SRAL Saint Raphaël. Maison des associations 213, rue de la Soleillette Saint Raphaël. : : dromain.jean-pierre@neuf.

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1 SRAL Saint Raphaël Maison des associations 213, rue de la Soleillette Saint Raphaël : : dromain.jean-pierre@neuf.fr Document réalisé par Jean Pierre DROMAIN Pour servir de support à l atelier bureautique de la SRAL (150222_Astuces messagerie.doc). Toute remarque ayant pour but d améliorer ce document sera bienvenue. dromain.jean-pierre@neuf.fr

2 Table des matières 1 Les messageries Les outils d'accès à votre messagerie Importer l'annuaire ou liste des contacts d'une messagerie sur une autre Exporter une liste de contacts depuis "SFR" Importer une liste de contacts sur "GMAIL" Fusionner vos contacts...5 N hésitez pas à me demander ce qu il vous manque pour compléter ce document. «Jean-pierre.dromain@neuf.fr» Dernière mise à jour : 22/02/2015 Page : 2 / 5

3 1 Les messageries Il existe plusieurs types de messagerie. Il ne faut surtout pas confondre les outils d'accès à la messagerie des outils de gestion de la messagerie. En effet, vous pouvez créer une boîte à lettre à votre nom sur le site de votre hébergeur d'accès à Internet. Mais vous pouvez créer une boîte à lettre sur un autre site, comme la poste par exemple qui n'est pas hébergeur. 1.1 Les outils d'accès à votre messagerie Chaque hébergeur ou organisme qui vous donne un accès à une boîte à lettre met à disposition un outil spécifique permettant d'accéder et de gérer votre boîte à lettre. On y accède toujours à partir d'une adresse internet " par exemple. Par contre il existe des outils gratuit ou payant que vous pouvez installer sur votre micro. Cet outil va prendre la main et, automatiquement, va récupérer vos messages sur la boîte à lettre qui se trouve chez votre hébergeur. Il va prendre en main, aussi, les opérations d'envoi des messages via cet hébergeur. Dans ce cas, les messages sont stockés sur votre micro ordinateur et vous pouvez travailler "hors connexion" pour consulter d'anciens messages ou pour en préparer des nouveaux. Ces outils sont :"Outlook", "Incredimail", " Thunderbird" de Mozilla 2 Importer l'annuaire ou liste des contacts d'une messagerie sur une autre Tous ces outils fonctionnent avec des adresses de "contacts" que vous pouvez enregistrer dans une application interne à cet outil. Souvent, il s'appelle "contacts". Il n'est pas possible d'utiliser une liste de contacts d'un outil pour l'utiliser sur un autre outil. Il faut absolument procéder à une opération d'exportation / Importation pour pouvoir transférer votre annuaire ou liste de contacts d'un outil à un autre. Je vous mets à disposition des exemples. Mais il suffit de trouver la fonction sur chaque outil pour réaliser la même chose sur n'importe quel outil. 2.1 Exporter une liste de contacts depuis "SFR" Sur la page d'accueil de SFR, cliquer sur "Contacts". Vous avez, alors accès à votre liste des contacts. Dernière mise à jour : 22/02/2015 Page : 3 / 5

4 Cliquez alors sur "Exportez" Puis sur "VCARD multiple". Apparaît alors une fenêtre en bas de l'écran. Vous devez valider "Enregistrer sous" et donner un nom et choisir l'emplacement où vous allez stocker ce fichier sur votre disque dur. Si vous souhaitez ne récupérer que quelques uns de vos contacts, vous pouvez lez sélectionner en cliquant sur le petit carré qui se trouve devant chaque nom avant de valider "VCARD". Si vous souhaitez ne récupérer qu'un seul contact, vous pouvez le sélectionner en le sélectionnant comme ci-dessus et valider "VCARD simple". Vous pouvez, alors quitter SFR en se souvenant du nom du fichier et l'emplacement où vous l'avez enregistré. Ce transfert fonctionne aussi avec le format CSV mais le format VACRD est plus récent et plus adapté à cette fonction. 2.2 Importer une liste de contacts sur "GMAIL" Ouvrir GMAIL Sur GMAIL, cliquer sur "Gmail" et sélectionner "Contacts" Dernière mise à jour : 22/02/2015 Page : 4 / 5

5 Cliquer ensuite sur "Plus" et "Importer" Vous avez alors une fenêtre qui vous demande de saisir le nom du fichier VCARD que vous avez préparé sur votre disque dur depuis SFR. Attention, il convient de surveiller la création de doublons si vous faites cela plusieurs fois. 2.3 Fusionner vos contacts Vous pouvez fusionner vos contacts avec cette fonction Dernière mise à jour : 22/02/2015 Page : 5 / 5