Office 365 (3ième édition) Travaillez en ligne avec Office Online, SharePoint, OneDrive, OneNote et Skype Entreprise

Transcription

1 Découverte Présentation générale 11 Découvrir les nouveautés 11 Choisir l offre Office 365 appropriée 15 Configuration requise 21 Les applications et services en ligne 22 Se connecter à son espace Office Description de la page d accueil 27 Personnalisation et installation Accéder aux paramètres () 30 Accéder aux paramètres (Particulier) 31 Installer les applications Office 32 Partager son abonnement 38 Personnaliser son espace Office 365 () 41 Ajouter/modifier la photo de son profil 45 1/21

2 Modifier son mot de passe 47 Découverte de SharePoint Introduction 51 La structure d un site 51 Les types de sites SharePoint 53 Les éléments de base d un site SharePoint 54 Accéder aux sites SharePoint 55 Description de la page d accueil d un site 56 Naviguer entre les pages d un site 57 Personnaliser le volet Lancement rapide 59 Personnaliser la barre de liens supérieure 64 Partager un site SharePoint 66 Pages Introduction 69 Créer une nouvelle page 69 2/21

3 Afficher la liste des pages d un site 70 Afficher une page en mode Édition 71 Choisir la disposition d une page 72 Saisie et mise en valeur du texte 72 Enregistrer les modifications d une page 73 Gérer les pages 73 Insérer des images 75 Insérer un tableau 78 Insérer un lien hypertexte 79 Modifier un lien hypertexte 81 Insérer un lien Wiki 81 Insérer un composant WebPart 83 Créer et gérer les pages de composants WebPart 84 Bibliothèques Vue d ensemble 91 3/21

4 Afficher/gérer la liste des bibliothèques et listes existantes 91 Créer une bibliothèque de documents 92 Afficher le contenu d une bibliothèque 93 Accéder aux paramètres d une bibliothèque 93 Modifier le nom et la navigation d une bibliothèque 94 Paramétrer le contrôle des versions et l extraction des documents 94 Supprimer une bibliothèque 96 Envoyer le lien d une bibliothèque par 96 Créer un dossier 97 Créer un nouveau document 97 Ajouter un ou plusieurs documents 98 Afficher/modifier un document 100 Renommer un document ou un dossier 101 Supprimer un document 101 Partager un document ou un dossier 102 Extraire une page ou un document 108 4/21

5 Créer une bibliothèque d images 110 Changer le format d affichage des images 110 Gérer la liste des images 111 Utiliser l Explorateur de fichiers de Windows 112 Synchroniser le contenu d une bibliothèque sur son poste 113 Ajouter et gérer des fichiers synchronisés dans l Explorateur de fichiers 116 Suivre un site ou un document 117 Listes Vue d ensemble 121 Créer une liste de tâches 121 Supprimer une liste 122 Afficher une liste de tâches 122 Ajouter et affecter une nouvelle tâche 122 Créer une tâche subordonnée 124 Modifier la hiérarchie des tâches 125 5/21

6 Modifier la liste des tâches 126 Afficher une tâche 128 Modifier une tâche 129 Supprimer une tâche 129 Ajouter des tâches à la chronologie 130 Créer un calendrier 131 Accéder à un calendrier 132 Modifier l affichage d un calendrier 133 Se déplacer dans un calendrier 133 Créer un événement 134 Modifier un événement 136 Modifier un événement périodique 136 Supprimer un événement 136 Afficher les événements sous forme de liste 137 Créer un forum de discussion 138 Créer une discussion/un sujet 138 6/21

7 Modifier une discussion 139 Supprimer une discussion 140 Répondre à une discussion 140 Créer un espace d annonces 141 Ajouter/modifier une annonce 142 Supprimer une annonce 143 Recherche Introduction 144 Réaliser une recherche 144 Rechercher en combinant plusieurs mots clés 146 OneDrive Introduction 147 Accéder à OneDrive 147 Description de l espace OneDrive 148 Création et gestion de documents ou dossiers 154 7/21

8 Trier la liste des fichiers 158 Déplacer/copier des fichiers ou un dossier 159 Synchroniser des fichiers 163 Partager un fichier ou un dossier 164 Gestion des fichiers dans les applications Online Créer un nouveau document 175 Modifier le nom d un fichier 178 Ouvrir un document en mode Lecture ou Modification 178 Utiliser l historique de versions des documents 184 Extraire/archiver un document 189 Enregistrer un document dans le Cloud 190 Excel Online Description de la fenêtre 192 Se déplacer dans une feuille de calcul 192 Créer/gérer les feuilles 193 8/21

9 Sélectionner des cellules 193 Modifier le contenu des cellules 194 Modifier la largeur des colonnes/hauteur des lignes 194 Insérer/supprimer des lignes ou des colonnes 195 Insérer/supprimer des cellules 196 Modifier le format des données 196 Appliquer des bordures 197 Appliquer une couleur de remplissage 198 Réaliser des calculs simples 199 Recopier une formule 199 Utiliser une fonction de calcul 200 Trier un tableau 203 Filtrer un tableau 204 Créer un graphique 206 Enregistrer une copie du classeur 208 Co-éditer en temps réel sur un classeur 209 9/21

10 Word Online Description de la fenêtre 210 Saisir et supprimer du texte 210 Corriger les fautes d orthographe 211 Se déplacer dans un document 212 Sélectionner du texte 212 Mettre en retrait un paragraphe 213 Présenter les paragraphes avec des puces ou des numéros 213 Appliquer un style 214 Insérer un tableau 214 Insérer une image 216 Co-éditer en temps réel sur un document 217 PowerPoint Online Description de la fenêtre 219 Saisir du texte /21

11 Ajouter une nouvelle diapositive 220 Afficher, copier, déplacer, supprimer une diapositive 220 Présenter le texte avec des puces ou des numéros 220 Insérer une image 220 Insérer un diagramme SmartArt 222 Ajouter des notes de commentaires 224 Lancer le diaporama d une présentation 224 Masquer une diapositive 225 Diaporama en mode Lecture 225 Co-éditer en temps réel sur une présentation 227 OneNote Online Introduction 229 Créer un bloc-notes 229 Saisir dans la page de notes 230 Créer et gérer les sections d un bloc-notes /21

12 Créer et gérer les pages d une section 232 Utiliser les indicateurs de notes 233 Insérer un tableau 234 Insérer une image 235 Insérer un fichier 236 Co-éditer en temps réel sur un bloc-notes 237 Afficher les auteurs d un même bloc-notes 237 Afficher les versions d une page 238 Envoyer le lien d une page 239 Environnement Outlook Online Introduction 241 Accéder à la messagerie 241 Description de la fenêtre 242 Découvrir le volet de navigation 243 Découvrir le volet de lecture /21

13 Sélectionner des éléments 247 Rechercher des messages ou des contacts 249 Supprimer des éléments 250 Modifier le thème 255 Contacts Introduction 257 Accéder à l application Contacts 257 Créer un dossier/une vue 259 Créer un contact 259 Importer des contacts d Outlook 262 Créer une liste de contacts 264 Trier la liste des contacts 265 Courrier Le mode d affichage Conversations 266 Créer et envoyer un message /21

14 Enregistrer un message 273 Joindre un fichier 274 Définir l importance et la nature d un message 279 Demander un accusé de réception/de lecture 280 Consulter un message reçu 281 Répondre à un message 283 Répondre à un message à l aide de la messagerie instantanée 285 Transférer un message reçu 287 Ouvrir un fichier joint 287 Créer et insérer une signature 290 Marquer un message pour le suivi 291 Gérer et appliquer des catégories de couleurs aux messages 293 Épingler des messages 296 Trier/filtrer la liste des messages 297 Créer un dossier 298 Déplacer/copier des messages /21

15 Gérer la messagerie en votre absence 300 Créer une règle de courrier 303 Supprimer les messages d un expéditeur (règle Ranger) 306 Utiliser le dossier Courrier pêle-mêle 307 Calendrier Accéder au Calendrier 309 Modifier l affichage 310 Modifier l affichage de la météo 310 Afficher une autre date 310 Créer un rendez-vous/un événement 310 Modifier un rendez-vous/un événement 314 Créer une réunion 315 Gérer les invitations d une réunion 319 Répondre à l invitation d une réunion 320 Créer un élément périodique /21

16 Compléter le calendrier des anniversaires 324 Imprimer le calendrier 325 Créer un calendrier supplémentaire 326 Ajouter un calendrier des jours fériés 327 Partager un calendrier 328 Ouvrir un calendrier partagé 329 Demander le partage d un calendrier 330 Publier un calendrier sur Internet 331 Importer un calendrier publié 332 Tâches Accéder à l application Tâches 333 Créer/supprimer une tâche 334 Créer une tâche périodique 335 Suivre l avancement d une tâche 336 Groupes 16/21

17 Utilité des groupes 337 Créer un groupe 339 Rejoindre un groupe existant 342 Consulter les informations d un groupe 343 Modifier un groupe 345 Supprimer un groupe 346 Quitter un groupe 347 Gérer les membres et les éléments d un groupe 347 Environnement Skype Introduction 353 Lancer Skype et se connecter 353 Description de la fenêtre 355 Fermer la fenêtre Skype 357 Quitter Skype et se déconnecter 357 Modifier les informations de son profil /21

18 Modifier son statut de connexion 361 Afficher la liste des contacts 363 Ajouter des contacts 365 Ajouter des contacts au groupe Favoris 368 Créer un groupe 369 Gérer les contacts et les groupes 370 Afficher la carte de visite d un contact 371 Modifier les informations d une carte de visite 372 Bloquer un contact 372 Modifier le niveau de confidentialité 373 Messagerie et appels Configurer les périphériques audio/vidéo 374 Envoyer un message instantané 375 Envoyer un message à plusieurs personnes 378 Répondre à une demande de message /21

19 Gérer les messages simultanés 382 Appeler un contact 383 Appeler plusieurs contacts 385 Démarrer un appel vidéo 386 Répondre à un appel 388 Afficher l historique des messages, appels et réunions 389 Transfert de fichiers Transférer un fichier 391 Recevoir un fichier 394 Recevoir un fichier partagé 395 Réunion en ligne Introduction 398 Planifier une réunion en ligne (Outlook) 399 Planifier une réunion en ligne (Outlook Online) 402 Démarrer une réunion non planifiée /21

20 Participer à une réunion en ligne planifiée 406 Modifier les options de la réunion 407 Gérer les participants 408 Envoyer un message individuel ou collectif 412 Partage de contenu Introduction 413 Partager une présentation PowerPoint 413 Partager un tableau blanc 417 Utiliser les outils d annotations 418 Enregistrer une présentation ou un tableau blanc 420 Renommer/supprimer un contenu partagé 421 Partager ou utiliser des notes 421 Partager son bureau 424 Partager un ou plusieurs programmes 426 Autoriser le contrôle de son poste de travail /21

21 Contrôler un poste de travail à distance 428 Index /21