GUIDE DE L UTILISATEUR

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1 GUIDE DE L UTILISATEUR 1

2 SOMMAIRE PRESENTATION DU LEA page 3 1. CONNEXION 1.1 Se connecter au LEA FormaSup Isère Drôme Ardèche page Renseigner la fiche personnelle page 5 2. ACCES AU LEA 2.1 Page d accueil page Détail du menu du LEA page Rubrique «Echange de documents» page Rubrique «Liste des questionnaires» page Rubrique «Liens utiles» page Rubrique «Aide» page DONNEES PERSONNELLES 3.1 Modifier vos données personnelles page Visualiser les données personnelles de sa triplette page CONTACTS page 14 NOTES page 15 2

3 PRESENTATION DU LEA Le livret d apprentissage est un document obligatoire permettant de fixer les missions, les compétences et les objectifs de l apprenti tout au long de l exécution de son contrat d apprentissage. Il est l outil de mesure de la progression de l apprenti. La réussite de cette démarche induit une relation et collaboration étroite entre l apprenti, le maître d apprentissage et le tuteur pédagogique. Le livret électronique d apprentissage (LEA) mis en place par FormaSup Isère Drôme Ardèche à la rentrée 2013 a pour vocation de remplacer le livret d apprentissage sous format papier. Le LEA a pour but de suivre, d'informer et d'évaluer l'apprenti via un accès internet sécurisé par un identifiant et un mot de passe, tout en conservant le trinôme Maître d'apprentissage / Apprenti / Tuteur. Les avantages du LEA sont multiples : modernisation de l'outil d'évaluation, gain de temps, suivi régulier de l'apprenti, accès simplifié à l'information et renforcement des liens du trinôme. Pour se connecter au LEA de FormaSup Isère Drôme Ardèche : 3

4 1. CONNEXION 1.1 Se connecter au LEA FormaSup Isère Drôme Ardèche Pour vous connecter au LEA FormaSup Isère Drôme Ardèche, vous rendre sur le site : et renseigner votre identifiant et votre mot de passe qui vous seront communiqués par mail. Un vous sera envoyé vous informant de votre inscription sur le LEA : importance d une adresse mail valide. Pourquoi s authentifier? Afin d accéder à un espace sécurisé qui vous est strictement réservé vous permettant de suivre et votre diplôme. Sur cette page d authentification, vous trouverez une présentation du LEA, des documents à télécharger et des actualités sur l apprentissage en général. 4

5 1.2 Renseigner la fiche personnelle Lors de votre 1 ère connexion, il vous est demandé de vérifier ou de compléter votre fiche personnelle : nom, prénom, , code postal, ville, téléphone fixe, téléphone portable, fax et date de naissance. Pour les maîtres d apprentissage et les tuteurs pédagogiques, veillez à bien renseigner vos coordonnées professionnelles (les fiches personnelles sont en effet visibles pour tous les membres de la triplette concernée). Pour les apprentis, il vous sera également demandé de renseigner les informations de votre entreprise d accueil : nom de l entreprise, adresse complète, téléphone, fax, site internet, . 5

6 2. ACCES AU LEA 2.1 Page d accueil Les membres de la triplette : apprenti, MAP et tuteur Identification du diplôme et de la promotion Suivi du LEA : Documents à compléter et à signer Menu de votre LEA Documents généraux et documents pédagogiques 6

7 2.2 Détail du menu du LEA Retour à la page d accueil du LEA Dépôt et échange de documents entre utilisateurs Accès aux différents questionnaires à compléter et/ou à signer par les utilisateurs Liens vers des sites utiles Aide en ligne Déconnexion du Lé@ Les noms des rubriques du menu de votre Lé@ sont personnalisables par l administrateur du diplôme. Aussi, vous pouvez être confrontés à d autres termes que ceux exposés ci-dessus. 2.3 Rubrique «Echange de documents» Il est possible pour les utilisateurs d échanger des documents avec un ou tous les membres de la triplette. Pour ce faire, il suffit de renseigner le formulaire correspondant : indiquer le titre du document, joindre le document souhaité puis sélectionner les membres de la triplette avec qui le partager. Une fois le document téléchargé, celui-ci est classé dans la catégorie «Vos documents». 7

8 2.4 Rubrique «Liste des questionnaires» Cette rubrique regroupe l ensemble des questionnaires et suivis en entreprise et en centre de formation. Les questionnaires sont à compléter et à valider périodiquement par les utilisateurs concernés (apprenti, maître d apprentissage, tuteur pédagogique). Les questionnaires sont visibles par les trois utilisateurs à tout moment mais ils ne sont accessibles en écriture et signature que durant une période donnée. Une notification d accès au questionnaire (échéance) est visible dans le suivi du Lé@ au niveau de la page d accueil. Les questions sont de deux types : - Réponse ouverte : l utilisateur devra répondre par un texte. - Réponse à choix multiples : l utilisateur devra sélectionner la réponse choisie. Sélectionner le questionnaire que vous souhaitez renseigner ou visualiser parmi la liste des questionnaires. 8

9 Si le questionnaire est accessible en écriture, vous pouvez cliquer dans le cadre de réponse ou sur les boutons radios afin de répondre aux différentes questions. Réponse champ texte libre Réponse sélection choix multiples Une fois le questionnaire complété, vous pouvez : - Soit l enregistrer comme brouillon en cliquant sur le bouton - Soit le valider et le signer en cliquant sur le bouton 9

10 Si le questionnaire n est pas accessible en écriture, vous ne pourrez rien inscrire dans les cadres de réponses. Un message vous informera que les droits de votre profil ne vous permettent pas de compléter le questionnaire. Si le questionnaire a été renseigné et validé par l utilisateur chargé de le compléter, vous pourrez voir apparaître ses réponses. Réponse du tuteur au questionnaire 10

11 2.5 Rubrique «Liens utiles» Cette rubrique regroupe les partenaires de la formation et permet aux utilisateurs de se rendre sur leurs différents sites internet. 2.6 Rubrique «Aide» Véritable aide en ligne interactive, cette rubrique permettra aux utilisateurs de visualiser dynamiquement les fonctionnalités du Livret Electronique d Apprentissage. Mise en ligne prochainement. 11

12 3. DONNEES PERSONNELLES 3.1 Modifier ses données personnelles Pour modifier vos données personnelles, il vous suffit de cliquer sur votre profil situé en haut à gauche de la page d accueil. Vous avez ainsi accès à votre fiche personnelle pour visualisation ou modification. 12

13 3.2 Visualiser les données personnelles de sa triplette Vous avez également la possibilité de visualiser les données personnelles des deux autres membres de la triplette. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur le profil souhaité. Vous avez ainsi accès à la fiche personnelle du profil souhaité dont vous pouvez visualiser les données sans pouvoir les modifier. 13

14 4. CONTACTS En cas de problème ou pour toute question relative à l utilisation du LEA, vous pouvez contacter les gestionnaires de la plateforme du LEA pour le CFA FormaSup Isère Drôme Ardèche. GESTIONNAIRES LEA FORMASUP ISÈRE DRÔME ARDÈCHE Christine FABRIER Téléphone : Mail : christine@formasup-ida.com Emilie CODELLI Téléphone : Mail : emilie@formasup-ida.com 14

15 NOTES 15