ARTEMIS VIEWS TIME REPORTING. Avec TrackView

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1 ARTEMIS VIEWS TIME REPORTING Avec TrackView

2 TIME REPORTING Time Reporting est un système de feuilles de temps simple et efficace basé sur le Web ou le serveur client, conçu pour fournir une compréhension globale des activités liées au projet et aux ressources au sein de votre société. Mettez à jour vos feuilles de temps - n'importe quand, n'importe où Time Reporting permet aux utilisateurs distants (via Internet ou intranet) ou sur site d'accéder, de modifier, d'approuver et de mettre à jour leurs feuilles de temps depuis le bureau d'en face ou partout dans le monde - vous pouvez même ajouter des tâches imprévues. Feuille de temps hebdomadaire Utilisant un navigateur intuitif ou une interface Windows, Time Reporting procure en temps opportun des informations précises sur la gestion des activités, offrant ainsi une visibilité accrue des performances liées au projet, aux ressources et à l'ordonnancement. Conçu pour les équipes de projet, les gestionnaires de ressources et de projet, Time Reporting permet également aux utilisateurs autorisés de consolider et de signaler des informations d'une manière rationnelle et organisée. En outre, les fonctions de sécurité de Time Reporting permettent aux activités programmées et aux données hebdomadaires des feuilles de temps d'être examinées et mises à jour depuis votre poste de travail local et un dispositif mobile (ipad) - en utilisant soit Advanced Planning, soit Advanced MSP Planning. Cela signifie que vous pouvez mettre à jour la base de données de Time Reporting au travers du serveur Web de votre société - à toute heure - tout en fournissant des données pour les systèmes de facturation, financiers et de ressources humaines existants. Toutes les informations des feuilles de temps de Time Reporting sont stockées de manière centralisée au sein du référentiel d'entreprise d'artemis Views pour obtenir un référencement facile. Outil de feuille de temps simple et intuitif pour les utilisateurs locaux et distants Ressources Avantages Outil de feuille de temps simple et intuitif pour les utilisateurs locaux et distants. Évolutivité permettant d'avoir des milliers d'utilisateurs Possibilité de saisir l'heure, des observations sur la progression ainsi que d'autres données - n'importe où et n'importe quand Suivi des ressources et mise à jour des performances de l'ordonnancement Ajout de liens Web personnalisés à l'écran des feuilles de temps Fonctions de sécurité avancées

3 MODULE UTILISATEUR DE TIME REPORTING Les responsables peuvent définir des objectifs de projet réalistes en identifiant les ressources et activités clés, en mettant à jour les performances du projet et en obtenant une évaluation précise des progrès et performances du personnel. La capacité de suivi des activités de Time Reporting offre un moyen efficace permettant aux responsables de comprendre où les ressources sont affectées, de déterminer le niveau d'efficacité du projet et des ressources, et de veiller à ce que les efforts fournis sont en phase avec les objectifs commerciaux généraux. Le système permet également la validation de règles commerciales définies par l'utilisateur. Module utilisateur de time reporting Qu'ils soient connectés au serveur de la base de données ou au serveur Web, les utilisateurs de Time Reporting ont accès aux données actuelles des feuilles de temps et de l'activité via une interface cohérente. En outre, les utilisateurs peuvent personnaliser les données affichées sur leur feuille de temps pour inclure des exigences individuelles - depuis le nom et la description du projet, le nom et la description de l'activité, le jour de la semaine, l'état et l'heure estimée d'achèvement. Time Reporting peut également être personnalisé pour inclure des liens d'une page Web spécifiques à un environnement de travail de la société. Un simple clic droit dans la fenêtre de la feuille de temps vous permet de sélectionner des liens à partir d'une liste définie. Le résultat consiste en un accès rapide et pratique à d'autres projets ou informations d'activité, ainsi qu'à d'autres outils en ligne. L'équipe de projet peut examiner les activités programmées ou non, ainsi que saisir facilement le temps consacré aux activités assignées, comme suit : Utilisation de la même feuille de temps pour enregistrer le travail lié au projet ou non Fixer des heures uniquement pour les projets valides Utilisation d'icônes intuitives et d'une technologie pointercliquer pour saisir efficacement des données et réaliser des feuilles de temps Procure des informations d'estimation jusqu'à l'achèvement (ETC) des activités Préplanifier les futures tâches assignées Utilisation d'icônes intuitives et d'une technologie pointer-cliquer pour saisir efficacement des données et réaliser des feuilles de temps Ressources

4 ARTEMIS MANAGER MODULE Artemis Manager Module Le Module Artemis Manager (accessible via Time Reporting) peut être utilisé pour définir des niveaux d'approbation de feuilles de temps, ainsi que pour établir des normes au sein des groupes de travail concernant les heures travaillées, les taux et les heures supplémentaires : Plusieurs niveaux d'approbation garantissent la précision des feuilles de temps Des autorisations permettent aux utilisateurs de créer des activités et des affectations de tâches Les mises à jour de la progression peuvent être publiées dans les plannings Des structures de rapports permettent l'identification des efforts déployés Les rapports affichent le travail effectué pendant une période de temps spécifique par ressource, projet et/ou activité Des structures de rapports permettent l'identification des efforts déployés Des périodes d' «anticipation» fournissent un affichage défini par l'utilisateur des futures charges de travail Des rappels pour remplir ou approuver les feuilles de temps Un démarrage rapide avec l'installation à distance Compatible avec le Web, Time Reporting facilite la configuration et la mise en route. Time Reporting procure un accès multi-utilisateur via le serveur Web à la base de données de Time Reporting. Les fonctions de sécurité du navigateur et de Time Reporting garantissent que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder et mettre à jour les données des feuilles de temps. Définition du calendrier de ressources Compatible avec le Web, Time Reporting facilite la configuration et la mise en route. Ressources

5 LOGICIEL INTÉGRÉ Logiciel intégré Time Reporting complète les autres produits Views pour créer une solution complète - depuis la planification et l'ordonnancement du projet d'entreprise et le suivi de l'activité et des ressources jusqu'au contrôle des coûts, à la gestion de la valeur acquise, et aux analyses et rapports exécutifs. De plus, étant donné que toutes les applications Views s'appuient sur une base de données centralisée, aux normes SQL, les modifications apportées aux affectations de personnel et à la progression de l'activité dans Time Reporting sont immédiatement visibles dans les autres applications Views. Un tel accès aux commentaires en temps réel sur l'impact à long terme des modifications du projet, des ressources et des coûts améliore la communication et la prise de décisions à chaque niveau de la société. Avec des personnes constituant la ressource essentielle de votre société, le suivi efficace du temps et des efforts fournis est primordial pour votre activité. Appelez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus sur la manière dont Time Reporting peut améliorer vos processus de gestion de projet et des ressources - quel que soit votre emplacement géographique. Principaux environnements pris en charge Architecture 64 bits, client/serveur Serveur de travail pour les processus utilisant le processeurde manière intensive et les forts volumes de données Base de données Oracle et SQLServer Serveur Windows et Oracle Solaris Client Windows Pour de plus amples renseignements, contactez notre bureau à l'adresse figurant ci-dessous ou visitez-nous sur Congress Avenue, Suite 2650, Austin, TX États-Unis Appelez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus sur la manière dont Time Reporting peut améliorer vos processus de gestion de projet et des ressources - quel que soit votre emplacement géographique.

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