annuels, les entreprises produisent généralement en fin de mois un suivi des résultats mensuels, un suivi cumulatif dans l année financière et un bilan en date de fin de mois. Cela demande du temps, mais il pourrait s avérer coûteux de passer à côté de cet exercice. Des données à jour permettent notamment d assurer un suivi de l encaissement des comptes clients, de s assurer que l entreprise dégage une marge de profit suffisante et de connaître son niveau de liquidités. Une information à jour vous permettra de prendre de meilleures décisions. Bulletin Focus novembre 2013 page 4 de 5

5 Le besoin en liquidité étant l une des principales préoccupations en phase de démarrage, il est nécessaire d assurer un suivi étroit de ses recettes et débours. Un budget de caisse à jour est de mise afin de prévoir les besoins des mois à venir. Canaliser son énergie Tout entrepreneur devrait concentrer son énergie sur ses forces et son produit. Ne perdez pas un temps fou à effectuer votre comptabilité. N hésitez pas à vous faire conseiller afin de mettre en place un processus optimal de production de l information financière. Le temps que vous consacrerez, au départ, à bien planifier la production de votre information financière vous permettra de gagner du temps une fois votre projet démarré. N oubliez pas que bon nombre d entrepreneurs délèguent rapidement à des salariés ou à des comptables externes la production de leur information financière. Vous devrez alors en maîtriser parfaitement les processus afin de prendre des décisions en toute confiance. Josianne Cloutier, CPA, CA, MBA Directrice principale Certification Tél. : Courriel : cloutier.josianne@rcgt.com Keven Dubé, CPA, CMA, MBA Responsable de dossiers Certification Tél. : , poste 4605 Courriel : dube.keven@rcgt.com La fin d exercice : une date à choisir Ne prenez pas cette date à la légère. Plusieurs critères peuvent influencer le choix de la date de fin d année financière d une société. Un moment opportun pourrait être lorsque les activités sont à leur plus faible niveau. Cela permet de mieux évaluer l actif et de maximiser le temps consacré à la vérification pour clore l exercice. L audit des états financiers Les principaux lecteurs de vos états financiers (banquiers, investisseurs ou autres) peuvent exiger que vos données financières annuelles soient examinées par un auditeur externe. Un bureau comptable se charge ainsi d examiner les données financières d une entreprise en vue de transmettre aux lecteurs un rapport dans lequel il va exprimer son opinion sur les états financiers. Ce travail peut varier en fonction du degré d assurance que les créanciers ou actionnaires veulent obtenir sur les chiffres de la société, ce qui aura un effet sur la charge de travail exigée. Il est primordial d en discuter avec votre banquier et votre comptable, afin de bien comprendre les obligations qui en découlent. Bulletin Focus novembre 2013 page 5 de 5