Sommaire. CEGID Editeur de progiciels de gestion. Etudes Markess International. Implémentation de l offre CEGID. Cas pratiques

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2 Sommaire CEGID Editeur de progiciels de gestion Etudes Markess International Implémentation de l offre CEGID Cas pratiques

3 CEGID Editeur de solutions de gestion 1 er éditeur français 200 Collaborateurs dédiés à la fonction RH CA RH groupe 55 millions d clients dont 1500 ETI Secteur privé & Secteur Public 4 Millions Salariés 25 % secteur privé

4 Une offre de spécialiste sur des domaines d expertise ciblés Portail RH : Self services managers et salariés Gestion des temps planification Paie Administration activité Recrutement Formation Masse salariale Métiers Compétences Déclaratifs Veille légale Entretiens Evaluations Reporting, BI sociale et Dashboard RH 4

5 Etude Markess International 72 % Marge de progrès Voies d optimisation : 80% Dématérialisation des déclarations sociales 76% Mise en place de solutions self-service 71% Traçabilité des processus 67% Dématérialisation des processus internes 5

6 6 Etude Markess International Atout de la dématérialisation des documents RH

7 Etude Markess International Principales attentes vis-à-vis des prestataires : 58 % Intégration au SIRH 39% Hébergement du e-coffre-fort d entreprise 32% Hébergement du e-coffre-fort individuel 7

8 Implémentation de l offre Cegid Fin 2010 ~30 % du parc client 8 Adhésion globale

9 9 Implémentation de l offre Cegid : déclaratifs

10 Implémentation de l offre Cegid : portail collaboratif 10

11 Implémentation de l offre Cegid : portail collaboratif 11

12 Implémentation de l offre Cegid : portail collaboratif 12

13 13 Implémentation de l offre Cegid : dématérialisation bulletins Traitement et distribution des bulletins dématérialisés, intégrés à l application, automatiques et transparents Rapports de contrôle du bon déroulement à chaque étape de la chaîne Choix des collaborateurs éligibles Gestion automatique des adhésions des collaborateurs et prise en compte des entrées et départs e-coffre-fort entreprise et/ou e-coffre-fort salarié

14 Implémentation de l offre Cegid : portail collaboratif 14

15 Offre CEGID Dématérialisation & Décentralisation Les moyens mis en œuvre Membre de l association SDDS et interlocuteur privilégié des partenaires sociaux Partenariat avec NOVAPOST pour l archivage à valeur probante Solution applicative SAAS en mode On Demand (hébergée) ou On premise Portail collaboratif Sécurité SSO ou contrôle d authentification Gestion automatique des utilisateurs et des groupes ou profils Confidentialité Droits d accès précis et simples à maintenir Plan de continuité d activité Présentation adaptée aux usages de l entreprise et au profil de l utilisateur Circuit(s) de validation personnalisable(s) et variable(s) selon le contexte Traçabilité Contrôles o Périodes allouées et suivi d avancement 15 o Cohérence et validité des informations

16 Cas pratiques Distributeur indépendant de téléphonie mobile ~335 magasins en France, ~1500 collaborateurs Une gestion des ressources humaines proactive Améliorer les processus d administration du personnel Evolution des compétences en fonction de l évolution des technologies Identifier le potentiel de leurs collaborateurs Identifier les besoins en formation Cadrer l évolution de leurs collaborateurs Adapter les formulaires d entretiens au type de collaborateur, à la nature des entretiens et à la charte d entreprise Permettre le mode «déconnecté» Suivre l avancement des différentes campagnes d entretien et relancer si nécessaire

17 Cas pratique Administration du personnel Publication des procédures RH et Guides d utilisation contextuels Consultation des thèmes du dossier individuel, administratif et contractuel Demande d actualisation des informations personnelles avec justificatifs en P.J. Changement d adresse, Enfants et personnes à charges, Coordonnées bancaires.. Documents administratifs & justificatifs fournis par le salarié (pièce d identité, photo, permis, carte de travail, ) Suivi des visites médicales du mail de rappel au certificat d aptitude Publication et relances par mail des événements ponctuant la vie professionnelle des salariés Rappel visite médicale à planifier (embauche, annuelle, ) Rappel rendez-vous visite médicale Fin et renouvellement des périodes d essai Fin et renouvellement des périodes probatoires Fin de CDD Date de fin de réalisation des objectifs 17

18 Cas d utilisation Gestion des talents Campagnes d entretiens individuels Entretiens annuels de développement Bilans intermédiaires semestriels o Bilan & ressenti sur le 1 er semestre o Point intermédiaire sur les objectifs et plan d actions o Retour sur les formations suivies o Plan de développement Parcours annuel de progression Comité de développement Publication du catalogue des quizz et des formations Demandes de quizz en self service Demandes de formation soumises à validation 18

19 Cas pratiques Suivi de l activité des collaborateurs Leader sur le marché des climatisations / chauffages Collaborateurs japonais et français Déclarations des temps effectués sans nécessité de pointage en jours ou en heures Contrôle période allouée, suivi d avancement et relances Traçabilité des étapes Fiches de présence mensuelle et annuelle (temps travaillé, dépassement) Contrôles précis des demandes d absence règles légales règles d entreprise justificatif Planning d activité individuel et collectif

20 Cas pratique Vente de mobilier et objets décoratifs ~ 200 magasins en France ~ 20 magasins dans les autres pays européens (Luxembourg, Belgique, Italie, Espagne) environnement fortement décentralisé nécessité d optimiser les processus mensuels : nombre de magasins et de collaborateurs en constante progression un organigramme administratif très mobile une équipe RH dont les contraintes sont : o Adapter la productivité de l équipe RH à l effectif et l organisation en vigueur o Effectuer les traitements mensuels dans le délai imparti o Limiter les erreur en conservant le contrôle sans tâches redondantes

21 Cas d utilisation Eléments variables de paie Evénements d activité et variables de paie Processus adaptés au pays Formulaires adaptés au mode de saisie et au profil utilisateur Contrôles précis Textes français + traduction Contrôle de l avancement des tâches de saisie et de contrôle Traçabilité 21

22 MERCI DE VOTRE ATTENTION