JOURNÉE DE FORMATIONS ET ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE Bienvenue! Welcome! 2015 WORKSHOP DAY AND ANNUAL GENERAL MEETING

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1 JOURNÉE DE FORMATIONS ET ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2015 Bienvenue! Welcome! 2015 WORKSHOP DAY AND ANNUAL GENERAL MEETING 19/11/2015, Club de golf de Hammond Golf Club, ON

2 Quoi? Une journée de réseautage et d information bilingue sur des sujets d importance sur le tourisme rural et le développement d affaires dans l Est Ontarien. Qui? Tous les organismes et commerces sont invités, membres ou non-membres de TPRT! What? A day of networking and bilingual information sessions relating to topics on rural tourism and business development in Eastern Ontario. Who? All businesses and organisations, both members or nonmembers of TPRT, are invited! Horaire 9h: Accueil des participants, réseautage 9h30: Opportunités, outils gratuits et partenariats, par Nicole Papineau, Société de partenariat ontarien de marketing Touristique (SPOMT) 10h45: Présentation du Rapport annuel TPRT et survol du nouveau plan de Marketing de l organisme par Martin Lacelle, Directeur général de TPRT 12h00: Assemblée Générale Annuelle, Lunch-Réseautage 13h30: E-Marketing: Stratégies de contenu pour les medias sociaux, par Chantal Roy, Prezence Media 14h45: Discussions Tables rondes animées Conférences présentées en partenariat Conferences presented in partnership

3 Schedule 9:00 : Participants Registration, Networking 9:30 : Opportunities, free tools and partnerships, by Nicole Papineau, Ontario Tourism Marketing Partnership Corporation (OTMPC) 10:45 : Presentation of TPRT Annual Report and Marketing Plan, by Martin Lacelle, TPRT Excutive Director 12:00: Annual General Meetin, Lunch and Networking 1:30: E-Marketing: Social Medias Content Marketing Strategies, by Chantal Roy, Prezence Media 2:45: Discussion Animated Round Tables 20/11/2014, Club de Golf Hammond, ON

4 Comment s in scrire: En remplissant le formulaire d inscription joint au courriel d invitation et le soumettant à membre@tprt.ca. Tous frais applicables seront chargés dès l inscription. Date limite pour inscription: vendredi 6 novembre How to reg ister: By filling out the registration form annexed to the e-vite and sending it to member@tprt.ca. All applicable fees will be invoiced upon registration. Deadline for registration: Friday, November 6th Tourisme Prescott-Russell Tourism Tourisme Prescott Russell Tourism (TPRT) est une association dévouée au développement, à la mise en marché et à l appui de ses membres et de l industrie touristique de la région des Comtés-unis de Prescott & Russell (Est Ontario). Avec près de 100 entreprises et organismes membres, TPRT s assure que la région se développe en tant que destination touristique reconnue et appréciée par les visiteurs régionaux, provinciaux et nationaux, ce par le biais de stratégies de valorisation de ses membres et de marketing/promotion de l industrie touristique. Tourisme Prescott- Russell Tourism is a nonprofit Destination Marketing Organization (DMO) for the United Counties of Prescott- Russell (PR). With nearly 100 members, TPRT ensures that the region is developing as a tourist destination recognized and appreciated by regional, provincial and national visitors, this through adding value to its members and also marketing / promotion of the tourism industry. 31 St-Paul, Alfred, ON K0B 1A info@tprt.ca

5 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2015 LE 19 NOVEMBRE 2015 Club de golf Hammond 600, Golf Road Hammond, Ontario K0A 2A0 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE TPRT 2015 ORDRE DU JOUR PROPOSÉ 12h Mot de bienvenue 2.0 Ouverture de la réunion et appel à l'ordre 2.1 Constat du quorum 2.2 Choix d un(e) président(e) d assemblée 2.3 Choix d'un(e) secrétaire d'assemblée 3.0 Adoption de l ordre du jour 4.0 Adoption du procès-verbal de l AGA Dépôt du rapport annuel Présentation et adoption des états financiers vérifiés au 31 août Période de questions 6.3 Choix de la firme de vérification comptable pour l exercice financier Mises en candidature au Conseil d administration 7.1 Élections, s'il y a lieu 7.2 Annonce des membres du Conseil d'administration Levée de l'assemblée

6 2015 ANNUAL GENERAL MEETING DATE : Thursday November 29th 2015 PLACE: Hammond Golf Club 600 Golf Rd, Hammond ON K0A 2A0 PROPOSED AGENDA 12: Welcome 2.0 Opening of the meeting 2.1 Observation of quorum 2.2 Approbation of the chosen Assembly President 2.4 Approbation of the chosen Assembly Secretary 3.0 Adoption of the proposed agenda 4.0 Adoption of the minutes of the 2014 AGM Minutes 5.0 Deposition of the Annual Report 6.1 Presentation and adoption of the verified financial statements as of August 31 st Questions 6.3 Choice of auditing firm for the fiscal year 7.0 Nominations for the Board of Directors 7.1 Elections, if needed 7.2. Announcement of officers appointed to the Board of Directors Adjournment of the meeting

7 2015 ANNUAL GENERAL MEETING REGISTRATION FORM PLEASE COMPLETE AND RETURN YOUR REGISTRATION FORM: 31, St-Paul Street, Alfred (Ontario) K0B 1A0 OR BY member@tprt.ca BEFORE NOVEMBER 6th 2015 PARTICIPANT INFORMATION First Name : Name: Address : City : Province : Postal Code: Phone number : REGISTRATION OPTIONS (*Please note that lunch costs are included in options 1 to 4) My choice *1- Full day Member...$35 Non-member....$50 *2 Morning workshops and AGM Member...$25 Non-Member....$30 *3 Afternoon workshops and AGM Member...$25 Non-Member....$30 *4 AGM only Membrer.. $25 Non-Member....$25 5 AGM only (without meal) Member et non-member...$0 Sub-total HST Food allergies : Total (See attached schedule for a complete description of conferences and workshops.)

8 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2015 FORMULAIRE D INSCRIPTION PRIÈRE DE COMPLÉTER UN FORMULAIRE D INSCRIPTION PAR PARTICIPANT ET DE LE RE- TOURNER PAR COURRIEL : membre@tprt.ca OU PAR LA POSTE AU : 31 rue St-Paul, Alfred, ON K0B 1A0 D ICI LE VENDREDI 6 NOVEMBRE 2015 INFORMATION DU PARTICIPANT Prénom : Nom Adresse : Ville : Province : Code postal : Téléphone : Courriel : OPTIONS D INSCRIPTION (*Veuillez noter que les options 1 à 4 incluent les frais pour le repas) Mon choix *1- Journée complète Membre...35$ Non-membre....50$ *2- Conférences de AM et AGA Membre...25$ Non-Membre....30$ *3- Conférences de PM et AGA Membre...25$ Non-Membre....30$ *4 AGA seulement Membre...25$ Non-Membre....25$ 5 AGA seulement (sans repas) Membre et non-membre...0$ Sous-total HST Total Allergies alimentaires: (Voir l horaire complet en annexe pour la description des conférences et ateliers.)