60, rue de l Évêché Ouest Rimouski (Québec) G5L 4H6 Téléphone (418) poste michel.babin@cegep-rimouski.qc.ca. cee.cr@hotmail.

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1 DOCUMENT INFORMATIF POUR LA MISE EN PLACE DU PROJET SAC À DOS POUR LES CLUBS DU RÉSEAU DE L ACEE DU QUÉBEC PROJET DÉVELOPPÉ PAR LES MEMBRES DU CEECR DOCUMENT CRÉÉ PAR MICHEL BABIN PERSONNE-RESSOURCE DU CEECR 1

2 Résumé du projet Le Projet Sac à Dos est un projet du Club d Entrepreneurs Étudiants du Cégep de Rimouski qui vise à amasser des fonds afin de redistribuer de l argent et des fournitures scolaires à des élèves du primaire de la Commission scolaire des Phares dans le besoin. Le projet en est à sa troisième année et nous sommes assurés qu il sera en place pour plusieurs années. Nos sources de financement sont au niveau des entreprises privés et du public. Notre activité principale est la journée «Recycle pour la relève» qui a lieu en où nous y faisons la cueillette de matériel scolaire usagé et en bon état, afin de pouvoir les réutiliser dans des banques à l intérieur des écoles pour combler des besoins au cours de l année scolaire. Le matériel neuf et l argent seront acceptés pour faire l achat d ensembles complets de matériel scolaire. Des infos sont disponibles sur la page Facebook «Projet Sac à Dos» et l événement «Recycle pour la relève». Un mouvement provincial, pourquoi pas? Le but de rendre le projet provincial est simplement pour que le mouvement de générosité qui s installe dans l ACEE du Québec prenne de l expansion. Ce projet «clé en main» est aussi l occasion d initier des membres de clubs à la mise en place d un projet et aussi en faire la gestion. Les valeurs véhiculées par ce projet et aussi toutes les possibilités de réseautage qui s ajoutent en font un projet complet et qui, en plus, donne une satisfaction collective et personnelle élevés. Aussi, nous parlons beaucoup de relève en entrepreneuriat, il est donc important d aider la relève dès le plus jeune âge et leur donner un petit coup de pouce dans leur cheminement scolaire. De plus, il sera intéressant de voir l augmentation de la solidarité des CEE membres de l ACEE du Québec afin de que le réseau soit de plus en plus soudé. Poser un geste collectif de grande envergure peut être un élément positif pour les clubs, mais aussi pour le réseau et les membres de l ACEE du Québec. Le projet est facile à mettre en place et les résultats sont directs. Il faut que quelques heures pour la mise en place et pour faire toutes les activités de financement et obtenir un résultat plus que satisfaisant. 1

3 Les informations L origine du projet Suite à une rencontre avec une directrice d école primaire de la Commission scolaire des Phares qui nous a fait part d une problématique dans ses écoles. Certains jeunes issus de familles défavorisés ne sont pas capables de faire l achat de matériel scolaire adéquat. Les membres du Clubs d entrepreneurs étudiants du Cégep de Rimouski ont eu un faible pour cette problématique et après quelques temps de réflexion, nous avons mis en branle ce projet. Depuis près d un an le projet est dans l air, mais c est à partir de janvier 2011 que le tout se concrétise. Le contenu - Les besoins à combler, la problématique du milieu - La clientèle visée Amasser des fonds afin de redonner de l argent et des fournitures scolaires à des élèves du primaire de la Commission scolaire des Phares dans le besoin. De plus, nous ferons une approche au service «Parents aux études» du Cégep de Rimouski pour leur offrir notre service. Le projet a pour but premier de donner la chance à tous les enfants d avoir un parcours scolaire adéquat, même si les parents ne peuvent leurs fournir le matériel requis. Aussi, il sensibilisera les citoyens de la ville de Rimouski, plus particulièrement les étudiants du CEGEP, qu il y a des gens dans le besoin, et qu il existe des moyens pour les aider. Activité principale La journée «Recycle pour la relève» est une levée de fonds et d'articles scolaires l'activité se fera sur semaine pour les gens à l'intérieur de l établissement scolaire du CEE et le samedi suivant ce sera pour le grand public. Les dates seront à la discrétion de chacun des CEE à moins qu il y ait une date commune pour un plus gros impact. Nous mettrons l emphase sur la cueillette de matériel scolaire usagé et en bon état afin de pouvoir les réutiliser dans des banques à l intérieur des écoles pour combler des besoins au cours de l année scolaire. Autres activités Il y a une multitude d activités possibles pour amasser des fonds (conférences, 5 à 7, spectacle, souper, etc), mais pour projeter une image positive du projet, nous avons proscrit les activités dont l activité principale est la consommation d alcool ou liée à des activités illégales. 2

4 Le matériel recherché Les items de base priorisés: Crayons à mine, effaces, cahiers style Canada et spirales, feuilles lignées, cartables, crayons de couleurs, crayons feutres, duo tang, pochettes, règles et ciseaux. Il est important que le matériel soit exempt de logo de compagnie (matériel promotionnel). Dans où il y a ce type de matériel dans vos stocks, il est possible de le remettre à un organisme à l intérieur de votre établissement scolaire qui aide les parents aux études ou bien d autres étudiants en difficultés financières. Le budget Le budget de base peut varier entre 200$ et 1000$ tout dépendant de vos activités de financement ou vos dépenses de visibilité. L objectif de dons sera à déterminer dans votre CEE et il est important que 100% des dons soient remis aux jeunes de la commission scolaire visée. Partenaires financiers Les partenaires financiers donnent un montant entrant dans le budget de gestion du Projet Sac à Dos. Cet argent est consacré à la production de documents promotionnels, affiches et à payer un conférencier ou artiste selon le cas. En cas de supplément dans le compte «partenaires», elle sera remise avec les dons. Les partenaires financiers ont droit à de la visibilité sur l affiche principale du projet ou dans les publicités. Partenaires d affaires Toute entreprise qui offre ses services afin de promouvoir le Projet Sac à Dos devient un partenaire et a droit de la visibilité. Sollicitation et dons La sollicitation auprès des entreprises peut se faire tout au long de l année scolaire, il sera à vos membres de spécifier que l argent amassée servira lors de la prochaine rentrée scolaire. L activité «Recycle pour la relève» permet d amasser les dons du public, il est certains qu il faut rester ouvert à des dons à d autres occasions. Nous sommes à la mise en place d un site Web pour recueillir les dons. Nous nous assurerons que l argent puisse être réparti équitablement en demandant, par le biais d un questionnaire, le lieu où le don devra être remis. 3

5 La remise des dons La remise des bons d achats pour faire l achat de matériel scolaire se fait par le biais de la commission scolaire visée dans le but de garder confidentiel les bénéficiaires. Les bons d achat peuvent être en tranche de 25$-50$-75$-100$. Par expérience, 50$ est un montant juste. Il est important de communiquer avec les autorités de la commission scolaire afin de les aviser d un tel projet. La personne à contacter devrait être le ou secrétaire générale ou directement la direction générale. La commission scolaire doit être avisée du montant recueilli dans les premiers jours du mois de juin afin d avoir le temps de cibler les jeunes bénéficiaires avant la fin de l année scolaire. Pour identifier les jeunes, la direction générale fait une répartition des bons d achat par école et ce sont les directions d établissement qui ciblent les jeunes bénéficiaires. Les bons devront être remis à la commission scolaire avant la fin de l année scolaire pour qu ils puissent être remis aux jeunes identifiés par les directions d écoles. Documents Des documents «types» pourront vous être transmis sur demande (lettre de demande de dons/commandites et pamphlets). Reconnaissances Le Projet Sac à Dos a été lauréat local du Concours québécois en entrepreneuriat en 2012 et finaliste provincial au Concours FORCES Avenir en Pour plus de renseignements Michel Babin poste

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