Tutoriel BOX Menu interactif

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1 Tutoriel BOX Par Y. Cocquerelle Menu interactif OUVRIR UN COMPTE... 1 CHANGER LA LANGUE... 1 ACCEDER AUX DOSSIERS ET EN CREER DE NOUVEAUX... 2 PERMETTRE L ENVOI DE FICHIERS PAR DANS UN DOSSIER DE BOX POSSIBILITES DE PARTAGE DES CONTENUS D UN DOSSIER... 4 DONNER LE DROIT DE TELECHARGER LES CONTENUS D UN DOSSIER PARTAGE... 7 RENOMMER LE LIEN D ACCES (L URL) VERS UN DOSSIER PARTAGE... 8 PARAMETRAGE DES NOTIFICATIONS... 8 SYNCHRONISER LE CONTENU AVEC VOTRE ORDI (COMME AVEC DROPBOX)... 9 ACCES PAR SMART PHONE... 9 OUVRIR UN COMPTE Allez sur : Cliquez sur Inscription! C est bien parti! CHANGER LA LANGUE Allez dans les Paramètres du compte, onglet General (Généralités)

2 ACCEDER AUX DOSSIERS ET EN CREER DE NOUVEAUX Télécharger des dossiers (et fichiers) depuis votre ordi Accès aux dossiers Paramètres du compte Créer un dossier ou un fichier Mes dossiers Pour télécharger un fichier dans Box, on peut soit utiliser le bouton Charger, soit le glisser et déposer dans Box depuis le dossier d origine. Pour créer un dossier, cliquez sur Nouveau Dossier. Puis nommez-le. PERMETTRE L ENVOI DE FICHIERS PAR DANS UN DOSSIER DE BOX 1. Ouvrez les Paramètres (propres) du dossier voulu.

3 2. Autorisez les chargements via . Les élèves pourront envoyer des fichiers jusque 80 MB en les mettant comme pièces jointes. Autrement dit, seulement vous! Cochez pour générer une adresse unique pour ce dossier Voir Paramétrage des notifications plus bas 3. Donnez l adresse mail aux élèves. Il est inutile qu ils écrivent quoi que ce soit dans le corps du mail.

4 2 POSSIBILITES DE PARTAGE DES CONTENUS D UN DOSSIER 1. PAR L URL (adresse web) C est l option la plus simple! Elle donne libre accès au contenu d un dossier (ou fichier) à partir d un lien propre à chaque dossier (ou fichier). Pas besoin de s inscrire sur Box. Seuls ceux qui détiennent l URL ont accès au contenu. a. Allez dans les Paramètres du compte, onglet Contenu et partage. = URL du dossier Sélectionnez Dossiers uniquement (inclut alors les fichiers contenus dans le dossier) Choisissez cela pour empêcher le téléchargement des fichiers OU sélectionnez Prévisualiser et télécharger pour le permettre. Ce paramétrage sera appliqué par défaut à tous vos dossiers, mais on peut ensuite le modifier individuellement dans les paramètres propres à chaque dossier. b. Pour envoyer l URL à quelqu un par , ouvrez le menu du dossier à partager et cliquez sur Lien de partage.

5 Le dossier à partager Lien (URL) du dossier. Menu du dossier S il n est pas activé, le bouton «partager ce dossier» apparait à la place, cliquez dessus pour générer le lien. Rentrez les adresses mail des personnes à qui envoyer le lien 2. OU PAR INVITATION Avec cette option, seules les personnes que vous invitez ont accès au contenu.

6 Ce paramétrage sera appliqué par défaut à tous vos dossiers, mais on peut ensuite le modifier individuellement dans les paramètres propres à chaque dossier. Il faut ensuite inviter des utilisateurs depuis le dossier à partager Le dossier à partager Choisir Visualiseur pour ne pas donner de droit d édition ou de suppression des contenus (des autres!)

7 DONNER LE DROIT DE TELECHARGER LES CONTENUS D UN DOSSIER PARTAGE 1. Si votre partage se fait par invitation, les invités ont par défaut le droit de télécharger. 2. Si votre partage se fait par URL (1ere option de partage expliquée ci-dessus) : a. Dans les Paramètres du compte, onglet Contenu et partage, sélectionnez Prévisualiser et télécharger (voir copie d écran plus haut) b. Cochez la case «Autoriser les visualiseurs à télécharger des éléments» dans les Paramètres avancés de chaque dossier à partager. Exemple : Le dossier à partager Accéder aux Paramètres avancés

8 RENOMMER LE LIEN D ACCES (L URL) VERS UN DOSSIER PARTAGE Allez dans les Paramètres avancés du dossier à partager (voir ci-dessus). Possibilité de rebaptiser l URL du dossier à partager PARAMETRAGE DES NOTIFICATIONS 1. Allez dans les Paramètres du compte, onglet Notifications. 2. Décochez tout pour ne pas recevoir d ! Tout décocher!

9 SYNCHRONISER LE CONTENU AVEC VOTRE ORDI (COMME AVEC DROPBOX) ACCES PAR SMART PHONE Il y a une app à télécharger.