- DOSSIER D INVITATION

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1 - DOSSIER D INVITATION CHALLENGE FRANCE BMX 3 ème manche ZONE NORD EST Saison 2016 SCHWENHEIM(ALSACE) 4 & 5 JUIN 2016

2 TOUTES LES INFOS du CHALLENGE SUR cliquez sur l affiche sur la page d accueil

3 ACCUEIL / CONFIRMATION D INSCRIPTION Un point d accueil sera à votre disposition à l entrée de la piste. Il permettra : de recevoir les coureurs ou leurs responsables afin de leur procurer toutes les informations nécessaires quant au déroulement des épreuves, des essais, aux installations de camping, etc. la confirmation des inscriptions, la remise des pastilles d essais, l attribution des badges pour les officiels. Les enveloppes ne seront remises aux pilotes que sur présentation de leur licence de l année 2016 (droits d engagements réglés). Horaires d ouverture : Vendredi : 16h 22h Samedi : 7h-19h Dimanche : 7h- 10h PLAQUES Chaque BMX devra être équipé, en plus de la plaque frontale, d une plaque d identification latérale réglementaire qui sera fixée sur le cadre. Cette plaque servira pour le contrôle des arrivées à l aide de la photo-finish. Tout coureur dont le vélo sera équipé d une plaque non conforme se verra refuser le départ et cela dès les essais. Les numéros collés sur le cadre sont interdits (voir réglementation BMX sur la numérotation des plaques latérales). ENGAGEMENTS Les inscriptions doivent être adressées par club, à votre correspondant régional, suivant le fichier informatique joint et accompagnées du règlement, libellé à l'ordre du VCU Schwenheim, avant le mercredi 25 mai Le désengagement doit être signalé au correspondant régional. Aucun remboursement ne sera accepté.

4 MONTANT DES INSCRIPTIONS 21 Euros par pilote et par course LES CATÉGORIES 8ans et moins Fille /8ans et moins Garçon Pupille Fille /Pupille Benjamin Fille /Benjamin Minime Fille/ Minime Cadet Fille/ Cadet Femmes 17 ans et plus Homme 17/24 Homme 25/29 Homme 30 ans et plus Cruiser Minime Cruiser Cadet Cruiser Femme 17 ans et + Cruiser Homme 17/24 Cruiser Homme 25/29 Cruiser Homme 30/39 Cruiser Homme 40 ans et + Les filles minimes et cadettes peuvent rouler en cruiser avec les garçons dans les catégories d âge correspondantes. RÉCOMPENSES Les coupes et prix seront remis aux trois premiers pilotes de chaque catégorie sur le podium lors de la cérémonie protocolaire en présence des personnalités F.F.C. Un système de tickets prévu par l'organisateur à l'arrivée des finales permettra de donner les récompenses aux autres pilotes (4 ème à 8 ème ) hors cérémonie protocolaire. Récompenses uniquement aux 3 premiers pour les catégories Cruiser.

5 PROGRAMME PREVISIONNEL* * Sous réserve de modifications. Les horaires peuvent être adaptés en fonction du nombre d engagés dans chaque catégorie. Définition des blocs BLOC 1 BLOC 2 BLOC 3 BLOC 4 BLOC 5 Cruiser Minime Cruiser Cadet Cruiser Femme 17 ans et + Cruiser Homme 17/24 Cruiser Homme 25/29 Cruiser Homme 30/39 Cruiser Homme 40 ans et + 8 ans et moins garçons et filles Pupille garçons et filles Benjamin garçons et filles Minime garçons et filles Cadet garçons et filles Femme 17 ans et plus Homme 17/24 Homme 25/29 Homme 30 ans et plus Vendredi Accueil des pilotes. Piste fermée Samedi Dimanche Samedi à partir de 13 heures Essais BLOC 1 Essais BLOC 2 Début des compétitions BLOCS 1 & 2 Remise des récompenses BLOCS 1 & 2 SAMEDI SOIR : CONCERT ROCK à partir de 19h30 Dimanche à partir de 9h Dimanche après-midi Essais BLOC 3 Suite des compétitions BLOCS 3, 4 & 5 Essais BLOC 4 Finales BLOCS 3, 4 & 5 Essais BLOC 5 Remise des récompenses BLOCS 3, 4 & 5 Début des compétitions BLOCS 3,4 & 5

6 INFORMATIONS PRATIQUES ACCES : Un fléchage permanent est existant dans le village. La piste se situe à l arrière du terrain de foot (elle n apparait pas sur google map) Coordonnées GPS : 48 42'43.1"N 7 24'15.9"E STATIONNEMENT : 3 zones de stationnement seront définies : - Zone 1 : Stationnement Pilotes, Camping-Car et public - Zone 2 : Stationnement Organisation et VIP - Zone 3 : Stationnement temporaire pour la zone tente comité club - team Les aires de stationnement seront balisées et contrôlés : voir plan en annexe 1. AIRE POUR CAMPING CARS A proximité de la piste dans la zone 1 une zone sera dédiée aux campings cars et éventuellement des tentes et caravanes. Des sanitaires, douches seront disponible à proximité. Pas d électricité. Nous vous demandons de respecter la propreté des lieux. Une participation aux frais est fixée à 20 pour le week-end. Pour la réservation, veuillez compléter le document joint (Annexe 2) et l envoyer avec votre règlement (chèque à l ordre du VCU Schwenheim) à l adresse suivante : Fabrice BRAUN 5 les Taillis ECKARTSWILLER cyno.pro@wanadoo.fr ZONE TENTE COMITE CLUB - TEAM Une zone spécifique sera mise en place. Elle sera située au niveau du pré grille et directement à proximité des affichages (voir plan Annexe 3). Il sera possible de venir avec son véhicule pour déposer le matériel nécessaire (puis repartir). Les tonnelles devront être correctement arrimées et pourront rester en place sur les 2 jours (l organisation se laisse le droit de vérifier le bon arrimage des tonnelles et le cas échéant de les refuser). La zone sera dans un parc fermé. Réservation obligatoire avant le mercredi 25 mai 2016 à l adresse suivante : sebastienleyendecker@free.fr

7 ZONE COACH Une zone coach sera mise en place permettant une visibilité sur l ensemble de la piste (du départ à l arrivé), un accès rapide à partir de la zone Team (Fast Line) L accès à cette zone sera réservé aux personnes disposant d une accréditation. Une accréditation par club et sur demande uniquement Toute demande devra être faite par mail à l adresse suivante avant le mercredi 29 mai 2016 : sebastienleyendecker@free.fr RESTAURATION Un service de restauration et une buvette seront tenus par les bénévoles du club qui feront le maximum pour vous satisfaire. Samedi et Dimanche en continue : grillades frites assiette de crudité salade de pâtes sandwichs knacks crêpes Samedi soir : pizza flamm à partir de 18h30 SECURITE : La surveillance sera assurée par des bénévoles. Un agent de sécurité privé sera sur site les nuits du vendredi au samedi et du samedi au dimanche. Le club ne pourra pas être reconnu responsable des vols ou dégradations qui peuvent être commis sur le parking, la piste ou le camping. DIVERS : En dehors de la zone team aucune tonnelle ne sera toléré excepter dans la zone situé le long de la ligne 2 (voir plan annexe 3). Les tonnelles devront être démontées le samedi à l issu de la course. Pas d accès en véhicule possible vers cette zone. L épreuve dispose d un site internet accessible via le site du club en cliquant sur l affiche du challenge :

8 HEBERGEMENT Les hôtels partenaires 37 chambres Situé à moins de 10min de la piste Restauration sur place Hôtel*** Restaurant Situé à moins de 15min de la piste 40 chambres Chez Jean 3, rue de la Gare F Saverne Tél : + 33 (0) contact@chez-jean.com Liste des Hôtels NOM Formule Monswiller Hotel Europe 67 Saverne Relais de Wasselonne 67 Wasselonne Aux Deux Clefs 67 Marmoutier HOTEL NATIONAL 67-Saverne Distance piste Nbre de chbres Restauration 10 min NC NON 15 min 28 chambres NON Restaurants proches accessibles à pied 15 min NC NON 10 min 12 chambres OUI 15 min 38 chambres NON Restaurants proches accessibles à pied Nombreuses chambres d hôtes disponibles dans la région : Renseignement à l office du Tourisme de Saverne : (0)

9 ANNEXE 1

10 ANNEXE 2 RESERVATION CAMPING NOM Prénom CLUB Tel. (mobile de préférence) CAMPING CAR CARAVANE TENTE Nombre :. Nombre :. Nombre :. X 20 X 20 X 20 Total :. Total :. Total :. Somme total :.. A régler par chèque au nom du VCUS L emplacement sera considéré comme réservé à la réception du chèque Heure et date prévues pour votre arrivé VOTRE CONTACT Fabrice BRAUN 5 lotissement les Taillis ECKARTSWILLER cyno.pro@wanadoo.fr Téléchargement possible :

11 ANNEXE 3