Avis de compétition. Coupe Québec #5 et Coupe Ontario # février et 1 mars Camp Fortune Chelsea, Québec

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1 Avis de compétition Coupe Québec #5 et Coupe Ontario # 3 28 février et 1 mars 2015 Camp Fortune Chelsea, Québec 1

2 À: Tous les membres de club de biathlon DE: Sébastien Boulerice, Chef de compétition DATE: 31 janvier 2015 OBJET: Invitation de compétition - Coupe Québec #5 et Coupe Ontario # 3 LIEU : Centre de biathlon Chelsea Nordiq, Camp Fortune, Parc de la Gatineau, 300 Chemin Dunlop, Chelsea, Québec, J9B 2N3 2 La route entre le stationnement principal du Camp Fortune et le Chalet des Érables est fermée l hiver et utilisée comme piste de ski. Prévoyez 15 minutes de marche pour vous rendre du stationnement au Chalet des Érables. Une motoneige avec remorque sera disponible pour aider à transporter les équipements entre le stationnement de Camp Fortune et le Chalet des Érables. Le Chalet des Érables accueillera les athlètes, spectateurs, bénévoles et entraineurs ainsi que le bureau de compétition lors de l évènement. RÉUNION DES CAPITAINES - VENDREDI La réunion des capitaines d équipe du vendredi 27 février se tiendra à la salle Salomon de l Hôtel Ramada Plaza Manoir du Casino situé au : 75 rue d Edmonton, Gatineau, Qc, J8Y 6W9 PROGRAMME SANCTION Jour Heures Description Vendredi, 27 février h00 16h00 20h00 20h30 Entraînement officiel Réunion des capitaines d équipe Tirage au sort Samedi, 28 février 2015 Dimanche, 1 mars h00-9h45 10h30 12h30 13h00-13h45 14h00 15h00 16h30 16h45 17h00 8h30 9h15 10h00 12h00 12h30 13h15 13h30 15h30 Tir d essai carabine AC Départ Compétition Individuel AC Remises des médailles AC Tir d essai - carabine.22 Départ Compétition individuel.22 Départ Compétition Sprint Cadet Remises des médailles.22 Tirage au sort Réunion des capitaines d équipe Tir d essai carabine AC Départ Compétition Sprint AC Remises des médailles AC Tir d essai carabine.22 Départ compétition Sprint.22 Remises des médailles.22 Les compétitions de la Coupe Québec et de la Coupe Ontario sont sanctionnées par Biathlon Canada et sont couvertes par leurs assurances.

3 ADMISSIBILITÉ Tous les membres des divisions de Biathlon Canada et du United States Biathlon Association, possédant une carte de membre sont éligibles pour participer. Un permis d un jour sera aussi disponible pour chacune des journées de la compétition pour ceux qui ne sont pas membres. Les Cadets sont exempts des frais de permis d un jour pour leur participation à des activités de biathlon approuvées et sanctionnées par l organisation des cadets du Canada. RÈGLEMENTS L évènement suivra les règlements de : Règlements des évènements et compétitions de l UIB ; Politiques d organisation des Coupes Québec, septembre 2014; Procédures du champ de tir de Biathlon Canada pour les compétiteurs ne portant pas leur arme, Championnats de l Est et de l Ouest INSCRIPTIONS L inscription individuelle de chacun des participants doit se faire à partir du site web sécurisé au lien suivant : Le paiement s effectue en ligne par carte de crédit (Visa ou Mastercard) lors de l inscription, des frais d administrations (1$ par transaction, 1$ par personne inscrite & 3% du montant total) seront absorbés par le(s) participant(s). Nous vous suggérons fortement d effectuer l inscription de plusieurs personnes dans une même transaction. Les inscriptions doivent être complétées avant 23 h59 le lundi 23 février 2015, après cette date Zone 4 ajoutera automatiquement des frais de retard, frais qui augmenteront à chaque jour de retard de 5$ pour les catégories UIB et garçons et filles seniors et de 2$ pour les catégories à Air Comprimé et Cadets. Les frais d inscription sont payables au comité organisateur avant la cueillette des dossards et sont non remboursables, sauf pour annulation de l'épreuve, le comité organisateur se gardant le droit de conserver une partie des frais d'inscription pour absorber ses déboursés. Frais d inscription pour les athlètes canadiens et américains ($ Can) Catégories 1 épreuve 2 épreuves Hommes/Femmes 40.00$ 60.00$ Juniors (Hommes/Femmes) 40.00$ 60.00$ Maîtres (Hommes/Femmes) 40.00$ 60.00$ Benjamins (Hommes/Femmes) 40.00$ 60.00$ Seniors (Garçons/Filles) 30.00$ 45.00$ Juniors (Garçons/Filles) 20.00$ 30.00$ Juvéniles (Garçons/Filles) 10.00$ 20.00$ Débutants (Garçons/Filles) 10.00$ 20.00$ Initiation (Garçons/Filles) 10.00$ 20.00$ Athlètes participatifs (hors concours) 10.00$ 20.00$ Passe d un jour (non membre) 5.00$ 10.00$ Cadets 20.00$ - 3

4 COURSE DE QUALIFICATION POUR CADETS Une épreuve de qualification pour les cadets désirant participer aura lieu avant le weekend de la Coupe Québec 5 (détails à être confirmés par courriel séparément). Les inscriptions des cadets seront limitées aux cadets qualifiés et à 42 participants au total, toutes catégories incluses. Le Président du Comité organisateur aura le pouvoir de limiter le nombre d inscription par corps de cadet afin d assurer de partager la participation de façon équitable entre chacun des corps de cadets. CATÉGORIES ET ÉPREUVES COMPÉTITIF Calibre.22 Individuel (28 février) Sprint (1 mars) Distance Tir Distance Tir Hommes Maîtres 35 ans et plus 10 km CDCD 6 km CD Hommes 21 ans et plus 20 km CDCD 10 km CD Hommes Juniors ans 15 km CDCD 10 km CD Hommes Benjamins ans 12.5 km CDCD 7.5 km CD Garçons Seniors ans 7.5 km CDCD 6 km CD Femmes Maîtres 35 ans et plus 7.5 km CDCD 6 km CD Femmes 21 ans et plus 15 km CDCD 7.5 km CD Femmes Juniors ans 12.5 km CDCD 7.5 km CD Femmes Benjamins ans 10 km CDCD 6 km CD Filles Seniors ans 7.5 km CDCD 6 km CD Air comprimé (.177) Individuel (28 février) Sprint (1 mars) Distance Tir Distance Tir Garçons Seniors ans (2) 7.5 km CDCD 6 km CD Filles Seniors ans (2) 7.5 km CDCD 6 km CD Garçons Juniors ans 6 km CCC 4.5 km CC Filles Juniors ans 6 km CCC 4.5 km CC PARTICIPATIF Calibre.22 Sprint (28 février) Distance Tir - - Catégories Cadets (juniors, seniors et benjamins) 4.5 km CC - - Air comprimé (.177) Individuel (28 février) Sprint (1 mars) Distance Tir Distance Tir Garçons Juvéniles ans 4 km CCC 4.5 km CC Garçons Débutants 9-10 ans 4 km CCC 3 km CC Garçons initiations 8 ans et moins (1) 3 km CCC 2,25 km CC Filles Juvéniles ans 4 km CCC 4.5 km CC Filles Débutantes 9-10 ans 4 km CCC 3 km CC Filles initiations 8 ans et moins (1) 3 km CCC 2.25 km CC Notes (1) Pour les garçons et filles initiations (8 ans et moins), il n'y a pas de boucle de pénalité, un temps de pénalité de 20 secondes sera ajouté pour chaque cible manquée. (2) Catégorie compétitive Garçons et Filles Seniors a l air comprimée pour les athlètes de l Ontario 4

5 MÉDAILLES Des médailles seront remises aux trois meilleurs athlètes de chacune des catégories. Les points de la Coupe Québec sont donnés à tous les athlètes membre en règle de l ACBQ. Les points de la Coupe Ontario sont donnés à tous les athlètes membre en règle de Biathlon Ontario. STATIONNEMENT Le site de biathlon est limité à seulement 12 espaces de stationnement à Camp Fortune. Un permis de stationnement sera remis à chaque équipe lors de la réunion des capitaines d équipe le 27 février à 20h00. Samedi le 28 février et dimanche le 1 mars, un service de navette sera en place, pour assurer le transport entre Camps Fortune et le stationnement P-9 du Parc de la Gatineau (localisé à proximité de l intersection du chemin Meach et chemin Dunlop). Nous suggérons aux automobilistes de déposer leurs passagers et équipements à Camp Fortune pour ensuite se stationner au P-9 et prendre la navette. ENTREPOSAGE DES CARABINES/SKIS ET FARTAGE Un endroit chauffé sera disponible près du champ de tir pour les carabines à air comprimé. Les carabines et les skis sont interdits à l intérieur du Chalet des Érables. Du rangement sera disponible sur le site aux endroits désignés par le Chef de la logistique lors de la compétition et seront confirmés lors de la réunion des capitaines. Puisque le Parc de la Gatineau et le site de compétition de biathlon sont libre d accès aux usagers du parc et au public en tout temps, toutes les carabines et équipements de biathlon doivent être sécurisés ou supervisés en tout temps. Lorsqu une carabine est retirée de l aire de compétition, elle doit obligatoirement être dans un étui ou un sac de transport. Un espace commun pour le fartage sera disponible au Chalet des Bénévoles/Roost. Les espaces seront assignés par le Chef de la logistique lors de la compétition. REMARQUES Catégories Air comprimé: le compétiteur ne transporte pas la carabine lors de l épreuve. les tirs seront effectués en position couchée seulement, sauf pour les participants Garçons et Filles seniors de l Ontario qui coursent à l air. Anneau de pénalité 100 mètres. Catégories Cadets : le compétiteur ne transporte pas la carabine lors de l épreuve. Tirs effectués en position couchée seulement. Anneau de pénalité 100 mètres. 5

6 Catégories Garçons et Filles Seniors: l'athlète ne transporte pas la carabine lors de l épreuve. Des râteliers seront placés au début et à la fin du champ de tir pour prendre et déposer la carabine. Anneau de pénalité 150 mètres. L ordre de départ des catégories de compétiteurs est décidé suite aux inscriptions et communiqué le mercredi soir avant le weekend de course et confirmé à la première réunion des capitaines d équipe, le 27 février à 20h00 à la salle Salomon de l Hôtel Ramada Plaza Manoir du Casino situé au 75 rue d Edmonton, Gatineau, Qc, J8Y 6W9. Le Comité organisateur, en accord avec le jury de compétition, peut modifier l heure de départ en fonction de la température. Les athlètes bénéficiant d un permis de jour seront encadrés par le club de leur région et en l absence d un club de leur région, le club hôte Chelsea Nordiq devra parrainer ces athlètes. Le chef de compétition aura le pouvoir d empêcher un athlète de participer à une course s il juge que la participation de cet athlète peut représenter un danger pour lui-même ou pour les autres personnes présentent. Épreuve annulée ou reportée : le Comité organisateur se réserve le droit de conserver une partie des frais d inscription pour couvrir les dépenses encourues. Une annulation ou un report sera affichée dès que possible sur le site de l ACBQ au PROTÊT Le formulaire de protêt sera disponible au bureau de compétition. Les protêts doivent être soumis par écrit au Secrétaire de Compétition, conformément aux règlements de l UIB. Un dépôt de $25.00 (CAN) sera exigé. Le dépôt sera retourné pour tout protêt accordé par le jury de compétition. JURY DE COMPÉTITION Délégué Technique: Donald Villeneuve Chef de Compétition : Sébastien Boulerice Autres membres: Trois capitaines d équipe élus lors de la première rencontre des capitaines d équipe le 27 février 2015 à 20h00 à la salle Salomon de l Hôtel Ramada Plaza Manoir du Casino. JURY D APPEL Selon les politiques de l ACBQ. COMITÉ ORGANISATEUR Président du Comité organisateur Pierre Dupuis Chef Délégué technique Donald Villeneuve Délégué Technique Chef de compétition Sébastien Boulerice Délégué Technique Bureau de compétition Chantale Lortie Chef Secrétaire de compétition Jennifer Sanchez Chef du chronométrage Sherry Goodyear-Stein Avancé Chef du stade Bill Lawton Chef du parcours Frédéric Forge Chef de champ de tir Vic Veinotte Chef de la logistique Karen Zerr Responsable des bénévoles Lise Riberdy 6

7 RENSEIGNEMENTS Pierre Dupuis ou Sébastien Boulerice BÉNÉVOLES L organisation d un évènement de course de biathlon fait appel à de nombreux bénévoles en préparation et pendant son déroulement afin d en assurer son succès. Le Comité organisateur demande aux supporteurs, parents d athlètes participants et amis du club, de bien nous venir en aide. Une session d information sera offerte pour tous les bénévoles avant la compétition ainsi que la journée même. Une liste d inscription des bénévoles se trouve en ligne au lien suivant et décris les fonctions à être comblées : Les inscriptions de postes de bénévoles sont en général pour les deux jours, sauf pour les postes sur le champ de tir, ou la flexibilité de faire tous les blocs de temps, ou des demi-journées en alternance avec un conjoint ou ami sont aussi offertes. Ne pas oublier de vous y inscrire à toutes les plages de temps offertes au champ de tir. Nous nous efforcerons de respecter vos choix, mais il pourrait relever du Chef de compétition de devoir faire des changements aux assignations des fonctions si nécessaire afin de répondre aux besoins changeants la journée même de la course. Un grand merci à tous nos bénévoles d expériences ainsi qu à tous nouveaux à se joindre à notre organisation. HÉBERGEMENT Pour plus d information régionale, visitez le site suivant : ALIMENTATION Athlètes, entraineurs et bénévoles : Une grande variété de repas chauds sera offerte sans frais aux athlètes, entraineurs, officiels et bénévoles. Un four micro-onde est aussi disponible au Chalet des Érables pour ceux qui voudraient apporter leur propre repas. Spectateurs : Il y a une cafétéria au chalet principal du Centre de ski alpin Camp Fortune, située à 1,5 kms du Chalet des Érables et l air de compétition. Il y a aussi plusieurs restaurants et cafés à Chelsea : Chelsea Pub : Les Saisons : Cafe Biscotti : Boulangerie Dans un Village : 242 Ch. D'Old Chelsea, Chelsea, QC, J9B 1J3 7