CONCOURS PHOTO «BIEN VIVRE A DROUE-SUR-DROUETTE»

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1 CONCOURS PHOTO «BIEN VIVRE A DROUE-SUR-DROUETTE» Article 1 Objet et thème du concours La commune de Droue-sur-Drouette organise un concours photo gratuit sur le thème «Bien vivre à Droue-sur-Drouette» du 12 mai au 9 septembre Les prises de vue devront ainsi obligatoirement être prises sur le territoire de la commune. Elle se réserve le droit d annuler le concours si le nombre de participants était inférieur à dix. Dans ce cas, elle s engage à en avertir chaque participant par tout moyen à sa convenance. Article 2 Conditions de participation Ce concours est réservé aux photographes amateurs résidant à Droue-sur-Drouette. à l exception des membres du jury, des membres du conseil municipal et des agents communaux. Il est réparti en trois catégories : - Jeunes : pour les personnes de moins de 12 ans, - Juniors : pour les personnes âgées de 13 à 17 ans, - Adultes : pour les personnes âgées de 18 ans et plus La participation et l inscription à ce concours sont gratuits. La participation à ce concours entraîne l adhésion pleine et entière du présent règlement. Son absence de respect entraînera la nullité de la participation, la commune statuant souverainement le cas échéant. Chaque participant devra être l auteur des photos qui seront libres de tous droits artistiques ou autres. Le candidat garantit à la municipalité que les clichés ne portent pas atteinte à la vie privée et au droit à l image des personnes et/ou des lieux privés photographiés. Il disposera, le cas échéant, des autorisations nécessaires de la part de la personne photographiée pour l affichage, l exposition et la diffusion des clichés tels que le prévoit le présent règlement. Tout cliché comprenant un mineur identifiable devra faire l objet d une autorisation parentale écrite, fournie en même temps que la photo. D une manière générale, les participants s engagent à garantir la municipalité contre toute action qui pourrait être exercée à son encontre par les ayants droits éventuels. Règlement concours photo mairie de Droue-sur-Drouette - 1

2 La mairie de Droue-sur-Drouette se réserve le droit de supprimer les photographies à caractère pornographique, pédophile, raciste, discriminant ou de toute autre nature réprimée par les lois et règlements en vigueur. Le participant ne pourra pas contester la décision de la mairie, cette-dernière décidant souverainement. Article 3 Modalités de participation Les personnes qui souhaitent participer au concours devront envoyer ou déposer en mairie de Droue-sur-Drouette, 1, rue de la Mairie Droue-sur-Drouette, aux heures d ouverture habituelles, ou adresser par courriel à un dossier comprenant les documents suivants : - le formulaire d inscription annexé au présent règlement accompagné, pour les personnes mineures, de l autorisation parentale également annexée. Ce formulaire d inscription et les pièces annexées sont disponibles en mairie et téléchargeables sur le site internet communal sous la rubrique «actualités» «concours photo» - deux photographies maximum au format numérique JPEG en haute résolution (poids maximum de 5 Mo par photographie). Les participants pourront également tirer leurs photos sur papier au format 13/18. L auteur devra préciser pour chaque photographie le titre, ses nom et prénom, une légende, les date et lieu de la prise de vue. L envoi de ces documents devra se faire avant le 9 septembre 2016, délai de rigueur. Tout dossier incomplet parvenu après cette date sera éliminé du concours. Il est de la responsabilité de chaque auteur de s assurer que la mairie a bien reçu le fichier numérique ou papier. Pour des raisons pratiques, il est souhaitable de limiter la taille des fichiers numériques à 10 Mo maximum pour l envoi par courriel. Les fichiers qui dépassent 10 Mo seront de préférence déposés sur un CD ou une clé USB Article 5 Critères de sélection - jury La composition du jury sera définie par la commune et composée de 3 personnes. Le jury sélectionnera les lauréats selon les critères suivants : - respect du thème - originalité - qualité de la prise de vue - esthétique de la photographie Règlement concours photo mairie de Droue-sur-Drouette - 2

3 Article 6 Remise des prix Les deux premières photos de chaque catégorie (jeune junior adulte) seront primées. Le jury décernera les prix suivants dans chaque catégorie : - premier prix : shooting photo de deux heures (séance portrait pour une ou plusieurs personnes) d une valeur de 90 euros et couverture de l une des publications communales deuxième prix : un bon d achat d une valeur de 50 euros Aucun lot ne sera échangeable contre sa contre-valeur en argent pour quelque motif que ce soit. Aucun lot n est échangeable contre un autre lot ou contre sa contre-valeur en argent pour quelque Les résultats du concours seront annoncés lors d une cérémonie de remise des prix en mairie, salle du conseil, le dimanche 9 octobre 2016 à 15 heures où toutes les photos seront exposées. Les lauréats seront avisés directement par la commune par tout moyen à sa convenance. Les photos primées et le nom des lauréats pourront par ailleurs être publiés dans tout autre bulletin municipal ainsi que sur le site de la mairie et dans la presse locale. Chaque participant accepte ainsi par avance la divulgation de ses nom et prénom ainsi que la reproduction et la parution de ses photographies sur ces supports ou sur tous autres supports à venir de la commune. Article 7 Utilisation des photographies La commune de Droue-sur-Drouette se réserve le droit de reproduction gratuit des photographies, primées ou non, pour les publications municipales uniquement, sur tout support existant ou à venir, et s engage, pour sa part, à respecter le copyright de l auteur. Les concurrents devront ainsi accepter la reproduction et la parution de leurs œuvres, ainsi que la citation de leur nom et prénom. ARTICLE 8 Réclamations La commune de Droue-sur-Drouette ne pourra pas être tenue pour responsable si, par suite d un cas de force majeure ou de toute autre cause indépendante de sa volonté, des changements de dates intervenaient ou si le concours était modifié ou purement et simplement annulé. Elle ne saurait non plus être tenue pour responsable des retards et des pertes des envois, du fait des services postaux ou autres, ou de leur destruction par tout autre cas fortuit. Règlement concours photo mairie de Droue-sur-Drouette - 3

4 BULLETIN D INSCRIPTION AU CONCOURS PHOTO «BIEN VIVRE A DROUE-SUR-DROUETTE» Coordonnées du participant Nom Prénom Date de naissance Adresse complète Téléphone Courriel Informations relatives aux photographies présentées Photographie n 1 Titre du cliché Date de prise de vue Lieu de prise de vue Photographie n 2 Titre du cliché Date de prise de vue Lieu de prise de vue Je, soussigné(e) (nom et prénom).., Déclare avoir pris connaissance du règlement et m engage à le respecter sans exception ni réserve Certifie être l auteur des clichés présentés. Fait, le. A Règlement concours photo mairie de Droue-sur-Drouette - 4

5 AUTORISATION PARENTALE POUR PARTICIPER AU CONCOURS PHOTO «BIEN VIVRE A DROUE-SUR-DROUETTE» Je, soussigné(e) (nom et prénom).., représentant légal de l enfant..., l autorise à participer au concours «bien vivre à Droue-sur-Drouette organisé par la commune de Droue-sur-Drouette selon les modalités décrites dans le règlement ci-joint dont j ai pris connaissance et auquel j adhère sans exception ni réserve. Fait, le A... Règlement concours photo mairie de Droue-sur-Drouette - 5

6 AUTORISATION DE MODELE AU CONCOURS PHOTO «BIEN VIVRE A DROUE-SUR-DROUETTE» Je, soussigné(e) (nom et prénom). Demeurant à certifie être majeur et reconnais avoir autorisé Melle, Mme ou M.., auteur photographe ou ses ayants droits, à réaliser des prises de vue me mettant en scène. J autorise par ailleurs la commune de Droue-sur-Drouette à utiliser ces photographies, comme le prévoit le règlement du concours dont je déclare avoir pris connaissance et que j accepte, sans exception ni réserve. Fait le A Règlement concours photo mairie de Droue-sur-Drouette - 6