Coordination des admissions post-bac

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1 Coordination des admissions post-bac Un portail unique : Novembre Octobre

2 SOMMAIRE Les formations concernées par cette nouvelle procédure. les actions Des établissements d'accueil Des établissements d'origine Des candidats Rôles de l'inp Toulouse et des services du Rectorat Mise en oeuvre Ressources disponibles

3 Un portail unique Objectifs et moyens Présenter sur un même site la plupart des formations accessibles après le baccalauréat de façon homogène. Harmoniser les calendriers d'inscription. Simplifier les démarches d'inscription. Coordonner les admissions en optimisant les chances de chaque élève. Accompagner les équipes éducatives dans la mise en place de la procédure. Fournir à chaque élève un guide de la procédure afin de mieux l'informer. Stimuler la mise en place d'une démarche pédagogique d'aide à l'orientation.

4 Les formations concernées Au niveau national : Toutes les académies entrent dans la procédure Les classes préparatoires aux grandes écoles et les cycles intégrés : C.P.G.E. CPP (classe préparatoire polytechnique), CPI (classe préparatoire intégrée) GEIPI(groupement d'écoles d'ingénieurs publiques à parcours intégrés), PIP (parcours ingénieur polytechnique), les INSA, les universités technologiques. Toutes les formations (BTS,BTSA, DUT, DCG, Licence 1, Mises à niveau) de toutes les académies

5 Les formations concernées (suite) Pour notre académie : Les licences (1 ère année) dans les universités du Havre et de Rouen (y compris la 1 ère année de médecine et de pharmacie) Les DUT (diplômes universitaires de technologie) des IUT d'evreux, du Havre et de Rouen. Les BTS (brevet de technicien supérieur) publics et privés sous contrat. Les BTSA (brevet de technicien supérieur agricole) publics et privés sous contrat Le diplôme de comptabilité et de gestion (DCG). Les classes de mise à niveau (MAN) : - Hôtellerie du lycée Decrétot de Louviers. - Arts appliqués du lycée Jeanne d'arc Rouen. Les écoles d'ingénieurs : INSA, ISEL, ESIGELEC.ESITPA

6 Les acteurs concernés Service de gestion de la procédure nationale à l'inp de Toulouse Rectorat de l'académie de Rouen - SAIO Etablissements d'accueil : Lycées publics et privés sous contrat, IUT, universités, écoles en 5 ans Etablissements d'origine : Tous les établissements peuvent être établissement d'origine mais sont plus particulièrement impliqués, les lycées, lycées professionnels (EPLE ou EPLA) Centre d'information et d'orientation (CIO) et les services communs universitaires d'information et d'orientation (SCUIO) Usagers : élèves, parents d'élèves, candidats extérieurs

7 Les établissements d'accueil Site de gestion Mise à jour des données (formations, capacités d'accueil, renseignements complémentaires) Récupération des listes des candidats inscrits et pointage des dossiers pour les commissions d'admission Mise en place des commissions d'admission Phases de simulation "suivi" (avant chaque phase de proposition.) Suivi des phases de propositions d'admission Procédure complémentaire (valorisation des places vacantes) Inscriptions définitives

8 Les établissements d'origine Site de gestion Saisie des classes de terminale, des enseignants et des disciplines Saisie en ligne des notes et des appréciations Impression des fiches pédagogiques Envoi des dossiers (pour toutes les CPGE et les BTS/BTSA de l'académie) Suivi et accompagnement des élèves dans leurs démarches

9 Les usagers Actions et calendrier Ouverture du site d'information Inscription sur le site pour les formations postbac de l'académie de Rouen (hors agri, paramédical et social...) Classement des voeux de candidature Le 4 décembre 2008 Du 20 janvier au 20 mars 2009 Du 20 janvier au 6 juin 2009 Vérification par les candidats de la réception par les établissements de leur(s) dossier(s) de candidature Consultation des résultats et réponses aux propositions d'admission Inscription définitive pour les élèves retenus Ou Procédure d'admission complémentaire (pour ceux qui n'ont pas obtenu satisfaction ou qui n'avaient pas fait de voeu) Du 6 mai au 11 mai 2009 Les 9, 23 juin,14 juillet 2009 et jusqu'au 21 juillet pour les écoles en 5 ans Voir calendrier des établissements d'accueil (variable) Du 25 juin au 30 septembre 2009

10 INP Toulouse Rôles des services : - INP Toulouse - Rectorat (SAIO) Gestion de la procédure au niveau national Réponses au SAIO pour lui permettre d'effectuer l'assistance auprès des usagers et des établissements SAIO Pilotage technique de la procédure. Communication, organisation de la formation des acteurs. Relation avec le centre de Toulouse. Information des établissements au fur et à mesure des étapes de la procédure. Information des candidats (hors académie). Assistance technique aux utilisateurs candidats et établissements. Suivi statistique à l'échelon académique.

11 Un préalable : Une communication forte en direction... Des responsables et services administratifs des établissements Des professeurs principaux, des CPE et des COP Des élèves de terminale et de leurs familles : Un accompagnement pédagogique en établissement tout au long de la procédure. Un guide du candidat (distribué en décembre). Une campagne de communication dans les médias.

12 Améliorer la liaison Lycée/enseignement supérieur Plan d'actions 1. Impliquer fortement les professeurs principaux de terminales dans l'accompagnement des élèves : Pour qu'ils puissent se familiariser avec le portail Accompagner les élèves dans leurs choix de poursuite d'études et les guider dans leurs stratégies. 2. Assurer le suivi des élèves non encore candidats Les équipes éducatives inciteront les élèves à prendre rendez-vous avec un CO-P.Ceux-ci renforceront leur présence au lycée. 3. Assurer le suivi des candidatures Pointer régulièrement l'évolution des inscriptions (secrétaire, CPE...) Identifier les élèves non candidats pour leur permettre de s'intégrer au mieux dans la procédure.

13 Coordination des admissions post-bac Ressources disponibles Le portail admission post-bac Une présentation harmonisée de l'offre de formation dans l'enseignement supérieur. Une seule procédure commune d'admission. Le portail académique Une présentation de l'offre de formation de notre académie comportant notamment les fiches descriptives des L1 des universités du Havre et de Rouen, les fiches BTS et DUT de l'onisep. Le portail ONISEP Présentation de toutes les formations en France. Fiches métier par domaine ou centre d'intérêts. Le portail étudiant Information et orientation des étudiants actuels et futurs, et insertion professionnelle. Accompagnement social de l'étudiant. Les journées portes ouvertes des établissements de l'académie, dates sur le site de l'académie Le(s) forum(s) local(aux).