Protocole de rédaction du curriculum vitæ (CV)

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1 Service Alternance Travail-Études et Placement Protocole de rédaction du curriculum vitæ (CV) La forme du CV Maximum 2 pages Police de caractères lisibles (ex. : Times New Roman, Arial) Taille des caractères du texte : 11 ou 12 points Taille des caractères des titres de rubriques : 12 ou 14 points Caractères gras : titres de rubrique, titres de poste et de formation Nom et prénom rapportés sur la 2 e page et les suivantes Pagination de la 2 e page et des pages suivantes Alignement des dates en marge de gauche ou de droite Espace double interligne entre chaque expérience professionnelle ou formation Espace plus grand entre les rubriques (sommaire des aptitudes, formation scolaire, expérience de travail) Formats Word ou PDF Apparence soignée et sobre L employeur est influencé par l apparence du document La forme doit faciliter la lecture du document À éviter : Page-titre précédant le CV Inscription CURRICULUM VITAE en en-tête Caractères en italique Titres en majuscules (plus difficiles à lire) Surlignage, encadrés et zones de texte grisées (surcharge dans la présentation) Insertion d images ou de votre photographie Page à moitié vide (il est préférable d espacer le texte) Division d une rubrique sur deux pages (sinon reporter le titre de la rubrique divisée, sur la page suivante) 1

2 Les conseils de rédaction Utiliser le logiciel CV Expert 1 pour la réalisation ou la mise à jour de votre CV : conseils de mise en page capsules d information sur les rubriques modèles de CV et de lettres de présentation disponibles Pour le choix des mots, consulter les listes fournies : aptitudes professionnelles verbes d action { l infinitif noms d action Dans les rubriques, utiliser soit les verbes d action { l infinitif ou soit les noms d action. L usage uniforme est recommandé Construire des phrases courtes et schématiques Regrouper les données similaires (ex : même poste occupé dans plusieurs entreprises) Se servir d un correcteur de traitement de texte Faire réviser votre CV par une personne qui maîtrise l orthographe et la grammaire Le CV doit susciter l intérêt et donner envie { l employeur de vous convoquer en entrevue Mettre l essentiel dans le CV. Vous pourrez développer en entrevue À éviter : Fautes de frappe Répétitions de données Pronoms personnels «je ou mon» Abréviations et acronymes Verbes faire, être et avoir Les employeurs détectent facilement les CV vite faits ou bâclés CV de faible qualité = peu d entrevues, sinon aucune 1 Le CV Expert est disponible sur tous les postes informatiques du CTI et de la bibliothèque. 2

3 Les rubriques du CV Rubriques ESSENTIELLES du CV (dans l ordre) : 1. Nom et coordonnées personnelles : Ces informations doivent apparaître en en-tête de la 1 re page Le nom et le prénom en gras 14 ou 16 points Les coordonnées en 11 ou 12 points 2. Résumé des aptitudes ou Sommaire des expériences professionnelles 3. Formation scolaire 4. Expériences de travail Rubriques OPTIONNELLES : 1. Perfectionnement 2. Engagement social 3. Loisirs et champs d intérêt Il existe des variantes de titres pour une même rubrique. Par Expérience de travail Expérience professionnelle Historique d emploi Lorsqu on a cumulé peu d expériences de travail, on présente d abord sa formation scolaire Les références : Les références ne doivent jamais être incluses dans un CV Si des références sont disponibles, inscrire au bas de la dernière page du CV : Références fournies sur demande Ne pas désigner une personne comme référence avant d avoir obtenu sa permission au préalable Choisir des personnes qui connaissent vos forces. Par ancien employeur professeur entraîneur membre d une association dont vous faites partie Les références sont contactées par les employeurs dans les dernières étapes du processus de sélection 3

4 Les rubriques essentielles du CV Rubrique Nom et coordonnées personnelles (en-tête de la 1 re page) : Prénom et nom en évidence : texte centré grosseur de caractères 14 points en gras Adresse civique complète Numéros de tél. : Les employeurs doivent pouvoir vous joindre facilement durant les heures d affaires (ex. cellulaire) Ne pas oublier d indiquer l indicatif régional Enregistrer un message de boîte vocale professionnel Adresse courriel professionnelle Exemples d aptitudes linguistiques : Maîtrise du français et anglais fonctionnel Connaissances linguistiques : français, anglais Français Anglais Permis de conduire ou autre certification (ex. Carte ASP) : lorsqu exigé ou si représente un atout pour l obtention du poste Ne pas inscrire le titre de cette rubrique Nom et coordonnées personnelles Ne jamais inscrire de renseignements personnels dans un CV afin d éviter les critères discriminatoires d embauche : Numéro d assurance sociale État civil Âge Date de naissance Nationalité Religion Éviter les adresses de courriel et les messages de boîtes vocales ludiques ou farfelues : cela pourrait porter atteinte à votre crédibilité ou encore diminuer vos chances d obtenir un poste 4

5 Les rubriques essentielles du CV Rubrique Résumé des aptitudes : Approprié pour ceux qui ont peu ou pas d expériences de travail Maximum 6 aptitudes (voir la liste fournie) Une { la suite de l autre ou sous forme de texte Sélectionner des aptitudes qui vous caractérisent Utiliser un style vivant et créatif Rubrique Sommaire des expériences professionnelles : Approprié pour ceux qui ont cumulé plusieurs expériences de travail Sous forme de paragraphe (2 à 3 phrases maximum) Résumé des expériences pertinentes et des compétences développées Il s agit des habiletés non techniques qui constituent un atout pour l exécution des tâches { accomplir dans votre mandat. Par capacité à respecter les consignes sens de l organisation facilité à travailler en équipe polyvalence minutie À éviter : Texte trop long Redondances Aptitudes qui ne sont pas en lien avec le domaine du poste convoité Lors des entrevues d embauche, on vous demandera sûrement d apporter des exemples de situations où ces aptitudes ont été mises à contribution Exemple : Près de trois ans d expérience dans le domaine de l électricité, plus particulièrement sur des projets résidentiels. Compétences développées : installations de nouveaux systèmes électriques et supervision de personnel. 5

6 Les rubriques essentielles du CV Rubrique Formation scolaire : Rubrique qui comprend les formations qui mènent à un diplôme Présenter les formations de la plus récente à la plus ancienne Formation en cours, inscrire : le nom du programme d études le nombre de sessions le nom de l établissement et sa localisation (ville) la période de référence (Depuis ) Formation non complétée, inscrire : le nom du programme le nombre de sessions complétées le nom de l établissement et sa localisation (ville) la période de référence ( ) Formation complétée, inscrire : le nom du diplôme le nom de l établissement et sa localisation (ville) l année d obtention du diplôme Si vos études ont été réalisées { l extérieur du Québec, toujours indiquer le nom de la province et du pays (si autre que le Canada) Ne pas inscrire la liste des cours suivis dans le cadre d un programme d études (la liste des cours est disponible sur le site internet du Collège) Les cours tels que SIMDUT ou cours d immersion en anglais ne doivent pas apparaître dans cette rubrique, mais plutôt dans la rubrique Perfectionnement Ne pas oublier d indiquer le profil de votre programme d études. Par Techniques de l informatique, profil Informatique de gestion Technologie de la géomatique - géodésie Indiquer vos expériences de stage en entreprise s il y a lieu 6

7 Les rubriques essentielles du CV Rubrique Expérience de travail : Présenter les expériences de travail de la plus récente à la plus ancienne Pour chaque emploi, indiquer : le titre du poste le nom de l entreprise la ville où elle est située la date de début et de fin de l emploi Énumérer les emplois que vous jugez pertinents, incluant : ceux à temps partiel ou d été Décrire l essentiel des tâches Inscrire les aptitudes développées dans l accomplissement des tâches Voir la possibilité de regrouper les emplois semblables. Par Tâches reliées à des postes de commis de bureau chez un disquaire et dans une librairie (de 2008 à 2010) Éviter les répétitions dans les descriptions de tâches. Par réception des marchandises étiquetage des marchandises emballage des marchandises Même si des emplois ne sont pas en lien avec votre domaine d études, ils sont importants, car ils démontrent que : vous avez acquis de l expérience en milieu de travail vous avez développé des compétences transférables. Par service à la clientèle entrée de données classement vous avez développé des aptitudes professionnelles. Par capacité à résoudre des problèmes facilité à travailler en équipe esprit d initiative 7

8 Les rubriques optionnelles du CV Rubrique Perfectionnement : Exemples : Formation de logiciels : PowerPoint Excel etc. Cours de langue Cours de premiers soins Cours de Santé et sécurité sur un chantier de construction (carte ASP) Toujours indiquer les informations suivantes : nombre d heures date d activité nom de l établissement ville Indiquer uniquement les cours et les formations qui sont : en lien avec le domaine du poste convoité ou pouvant être utiles pour l exécution des tâches de votre mandat Sert à vérifier les aspects suivants : votre motivation votre souci de mettre vos connaissances à jour, de parfaire vos habiletés et de vous améliorer 8

9 Les rubriques optionnelles du CV Rubrique Engagement social : Voici des exemples : Bénévolat Activités parascolaires : ligue d improvisation sport intercollégial radio étudiante journal étudiant Membre du conseil d administration d une association étudiante Tutorat Collecte de fonds pour une cause Toujours indiquer : l organisme ou l entreprise le lieu la durée de l expérience Les activités de tutorat peuvent faire partie de la rubrique Expérience de travail si elles sont rémunérées Occasion de mentionner les motivations qui vous incitent à mettre de l énergie et du temps dans une cause { laquelle vous croyez 9

10 Les rubriques optionnelles du CV Rubrique Loisirs et intérêts : Types d activités : régulières ou pratiquées de façon intensive Exemples de loisirs : Membre d une chorale Cadets Club de lecture Sports d équipe Activités qui démontrent : une passion un engagement Permet au recruteur de cerner votre personnalité L employeur veut s assurer que vous convenez à la culture de l entreprise L employeur recherche un candidat qui va bien s intégrer au poste offert et { l équipe de travail Les sports d équipe sont généralement appréciés par les employeurs Éviter les activités qui ne représentent pas un défi particulier tels que : le cinéma les relations sociales 10

11 Exemples de rubriques : Nom et coordonnées personnelles Résumé des aptitudes Formation scolaire Résumé des aptitudes Élisabeth Gauvin 6211, rue Papineau Montréal (Québec) H2C 2R (cellulaire) egauvin@hotmail.com Français et anglais Facilité à travailler seul ou en équipe, capacité à respecter les consignes, sens de l organisation et capacité à résoudre des problèmes. Formation scolaire Technologie de la mécanique du bâtiment, (6 e session du DEC de 3 ans), Montréal En cours Études collégiales en sciences de la nature non complétées (3 sessions) , Montréal Diplôme d'études secondaires 2009 École secondaire des Hauts-Sommets, Saint-Jérôme 11

12 Exemple de la rubrique Expérience de travail Expérience de travail Commis de bureau Été 2012 Entreprise de rénovations J.L., Laval Accueil et traitement des demandes de la clientèle Entrée de données et préparation de factures et de dépôts Tri du courrier Aptitudes développées : capacité de travailler sous pression et acquisition d une méthode d organisation Caissière Restaurant Mc Donald's, Mirabel Formation des nouveaux employés Prise de commande des clients Service des mets aux clients Nettoyage et entretien des lieux de travail Aptitudes développées : sens du service à la clientèle et travail d équipe 12