Municipalité de Saint-Anicet. Plan d orientation stratégique et sa mise en œuvre années

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1 Municipalité de Saint-Anicet Plan d orientation stratégique et sa mise en œuvre années Les priorités Agir avec dynamisme dans la gestion des affaires de la Municipalité et obtenir des services à la hauteur des capacités et de la volonté de contribution des citoyens tout en optimisant l offre de services aux citoyens ; Favoriser à un niveau élevé, le développement durable dans la Municipalité ; S assurer d un niveau élevé de transparence du processus démocratique ; Continuer à maintenir un endettement peu élevé au chapitre des infrastructures ; Maintenir une optimisation des stratégies budgétaires et financières ; Viser l excellence dans la gestion des opérations de la Municipalité ; Soutenir activement les intervenants impliqués dans l amélioration de la vitalité économique et de l image de marque de la Municipalité ; Offrir un milieu de vie et des programmes répondant aux attentes réalistes et acceptables de notre population. 1

2 Les axes stratégiques AXES RÉSULTATS DÉSIRÉS OU OBJECTIFS MOYENS ENVISAGÉS 1. Communauté et famille Actualiser la politique culturelle incluant Bonifier l offre de service culturelle et revoir loisir et bibliothèque; l activité cinéma (profiter d un sondage (Mada) pour questionner le besoin et l intérêt). Favoriser l implication citoyenne à tous les niveaux d engagement; Actualiser la politique de soutien des organismes; Assurer l application de la politique familiale (MADA) Contrat; Favoriser la venue de nouveaux résidents; Mise en place d un programme de reconnaissance de l engagement citoyen (d ici 24 mois). Révision en comité d étude du conseil. Engager un consultant (CV et référence écrite de la MRC) pour la mise en application. Élaborer des actions en vue de favoriser la venue de nouveaux résidents (en lien avec le comité de relance et développement à former). Favoriser des activités grand public au village. Programme internet haute vitesse (Étude avec la FCCTQ en lien avec la relance économique). Développement domiciliaire (règlement favorisant l harmonisation d un secteur en développement). 2

3 Sondage dans le cadre de la relance économique. (profiter de l occasion du projet Mada pour faire un sondage plus élargi --enfants, commerçants, citoyens- famille, ainée- pour connaître les besoins, orientations prioritaires enjeux communautaires). Élaboration du programme de sécurité civile (dépôt 15 mai). Améliorer la sécurité civile (dépôt 15 mai). Obtenir et tenir compte des programmes offerts par le GVT du Québec pour l aide économique aux différents programmes de formation (Incendie, sécurité civile, premiers soins, premiers aidants.). 2. Développement durable et habitation Actualiser et appliquer les outils réglementaires; Améliorer l image visuelle de la Municipalité; Revoir les politiques et règlements de constructions (15 juillet). Municipaliser un maximum de rues et chemins privés qui ont un caractère public; Identifier les secteurs en développement (à étudier pour prévoir un règlement prévoyant un plan d ensemble). En lien avec le développement économique, en lien avec la relance économique. 3

4 Procéder à une étude des impacts et des besoins pour arriver à solutionner les problèmes qu occasionne le statut des rues privées. Élaborer les critères d acceptabilités permettant la municipalisation. Revoir les statuts des rues et avenues privées; Statuer sur les normes d entretien. Obtenir des données comparatives et s appuyer sur des expériences des municipalités ayant connu les mêmes situations. Faire des achats en fonction de nos besoins futurs. Améliorer la qualité et l efficacité de la gestion des matières résiduelles (le putrescible doit être traité différemment) (compostage domestique); Heures d'ouverture : Sites de branches et matériaux secs selon les horaires réguliers de travail. Comité du conseil de la Municipalité. Consultation publique si nécessaire. Mise à jour (secteur agricole et urbain); Communiquer les résultats. Établir une politique pour l entretien des fossés en lien avec ; 4

5 la politique de coupe d arbre (ponts et ponceaux); Élaborer un plan directeur de circulation; Appliquer le plan directeur de circulation et de l entretien des routes tant en hiver qu en été. Procéder par sondage et consultation publique (dialogue avec voirie et ministère du Transport comme expertise) consultation publique. Étudier un plan d'action pour la problématique des algues dans les baies et canaux; Améliorer l'écoulement des cours d'eau (canaux, ruisseaux-rivières). Selon le niveau de responsabilité de la Municipalité Plan d action pour éviter les inondations récurrentes ou réduire les impacts négatifs. 3. Gouvernance et gestion municipale Améliorer le management en général; Appliquer les politiques d emploi et de gestion existante; Améliorer et respecter les cadres de gestion de la Municipalité; En lien avec sécurité civile. Adopter et appliquer une politique d embauche. Engagement d une directrice adjointe. Gestion du rendement mis en application. 5

6 Améliorer l efficience et l efficacité de la gestion de l organisation et réviser la structure organisationnelle; Améliorer continuellement la qualité des services; Adapter et adopter des heures de services compatibles autant que faire se peut avec les heures de travail régulières couvertes par la convention collective. Négocier une convention collective en fonction des besoins actuels et prévisibles. Minimiser les heures supplémentaires et planifier au budget ces heures, lorsque prévisibles et probables. Adopter la structure administrative qui convient aux besoins. Revoir le mode de gestion, de contrôle et de suivi à l usine de traitement du réseau d égout. Assurer une présence et un leadership forts dans les comités; Gérer les finances publiques de façon rigoureuse, avec transparence et probité; Maintenir la participation aux comités consultatifs internes et externes. Étude des besoins et des crédits disponibles. Création d un fonds de roulement. Revoir les modes de taxations (foncière, usager, groupe). Maintenir et assurer le développement des liens entre la Mairie et les citoyens; Réviser annuellement les plans d intervention. 6

7 Maintenir la qualité des bâtiments, installations, équipements, matériels roulants du service de la voirie, hôtel de Municipalité, garage, parc 4. Services aux citoyens Plan d urgence de la sécurité civile Élaborer un plan d intervention de 5 ans pour l entretien des infrastructures (chemins et des routes). Maintenir à jour un manuel des biens et propriétés de la Municipalité avec l historique de maintenance Rapport annuel sur l état de désuétude et des besoins Plan d action pour éviter les inondations récurrentes ou réduire les impacts négatifs Améliorer la qualité des informations sur les mesures d urgence. À mettre en lien avec le plan d urgence (diffuser l information) Accroître la qualité et l accessibilité des services aux citoyens Accroître et améliorer la communication avec le citoyen Structurer un service des communications (Mada, Dev économique, mesure d urgence) Assurer un support efficace du site internet et autre vecteur de communication pour accroître la diffusion de l information à la population (développer les TI) Accroître nos communications électroniques Réduire les communications papier Planifier une saine gestion des médias sociaux si nécessaire Évaluer et mettre en action un plan d action pour «Brancher» par internet la population à une zone Wi.Fi sur la partie la plus grande du territoire. (Accès 7

8 Site internet Municipalité et médias sociaux) Service de base pour accès aux messageries Maintenir la qualité des équipements du centre communautaire, des loisirs, des sports, bibliothèque, salle du conseil Offrir des soirées de consultations et d information publiques Mieux informer les citoyens des activités grand public de la Municipalité Se renouveler dans les façons de communiquer pour un meilleur impact 5. Développement économique et commercial Établir les politiques visant le développement domiciliaire Construire et développer une image de marque de la Municipalité Consulter pour connaître le milieu Sensibiliser les commerçants et les responsabiliser quant à leur rôle à l égard du «branding» ou de l image de marque Revoir la règlementation et s associer avec les porteurs de projets Programme d embellissement urbain. Faire rayonner la Municipalité via des événements majeurs. Associer les gens d affaires à la relance et au développement économique Assurer la pérennité des événements conformes à l image de marque de Saint-Anicet Supporter et soutenir le développement commercial (évaluer par sondage et mettre en place des moyens 8

9 et un plan de communication de base) Faire du Village urbain un pôle régional d attraction (Ex : Étudier la possibilité d'investir dans une plage de grande dimension Transformer le centre communautaire en salle multimédia pour en faire un centre de revenu) Panneau électronique à la hauteur de la biblio ou de l épicerie Tradition Profiter des opportunités d investissements immobiliers Programme d embellissement visuel Signalisation municipale (commerce, service et tourisme) Favoriser le développement de l économie agricole 9