Invitation Développement/Development

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1 International XTRASLUSH 2010 Parc Jean-Drapeau Montréal.Québec 19 Juin 2010 June 19, 2010 Invitation Développement/Development

2 Club organisateur de la rencontre Clubs de natation Samak (Brossard). Responsables de la rencontre Directeur de rencontre Tél.: Responsable des inscriptions Benoit Vincent Tél.: Responsable des officiels Marie-Hélène Leduc Tél.: Renseignements sur la compétition Installation: piscine extérieur de 50m à 10 couloirs avec un bassin de dénagement Nombre de nages maximum pour la compétition : 1000 Une sanction sera émise pas la FNQ (Fédération de Natation du Québec). Un nageur qui plonge ou saute dangereusement durant l échauffement sera disqualifié pour sa première épreuve de la session. Réunion technique Le Samedi 19 juin à 14h00 Format de la rencontre Groupes d âge 1999 et après et avant. Toute les épreuves sont finale par le temps et se nageront senior, mixtes. Nombre d inscriptions par nageurs Chaque nageur peut nager un maximum de trois (3) épreuves par jour. Un nageur peut nager un seul 200m, il doit choisir entre le 200m Libre ou le 200m QNI. Attention : Vous pouvez soumettre des temps de 25m ou 50m mais EN AUCUN TEMPS vous ne devez les convertir Host Club Samak (Brossard) swimming club. Meet co-ordinator Meet manager Tel.: Entries coordinator Benoit Vincent benoit.vincent@videotron.ca Tel.: Officials coordinator Marie-Hélène Leduc marie_leduc@yahoo.ca Tel.: Competition information Facility: 50m exterior 10 lanes pool with a warm down pool Maximum swims for the meet: 1000 Sanction shall be issued by FNQ (Quebec Swimming Federation). A swimmer who dive or jump dangerously during warm-up will be disqualify from his first event of the session. Technical meeting Saturday June 19 th at 14:00 Meet format Age groups 1999 and after and before. All events are Time final and will be swum mixes, senior. Number of individual inscription per swimmer Each swimmer may swim up three (3) events per day. A swimmer may swim only one 200m, he must choose between the 200m Free or the 200m IM. Attention: You can supply 25m or 50m entries times but DO NOT convert them. Heures de début des épreuves 19 juin 2010 Échauffement: 13h30 Début: 14h05 Competition start times June 19 th, 2010 Warm-up: 1:30 PM Start: 2:05 PM L horaire peut être modifié au besoin. Start times can be modified if necessary. 2

3 Temps de qualifications Voir le tableau annexé. Réservation Dépôt de 10$ CAN par nageur requis pour réserver vos inscriptions déductibles sur le montant global. 100$ minimum par club. Le nombre de nageurs réservés en surplus du nombre officiel d inscriptions ne seront pas rembourser. Frais de participation 5.50$ CAN par épreuve. 7.00$ CAN par nageur (FNQ). Paiements à être acquittés au moment de l inscription. Chaque nageur recevra un T-Shirt cadeau. Chèques ou mandats poste faits à l ordre de: "Club de Natation Samak". Par la poste: Club de Natation Samak Case Postale Brossard (Qc) J4X 2V7 Frais de $25.00 pour tout chèque retourné. Soumission des inscriptions Toutes les inscriptions doivent être soumises via Aucunes inscriptions ne seront directement acceptées par les responsables. Vos inscriptions seront confirmées par . Date limite des inscriptions Le Vendredi 14 Mai 2010, 16h00. Date limite pour les forfaits Le Samedi 29 Mai 2010 Communications Pour plus de renseignements communiquer avec: Tél.: (450) Sécurité Les responsables de la rencontre fourniront un environnement sécuritaire et une rencontre structurée. Nous ne sommes pas responsables de la surveillance des athlètes au cours des épreuves. Les entraîneurs sont responsables de la conduite de leurs nageurs et doivent connaître les procédures. Renseignement sur le site Sur demande Restauration Sur demande 3 Qualification times See attach Annexe. Reservation 10$ CDN per swimmer deposit required for reservation fees deductible from the total amount. 100$ minimum per club. Extra reserved swimmers based on official entries will not be refunded. Participation fees 5.50$ CDN per event. 7.00$ CDN per swimmer (FNQ). Entry fees must be paid at meet registration All swimmers will receive a T-Shirt as a gift. Cheques or money orders must be made payable to: "Club de Natation Samak". Postal service to: Club de Natation Samak Case Postale Brossard (Qc) J4X 2V7 $25.00 NSF fee will be assessed where applicable. Submitting entries All entries must be submitted via No entries will be accepted directly by meet management. Team s entries will be confirmed by . Entry deadline Friday May 14 th 2010, 4:00 P.M. Scratch deadline Saturday, May 29 th, 2010 Communications For more information communicate with: Tél.: (450) Security Meet officials will provide a safe environment and an organised competition. We are not responsible for the supervision of athletes during the competition. Coaches are responsible for the swimmers conduct and knowledge of the safety procedures. Site information On demand Restauration On demand

4 Stationnement Payant et limité Le métro est la meilleure option. Hôtels Le club de natation Samak vous suggère l Hôtel Royal Versailes. Voir le formulaire ci-joint ou notre site web. Parking Costly and limited Subway is your best option. Hotels Samak Swimming Club invites you to use the Royal Versailes Hotel. See attached form or visit our web site. Épreuves Samedi 19 Juin 2010: 200m Libre 50m Dos 50m Papillon 50m Brasse 50m Libre 200m QNI Events Saturday June 19 th, m Free 50m Back 50m Fly 50m Breast 50m Free 200m IM 4

5 Choix d Épreuves / Event Selection Développement / Development Style Né en 1999 et après Né en 1998 et 1997 Né en 1996 et 1995 Né en 1994 et avant Papillon / Fly Dos / Back Brasse / Breast Libre / Free 400 m 400 m Quatre nages / IM Relais / Relays relais libre relais QN relais libre relais QN relais libre relais QN relais libre relais QN 5

6 Fiche de pré-inscription à l hôtel Hotel pre-registration HÔTEL ROYAL VERSAILLES 7200, rue Sherbrooke Est Montréal, Québec, Canada H1N 1E7 Téléphone : (514) (888) Télécopieur / Fax : (514) Activité / Event Nom de l activité : Name of event : Date limite de pré-inscription à l hôtel : Your pre-registration must reach the hotel before : TARIF SPORT/SPORT RATE 01 MAI/01 MAY Chambres / Guest rooms Fumeur Smoking Non-fumeur Non-smoking Nombre de personnes : Number of occupants : Chambre simple Single room $ Chambre double Double room $ Pers. additionnelle: Additional pers. : 0.00$ Date d arrivée : Date of arrival : Préférence: 1 lit king\king-size bed Preference: 2 lits double\double bed Date de départ : Departure date : Renseignements personnels / Personal information Nom : Name : Prénom : First name : Adresse : Address : Ville : City : Province : Code postal : Postal code : Domicile/home Bureau/office Tél. bureau : Tel. office : Télécopieur : Fax : Tél. domicile : Tel. home : Garantie, 1ère nuitée / First-night guarantee S.V.P. veuillez indiquer votre mode de paiement Please indicate your method of payment Amex Visa Master-Card Diners Club Chèque Numéro de carte : Card number : Date d expiration : Expiry date : Signature : Date : Pour votre information, l heure d arrivée est 15h00 et l heure de départ, midi. For your information, check-in time is 3:00 PM and check-out time, 12:00 noon. Toute annulation de réservation de chambre doit parvenir à l hôtel au plus tard 48 heures précédant la date d arrivée. Any room cancellation must reach the hotel a minimum of 48 hours preceding the date of arrival. 6