Guide d utilisation du logiciel Pyramide

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1 Guide d utilisation du logiciel Pyramide Besoin d un coup de pouce pour consulter le catalogue du centre de documentation de l Ecole? Ce guide vous donnera les clés d une recherche méthodique et fructueuse, et sera une source d informations utiles sur le logiciel et son utilisation. Car sous son apparente complexité, Pyramide s avère être un outil de recherche efficace et stratégique, et plutôt simple lorsque l on en connaît les «ficelles». Avant de commencer la recherche Pyramide Petit rappel préalable : le catalogue de l Ecole est disponible via les bornes du centre de documentation, mais aussi à partir de n importe quel poste informatique connecté à Internet, sur le site : Avant de vous précipiter sur le logiciel, prenez le temps de définir mieux le contenu de votre recherche : en un mot, établissez votre stratégie. Les questions principales à se poser sont : qu est ce que je cherche? : un document précis, des documents sur une thématique? les contours de ma recherche sont ils précis ou flous? : est-ce que je sais précisément ce que je cherche ou pas tout à fait? quels «mots-clés» peuvent définir au mieux ma recherche? : essayez de trouver des mots-clés plutôt précis et délimitant le plus possible la recherche. Mieux vaux perdre quelques minutes en réflexion préalable, plutôt que de passer des heures en rayonnage, avec une liste interminable de références de documents à la main

2 Effectuer une recherche documentaire sur le catalogue Pyramide Page d accueil du logiciel Sélectionner «RECHERCHE DOCUMENTS» dans la fenêtre d accueil du logiciel : Pour effectuer une réservation ou voir l état de vos emprunts. Pour cela, vous devez préalablement demander votre mot de passe aux documentalistes Pour visualiser les dernières acquisitions du centre de documentation Pour voir la liste des revues auxquelles le centre de documentation est abonné Pour effectuer une recherche sur Pyramide, le catalogue informatisé de l EAG CLIQUER ICI

3 Première fenêtre de recherche Pour toute recherche Pyramide, il vous faudra systématiquement : 1) Sélectionner le type de document : si vous cherchez un type de document précis : sélectionner le type de document dans la liste déroutante proposée si votre recherche s étend à plusieurs types de documents : il vous faudra recommencer une recherche pour chaque type de document 2) Choisir le type de recherche : Recherche simple : permet d effectuer une recherche sur l ensemble des auteurs, titres, sous-titres, résumés et mots-clés des ouvrages enregistrés dans le catalogue de l Ecole. Recherche experte : conseillée, car permet d avoir une recherche plus précise et mieux définie et de faire des combinaisons de critères REMARQUE Vous pouvez effectuer une recherche sur les types de documents suivants : -pour chercher un livre, un Cédérom, un DVD, un mémoire ou un mémoire de séminaire, choisir : «livres, brochures» -pour chercher un article de périodique (pour les articles de périodiques après 1999, nous vous conseillons de consulter la base de données ARCHIRES disponible sur les bornes informatiques du centre de documentation) : choisir «articles» : -pour chercher un TPFE : «diplômes» : -pour chercher une diapositive ou une K7 audio ou vidéo : «diapositives» ou «K7 audiovidéo»

4 Comment mener la recherche documentaire? Recherche d un document précis (bibliographie de professeur par exemple) En recherche simple 1) Recherche par AUTEUR du document : taper le NOM ENTIER de l auteur, sans fautes d orthographe, éventuellement suivi du prénom. (Si vous n êtes pas sûr de l orthographe, mieux vaux réaliser une «RECHERCHE EXPERTE», voir p. 7) Attention : ne pas confondre auteur et personnalité! (voir p. 11) Recherche par titre d ouvrage : taper le TITRE ENTIER de l ouvrage. Recherche par mot-clé : consulter au préalable la liste alphabétique des mots-clés, mis à disposition à côté des bornes informatiques au centre de documentation, puis taper le mot-clé sélectionné. 2) Cliquer sur «RECHERCHER»

5 En recherche experte -Recherche par AUTEUR d un document 1) Dans la première fenêtre du logiciel, sélectionner «Recherche Experte» 2) Sélectionner le champ de recherche «AUTEUR» : 3) Taper le NOM de l auteur, de préférence en majuscules: 4) Cliquer sur «LEXIQUE» et sélectionner l auteur dans la liste proposée à droite de l écran. Puis cliquer sur «Rechercher»

6 -Recherche par TITRE du document 1) Dans la première fenêtre du logiciel, sélectionner «RECHERCHE EXPERTE» 2) Sélectionner le champ de recherche «SUJET» : 3) Taper le TITRE de l ouvrage, ou des termes se trouvant dans le TITRE : TROUVER EXEMPLE PARLANT Cliquer sur «RECHERCHER»

7 Recherche d un ou de plusieurs documents sur un sujet Nous vous conseillons d utiliser la «Recherche Experte». Recherche par «Mot-clé» : 1) Dans la première fenêtre du logiciel, sélectionner «Recherche Experte» 2) Sélectionner le champ de recherche «MOT-CLE» : 3) Rechercher le mot-clé dans la liste alphabétique des mots-clés (document avec une couverture de couleur verte, que vous trouverez à côté des bornes informatiques au centre de documentation), 4) Taper le mot-clé choisi dans le champ de recherche, puis cliquer sur «LEXIQUE» 5) Valider dans la liste des termes proposée (le terme s affiche en majuscules dans le champ de recherche) 6) Cliquer sur «RECHERCHER»

8 Recherche d un ou de document (s) sur un lieu géographique En recherche simple Vous ne trouverez que les documents ayant le terme recherché dans leur titre, sous-titre, leur résumé ou même leur lieu d édition ou nom d éditeur. (Nous vous conseillons plutôt la recherche experte, qui permet d obtenir des résultats de recherche plus pertinents). 1) Sur la première fenêtre de recherche du logiciel, taper le nom du lieu recherché. Attention! : -pour les noms de villes commençant par «Saint», «Sainte» (exemple : Saint- Agnan-en-Vercors), utiliser les abréviations «St» ou «Ste» -ne pas mettre de tirets (ex : St Agnan en Vercors) En recherche experte 1) Sélectionner la «RECHERCHE EXPERTE» sur la première fenêtre de recherche 2) Sélectionner le champ de recherche le plus adapté Les champs de recherche proposés sont : pays, région/état/province, département, ville, localisation (lieu qui ne correspond pas à une division administrative. Ex : massif de montagne- VERCORS-, quartier )

9 3) Taper les premières lettres du terme de recherche désiré. Attention! : pour les termes commençant par «Saint», «Sainte» (exemple : Saint Agnan en Vercors), n indiquer que le deuxième terme significatif (ex : Agnan) 4) Cliquer sur «LEXIQUE» et valider dans la liste proposée :

10 5) Cliquer à nouveau sur le terme, à droite, dans la nouvelle fenêtre qui apparaît, puis cliquer enfin sur Rechercher

11 Recherche d un ou de plusieurs document (s) sur une personnalité : architecte, designer, artiste Nous vous conseillons de choisir la «Recherche Experte» En recherche experte 1) Dans la première fenêtre du logiciel, sélectionner «Recherche Experte» 2) Sélectionner la rubrique «PERSONNALITE» La procédure à suivre est ensuite la même que pour une recherche experte par «AUTEUR» (voir p. 7)

12 Recherche d un ou de plusieurs document (s) sur un sujet précis : La combinaison de critères, proposée en «Recherche Experte», permet de mener une recherche précise, sur un sujet par exemple. Exemple : «l architecture rurale en Alsace» 1) Dans la première fenêtre du logiciel, sélectionner «Recherche Experte» 2) Sélectionner le premier critère de recherche désiré : 3) Remplir le champ de recherche, sans cliquer sur «RECHERCHER» Rappel des procédures de recherche : -recherche par AUTEUR du document : voir p. 7 -recherche par TITRE : voir p.8 -recherche par PERSONNALITE : p. 11 -recherche par MOT-CLE : p.9 -recherche par LIEU GEOGRAPHIQUE : p.10 4) Rajouter un ou plusieurs autres critères de recherche, en cliquant sur «AJOUT CRITERE», et remplir les termes de recherche (pour les procédures, voir 3) ci-dessus). 5) Pour supprimer un critère de recherche, utiliser le bouton «SUPPRIMER CRITERE».

13 Localiser un document après une recherche sur Pyramide Suite à vos recherches sur Pyramide (bouton «Rechercher»), vous avez obtenu une liste de résultats :

14 En cliquant sur les liens bleus proposés, vous accédez aux notices détaillées des documents Quelles informations retenir pour retrouver un document au centre de documentation? Regarder la COTE (c est l adresse du document dans le centre de documentation), puis reporter-vous aux affichettes sur les rayonnages et au plan des locaux :

15 Comment décrypter une cote de document? Faire liste des cotes à problème : -«12/98/1335» : COTE de TPFE - -«TEAG» : -«SEM»: mémoire de séminaire -«MEM» : mémoire -«RECH» : rapport de recherche - «RESE 50030» : document en réserve à demander la banque de prêt