Conception. Poste aux lettres internationale à tarifs préférentiels MC. En vigueur Le 11 janvier postescanada.ca/plitpguides T575210

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1 Conception Poste aux lettres internationale à tarifs préférentiels MC En vigueur Le 11 janvier 2016 MC Marque de commerce de la Société canadienne des postes. MO Marque officielle de la Société canadienne des postes. postescanada.ca/plitpguides T575210

2 MISES À JOUR IMPORTANTES Toute description de changement est fournie à titre de référence et pour des raisons pratiques seulement. La description du changement ne fait pas partie de la convention entre le client et Postes Canada. Mises à jour importantes : DESCRIPTION DU CHANGEMENT EMPLACEMENT Modification v1.0 Affiché le 20 novembre 2015 En vigueur le 11 janvier 2016 Ce Guide du client a été entièrement remaniés et divisés en modules afin de présenter les renseignements sur le produit dans un nouveau format simplifié. Les modules sont présentés selon les étapes que les clients suivent pour planifier et préparer leurs envois. REMARQUE : Cette modification est une mise à jour du guide (version 1.3) en vigueur depuis le 12 janvier Lorsque le document contient une modification ou une révision, la version sera modifiée comme suit : lorsqu un document contient une modification, la version de celui-ci sera modifiée comme suit : version 2.0 ou 3.0; lorsqu un document contient une révision, la version de celui-ci sera modifiée comme suit : version 1.1, 1.2; le numéro de la version repartira à 1.0 en janvier de l année en question. Version 1.0 Le 11 janvier 2016

3 TABLE DES MATIÈRES Conception Marques Objets inadmissibles Sollicitations par la voie du courrier Mesures - dimensions et poids Articles standard et cartes postales Articles Surdimensionnés Format January 11, 2016 Version 1.0 Page i

4 Le module «Conception» ont pour objectif d'aider les expéditeurs et leurs fournisseurs à créer des articles de courrier qui peuvent être traités par l'équipement automatisé de Postes Canada. Nos normes postales ont été élaborées pour veiller à ce que le courrier soit traité efficacement, sans retard ou dommages. Les articles qui ne répondent pas aux normes établies pour le service Poste aux lettres internationale à tarifs préférentiels en ce qui a trait à leur contenu, à leur format ou à leurs caractéristiques physiques et qui ne répondent pas aux exigences en matière de préparation du courrier ni à toute autre exigence stipulée dans votre convention peuvent faire l'objet d'un rajustement tarifaire ou d'un droit supplémentaire ou peuvent être jugés non admissibles aux services et aux tarifs du service Poste aux lettres internationale à tarifs préférentiel. 1 MARQUES Pour les services Courrier prioritaire à tarifs préférentiels, Courrier à tarifs préférentiels par article et Courrier standard à tarifs préférentiels, le client ne peut utiliser les vignettes postales, les logos, les marques de commerce ou les marques de Postes Canada que s il a obtenu, au préalable, le consentement par écrit de cette dernière. Toute utilisation non autorisée constitue une infraction à la Loi sur la Loi sur la Société canadienne des postes. Chaque article doit porter la vignette postale approuvée par Postes Canada (voir postescanada.ca/vignettes) et comprenant le numéro de compte du client. Chaque article doit également porter, au recto dans la zone précisée par Postes Canada, l'indicateur de service pertinent qui suit : Courrier prioritaire à tarifs préférentiels et du Courrier à tarifs préférentiels par article : «PAR AVION/AIR MAIL»; Courrier standard à tarifs préférentiels : «NON PRIORITAIRE». Il faut noter que tout article sera considéré comme un objet inadmissible s il porte, à l extérieur, une marque ou une étiquette possédant l une des caractéristiques suivantes qui n a pas été fournie ou autorisée par Postes Canada : toute illustration susceptible d être prise pour un timbre-poste, une empreinte d affranchissement, une étiquette de service ou toute autre marque qui suggère que l affranchissement a été acquitté; toute étiquette ou tout message imprimé qui évoque que l objet recevra un traitement particulier, une livraison rapide ou d autres services postaux qui n auraient pas été achetés par le client (cependant, le client peut apposer sur les articles des étiquettes à l intention du destinataire qui présentent des directives clairement et uniquement liées au contenu de l envoi et qui n auront pas pour effet de faire de celui-ci un objet inadmissible). Par exemples, les articles peuvent porter les mentions «URGENT» et «COMMUNICATION IMPORTANTE À L'INTÉRIEUR»; et toute reproduction d une étiquette, d une mention ou d une marque utilisée par Postes Canada qui pourrait créer une confusion et avoir des répercussions sur le traitement de l article, p. ex. une confusion quant au service pour lequel le client a payé. Avant de procéder à l impression de ces étiquettes, messages ou autres marques, il incombe au client de soumettre à Postes Canada une proposition à cet effet et de la faire approuver au préalable. 1.1 Objets inadmissibles CONCEPTION En général, les objets inadmissibles sont des articles : qui sont défendus par la loi (c.-à-d. qu ils sont illégaux, obscènes ou frauduleux); qui ne peuvent être expédiés parce qu ils ne respectent pas certaines caractéristiques physiques ou certaines exigences relatives aux marques; qui contiennent des produits ou des substances qui pourraient : blesser ceux qui doivent les manipuler; endommager le matériel postal et d autres articles de courrier; coincer d autres articles de courrier. Tout article qui porte un timbre-poste altéré qui constitue une violation de l article 52 de la Loi sur la Société canadienne des postes, ou qui porte une mention ou une marque au mépris de l article 58 de cette Loi est également considéré comme un objet inadmissible. Les matières dangereuses et les articles interdits par la loi ne sont pas admissibles au service Poste aux lettres internationale à tarifs préférentiels. Le 11 janvier 2016 Version 1.0 Page 1

5 Il incombe au client de veiller à ce qu un envoi ne contienne aucun objet inadmissible (selon le Règlement sur les objets inadmissibles de la Société canadienne des postes) et à ce que tous les objets puissent être expédiés par la poste. Pour obtenir plus de renseignements sur la manière de traiter les articles non conformes, reportez-vous aux Conditions générales du service Poste aux lettres internationale à tarifs préférentiels. Consultez «Objets inadmissibles» au site postescanada.ca/guidedespostes pour obtenir plus de renseignements SOLLICITATIONS PAR LA VOIE DU COURRIER Les sollicitations (offres) qui ont l apparence générale d une facture ou d un relevé de compte et qui ne nécessitent aucun paiement à moins que l offre ne soit acceptée doivent satisfaire aux obligations réglementaires relatives à la préparation et à la présentation de ce type d article. Pour connaître les exigences officielles relatives au Règlement sur les sollicitations par la voie du courrier, reportez-vous à la Loi sur la Société canadienne des postes au site lois.justice.gc.ca/fr/showtdm/cr/c.r.c.-ch MESURES - DIMENSIONS ET POIDS L'unité métrique est la mesure officielle. Les équivalents en système impérial sont fournis seulement à titre de référence et pour des raisons pratiques. CATÉGORIE LONGUEUR LARGEUR ÉPAISSEUR RAPPORT LONGUEUR- LARGEUR POIDS Standard min. 140 mm (5,5 po) 90 mm (3,5 po) 0,18 mm (0,007 po) 1,3:1 3 g* (0.11 oz) max. 245 mm (9,6 po) 156 mm (6,1 po) 5 mm (0,2 po) 2,6:1 50 g (1,76 oz) Carte postale min. 140 mm (5,5 po) 90 mm (3,5 po) 0,18 mm (0,007 po) 1,3:1 3 g* (0.11 oz) max. 235 mm (9,2 po) 120 mm (4,7 po) 5 mm (0,2 po) 2,6:1 50 g (1,76 oz) Surdimensionné min. 140 mm (5,5 po) 90 mm (3,5 po) 0,18 mm (0,007 po) - 3 g* (0.11 oz) max. 380 mm (15,0 po) 270 mm (10,6 po) 20 mm (0,8 po) - 1,000 g (35 oz) * Recommandé par Postes Canada. REMARQUE : Tout article standard ou toute carte postale qui dépasse l un des formats maximums devient un article surdimensionné.tout article standard et toute carte postale doit être de forme rectangulaire. Si la carte postale n est pas de forme rectangulaire, la carte postale doit être placée dans une enveloppe rectangulaire. À l exception des cartes postales publicitaires rectangulaires (ne doivent avoir aucun relief en saillie ou bombé) et des envois à découvert (sans bandes perforées d entraînement), les articles du service Courrier prioritaire à tarifs préférentiels et du Courrier à tarifs préférentiels par article doivent être placés dans une enveloppe cachetée. Les articles du service Courrier standard à tarifs préférentiels doivent être fermés solidement (p. ex. reliés, scellés par colle à certains endroits ou emballés), mais faciles à ouvrir et à refermer pour en permettre l inspection. Page 2 Version 1.0 Le 11 janvier 2016

6 3 ARTICLES STANDARD ET CARTES POSTALES Poste aux lettres internationale à tarifs préférentiels MC - Conception MÉCANISABLE LISIBILITÉ Forme Rectangulaire. Matériel Cela doit être du papier; les articles ne peuvent être en plastique, ou enveloppés dans du plastique. Poids du papier minimum pour une enveloppe : 75 gm 2 (environ. 20 lb); un envoi à découvert plié : 90 gm 2 (environ. 24 lb Édition); une carte ou une carte postale : 160 gm 2 (environ. 60 lb Couverture). Cela doit être suffisamment souple pour se plier; les articles ne peuvent pas être rigides. Une enveloppe en plastique transparente (pochette en polyéthylène) est acceptable pour le transport du Courrier international à tarifs préférentiels. Toutefois l enveloppe en plastique transparente doit être complètement cachetée pour l acheminement du Courrier prioritaire à tarifs préférentiels et du Courrier à tarifs préférentiels par article. Pièces jointes Toute enceinte de papier est acceptable. Pour les services Courrier prioritaire à tarifs préférentiels, Courrier à tarifs préférentiels par article et Courrier standard à tarifs préférentiels, aucune pièce jointe n'est acceptable, à l'exception de celles qui sont nécessaires à l'adressage, à l'affranchissement, aux mentions de service et aux exigences douanières. Cachetage Les enveloppes doivent être fermées et complètement cachetées à l'aide d'un adhésif. Ne pas appliquer en excès de l adhésif afin d éviter que les enveloppes ne collent entre elles. Elles ne doivent pas être scellées avec des agrafes, des pinces ou autres dispositifs similaires. Adressage Zone d adresse À l horizontale ou à verticale, l adresse complète (voir Directives d adressage à postescanada.ca/adressage) doit apparaître à l intérieur de la zone suivante : 35 mm de la partie supérieure; 10 mm de la partie inférieure et des rebords gauches et droits. Les étiquettes d adresses et les fenêtres doivent être à l intérieur de la zone d adresse. Zone margée Autour du bloc-adresse, un minimum de 5 mm ne doit contenir aucune impression ou couleur foncée. Pour les enveloppes à fenêtre, assurez-vous que l adresse en entier demeure complètement visible même si la pièce bouge à l intérieur de l enveloppe. Zone d'affranchissement Zone d adresse de retour Le coin supérieur droit mesurant 74 mm de longueur sur 35 mm de hauteur (100 mm de longueur pour empreinte d affranchissement) est réservé à l affranchissement. La vignette doit être située du même côté que l'adresse du destinataire (au recto). Si la vignette est placée à l extérieur de la zone d affranchissement, elle doit être située au dessus et à la droite de l adresse. Les articles de courrier payés par vignette postale peuvent comporter des illustrations dans la zone d'affranchissement à condition que la vignette soit lisible par un humain. Pour des spécifications sur les vignettes et les maquettes, consultez postescanada.ca/vignettes. Emplacement de préférence au recto de l article, au dessus de la zone d adresse (35 mm du rebord supérieur). Doit avoir la même orientation que l'adresse du destinataire. Il faut un espace d au moins 15 mm entre le rebord inférieur de l adresse de retour et le rebord supérieur de l adresse du destinataire. Polices Toute police lisible par un humain disponible commercialement et ou les caractères de la police sont bien définis et : ne chevauche pas la ligne du dessus ou de dessous ne contient pas d effet de texte (par ex. text avec ombrage, marquer en relief, etc.) ne contient pas des hauteurs variables à l intérieur des caractères ne sont pas des polices de type calligraphique (par ex. The quick brown fox jumps over the lazy dog) Bon contraste entre l adresse et l arrière-plan. La police doit être d'une couleur foncée (préférablement noire) sur un arrière-plan blanc ou d'une couleur pâle. Le 11 janvier 2016 Version 1.0 Page 3

7 4 ARTICLES SURDIMENSIONNÉS MÉCANISABLE LISIBILITÉ Forme Rectangulaire. Matériel Les enveloppes doivent être de papier - poids du papier minimum pour une enveloppe : 90 gm 2 (environ. 24 lb). Les fenêtres soient couvertes d'une pellicule transparente (trouble maximal de 75 %, 59 unités de brillance ou moins). Les emballages en plastique ou en matière transparente similaire doivent avoir une épaisseur d'au moins 0,03 mm. Les articles peuvent être emballés par du matériel flexible ou rigides. Une enveloppe en plastique transparente (pochette en polyéthylène) est acceptable pour le transport du Courrier international à tarifs préférentiels. Toutefois l enveloppe en plastique transparente doit être complètement cachetée pour l acheminement du Courrier prioritaire à tarifs préférentiels et du Courrier à tarifs préférentiels par article. Pièces jointes Doivent avoir une épaisseur uniforme. Ne sont pas plus que 15 mm plus courte que la dimension de l'enveloppe. Pour les services Courrier prioritaire à tarifs préférentiels, Courrier à tarifs préférentiels par article et Courrier standard à tarifs préférentiels, aucune pièce jointe n'est acceptable, à l'exception de celles qui sont nécessaires à l'adressage, à l'affranchissement, aux mentions de service et aux exigences douanières. Cachetage Les enveloppes doivent être fermées et complètement cachetées à l'aide d'un adhésif. Ne pas appliquer en excès de l adhésif afin d éviter que les enveloppes ne collent entre elles. Elles ne doivent pas être scellées avec des agrafes, des pinces ou autres dispositifs similaires. Adressage Zone d adresse À l horizontale ou à verticale, l adresse complète (voir Directives d adressage à postescanada.ca/adressage) doit apparaître à l intérieur de la zone suivante : trois-quarts (orientation horizontale de l'adresse)/quatre-cinquième (orientation verticale de l'adresse) de la longueur totale à partir du rebord inférieur; 10 mm des rebords inférieure, gauche et droit. Les étiquettes d adresses et les fenêtres doivent être à l intérieur de la zone d adresse; Pour les articles Poste-publications, les renseignements d'identification de base peuvent être placés au-dessus des renseignements de l'adresse et faire partie du bloc-adresse, ou la zone mesurant 100 mm de longueur sur 35 mm de hauteur, laquelle se trouve dans le coin supérieur droit de l'article de courrier. Zone margée ne doit contenir aucune impression ou couleur foncée, au-dessus de la ligne supérieure du bloc-adresse, laissez au moins 6 mm; 10 mm à gauche, à droite et au-dessous du bloc-adresse. Pour les enveloppes à fenêtre, assurez-vous que toute l adresse reste totalement visible à travers la fenêtre, même si la pièce-jointe bouge à l'intérieur de l'enveloppe. Zone d'affranchissement Zone d adresse de retour Le coin supérieur droit mesurant 74 mm de longueur sur 35 mm de hauteur (100 mm de longueur pour empreinte d affranchissement) est réservé à l affranchissement. La vignette doit être située du même côté que l'adresse du destinataire (au recto). Si la vignette est placée à l extérieur de la zone d affranchissement, elle doit être située au dessus et à la droite de l adresse. Les articles de courrier payés par vignette postale peuvent comporter des illustrations dans la zone d'affranchissement à condition que la vignette soit lisible par un humain. Pour des spécifications sur les vignettes et les maquettes, consultez postescanada.ca/vignettes. Emplacement de préférence au recto de l article, au dessus de la zone d adresse [un-quart (horizontale) / un-cinquième (verticale) du rebord supérieur]. Doit avoir la même orientation que l'adresse du destinataire. Il faut un espace d au moins 18 mm entre le rebord inférieur de l adresse de retour et le rebord supérieur de l adresse du destinataire. Polices Toute police lisible par un humain disponible commercialement et ou les caractères de la police sont bien définis et : ne chevauche pas la ligne du dessus ou de dessous ne contient pas d effet de texte (par ex. text avec ombrage, marquer en relief, etc.) ne contient pas des hauteurs variables à l intérieur des caractères ne sont pas des polices de type calligraphique (par ex. The quick brown fox jumps over the lazy dog) Bon contraste entre l adresse et l arrière-plan. La police doit être d'une couleur foncée (préférablement noire) sur un arrière-plan blanc ou d'une couleur pâle. Page 4 Version 1.0 Le 11 janvier 2016

8 5 FORMAT Adresse de destination Adresse de retour ADRESSAGE Chaque article doit être adressé au nom d'un particulier ou d'une entreprise, et doit porter l'adresse complète, y compris le pays de destination au complet en français ou en anglais, imprimé seul sur la dernière ligne, en lettres majuscules. Pour les services Courrier prioritaire à tarifs préférentiels, Courrier à tarifs préférentiels par article et Courrier standard à tarifs préférentiels, une seule adresse de retour doit être indiquée à l extérieur de chaque article et l'adresse de retour doit être une adresse au Canada. Pour obtenir plus de renseignements sur l adressage, consultez «Directives d adressage» dans le Guide des postes du Canada. Le 11 janvier 2016 Version 1.0 Page 5