un système de gestion des stocks

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1 un système de gestion des stocks Dans une entreprise on trouve des stocks de: Marchandises: objets, matières ou fournitures acquis par l'entreprise et destinés à être revendus en l'état. Exemples : - voitures automobiles pour un garagiste -costumes pour un tailleur -livres pour un libraire Matières premières : objets, matières fournitures acquis par l'entreprise et destinés à être incorporés aux produits fabriqués. Matières consommables : tous produits, matières ou fournitures acquis par l'entreprise qui concourent par leur consommation, d'une manière indirecte à la fabrication ou à l'exploitation. Nécessité d'une bonne gestion des stocks. Si les capitaux immobilisés constituent la structure de l'entreprise les valeurs d'exploitation (les stocks) lui assurent tout son dynamisme et réalisent le but même de l'entreprise (acheter pour revendre en réalisant un profit). Le "bien -être" de l'entreprise exige une rotation rapide de ces valeurs entre différents postes. Les nombreux changements de situation que subit ce groupe de l'actif engendrent la nécessité :.Au point de vue comptable: - de noter et d'analyser en profondeur l'évolution des comptes de stocks. -de dresser et d'interpréter des situations changeantes. Au point de vue extra-comptable (c'est à dire en dehors de la comptabilité) :

2 de fournir à la direction une multitude d'informations indispensables à la gestion de l'entreprise notamment : La rotation des stocks A).Définitions a) Le stock : c'est l'ensemble des marchandises en attente de vente à un moment donné. Ce stock destiné à la réalisation d'une vente est donc le résultat d'achats effectués dans ce but. b) Coefficient de rotation des stocks Il est obtenu en divisant le total des ventes réalisées pendant l'année (chiffre d'affaires) par le montant du stock moyen. Il mesure le nombre de fois que le stock moyen a été renouvelé au cours de l'année. c) Le stock moyen Ce stock peut être établi en quantité ou en valeur : cela est fonction du genre de produit, d) Avantages d'une rotation rapide -une rotation lente immobilise un capital qui pourrait être mieux utilisé -un stock dormant occupe de l'espace, se détériore -une rotation lente constitue une perte d'intérêts

3 -des articles à marge bénéficiaire réduite qui "tournent" rapidement peuvent être plus rentables que des articles à marge bénéficiaire élevés "tournant" lentement. Aspect comptable de la gestion des stocks 1) L'inventaire permanent C'est un état détaillé constamment tenu à jour des stocks détenus dans l'entreprise. Il consiste en la notation des mouvements (entrées et sorties) de marchandises et autres matières dans le but de dégager, à n'importe quel moment la quantité de ces marchandises ou matières conservées dans l'entreprise, sans qu'il faille recourir à un comptage effectif de ces avoirs. 2) Sortes d'inventaires permanents L'inventaire permanent peut porter sur l'enregistrement des mouvements uniquement en quantités (entrées et sorties de marchandises ou matières exprimées en kilos, mètres, litres, articles...) Etat récapitulatif En fin de période, on établit un tableau récapitulatif des sorties qui servira ultérieurement à la valorisation des quantités sorties, renseignement nécessaire pour connaître le chiffre d'affaires mensuel, les résultats mensuels des ventes et la détermination des prix de revient industriels. Etat trimestriel des ventilations mensuelles sorties Sorties mensuelles moyennes = total quantités du trimestre 3

4 Inventaire en quantités et en valeurs a) Notions Il se réalisera également à l'aide de fiches de stock. Les entrées de marchandises, matières premières et matières de consommation sont imputées sur les fiches sur base des factures des fournisseurs. Les entrées de produits finis, sous-produits, rebuts et déchets sont effectuées sur base de documents émanant des services internes. Les sorties de produits finis et de marchandises se font sur base des factures délivrées aux clients. Il en va de même des déchets et rebuts vendus aux clients. Les sorties des matières premières, matières de consommation et de déchets et rebuts réutilisés par l'entreprise elle-même se font sur base des bons de réquisition. b)méthode F.I.F.O. (first in, first out) Méthode du "premier entré, premier sorti" fondée sur le principe que les marchandises sortent du magasin dans leur ordre d'entrée Automatiquement, le stock sera valorisé au prix des derniers achats effectués. Cette méthode est avantageuse en période de baisse de prix car on valorise les sorties au plus ancien prix payé qui est le plus élevé; ainsi, les stocks comptables seront valorisés au prix le plus récent, c'est-à-dire le plus bas. Automatiquement, le stock sera valorisé au prix des derniers achats effectués. Cette méthode est avantageuse en période de baisse de prix car on valorise les sorties au plus ancien prix payé qui est le plus élevé;

5 ainsi, les stocks comptables seront valorisés au prix le plus récent c'est-à-dire le plus bas. c) Méthode L.I.F.O. (Last in, first out) Méthode du "dernier entré, premier sorti", fondée sur le principe que les prix les plus récents doivent être opposés aux prix de vente, le stock étant valorisé au prix des achats les plus anciens. C'est une méthode avantageuse quand les prix sont en hausse car les sorties sont valorisées aux derniers prix payés qui sont les prix les plus élevés et le stock comptable est valorisé aux prix des stocks les plus anciens, c'est-à-dire les plus bas. Le choix entre FIFO et LIFO dépend de la tendance de l'évolution des prix et vise à valoriser le stock comptable au prix le plus bas. d) Enregistrement des mouvements modèle de fiche basée sur la méthode FIFO N Désignation Casier n Stock mini : Stock maxi : Dates N Entrées Sorties Stocks Quant. P.U P.T. Qua P.U P.T. Qua P.U P.T. nt. nt.

6 Modèle de fiche basée sur la méthode LIFO N Désignation Casier n Stock mini Stock maxi Dates N Entrées Sorties Stocks Qua nt. P.U. P.T Quant P.U P.T Quant P.U P.T.