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1 Novembre 2014 Portail national unique APB SAIO ACADEMIE DE TOULOUSE 1

2 SITE DES ETABLISSEMENTS SITE INTERNET APB établissements d origine établissements d accueil Consulter le site de Test à partir du site de gestion APB : Le site de TEST est accessible, à partir de votre site de gestion, (onglet «Informations» - rubrique «Informations générales»). Vous pouvez tester le dossier d un de vos élèves en saisissant sa date de naissance et son n INE. Vous pouvez également créer un dossier fictif d élève en indiquant : - «vous n avez pas de n INE» - «vous êtes scolarisé en Terminale au lycée de «test de Toulouse»» Afin que les professeurs ou le conseiller d orientation-psychologue travaillent en groupe (Terminales ou Premières) sur la connaissance de la procédure APB, voici l adresse suivante du site test d APB : 2

3 CALENDRIER des candidats 1er décembre Ouverture du site sur Du 20 janvier au 20 mars Inscription et sélection des candidatures 2 avril Date limite de confirmation des candidatures (une coche verte doit apparaître en face de chaque vœu) et envoi des dossiers Du 5 au 8 mai : vérification de la réception des dossiers papier 31 mai Date limite de la modification de la liste de vœux Du 8 au 13 juin 14h Première phase d admission Réponse du candidat Du 25 au 30 juin 14h Du 14 au 19 juillet 14h Deuxième phase d admission Réponse du candidat Troisième et dernière phase d admission Du 26 juin au 15 septembre : Ouverture de la procédure complémentaire pour les candidats sans proposition ou n ayant effectué aucune candidature avant le 20 mars (formulation des vœux, proposition, réponse) 3

4 Rôle du Professeur Principal Du 20 janvier au 20 mars s assurer que chaque élève s est connecté veiller à la saisie des candidatures s assurer de la transmission des dossiers par l élève (jusqu'au 2 avril), si demandé 4

5 CALENDRIER du Professeur Principal Décembre Janvier Février Mars Avril Inciter les élèves à se connecter sur APB pour s informer A partir du lundi 1er décembre S assurer que les élèves se connectent sur APB et font leurs candidatures du 20 janvier au 20 mars S assurer que les élèves valident leurs candidatures, constituent et envoient leur dossier pour le 2 avril, date limite Rappeler aux élèves qu ils ont jusqu au 31 mai pour modifier l ordre de leurs vœux Mai Juin Juillet Août Septembre Du 2 mars au 2 avril (recommandé après le 21 mars) : saisie de la fiche pédagogique A chaque phase d admission : Rappeler aux élèves de se connecter pour répondre à la proposition qui leur est faite. S assurer qu ils donnent une réponse. Rappeler aux élèves sans proposition qu ils peuvent participer à la procédure complémentaire du 26 juin au 15 septembre 5

6 Saisie des notes et appréciations 1. Saisie des notes et appréciations par les enseignants qui : sont tous utilisateurs du site et possèdent un compte AEL (Appréciations En Ligne) se connectent avec un identifiant et un mot de passe 2. Suivi des AEL et saisie de l appréciation générale de la fiche pédagogique : Le chef d établissement en se connectant avec le code RNE et le mot de passe du compte administrateur Un utilisateur auquel le chef d établissement aura délégué des droits spécifiques (CE AEL) 6

7 Onglet «Élèves» Rubrique «Suivi des Vœux» En classe 704, 21 élèves ont constitué un dossier APB et 20 ont formulé au moins 1 vœu. L application permet aux professeurs principaux et aux conseillers d orientation de suivre au plus près les élèves sur APB (suivi des étapes : connexion, saisie des candidatures, confirmation des vœux etc. ) Important : au cours de cette période, le PP veillera à ce que tous les élèves saisissent leurs candidatures. Ce suivi se fait en se connectant sur le site de gestion APB (onglet «suivi des vœux»). Il s assurera également de la confirmation des vœux par les élèves, l impression de leurs fiches de candidature avant le 2 avril et l envoi des dossiers papier éventuels (2 avril dernier délai). Il est important de rappeler régulièrement aux élèves les dates limites (une indication est de leur demande d imprimer le mémo du guide du candidat, dernière page). 7

8 Suivi des vœux Pendant la période de saisie des candidatures, le PP peut voir combien d élèves de sa classe ont fait au moins 1 vœu. Entre le 20 janvier et le 20 mars : Le PP peut accéder au détail nominatif, ce qui lui permettra de savoir quels sont ceux qui n ont encore fait aucun vœu et de leur rappeler l échéance. Entre le 20 janvier et le 2 avril : Il peut également voir si l élève a imprimé ou confirmé ses dossiers (chiffre entre parenthèses, onglet «élèves» - rubrique «suivi des vœux») Entre le 8 juin et le 19 juillet : En cliquant sur le nom d un élève, le PP peut avoir une information précise quant à la situation de l élève par rapport à chacune de ses candidatures. Il pourra ainsi voir si l élève a répondu à une éventuelle proposition d admission qu APB lui a faite. 8

9 Visualisation de la réponse de chaque élève (classe 704) à une proposition d admission 9

10 Procédure complémentaire Juin - Septembre Sur places vacantes uniquement Procédure entièrement électronique (pas d envoi de dossiers papier) Inscription sur internet du 26 juin au 15 septembre Saisie des vœux pour les formations dans lesquelles il reste des places Consultation par le candidat de son dossier électronique afin de savoir si une place lui est proposée Délai d une semaine pour accepter ou refuser cette place (72h du 20 au 31 août, 24h à partir du mois de septembre) Inscription administrative dans l établissement 10

11 Procédure complémentaire Juin - Septembre Procédure Complémentaire (PC) Du 26 juin au 15 Septembre 2015 La procédure complémentaire est essentiellement destinée aux candidats n'ayant pas formulé de vœux entre le 20 janvier et le 20 mars ou n'ayant reçu aucune proposition d'admission sur leurs candidatures. Elle peut également être accessible à des candidats : en attente de proposition sur certains vœux en procédure normale (dès le lendemain de la 2ème phase d admission entre le 26 juin et le 14 juillet) en attente de signature de contrat sur une formation en apprentissage en procédure normale dans des situations particulières 11

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