ORIENTATIONS STRATÉGIQUES 2011>2014

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1 ORIENTATIONS STRATÉGIQUES 2011>2014 pourquoi? Ce document présente le résultat de deux années de travail sur la stratégie de notre coopérative. Il indique : la raison d être, la vocation, les valeurs d Oxalis les activités de la structure et des entrepreneur.e.s les orientations stratégiques jusqu en 2014 les évolutions en matière de gouvernance. Depuis sa création en 1997, la coopérative a vécu plusieurs étapes de développement. En 2009, l analyse de la situation économique montre des difficultés à dégager un résultat, à constituer des réserves. Par ailleurs, de nouveaux enjeux apparaissent : > en interne : la taille de l entreprise, l apparition de groupes métiers 1, l accueil de collectifs, l adaptation de la gouvernance > en externe : le développement de l économie sociale et solidaire, la création du statut d'auto-entrepreneur, de nouveaux partenariats, des sollicitations dans de nouveaux territoires Le projet a déjà évolué. En juillet 2010, Oxalis se positionne en tant que coopérative d entrepreneur.e.s à la place de coopérative d activités. De plus, l accompagnement des groupes métiers est renforcé. L accompagnement individuel est accentué au démarrage de l activité. 1.Groupes réunissant des activités proches. Textes disponibles sur rubrique Vie coopérative Documents de cadrage Validé par le CA du 22 avril 2011 ce document prend appui sur :.Le sens de notre projet, texte d orientation soumis à l AG de 2009.Vers une stratégie collective, document d orientation Compte-rendu du séminaire décisionnel, janvier 2011

2 Constats Les activités au sein d Oxalis regroupent : > les activités des entrepreneur.e.s, > les activités de la structure elle-même (services et moyens développés par et pour la mutualisation). La stratégie à moyen terme s appuie sur plusieurs constats concernant ces activités. Activités des entrepreneur.e.s On dénombre près de 100 domaines de compétences dans Oxalis. CONSTAT > Des filières émergent. Certaines pourraient justifier à terme la création de filiales pour différentes raisons commerciales, réglementaires, financières Actuellement, les groupes métiers et les formations internes sont les lieux privilégiés pour la construction de synergies entre entrepreneur.e.s. CONTEXTE EXTÉRIEUR > L économie et le travail se déstructure, favorisant ainsi des réponses souples et réactives des entreprises, devant démontrer des capacités continues d adaptation. OPPORTUNITÉS > L organisation de la coopérative et l approfondissement des synergies entre entrepreneur.e.s offre des possibilités pertinentes de positionnement sur le marché des biens et services. Activités de la structure Oxalis L accueil de porteurs de projet CONSTAT > Le soutien à la création d activités s effectue majoritairement par l utilisation d un statut intermédiaire, le CAPE 2, avec un soutien des pouvoirs publics. CONTEXTE EXTÉRIEUR > Il y a un risque que les financements publics diminuent. OPPORTUNITÉ > De nouvelles formes d appui à la création sont à développer, en accentuant les relations avec des organisations comme des incubateurs, pour construire des parcours cohérents. Le soutien au développement d activité CONSTAT > L équilibre entre les activités développées et les activités en démarrage est important. CONTEXTE EXTÉRIEUR > Le contexte économique actuel fragilise les Très Petites Entreprises et rend difficile leur développement. OPPORTUNITÉS > Des TPE, en forme coopérative ou associative, proches de nos valeurs, peuvent trouver dans Oxalis des outils répondant à leurs besoins à travers l accueil de groupes d entrepreneur.e.s. Le développement socio-économique (partenariats avec des acteurs publics, prestations d études, essaimage, alliances ) CONSTAT > Oxalis est repéré comme un acteur important du développement des territoires et un acteur économique porteur d innovation. CONTEXTE EXTÉRIEUR > La période est propice au développement de l économie sociale et solidaire. Les acteurs publics recherchent des structures en capacité de porter des projets et des activités innovantes. OPPORTUNITÉS > Les entrepreneur.e.s d Oxalis ont la possibilité de s appuyer sur leur entreprise partagée pour développer des projets partenariaux. 2. Cf Glossaire

3 Oxalis, raison d être, vocation et valeurs Les valeurs et la vocation d Oxalis sont décrites dans la charte et les statuts de la coopérative. Elle ne fait pas l objet de modifications ni d ajouts particulier. Notre raison d être s articule autour de trois dimensions sans que l une supplante l autre, l équilibre est à maintenir. Il s appuie sur la diversité des entrepreneur.e.s, de leur origine, de leur parcours. Les feuilles du trèfle, logo d Oxalis, symbolisent ces trois dimensions Le développement d activités économiques par la coopération L émancipation des personnes Être acteur référent de transformation sociale Extrait de la charte d Oxalis (maj. 2010) Notre intention est de permettre à chacun de réaliser son projet personnel professionnel par la coopération. Notre démarche est de mettre l économie au service de la personne et non l inverse afin que chacun puisse être pleinement acteur de sa vie professionnelle. Les objectifs attendus sont de faire vivre une entreprise ( ) où il est possible d être pleinement acteur, responsable, créatif, ( ) où l on invente des modes d organisation adaptés à nos valeurs, et de favoriser la création de liens car chacun recèle une richesse pour l autre et peut apporter de l aide dans la réciprocité. Oxalis est une entreprise qui cherche à favoriser la participation du plus grand nombre aux processus de décisions sur les orientations et préoccupations de la coopérative. Cette intention est une démarche en cohérence avec la vocation première d Oxalis qui est d inventer des modes d organisation où chacun est acteur et de créer des rapports au travail respectueux des personnes (pas de lien de subordination...). La démocratie participative n est pas une fin en soi, mais un moyen au service d une société portée par ses membres. Extrait des statuts (AGE du 30 août 2008) 6 e principe du Préambule La coopérative attache une attention particulière à une place équilibrée des hommes et des femmes à tous les niveaux de l entreprise. Les valeurs et la vocation d Oxalis constituent un socle commun sur lequel s appuie le fonctionnement de la coopérative et le développement des activités de la structure et des porteurs de projets.

4 STRATÉGIE 4 AXES DÉVELOPPER ET CONSOLIDER LA COOPÉRATIVE D ENTREPRENEUR.E.S Évoluer vers un accompagnement plus collectif et par métiers ; S adresser à des activités existantes ; Développer les activités des entrepreneur.e.s présent.e.s dans la coopérative ; Adapter nos moyens aux caractéristiques des activités des entrepreneur.e.s, y compris par la création éventuelle d autres formes juridiques. RENFORCER LA COOPÉRATION Accentuer les synergies entre les activités et les entrepreneur.e.s ; Accentuer fortement les modes de travail collaboratif à distance ; S appuyer sur une équipe de permanent.e.s intervenant sur l ensemble des établissements de la coopérative 3 ; Créer des liens de coopération externe. OFFRIR DE NOUVELLES RÉPONSES À LA CRÉATION D ACTIVITÉ AVANT L ENTRÉE DANS OXALIS S associer à des acteurs spécialisés sur les territoires où l entreprise est présente ; Proposer des parcours cohérents et dynamiques aux créateurs d activités ; Développer un incubateur Oxalis pour des activités choisies. ÊTRE LE MOTEUR D UN GROUPE DE L ESS 4 Nouer des alliances stratégiques, porteuses de sens ; Essaimer des coopératives issues d Oxalis ; Mutualiser à plus grande échelle et pour plus de transformation sociale La coopérative se développe sur la base de valeurs éthiques, avec les porteurs de projets qui souhaitent la rejoindre. 4. Une réflexion est à l œuvre sur la constitution d un groupe Oxalis de l ESS. Cf. glossaire. 5. Cette démarche est à l œuvre avec le projet européen ICS-MED dans lequel la scop est engagée.

5 2011>2014 ÉVOLUTION DE L ORGANISATION ET DU FONCTIONNEMENT LA GOUVERNANCE Renforcer une gouvernance de proximité en cohérence avec le projet global ; Piloter de manière collégiale et paritaire ; Rendre la prise de décisions transparente, faciliter l accès à l information ; Favoriser la participation de tous-tes au sein des groupes (métiers, projets, locaux) par la mise en place de délégations ; Favoriser le transfert de compétences ; Garantir le sens du projet par une instance dédiée. UNE ÉQUIPE AU SERVICE DE LA MUTUALISATION Gagner en efficacité pour dégager du temps afin d accueillir de nouveaux types de projets et/ou de moyens, dans la perspective d une nouvelle structuration de l entreprise (groupe ESS) ; Mettre une équipe d animateur-trices au service de la coopération, soutenue par les salariés en charge des fonctions mutualisées (comptabilité, paie, gestion, formation). LA PRISE EN CHARGE DE LA RECHERCHE-DÉVELOPPEMENT Mieux mesurer le temps passé et les moyens affectés à cette dimension ; Créer une association pour exercer cette mission.

6 Coopérative d activités Désigne une forme d entreprise, inventée à partir du statut SCOP dans les années 2000, destinée à rendre accessible la coopération aux entrepreneurs individuels. Son fonctionnement se rapproche des couveuses. Taux de financement public : 50% du budget en moyenne. Coopérative d emploi Cette forme de coopérative permet aux personnes, après la phase de test de l activité, d inscrire durablement leur emploi dans l entreprise partagée et de devenir associé.e.s. Coopérative d entrepreneur.e.s Cette forme de coopérative fait évoluer le principe de la coopérative d activités et d emploi en maximisant les synergies entre les entrepreneur.e.s et en s ouvrant à d autres formes de mutualisation plus poussées, notamment autour d activités collectives. Ces trois formes de coopératives sont généralistes (accueillant tout type d activités ou thématiques, centrées autour d un secteur comme la culture ou le bâtiment). Couveuse Structure, souvent associative, où des entrepreneur.e.s passent du projet d activité à sa réalisation avec un accompagnement renforcé. La présence au sein de la couveuse est limitée en temps. Taux de financement public : 80 % du budget. Duplication Principe qui consiste à s inspirer d une activité existante réussie en l implantant sur d autres territoires. Différents modes sont possibles comme la dissémination simple ou l essaimage organisé. Groupe d économie solidaire Groupe d entreprises associatives ou coopératives unies dans une finalité commune. Un groupe peut se structurer de manière verticale (holding de contrôle) ou horizontale (pouvoir partagé des entreprises membres). Groupes locaux Ce sont les groupes qui forment la base de la SCOP. Ils regroupent tous les membres, quel que soit leur statut, sur la base de la proximité géographique. Ils sont consultés sur des sujets importants. Groupe métiers Oxalis comprend actuellement 10 groupes métiers permettant aux entrepreneur.e.s de développer leurs activités autour de l échange de compétences, du soutien mutuel, d outils spécifiques et de commercialisation commune. Groupes projets, dits en ox Ces groupes traduisent la volonté d Oxalis de faire participer le plus grand nombre à construction d outils transversaux et à la gestion de l entreprise. Générateur d entreprise Le générateur est un système citoyen de création d entreprises construit à partir du besoin des habitants ou des futurs bénéficiaires. Il remet la création d entreprises au cœur de l intérêt général et porte les germes de l économie participative. LPO La Petite Oseille est une société coopérative couplée à Oxalis permettant à des personnes ou structures extérieures d investir pour le financement des activités de la coopérative. Pépinière Lieu identifié permettant à des créateurs d activités de bénéficier de locaux à un coût inférieur au prix du marché pour lancer leur activité avec des services associés. SCOP Société COopérative et Participative à forme Société Anonyme ou SARL, société à responsabilité limitée (OXALIS est une SA SCOP depuis 2006) info@oxalis-scop.org SCOP-SA à capital variable Membre du réseau COPEA groupes métiers Artisanat d art et de la culture Artisanat bâtiment (second œuvre) Appui Economie Sociale et Solidaire Boulange et métiers de bouche Commerce Communication & Tic Développement personnel Éco-construction Environnement&Développement durable Agri-rural FORMATION formation@oxalis-scop.org Responsable de la publication Jean-Luc Chautagnat (président d Oxalis scop sa) Conception réalisation Sandra Decelle-Lamothe en collaboration avec Patricia Neyret et Régis Fraisse (administrateurs) Relecture et validation CA Maquette Claire Bourdais