Cahier des charges de consultation

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1 Le 14 octobre 2009 Cahier des charges de consultation Revue d éducation à l environnement pour un développement durable «Graines de citoyens» Assistance rédactionnelle - Secrétariat de rédaction Mise en page Prépresse Impression numérique ou offset traditionnel Routage dépôt postal Contacts ARPE Midi-Pyrénées : Catie NAUDE naude.c@arpe-mip.com Tel :

2 L'Agence Régionale Pour l'environnement Pour le respect d'un développement durable en Midi-Pyrénées Association loi de 1901, l'agence Régionale Pour l'environnement de Midi-Pyrénées réunit plus de 90 représentants institutionnels, associatifs et/ou socioprofessionnels répartis sur tout le territoire régional. Créée en 1991 à l'initiative de la Région Midi-Pyrénées et des associations régionales de l'environnement de Midi-Pyrénées, l ARPE est l opérateur Environnement et Développement Durable de la Région Midi- Pyrénées. L'ARPE Midi-Pyrénées a pour objectif de contribuer à la préservation de l'environnement et à la mise en œuvre d'un mode de développement durable en Midi-Pyrénées à travers : Trois axes d action thématiques prioritaires : - la lutte contre l augmentation de l effet de serre et le dérèglement climatique, - la préservation des ressources naturelles et la gestion durable de l eau, - la gestion des espaces naturels et la préservation de la biodiversité. Trois domaines d activité transversaux : - promotion du développement durable (auprès des collectivités locales mais aussi des établissements d enseignement de 2 e cycle lycées, lycées professionnels et agricoles, ) et de l éco-responsabilité (sensibilisation des collectivités locales, des établissements d enseignement, des entreprises, des organisateurs d événements Mais aussi du grand-public) - sensibilisation et promotion du management environnemental (auprès des entreprises : PME et TPE), - Education à l environnement et au développement durable (auprès des professionnels de l éducation). Par des actions de sensibilisation et d'animation (expositions, conférences/débats, rencontres techniques, publications), mais également à travers des missions d observation et d élaboration d approches et de méthodes nouvelles, l'arpe Midi-Pyrénées s adresse aux élus et aux collectivités locales - qu elle assiste dans leurs projets de développement durable territorial ; aux entreprises - dans le domaine de la réduction des pollutions liées aux activités économiques ; ainsi qu aux associations, scolaires et grand public. Dotée d'une équipe opérationnelle expérimentée, l'agence participe à l'élaboration de près de 800 projets chaque année dans des domaines d'intervention variés : prévention des pollutions liées à l activité économique, promotion du management environnemental, applications territoriales du développement durable, maîtrise de l'énergie et promotion des énergies renouvelables, protection et gestion des espaces naturels et de la biodiversité, utilisation rationnelle de l'eau, promotion des transports propres et de l écomobilité, éducation à l'environnement, au développement durable et à l écocitoyenneté, emploi/formation et solidarité. L'ARPE Midi-Pyrénées est certifiée ISO depuis janvier 2001 ; certification renouvelée deux fois, en février 2004 et février Agence Régionale Pour l'environnement Midi-Pyrénées 14, rue de Tivoli Toulouse Cedex 7 France Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) E.Mail : arpe@arpe-mip.com Web : ARPE Midi-Pyrénées / CREEMP / Consultation Revue Graines de citoyens / Octobre Page 2 sur 8

3 L ARPE Midi-Pyrénées : nos contraintes écocitoyennes De par ses missions, l ARPE Midi-Pyrénées est tenue de montrer l exemple en respectant l environnement à travers ses propres actions. L ARPE Midi-Pyrénées fait d ailleurs partie des premières entreprises françaises certifiées ISO C'est la première agence de l'environnement de France à obtenir cette certification internationale, accordée pour ses activités et son fonctionnement respectueux de l'environnement L un des objectifs de la Norme ISO concerne plus particulièrement les prestations extérieures, notamment dans le cas d édition de documents. En effet, nous sommes particulièrement attentifs lors de la sélection de nos prestataires à : un mode de production respectueux de l environnement l utilisation de produits recyclés et / ou recyclables la livraison des documents dans un emballage minimal. De plus, l ARPE Midi-Pyrénées est associée au suivi de la démarche Imprim vert depuis son origine. Imprim vert est une marque déposée à l initiative du Syndicat Interprofessionnel des Imprimeurs, en partenariat entre l ADEME, le Conseil régional Midi-Pyrénées et votre Chambre consulaire. Elle est attribuée aux imprimeurs attestant de bonnes pratiques environnementales prenant en compte la pollution de l eau, de l air, le bruit et les déchets. L imprimeur doit se conformer aux quatre critères suivants : - la non utilisation de produits étiquetés toxiques, - la bonne rétention des produits chimiques, - le bon recyclage des chiffons souillés - la bonne élimination des barres de développement chimique (films et plaques). Nous vous invitons à prendre contact avec votre chambre consulaire pour savoir comment adhérer à cette démarche. En savoir + ARPE Midi-Pyrénées / CREEMP / Consultation Revue Graines de citoyens / Octobre Page 3 sur 8

4 Revue «Graines de citoyens» Assistance rédactionnelle - Secrétariat de rédaction Mise en page Prépresse Impression numérique ou offset traditionnel Routage dépôt postal L objectif de la revue L objectif de la revue «Graines de Citoyens» est d informer les acteurs de l éducation en Midi-Pyrénées en leur proposant un panel de ressources en matière d éducation à l environnement pour un développement durable (EEDD), susceptibles d encourager les actions dans ce domaine : Le Comité de rédaction de la revue, composé des organismes membres du comité régional d éducation à l environnement en Midi-Pyrénées (creemp), est animé par l ARPE Midi-Pyrénées qui coordonne l ensemble des phases constitutives de la publication semestrielle. Le public de la revue Les acteurs de l éducation en Midi-Pyrénées : enseignants de tous les niveaux, toutes les filières, tous les établissements d enseignement (publics et privés), les animateurs d associations d éducation à l environnement et au développement durable, les élus et techniciens des collectivités, les animateurs et responsables de structures d accueil des jeunes dans le secteur du loisir éducatif. Le principe de la revue Format A2. 2 numéros par an : au printemps et à l automne. Un thème par numéro. Pages extérieures : traitement de la thématique par des éléments principalement rédactionnels. Pages intérieures : traitement de la thématique sous forme d un poster pouvant être affiché dans les centres d information et de documentation des établissements d enseignement. Le contenu - ressources documentaires et outils pédagogiques relatifs au thème traité, nouveautés en termes d acteurs et d outils dans ce secteur - témoignages d activités par l éclairage d une thématique en Education à l Environnement et au DD - porter à connaissance des réseaux d acteurs en Midi-Pyrénées. Le ton Rédactionnel argumenté ; Style pédagogique et pratique. Revue colorée, bien rythmée dans sa présentation pour en faciliter la lecture assise, mais aussi debout (l affichage des pages intérieures est fréquente dans les Centres de documentation des établissements scolaires, et quelquefois dans les cours des enseignants. ARPE Midi-Pyrénées / CREEMP / Consultation Revue Graines de citoyens / Octobre Page 4 sur 8

5 Rédactionnel / Secrétariat de rédaction Les textes de base sont fournis par le Comité de rédaction de la revue. L attributaire de la présente consultation devra en proposer une réécriture dans un style concis, pédagogique et attractif sans dénaturer la portée et la qualité du contenu, Il devra proposer titres et sous titres pour chaque rubrique. Contraintes graphiques L attributaire devra reprendre le cartouche et le principe de mise en page des derniers numéros de la revue. A cet égard, et pour information, une version PDF des 3 derniers numéros parus est annexée au présent cahier des charges, ainsi que, au format Word, le sommaire d un prochain numéro de la revue. Dans le cadre de ce principe, devra être mise en œuvre pour chaque numéro : - sa déclinaison dans une maquette spécifique - l intégration des contenus - la création d illustrations en fonction des besoins rencontrés - la création de pictogrammes, principalement pour les rubriques ressources et contacts - le traitement des ressources documentaires fournies par le centre documentaire de la Maison de l environnement Midi-Pyrénées (images à redessiner ou à retoucher) Logos à faire apparaître : tous les logos des organismes membres du creemp (9 organismes) fournis par l ARPE Midi-Pyrénées. La version électronique (PDF optimisé) devra inclure des liens hypertexte vers les sites internet du creemp, de ses organismes membres (liens sur logos) ainsi que sur les organismes et ressources documentaires en ligne citées. Format et Impression de la version papier Le format de la revue est un A2 Recto Verso paysage Quantité : 8000 exemplaires Impression quadri recto/verso sur papier recyclé 115g, avec des encres végétales, par un imprimeur labellisé Imprim Vert et/ou certifié ISO Format fermé 190 x 265 mm Format ouvert 380 x 530 mm Façonnage : 2 plis croisés Format de la version électronique Une version informatique de la revue (dernière version BAT) au format PDF optimisé (liens hypertexte actifs et vérifiés), en résolution moyenne, sans repères de coupe et de montage, sera remise aux webmestres des sites Internet du creemp et de l ARPE. En outre, les fichiers texte (Word ou OpenOffice 3) de l ensemble des textes définitifs publiés seront remis également aux webmestres des sites Internet du creemp et de l ARPE. Edition et diffusion exemplaires (environ) de la version papier seront diffusés par l attributaire par routage postal, sur la base d un fichier informatique de destinataires tenu à jour et fourni par l ARPE Midi-Pyrénées (attention : l ARPE ne dispose pas d outil de mise aux normes postales. Le fichier fourni sera un fichier de contacts Excel classique «organisme, fonction, nom, prénom, adresse»). ARPE Midi-Pyrénées / CREEMP / Consultation Revue Graines de citoyens / Octobre Page 5 sur 8

6 Livraison du solde Le solde des exemplaires non routés (environ ex) sera livré à l ARPE Midi-Pyrénées avec un préavis de 2 jours. Les documents fournis par l ARPE Midi-Pyrénées - Les textes de l ensemble de la revue sont fournis par l ARPE Midi-Pyrénées (interlocuteur unique) au format Word ; - Les ressources documentaires sont fournies par le Centre documentaire de la Maison de l Environnement de Midi-Pyrénées pour traitement, retouche, mise aux normes du «print» ou recréation par le maquettiste. - Les logos des membres du CREEMP sont fournis par l ARPE Midi-Pyrénées. Nos conditions - Tous droits cédés à l ARPE Midi-Pyrénées pour le creemp. - L ensemble des fichiers informatiques de la revue (fichiers natifs Indesign, Illustrator, Photoshop, Flash, PDF haute résolution print ), ainsi que la liste des polices de caractères employées devront être remis à l issue de l édition de chaque numéro à l ARPE Midi-Pyrénées pour d éventuelles retouches par ses services. - Pour chaque numéro, participation de l attributaire à 2 réunions sur 3 du comité de rédaction (réunion 2 et réunion 3) afin de discuter et prendre en note les corrections demandées. Ces réunions sont d une durée de deux à trois heures. A cette occasion, pour permettre le bon déroulement de la réunion, l attributaire fournira 5 exemplaires «papier» quadri de la maquette en l état. - Sous huit jours après la réunion 3, l attributaire finalisera le numéro en liaison avec la correspondante ARPE pour la préparation du BAT. ARPE Midi-Pyrénées / CREEMP / Consultation Revue Graines de citoyens / Octobre Page 6 sur 8

7 Le principe de la consultation L ARPE Midi-Pyrénées, de par ses statuts, n a pas d obligation à lancer d appel d offre public officiel mais doit justifier d une mise en concurrence systématique pour toutes prestations extérieures. La présente consultation est également publiée sur le site Internet de l ARPE Midi-Pyrénées : Rubrique : Marchés et consultations de l ARPE Notre budget La présente consultation concerne trois numéros de la revue : automne 2009 printemps 2010 automne 2010 (Une nouvelle consultation sera lancée à l automne 2010 pour les 4 numéros à paraître en 2011 et 2012). Budget : 8000 TTC tout compris par numéro, à facturer numéro par numéro. Règlement des factures par virement bancaire à 30 jours fin de mois après réception de la facture détaillée, à libeller à l ordre de : ARPE Midi-Pyrénées Graines de citoyens - 14 rue de Tivoli TOULOUSE cedex 7 Les éléments attendus Le dossier sera rédigé en langue française ainsi que les documents de présentation associés. L unité monétaire utilisée sera l euro. Il comportera : - Conception d un projet de pré-maquette d un numéro à partir des éléments fournis en annexe (3 numéros précédents au format PDF + sommaire d un futur numéro) - Devis détaillés poste par poste : o Créa et mise en page o Création d illustrations o Assistance rédactionnelle et secrétariat de rédaction o Impression des exemplaires «papier» o Routage [de la prise en charge des docs imprimés et du fichier de destinataires fourni par l ARPE jusqu au dépôt postal (base 6000 exemplaires). Attention : routage sous enveloppes : pas de mise sous films] o Livraison rapide du solde des exemplaires restant à l ARPE. o Estimation des frais d affranchissement o Génération de la version électronique Il sera complété d un point de vue administratif par les documents suivants : - lettre de candidature mentionnant le nom ou la dénomination sociale, l adresse complète et le numéro d immatriculation au registre du commerce et des sociétés ou au répertoire des métiers ou la référence de l agrément délivré par l autorité compétente; - attestation d assurance pour les risques professionnels ; - en cas de redressement judiciaire, copie du jugement autorisant la poursuite d activité ; - attestations et certificats délivrés par les administrations et les organismes compétents prouvant que le candidat a satisfait à ses obligations fiscales et sociales ou documents équivalents en cas de candidats étrangers ; - un extrait de l inscription au registre du commerce et des sociétés (K ou KBis) ou une carte d identification justifiant de l inscription au répertoire des métiers ou un récépissé du dépôt de déclaration auprès d un centre de formalités des entreprises pour les personnes physiques ou morales en cours d inscription ; - pièces prévus par l article D et D du code du travail, si le candidat est établi ou domicilié à l étranger ; - une déclaration sur l honneur selon le modèle en annexe 2. ARPE Midi-Pyrénées / CREEMP / Consultation Revue Graines de citoyens / Octobre Page 7 sur 8

8 Les critères de sélection Prix : 40 % Qualité et cohérence graphique de la proposition : 40 % Respect des contraintes d éco-conception : 20 % Les délais et planning La remise de la proposition agence et des devis est attendue pour le 30 octobre 2009 à 10 h au plus tard - par courriel avec demande d accusé de réception à : Catie Naude avec, dans l objet, la mention : «Réponse à la consultation Graines de Citoyens» Et - par courrier sous pli cacheté ou par remise contre récépissé a l adresse suivante : ARPE Midi-Pyrénées Catie NAUDE «Réponse à la consultation Graines de Citoyens» 14 rue de Tivoli TOULOUSE cedex 7 Production du numéro d automne 2009 prévue courant novembre 2009 (phases de validation incluses). ARPE Midi-Pyrénées / CREEMP / Consultation Revue Graines de citoyens / Octobre Page 8 sur 8