Mémo technique à l usage des contributeurs de bretagne.fr

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1 Mémo technique à l usage des contributeurs de bretagne.fr 1. Se connecter et accéder à son espace de travail 2. Créer un nouveau contenu 3. Mettre à jour une page du site 4. Questions / réponses 1. Se connecter et accéder à son espace de travail Etape 1 : Pour accéder à l interface de mise à jour du site internet, lancez votre navigateur internet (Internet Explorer ou Firefox) et connectez-vous à l adresse URL suivante : Si vous vous connectez hors du réseau de la Région, l adresse est : Etape 2 : Pour vous connecter à l interface de travail, cliquez sur le lien «Accès identifié» placé en haut à droite de votre écran. Puis, saisissez votre login et votre mot de passe (matricule et mot de passe de votre poste) Etape 3 : Une fois connecté, vous pouvez accéder à l espace de travail en cliquant sur l icône Site internet de la Région Bretagne : février /7

2 Espace de travail des contributeurs «Back office» Espace de consultation «Front office» Pour naviguer sur «back office» vers le «front office» cliquez sur l icône en haut à droite de votre espace de travail. Cliquez sur la petite flèche, puis sur «accueil» pour retourner sur l espace «front office». 2. Créer un nouveau contenu Avant de commencer Pour publier des pages sur le site, on utilise différents types de documents : fiche aide, appel à projet sont les deux plus utilisés par les contributeurs. Chaque type de documents est composé de champs et d une présentation spécifique, on les trouve dans le menu déroulant suivant : En tant que contributeurs, vous travaillez principalement sur les fiches aides et les fiches appels à projets. Site internet de la Région Bretagne : février /7

3 Etape 1 : Pour créer un nouveau contenu, accédez à votre espace de travail (rubrique «Mes contenus») et sélectionnez un type de contenu à l aide du menu déroulant, puis cliquez sur Exemple avec une fiche aide : Etape 2 : Complétez les différents champs du formulaire. Exemple avec la fiche aide: + Ajouter une photo + Créer un lien interne (vers une page du site) + Créer un lien externe (vers un autre site) + Ajouter un fichier en téléchargement Etape 3 : Une fois le formulaire complété, vous pouvez enregistrer le document en cliquant sur le bouton «Enregistrer» en bas de page. Par défaut, votre document est enregistré dans l état «brouillon». Site internet de la Région Bretagne : février /7

4 Etape 4 : Vous devez enfin soumettre le document à validation. Par défaut, le document est dans l état «brouillon». Vous devez le passer dans l état «soumis». Pour cela, cliquez sur l icône placé à coté de l intitulé du document, puis cliquez sur «valider» et «soumis» (comme indiqué ci-dessous). Confirmez le changement d état. Le document est passé dans l état «Soumis», c'est-à-dire en attente de publication. La publication est finalisée par Elsa Gueguen. Site internet de la Région Bretagne : février /7

5 3. Mettre à jour une page du site Etape 1 : Pour mettre à jour un document, vous devez d abord accéder à l interface de travail et retrouvez le document à mettre à jour. Pour cela, vous pouvez utiliser le moteur de recherche ou la navigation par catégorie. Vous pouvez également retrouver vos documents par l onglet «mes contenus». Navigation par catégorie Moteur de recherche Etape 1 (bis) : Pour retrouver un document à mettre à jour, vous pouvez naviguer sur le site. Une fois que vous êtes placé sur le document, vous allez créer une copie de travail. Etape 2 : Pour créer une copie de travail, cliquez sur l icône placé en face du document (comme indiqué cidessous). Confirmez la création de la copie de travail. Etape 3 : À cette étape, vous pouvez saisir les modifications nécessaires. Etape 4 : Enregistrer les modifications (en bas de page). Site internet de la Région Bretagne : février /7

6 Etape 5 : Vous devez soumettre la copie de travail à validation. Par défaut, la copie de travail est dans l état «brouillon». Vous devez la passer dans l état «soumis». Pour cela, cliquez sur l icône placé à coté de l intitulé du document, puis cliquez sur «valider» et «soumis» (comme indiqué ci-dessous). Remarque : les copies de travail ont un icône en face du titre : 4. Questions / réponses - Est-il possible de faire des copier/coller depuis Word ou Excel? Il est possible de faire des copier/coller depuis Word ou Excel en passant par les fonctionnalités «Coller depuis word» de l éditeur : - depuis word, cliquez là : une fenêtre s affiche, suivre les indications. - pour transformer des données Excel en texte, cliquez là : une fenêtre s affiche, suivre les indications. - Comment rattacher des documents/fichiers (en format pdf ou word) à une fiche aide ou appel à projet? Il est possible d intégrer des documents en téléchargement à une fiche. Cela est systématique pour les appels à projets (mise à disposition du règlement de l appel à projets, du dossier de candidature ou tout autre document complémentaire). Pour cela, cliquer sur l icône «dossier» Aller chercher le document à télécharger sur le réseau ou dans «mes documents» en cliquant sur «parcourir» et l enregistrer. Il apparaîtra dans la zone verte de la fenêtre de téléchargement et dans votre fiche sur bretagne.fr. Site internet de la Région Bretagne : février /7

7 - Comment appliquer des styles (titre, encadré, titre d encadré) au contenu d une fiche? Il est possible d appliquer des styles aux contenus des fiches aide ou appels à projets, afin de créer des titres, des sous-titres ou des encadrés. Pour cela il faut utiliser le menu déroulant «styles» : Il permet de créer deux colonnes, un encadré, un titre d encadré ou un titre simple. Les fonctions les plus utilisées sont le titre simple, l encadré (pour le pavé contacts) et le titre d encadré. - Puis-je commencer la création d un document et le soumettre à publication quelques jours plus tard? Oui. Pour cela, il suffit d enregistrer votre document, qui restera à l état de brouillon. Vous pourrez le retrouver dans la rubrique «Mes contenus». - Quand et comment puis-je savoir si le document est publié définitivement? Quel est le processus de validation? Lorsque vous soumettez un document à publication, une alerte mail est automatiquement transmise au service information pluri-média (Elsa Gueguen). Une fois le document validé, vous êtes alors automatiquement prévenu par alerte mail. Par ailleurs, vous pouvez également vous rendre dans l espace de travail, rubrique «Workflow». Cette rubrique liste les documents en attente de validation. Pour toutes questions sur les opérations de mise en ligne vous pouvez contacter Elsa GUEGUEN au poste Site internet de la Région Bretagne : février /7