Maryem Rhanoui GED Sharepoint

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1 Maryem Rhanoui GED Sharepoint

2 Plan du cours Gestion Electronique des Documents Fonctionnalités de la GED Solutions de Gestion Documentaire Introduction à SharePoint Installation et configuration Gestion des sites Gestion des utilisateurs et des groupes Personnalisation Graphique Gestion des documents Gestion de contenu

3 Plan du cours Gestion Electronique des Documents Fonctionnalités de la GED Solutions de Gestion Documentaire Introduction à SharePoint Installation et configuration Gestion des sites Gestion des utilisateurs et des groupes Personnalisation Graphique Gestion des documents Gestion de contenu

4 Historique 2001 SharePoint Portal Server 2003 Windows SharePoint Services 2.0 Microsoft SharePoint Portal Server Windows SharePoint Services 3.0 Microsoft Office SharePoint Server 2007

5 Historique

6 Présentation générale SharePoint est la plate-forme collaborative de Microsoft; elle permet de partager, centraliser, organiser les informations par l intermédiaire de sites web. Cet outil fournit à une entreprise la possibilité de développer un environnement collaboratif. Grâce à une interface simple et à la possibilité de s associer aux autres logiciels Microsoft, SharePoint est très performant et facile à utiliser.

7 Microsoft SharePoint 2010 Business Connectivity Services InfoPath Form Services Listes externes workflow SharePoint Designer Visual Studio Améliorations API REST / Atom / RSS PerformancePoint Services Excel Services Chart Web Part Visio Services Web Analytics Intégration SQL Server PowerPivot Pertinence sociale Recherche phonétique Navigation Intégration FAST Pipeline améliorée Tagging, Tag Cloud, Ratings Social Bookmarking Blogs et Wikis Mes Sites Activity Feeds Profiles et Expertise Organigramme Types de contenu d'entreprise Métadonnées et navigation Sets de documents Disposition Multi-étages Types de contenu audio et vidéo Stockage BLOB distant Améliorations des listes

8 SharePoint - Sites Intranet Extranet Internet Sites

9 SharePoint - Sites Intranet Employés Extranet Clients et fournisseurs Internet Utilisateurs externes Internet Extranet Intranet SharePoint

10 SharePoint - Sites Ferme Application web Collection de sites Sites Sous sites

11 SharePoint - Sites Farm (Ferme) Le niveau le plus haut pour un déploiement SharePoint Installation d un ou de plusieurs serveurs Web et/ou de back office Chaque ferme SharePoint possède une et seulement une configuration de BD Web Application (Application web) Chaque site Web installé sur IIS qui est étendu par SharePoint Capable de supporter collections de site Site Collection (Collection de site) Niveau haut (top level) des sites Stoquée dans une BD de contenu spécifique Site Plusieurs site par collection de sites Utilise la même BD de contenu comme le site parent Peut partager des éléments du site parents ou entre sites de même collection

12 SharePoint - Communities SharePoint offre la possibilité d'accéder facilement à l information et d interagir avec d'autres personnes de manières nouvelles et créatives. Calendrier Discussion Boards Liste des tâches Alertes Workflows Blogs Tagging, Tag Cloud, Ratings Wikis Mes Sites Profil utilisateurs Activités récentes Communities

13 SharePoint - Content Métadata ou Colonnes Types de contenu Set de documents Listes Bibliothèque de documents Content

14 SharePoint - Content Types de contenu Un type de contenu est une collection de de métadonnées (colonnes), de workflow, de comportement et autres réutilisable pour une catégorie d éléments ou de documents dans une bibliothèque de documents ou dans une liste. Les types de contenu vous permettent de gérer les paramètres d une catégorie d informations de manière centralisée et réutilisable. Content

15 SharePoint - Content Liste Représente la structure élémentaire d une collection d item sous forme matricielle Se définit par: Les colonnes Les enregistrements (List items) Définit des affichages (ou vues) Possèdent ses propriétés propres (sécurité, droits, workflows, etc.) Content

16 SharePoint - Content Bibliothèque de documents Une bibliothèque est spécialisée dans le stockage massif de documents Représente la notion de base de la gestion documentaire et la gestion de contenus Les bibliothèques sont spécialisée dans les «méta data» Content

17 SharePoint - Search Aperçu Raffinement «Did you mean?» Pertinence Search

18 SharePoint - Insights Les utilisateurs doivent pouvoir non seulement fournir et partager rapidement nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise mais aussi transformer des données brutes en des conclusions et d en extraire des résultats commerciaux grâce au partage des analyses de données. Insights

19 SharePoint - Insights Services Excel Chart Web Part Visio Services Web Analytics SQL Server Performance Point Services Insights

20 SharePoint - Composites SharePoint Designer InfoPath Forms Services Access Services Visual Studio Composites

21 Volumétrie 200 Go par base de données de contenu 2000 collections de sites max recommandées par WebApp (on peut monter à 5000) sites web par collections de sites 100 Go par collection de sites 2Go pour un fichier de documents par bibliothèque d'éléments par liste Seuil d'affichage d'une liste : 5000

22 SharePoint - Licence Licence Prix SharePoint 2010 Server ~ 3100 (3, ) SharePoint 2010 Server CAL ~ 60 (73 ) SharePoint 2010 Enterprise CAL ~ 53 (64 ) SharePoint 2010 Internet Sites Standard ~ 7,500 (9,105 ) SharePoint 2010 Internet Sites Enterprise ~ 27,000 (32,800 )

23 SharePoint - Installation Processus RAM Disque dur Windows Base de données 64 bits 4 Go développement 8 Go production 80 Go Windows Server bits Windows 7 64 bits Microsoft SQL Server 2008 R2 64 bits

24 Installation