K-D ECOLE - RELEASE NOTE

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1 K-D ECOLE - RELEASE NOTE Version DOCUMENT : RELEASE NOTE DATE : 20/03/2015 VERSION VALIDEE DATE : 01/01/2011 CONTACT : GUILLAUME MICHEL

2 Confidentialité Les données contenues dans le présent document et ses annexes sont confidentielles. Ces données ont été rassemblées et préparées pour le seul usage présent et doivent donc être traitées comme de l'information confidentielle de Kosmos. Ce document étant la propriété de Kosmos, il ne pourra être divulgué à des tiers sans l accord préalable et écrit de Kosmos. KOSMOS 2015 VERSION K-D ÉCOLE RELEASE NOTE P 2

3 Sommaire 1. LISTE DES EVOLUTIONS DOMAINE ORGANISATION PERSONNELLE DOMAINE COMMUNICATION DOMAINE COLLABORATIF DOMAINE PEDAGOGIE SOCLE ENT LISTE DES CORRECTIFS DOMAINE ORGANISATION PERSONNELLE DOMAINE COLLABORATIF DOMAINE PEDAGOGIE SOCLE ENT KOSMOS 2015 VERSION K-D ÉCOLE RELEASE NOTE P 3

4 Contexte Ce document présente la liste des adaptations et des correctifs intégrés à la version de K-d école mise à disposition par Kosmos en mars Figure 1 - Couverture fonctionnelle de la solution ENT K-d école KOSMOS 2015 VERSION K-D ÉCOLE RELEASE NOTE P 4

5 1. Liste des évolutions 1.1 Domaine Organisation personnelle o Messagerie - Préférences utilisateur - Paramétrer la notification vers une adresse mail externe Un utilisateur peut sélectionner le type de notification qu il souhaite recevoir sur son adresse mail externe. Il peut choisir d'être notifié ou non pour chacun des types de messages suivant : "Messages échangés depuis l'ent" : messages d'information et messages de type discussion (soumis à la modération). "Messages automatiques de l'ent" : messages typés "Messages ENT" de la messagerie ENT "Messages échangés avec des personnes externes à l'ent" : messages externes à l'ent (Il est nécessaire d'avoir un rôle de messagerie externe sur l'un de ses portails). Cette nouvelle fonctionnalité est disponible depuis les préférences utilisateurs sur l'écran "Mes préférences" dans la partie "Messagerie". Figure 2 - Préférences utilisateur - Paramétrer la notification vers une adresse mail externe 1.2 Domaine Communication o Préférences utilisateur - Saisie d informations utilisateurs lors de la première connexion Le processus de connexion est enrichi afin de permettre à l'utilisateur de compléter ou modifier ses informations personnelles lors de sa connexion à l ENT. Il se verra proposer la modification des informations suivantes : son adresse mail de redirection son numéro de téléphone mobile s'il souhaite ou non être contacté par SMS (si le K+ Absences est activé sur le projet) KOSMOS 2015 VERSION K-D ÉCOLE RELEASE NOTE P 5

6 Le caractère facultatif ou obligatoire de ces informations est paramétrable par projet et par type d information. Ces informations restent accessibles et modifiables à tout moment depuis les préférences utilisateur (Préférences utilisateur > Mes informations). Figure 3 - Première connexion - Complétion des informations utilisateur 1.3 Domaine collaboratif o Gestion des rubriques - Blog - Déplacer un article en page d'accueil Le gestionnaire d'une rubrique peut sélectionner un article du blog de celle-ci afin de le définir comme page d'accueil de cette même rubrique. Il lui suffit pour cela de se placer sur l'article et de choisir l'action "Définir comme page d'accueil" disponible dans le menu contextuel. Une fois l'article placé en accueil de rubrique, l'ancien article est interverti : il est déplacé de la page d'accueil vers la liste des articles de cette rubrique. Si la page d'accueil de la rubrique n'existe pas, l'utilisateur a la possibilité de la créer à partir de cette fonctionnalité. Remarque : Cette évolution concerne toutes les pages d accueil de rubrique hormis celle utilisée comme page d accueil du portail ENT. o Blog - Déplacer un article Un utilisateur ayant les rôles de modérateur, gestionnaire ou rédacteur sur une rubrique peut déplacer un article d une rubrique vers une autre selon les modalités suivantes : le modérateur comme le gestionnaire peut déplacer tous les articles de sa rubrique vers les rubriques pour lesquelles il possède à minima le rôle de rédacteur, le rédacteur, ou le rédacteur avec mise en ligne, peut déplacer tous les articles dont il est le créateur vers les rubriques pour lesquelles il possède à minima le rôle de rédacteur. L'utilisateur aura la possibilité de modifier son article (contenu et paramètres de publication) avant d'en confirmer le déplacement. KOSMOS 2015 VERSION K-D ÉCOLE RELEASE NOTE P 6

7 Remarque : Un article d'accueil d'une rubrique ne peut pas être déplacé. Les commentaires d'un article ne sont pas conservés lors de son déplacement. 1.4 Domaine Pédagogie Figure 4 - Déplacer un article o Cahier de textes - Remise de devoir depuis le porte-documents Un élève peut désormais sélectionner un fichier depuis son porte-documents lors de la remise en ligne d'un devoir. o Classeur pédagogique - Export partiel du classeur pédagogique Un enseignant peut à présent exporter un sous ensemble de dossiers/activités de son classeur pédagogique en utilisant l'action "Exporter mon classeur" disponible depuis le menu contextuel du classeur pédagogique. Cette fonctionnalité facilite le partage de ressources pédagogiques entre enseignants. Lors de l import d un classeur pédagogique, les dossiers portant le même nom sont fusionnés et les activités (contenu de séance et travail à faire) sont doublonnées. 1.5 Socle ENT o Connecteur PMB - Activation du connecteur PMB PMB, outil de gestion du fonds documentaire en établissement, est à présent intégré graphiquement dans l ENT. Il permet d afficher et de rechercher dans ce catalogue les notices directement depuis l ENT K-d école et d accéder également aux fonctionnalités avancées de PMB. Après activation au niveau projet, un nouveau type de connecteur "SSO PMB" apparaît dans l administration des services. L administrateur peut ensuite le configurer (les informations techniques sont disponibles dans l aide en ligne). KOSMOS 2015 VERSION K-D ÉCOLE RELEASE NOTE P 7

8 Figure 5 Affichage du catalogue PMB dans l ENT Remarque : La partie «gestion» du fonds est réalisée dans PMB directement. Pour plus d informations sur l offre Kosmos-PMB, n hésitez pas à contacter votre chef de projet Kosmos. o Administration des services - La case "Service anonyme" lors de la création d'un service est décochée par défaut La case à cocher "Service anonyme" est dorénavant décochée par défaut lors de la création d'un nouveau service par l'administrateur de l'établissement (Gestion portail > Services > Ajouter un service). Les onglets "Accès population" et "Accès utilisateurs" sont donc accessibles directement. Ces onglets sont désactivés lorsque la case à cocher "Service anonyme" est sélectionnée. KOSMOS 2015 VERSION K-D ÉCOLE RELEASE NOTE P 8

9 2. Liste des correctifs 2.1 Domaine organisation personnelle o Messagerie - Problème d envoi de message multi-classes Les utilisateurs peuvent à nouveau envoyer un message dont les destinataires sont présents dans deux classes. o Porte-documents - Erreur lors de l'ajout d'une pièce jointe avec caractères accentués L'ajout d un fichier en pièce jointe d un article ou d un contenu de séance issu du portedocuments dont le nom contient des caractères accentués, produisait une erreur. Cette anomalie a été corrigée. 2.2 Domaine collaboratif o Gestion des rubriques - Liste incomplète des groupes établissements sous Internet Explorer 11 Lors de l'ajout de groupes aux accès populations d'une rubrique, la liste des établissements disponibles était incomplète sous Internet Explorer 11. Cette anomalie a été corrigée. o Blog - Problème de lien vers une pièce jointe après copie d un article Les liens vers des pièces jointes insérées dans un article ne fonctionnaient pas après la copie. Cette anomalie a été corrigée. o Erreur lors de l'ajout de membres dans un groupe contenant des caractères + et = La présence du caractère '=' ou '+' dans un nom de groupe empêche le peuplement de ce groupe. Il n'est plus possible à présent d'insérer ces caractères dans le nom d'un groupe. o Réservation de ressources - Réservation possible sur une période non valide Il n'est plus possible, depuis l'agenda d'une ressource, de créer un évènement journée dont la date de fin serait antérieure à la date de début. Cette anomalie permettait de créer un évènement journée malgré la réservation préalable de la ressource sur ce créneau. KOSMOS 2015 VERSION K-D ÉCOLE RELEASE NOTE P 9

10 o Agenda partagé - Problème à l impression des agendas Les séances des agendas de rubriques apparaissaient décalées lors d'une impression. Cette anomalie a été corrigée. 2.3 Domaine Pédagogie o Cahier de textes - Message d'erreur affiché après une copie vers le classeur pédagogique Un message d'erreur apparaissait lorsqu'un utilisateur accédait à l'une de ses séances depuis le bloc cahier de textes, puis en copiait le contenu vers le classeur pédagogique. Cette anomalie a été corrigée. 2.4 Socle ENT o Socle - CMS - Mauvais affichage d'une image privée dans une rubrique publique Les images copiées depuis une rubrique privée et collées sur un article d'une rubrique publique ne s'affichaient pas correctement en mode connecté. Elles sont maintenant correctement affichées dans ce mode mais restent non visibles tant que l'utilisateur n'est pas connecté (droits requis pour visualiser l'image). KOSMOS 2015 VERSION K-D ÉCOLE RELEASE NOTE P 10