Mariage au site médiéval du couvent des carmes

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1 Mariage au site médiéval du couvent des carmes

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3 Les prestations du couvent des Carmes Mise à disposition de l espace : Les intérieurs (Chapelle, tribune, salle flore, annexes, ) et les extérieurs (Terrasse du séchoir, cour intérieure, parc et jardins ) Soit du vendredi soir au dimanche matin (selon disponibilités) Soit du samedi matin au dimanche matin Le mobilier mis à disposition : Tables rondes de 8 à 11 personnes Tables rectangulaires de 2 à 10 personnes (Également pour les cocktails) Chaises Nous fournissons le nappage en tissu blanc et les serviettes en tissu. Nous vous laissons le soin de la mise en place, de la décoration et du dressage des tables. Privatisation complète : Du début du cocktail jusqu au dimanche matin Location de l ensemble (selon la période et le nombre de personnes) de 1000 à 2100 Forfait ménage compris Prestation animation avec notre DJ privilégié 600

4 LES AUTRES PRESTATIONS Location de Chapiteaux (prix unitaire) Chapiteaux de réception : 16 m² 100 /chapiteau Pour d autres chapiteaux, nous avons des prestataires référencés Vin d honneur et Dîner festif Nous avons des traiteurs référencés : Nous vous mettons en relation avec eux. Notre restaurant, en fonction de la période et du nombre de personnes, peut également vous proposer des prestations de grande qualité. Voir notre grille de tarifs en annexe Vous pouvez également choisir vos propres prestataires. Animation Notre forfait (100 ) comprend la mise à disposition de l espace pour l animateur, les branchements et les droits de musique... Nous avons nos animateurs ou des animateurs référencés : Nous vous mettons en relation avec eux. Vous pouvez aussi choisir vos propres prestataires. Autres prestations Décoration, fleurs, photos, baby setting, Nous consulter pour des adresses de prestataires

5 HÉBERGEMENT Notre hôtel L hôtel du Musée de l eau, à Pont en Royans Un vrai havre de paix en bord de rivière, au cœur du village pittoresque de Pont en Royans avec vue sur le site classé des maisons suspendues Tarif pour les mariages : 26 par personne (base chambre double) Supplément chambre single : 15 Taxe se séjours 0,50 /nuit et /pers) Un règlement global vous sera demandé pour bénéficier de ces tarifs. Capacité de l hôtel : 31 chambres, 64 personnes Mise à disposition pour les mariages : De 15 à 25 chambres (selon la saison et les disponibilités) Autres hébergements Nous consulter pour des adresses d autres hébergements

6 PETIT DEJEUNER - BRUNCH Possibilité de brunch le lendemain Petit déjeuner et buffet campagnard, soit au Musée de l eau, soit au Couvent des Carmes Petit déjeuner sucré : Pain, beurre, confiture, Pogne de Romans. Buffet campagnard : Buffet de Salades de saison Charcuterie Viande froide bœuf Fromages Régionaux Assortiment de desserts Boissons Boissons chaudes : Café, thé, chocolat Boissons fraîches : vin, jus de fruits, eaux, Tarif par personne 15

7 CONDITIONS GÉNÉRALES DE LOCATION Article 1 - Réservation Un chèque de 50% du montant sera adressé au bailleur en accompagnement du contrat signé en deux exemplaires, celui-ci fera office de réservation ferme mais ne sera pas encaissé. Article 2 - Conditions d annulation Si annulation moins de 90 jours avant l évènement, après la signature de ce contrat par les deux parties, 50% du montant de la location sera du. Si annulation moins de 60 jours avant l évènement 80% du montant de la location sera du. Si annulation moins de 30 jours avant l évènement 100% du montant de la location sera du. Article 3 - Caution Un chèque de caution de 1000 sera établi au bailleur dès l arrivée. Il sera rendu dès le lendemain matin après l état des lieux. Article 4 - Règlement Il sera effectué de la manière suivante : Restitution du chèque d arrhes et du chèque de caution et émission d un chèque du montant total. Article 5 Divers L ensemble de l espace loué sera rendu en l état où il a été prêté, après état des lieux à l arrivée et au départ. Le mobilier peut être laissé en place. Contrat à signer précédé du nom et prénom de la mention «lu et approuvé», Beauvoir en Royans le : Pour le prestataire bailleur La direction le client

8 VOTRE CAHIER DES CHARGES Type d évènement : Nombre de personnes : Évènement avec traiteur : NON Si oui, il s agit d un des traiteurs du bailleur : NON OUI OUI Évènement avec animation dansante : OUI NON Si oui, il s agit d un des animateurs du bailleur OUI NON Espaces mis à disposition : Activité prévue, (vin d honneur, repas, soirée dansante, ) 1 - Salle de la Chapelle : 2 - Espace Flore : 3 Terrasse abritée 4 - Cuisine (ou petite cuisine) : 5 Extérieurs (Cours, parc, ) : 6 Chapiteau Mobiliers : Tables rondes : Tables rectangulaires : Chaises Nappes et serviettes : Autres commandes :

9 VOS CONTACTS PRIVILEGIES Suivi de votre dossier : Roseline IZQUIERDO Service Réservations Groupes Le Musée de l'eau et le Couvent des Carmes Place du Breuil PONT EN ROYANS Tel: Fax : d-groupes.musee.eau@orange.fr Responsable site du couvent des Carmes Souheila Hemadi Directrice Adjointe couvent.des.carmes@orange.fr Directeur EPIC Bruno Vitte Musée de l Eau & site du couvent des carmes bvitte.musee@orange.fr