PRESENTATION DE LA FORMATION BACCALAUREAT GESTION ADMINISTRATION

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1 PRESENTATION DE LA FORMATION BACCALAUREAT GESTION ADMINISTRATION L OBJECTIF DU BACCALAUREAT GESTION-ADMINISTRATION Le nouveau Bac Professionnel Gestion-Administration a été créé pour répondre au besoin d assistants polyvalents de niveau bac, capables de seconder le responsable d une petite entreprise ou le manager d un service dans une société plus importante, une collectivité territoriale, une administration, une association. L originalité du nouveau Bac Professionnel Gestion-Administration réside dans l organisation de la formation. Les salles et les équipements se rapprochent de ce que l on trouve dans le monde professionnel, (Word Excel P.G.I. Logiciel de P.A.O) ; salle équipée de tables de réunion. Cette organisation permet aux élèves d être confrontés à de véritables situations professionnelles tout au long de leur parcours des 3 années de formation. La formation inclut 22 semaines de formation En milieu Professionnel. Ces 22 semaines sont réparties de la manière suivante Années de Formation Première Période Deuxième Période Première Année Décembre Juin Deuxième Année Janvier-Février Juin Troisième Année Novembre Mars

2 OBJECTIFS GENERAUX DE LA FORMATION : La formation en entreprise concourt à l acquisition de compétences requises pour l obtention du diplôme et cherche à développer les capacités d autonomie, de responsabilité et de créativité du jeune à l issue de la formation. A cet effet, elle doit permettre : De découvrir l entreprise dans ses fonctions, ses contraintes, ses structures, et comme un lieu organisé d activités industrielles, commerciales et de service. De s insérer dans une équipe de professionnels, où le jeune peut prendre toute la mesure de l importance des relations humaines. De former aux techniques professionnelles les plus diversifiées et donner au jeune les compétences nécessaires pour intervenir efficacement dans les diverses activités confiées. Le baccalauréat professionnel gestion-administration forme des gestionnaires administratifs appelés à travailler au sein d'entreprises de petite et moyenne taille, de collectivités territoriales, d'administrations ou encore d'associations. Leur mission consiste à prendre en charge les différentes dimensions administratives des activités de gestion, commerciales, de communication, de gestion du personnel, de production ainsi que celles associées à la mise en œuvre de projets au sein de l'entreprise.

3 MISE EN ŒUVRE DE LA PERIODE DE FORMATION EN ENTREPRISE ROLE DE L ELEVE ETAPE 1 PREPARATION DE LA PERIODE DE FORMATION La préparation impose une rencontre avec l entreprise d accueil afin de conclure la convention de stage. Un document préparatoire à la convention : FICHE «LIEU DE STAGE» est complété par l élève et signé pour validation par le Professeur Principal. Ce document permet d établir la convention de stage. Le document convention de stage, signé par le chef d établissement, le chef d entreprise et le jeune. Cette convention comporte des dispositions administratives. Un membre de l équipe pédagogique informe l entreprise des finalités des périodes en entreprise, des caractéristiques du diplôme qu il prépare. Il fixe avec le responsable de l entreprise les modalités de suivi de l élève à l aide de fiches d activités et de fiche de suivi. ETAPE 2 DEROULEMENT DE LA PERIODE DE FORMATION Au cours de la période de formation l élève doit : s intégrer dans l entreprise en respectant les règles de fonctionnement de l entreprise, appliquer les procédures en respectant les consignes de travail, questionner son tuteur ou référent pour exprimer toute difficulté rencontrée, transmettre chaque semaine au professeur référent un état récapitulatif des opérations réalisées après l avoir soumis pour validation à son tuteur. Cf. livret de suivi de stage. Adopter les attitudes professionnelles exigées en entreprise.

4 MISE EN ŒUVRE DE LA PERIODE DE FORMATION EN ENTREPRISE ROLE DU TUTEUR ETAPE 1 REALISATION DE LA P.F.E. Le tuteur prend en charge la phase d accueil du lycéen et encadre son intégration au sein du groupe de travail et de l entreprise. Pour cela, il s engage à : l accueillir par une visite d entreprise, la présentation des membres de l équipe et des responsables de l entreprise, lui expliquer les règles de fonctionnement de l équipe, de l entreprise (horaires, pauses, comportements selon les situations de travail ) ainsi que les règles de sécurité. Le tuteur formateur participe à la formation du lycéen professionnel par un dialogue continu directement ou indirectement via ses collègues permettant au stagiaire de consolider des compétences en cours d acquisition et d en construire de nouvelles. Pour remplir ce rôle, le tuteur ou son représentant s engage à : vérifier le respect par le lycéen stagiaire des consignes de travail et des règles de fonctionnement de l entreprise, confier au stagiaire des tâches et des opérations en adéquation avec la formation attendue, contrôler la qualité des productions réalisées, évaluer l acquisition des compétences mises en œuvre pour réaliser toute activité ou opération importante, valider l état récapitulatif hebdomadaire des activités réalisées par le stagiaire et donner les moyens à celui-ci de transmettre cet état au professeur référent, préparer l évaluation conjointe avec le professeur et le lycéen stagiaire lors d une rencontre «évaluation» par période de formation.

5 ROLE DU TUTEUR ETAPE 2 EVALUATION DE LA P.F.E. VALORISATION Le tuteur formateur doit rester informé des travaux réalisés par le lycéen stagiaire rapport de stage, rapport d activités, à la suite de la période de formation en entreprise. Le tuteur sera invité à participer aux différents «temps forts» de valorisation du travail en entreprise participant de l évaluation finale et notamment aux délibérations du jury de l examen. Ci-joint : document d évaluation officiel de la période de formation.

6 Livret Tuteur Bac. Professionnel Gestion - Administration