Tutoriel n 17 : "Gestion de la publicité vers un journal d'annonces légales"

Transcription

1 Salle des marchés publics en ligne Tutoriel n 17 : "Gestion de la publicité vers un journal d'annonces légales"

2 Ce tutoriel ne concerne que la gestion de la publicité vers un JAL. Il ne concerne pas le dépôt d'une annonce de marché sur la plate-forme. Cette démarche fait l'objet d'un tutoriel à part (Tutoriel n 2 : "Déposez une consultation sur la Salle des marchés", également disponible dans la rubrique «Documentation», accessible dans «Mes services» Pour commencer il est nécessaire de paramétrer votre compte JAL sur la salle des marchés

3 Lorsque vous êtes sur la page d'accueil, cliquez sur le bouton "Paramétrages".

4 Cliquez sur "Comptes JAL".

5 Cliquez sur "Ajouter un JAL" Une fenêtre va s'ouvrir.

6 Pour commencer, vous allez saisir les informations relatives à votre journal d'annonces légales.

7 Saisissez d'abord le nom de votre JAL.

8 Saisissez ensuite l'adresse électronique de votre JAL habituel.

9 Poursuivons avec les informations relatives à votre collectivité.

10 En passant votre souris sur l'info-bulle, vous accédez à plus d'informations.

11 Saisissez votre adresse mail.

12 Vous pouvez à nouveau passer votre souris sur l'infobulle.

13 Saisissez votre numéro de fax.

14 Vous êtes maintenant invité-e à saisir les informations de facturation. Exemple : numéro de client, numéro de compte, service destinataire de la facturation, adresse de facturation.

15 Saisissez vos informations de facturation.

16 Quand tous les champs avec astérisque sont complétés, cliquez sur "Valider".

17 Le journal que vous venez d'ajouter apparaît maintenant, ainsi que les informations que vous avez saisies.

18 Au besoin, vous pouvez renouveler l'opération.

19 Complétez les champs comme Complétez les champs comme précédemment.

20 Mentionnez les coordonnées de Mentionnez les coordonnées de votre 2e JAL.

21 Quand tous les champs avec astérisque sont complétés, cliquez sur "Valider".

22 Le 2e JAL vient s'ajouter au 1er.

23 Vos comptes JAL sont maintenant paramétrés.

24 Partons maintenant d'une annonce de consultation que vous avez déjà créée. Si vous ne savez pas comment créer une annonce de consultation, Si vous ne savez pas comment créer une annonce de consultation, reportez-vous au tutoriel n 2 : "Déposez une consultation sur la Salle des marchés", également disponible dans la rubrique "Documentation", accessible dans «Mes services».

25 Pour retrouver votre consultation, cliquez sur "Consultations et annonces".

26 Retrouvez votre consultation en saisissant un mot clé.

27 Cliquez sur "OK" après avoir saisi votre mot clé. Vous allez être redirigé-e vers le tableau de bord.

28 Sur le tableau de bord, cliquez sur "Format libre et suivi des avis".

29 Cliquez sur "Ajouter un nouveau format libre". Une fenêtre va s'ouvrir.

30 Cliquez sur la flèche pour afficher le menu déroulant.

31 Sélectionner "Annonce vers JAL - extrait plate-forme".

32 Cliquez sur "Valider".

33 Dans la colonne "Actions", cliquez sur "Visualiser le message".

34 Vous visualisez maintenant le courrier électronique qui sera envoyé au JAL. Vous pouvez le modifier, partiellement ou entièrement sur cette page. Vous pouvez également y ajouter une pièce jointe. L'envoi du message ne se fera pas sur cette page mais dans un deuxième temps, sur une autre page.

35 Ce message pré-rédigé sur la base des informations d'identification de la consultation apparaît.

36 Regardons les informations présentes dans ce message.

37 2 HYPOTHÈSES : Hypothèse 1 : ce message vous convient en l'état, il ne vous reste qu'à ajouter les quelques informations manquantes et l'avis d'appel public à la concurrence. Hypothèse 2 : ce message ne vous convient pas, vous pouvez le modifier, comme nous allons le voir après. Dans tous les cas, nous recommandons de mettre votre avis d'appel public à la concurrence en pièce jointe.

38 Hypothèse 1 : le message pré-rédigé vous convient. Nous allons simplement ajouter les mentions manquantes puis ajouter l'avis d'appel public à la concurrence et poursuivre. Nous vous recommandons tout de même de vérifier avec votre journal d'annonces légales que ce type de message lui convient. Son caractère pré-formaté ne convient pas à tous les JAL.

39 Certaines informations manquantes doivent être ajoutées.

40 La date de mise en ligne Le nombre de justificatif L'information relative au montant Une information utile

41 Nous allons maintenant ajouter l'avis d'appel public à la concurrence. Cliquez sur "Editer". Une fenêtre va s'ouvrir.

42 Cliquez sur "Parcourir".

43 Allez chercher votre avis d'appel public à la concurrence préalablement rédigé.

44 Cliquez sur "Ouvrir".

45 Cliquez sur "Valider".

46 L'avis d'appel public à la concurrence que vous avez joint est maintenant visible.

47 Nous vous recommandons de conserver cette option d'envoi, c'est la plus sécurisée.

48 Pour terminer, cliquez sur "Enregistrer".

49 Hypothèse 2 : le message pré-rédigé ne vous convient pas et vous souhaitez le modifier. Après l'avoir modifié, nous ajouterons l'avis d'appel Après l'avoir modifié, nous ajouterons l'avis d'appel public à la concurrence et poursuivrons. Nous vous recommandons de vérifier avec votre JAL que le format pdf de l'aapc convient.

50 Si ce message ne vous convient pas, vous avez la possibilité de le modifier.

51 Sélectionnez le texte puis supprimez-le.

52 Vous pouvez maintenir saisir le texte de votre choix. Vous pouvez également copier-coller le texte de votre avis d'appel public à la concurrence si vous le souhaitez.

53 Dans cet exemple, nous avons rédigé un court message en remplacement du message pré-rédigé.

54 Pour finir, nous avons ajouté l'avis d'appel public à la concurrence, comme présenté dans l'hypothèse 1.

55 Pour terminer, cliquez sur "Enregistrer".

56 (Fin des hypothèses) Votre annonce est maintenant prête. Il reste à l'envoyer.

57 Pour pouvoir procéder à l'envoi, il est indispensable d'avoir paramétré un ou des compte(s), au préalable. Cliquez sur "Ajouter un destinataire JAL". Une fenêtre va s'ouvrir.

58 Choisissez le ou les destinataires (on retrouve ici les comptes paramétrés tout à l'heure).

59 Après avoir fait votre sélection, cliquez sur "Valider".

60 Les deux JAL apparaissent maintenant dans la liste des destinataires. Pour le moment, le message est au statut "En attente".

61 Pour réaliser l'envoi, cliquez sur "Envoyer".

62 Répétez l'opération pour l'envoi au 2ème JAL. Le message vient de passer au statut "Envoyé". Il a été envoyé au premier JAL.

63 Vous pourrez retrouver la trace de ces envois en accédant au suivi des messages échangés : - depuis votre tableau de bord, cliquez sur l'icône "loupe" - allez dans la rubrique "Suivi des messages échangés et documents joints" - cliquez sur "Suivi des messages" Votre annonce a été envoyée aux deux journaux d'annonces légales. Lorsque le JAL aura retiré l'accusé de réception pour accéder à votre message, la date viendra s'inscire ici.

64 Merci d'avoir suivi ce tutoriel. La version pdf de ce tutoriel est téléchargeable en dessous de cette vidéo. Pour toute question technique nous vous invitons à prendre contact avec la cellule d'assistance et de supervision au Pour toute demande de formation, nous vous invitons à contacter le