Rapport 2013 de la médiatrice auprès de Cetelem

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1 Rapport 2013 de la médiatrice auprès de Cetelem 12724_CETELEM_RAPPORTMEDIA_2014_Exe.indd 1 27/05/ :12

2 Les marques 12724_CETELEM_RAPPORTMEDIA_2014_Exe.indd 2 27/05/ :12

3 Sommaire Regards croisés p. 02 Médiation, mode d emploi p. 05 Activité de la médiation p. 07 Examen des saisines reçues p. 07 Nombre et répartition par sujets et par marques p. 07 Motifs d inéligibilité à la médiation p. 09 Motifs des saisines éligibles à la médiation p. 11 Avis rendus et décisions p. 13 Les motifs p. 13 Les caractéristiques des avis rendus p. 19 Suites données aux avis de la médiation p. 21 Les circonstances à l origine de la saisine de la médiation p. 22 La complexité des termes du contrat et les évolutions législatives p. 22 Les produits d assurance et les livrets d épargne p. 22 L information du client sur le traitement des demandes p. 23 Le rapport au client et l attitude commerciale p. 23 Les erreurs humaines p. 23 Le suivi des améliorations recommandées en 2012 p. 24 Informer le client de l existence et de la procédure de saisine de la médiation p. 24 Maintenir la vigilance sur la qualité relationnelle p. 24 Améliorer la visibilité et la compréhension des produits d assurance p. 24 Optimiser les circuits internes p. 24 Suivre la satisfaction des clients ayant saisi la médiation p. 25 Les améliorations engagées en 2013 p. 26 Optimisation de la prise en compte des recommandations de la médiation p. 26 Communication avec les associations de consommateurs p. 26 Lancement du projet de saisine sur Internet p. 26 Diminution du taux de saisines non éligibles p. 26 Annexe p. 27 Charte de la médiation BNP Paribas Personal Finance de la Clientèle des Particuliers p _CETELEM_RAPPORTMEDIA_2014_Exe.indd 1 27/05/ :12

4 Regards croisés Les objectifs assignés à la naissance de la médiation ont été remplis. Marie-Pierre de la Gontrie Médiatrice auprès de BNP Paribas Personal Finance À l issue de sa quatrième année d existence, la médiation BNP Personal Finance concernant les clients des différentes marques (Cetelem, Fidem, Facet, Norrsken, Crédit Moderne, Projeo, Domofinance, CMV Médiforce et BNP Paribas Personal Finance) a désormais installé dans la durée un fonctionnement robuste et une bonne fluidité avec l entreprise. Les objectifs assignés à sa naissance ont été remplis : Proposer au client insatisfait une voie de recours amiable, gratuite, et que l entreprise s est engagée à appliquer. Le client évite ainsi un recours judiciaire dont le coût, la longueur et l aléa découragent bien souvent et à juste titre. De plus, la médiation permet de proposer une solution équitable au-delà de la simple application de la règle de droit ou du contrat, et s avère donc souvent plus favorable au client. Prendre en compte la situation personnelle du client, rechercher une solution compatible avec sa situation, lui expliquer pas à pas et en détail un aspect qu il n a pas totalement cerné : tout cela contribue à trouver une issue le plus souvent appréciée. Cela correspond donc incontestablement à un besoin, qui se traduit par une augmentation régulière du nombre de saisines constaté encore en 2013 (+ 40 %), même si cela représente une part infime du nombre total de clients. Porter un regard extérieur, détecter au gré des saisines les éventuels dysfonctionnements, les signaler à l entreprise aux fins d améliorations. traiter les sujets identifiés par la médiation ou par l entreprise elle-même, et le plus souvent de les résoudre, même si parfois le temps de mise en œuvre opérationnelle paraît long en raison de la lourdeur des process. C est un aspect apparemment second de ma mission, mais j y attache depuis l origine la plus grande importance. L année 2013 a connu deux mouvements notables : une augmentation importante du nombre de saisines (+ 40 %) due à la tension financière des clients dans une période dif ficile et, par voie de conséquence, une augmentation du nombre d avis rendus favorables au client, totalement ou partiellement, car je m attache toujours à trouver une issue pour le client en situation difficile. En cette fin de quatrième année, la médiation étant bien installée, se pose la question de ses améliorations et de son évolution. Sur le premier point, je souhaite réduire sensiblement les délais de réponse au client. Quant à l avenir, c est le sens de l élaboration du projet de saisine en ligne ou e-médiation sur lequel je travaille, et qui verra peut-être le jour au cours de l année 2014, mais ça c est une autre histoire. Marie-Pierre de la Gontrie Médiatrice auprès de BNP Paribas Personal Finance Cette mission, fixée à la médiation dès sa création, a connu en 2013 une amélioration substantielle par la mise en place d un process interne dédié à cet aspect. Cela permet dès lors de 12724_CETELEM_RAPPORTMEDIA_2014_Exe.indd 2 27/05/ :12

5 Plus que jamais au service de ses clients, Cetelem réaffirme son engagement en matière de transparence, d accessibilité et de responsabilité. Isabelle Chevelard Directrice de BNP Paribas Personal Finance France Au terme de sa quatrième année d existence, la médiation Cetelem affiche des résultats concrets et significatifs. Créée en janvier 2010 pour compléter notre dispositif de traitement des réclamations et trouver des solutions pour les ménages ayant épuisé tous les recours internes, cette instance a été confiée à une personnalité indépendante dès le démarrage. Cetelem, seul établissement spécialisé à proposer un tel dispositif de concertation, traduisait par cette initiative sa volonté d exercer sa mission de crédit responsable à chaque étape de la relation clients. Ainsi, tous les ans, les conclusions du rapport de la médiation orientent le travail de nos équipes en faveur d une meilleure satisfaction du client. Les conclusions de la présente édition confirment les grandes tendances des exercices précédents, démontrant la pertinence des actions menées depuis quatre ans. Parce que tout le monde doit être égal face au crédit, Cetelem s attache à exercer son métier en respectant quatre valeurs clés : la transparence, la simplicité, l accessibilité et la responsabilité. Dans un environnement réglementaire de plus en plus complexe, la transparence de l information donnée aux clients se révèle encore plus essentielle : il nous incombe donc d être toujours plus pédagogues pour que les clients comprennent ce à quoi ils s engagent, qu il s agisse de crédit à la consommation, de crédit immobilier, d assurance ou d épargne. Dans cette optique, en 2013, nous avons mis au point de nouvelles offres qui nous positionnent, plus que jamais, comme un partenaire de projets dans la durée. Côté crédit, notre «prêt réservé» permet désormais de fixer son crédit au taux du moment et de ne débloquer les fonds que lorsque le projet d achat se concrétise réellement. Côté épargne, nous avons construit un dispositif alliant épargne et crédit pour préparer des projets à long terme, tout en prévenant les excès et aléas susceptibles de déséquilibrer le budget. L année dernière, nos actions en faveur d un exercice responsable de notre métier ont été, une fois de plus, saluées par des tiers indépendants, puisque le nouveau crédit renouvelable Cetelem était attesté «responsable» en avril 2013 par l agence indépendante de notation extrafinancière Vigeo, tandis que le livret Compte Épargne Cetelem s est vu, pour la deuxième fois, décerner le label d excellence par les experts des Dossiers de l Épargne. Si préserver l accessibilité au crédit doit rester un objectif prioritaire, accompagner les clients dans la gestion de leur budget en est un autre, afin de prévenir efficacement le surendettement. Ces deux axes constituent la ligne de force de notre politique. Pour aider les nombreux ménages confrontés à des situations difficiles dans un contexte de crise, nous travaillons en lien étroit avec les associations de consommateurs, familiales et caritatives, mais aussi avec les acteurs du monde politique et institutionnel. Dans ce cadre, la Fondation Cetelem pour l éducation budgétaire s est donné pour mission d accompagner les principales associations françaises œuvrant au quotidien auprès des publics les plus fragiles. Nous veillons à garantir à nos clients une écoute attentive et à donner un conseil avisé, à tous les stades de notre relation avec eux : nos propositions de bilan personnalisé systématique, la possibilité de demander sans frais le report de mensualités ou nos offres en matière de regroupement de crédits sont autant d illustrations de notre 12724_CETELEM_RAPPORTMEDIA_2014_Exe.indd 3 27/05/ :12

6 Regards croisés volonté de placer leur satisfaction au cœur de notre démarche. Mais nous allons encore plus loin, nous réservant la possibilité de dire «non», dans l intérêt du client, pour un tiers des demandes de crédit en moyenne. Ce souci de préserver l équilibre budgétaire des clients se traduit aussi par le travail de pédagogie que Cetelem réalise via son site jegeremesfinsdemois.com, qui donne aux internautes de bons principes de gestion de budget selon leur profil et qui propose des solutions pour les aider à faire face aux imprévus. En phase avec les nouvelles habitudes de nos clients, nous sommes également présents sur les réseaux sociaux où les consommateurs viennent à la fois évoquer leurs difficultés, mais aussi chercher de plus en plus de réponses. Cetelem l a compris depuis longtemps : c est en amont que se prévient le surendettement, en identifiant les clients fragiles avant la survenance de leur premier impayé. Depuis 2011, nous avons mis en place une démarche qui nous conduit à prendre contact chaque mois avec un millier de clients. Après un examen de leur situation, il s avère qu un client contacté sur deux est, sans le savoir, en situation de fragilité. Charge à nos conseillers d élaborer avec eux des solutions pour un retour durable à l équilibre budgétaire. Le système a fait ses preuves et s est vu récompenser, en octobre 2013, par le prix Efma-Accenture de l innovation bancaire, décerné par 158 établissements participants originaires de 54 pays. Sur la base de cette expérience, la loi Moscovici de régulation bancaire, votée en juillet 2013, prévoit la généralisation d une procédure de détection précoce et d accompagnement des difficultés financières des clients de tous les établissements financiers. Par ailleurs, Cetelem a renforcé son organisation Qualité avec la création d une communauté de référents, dont le rôle est notamment de porter la voix du client en interne, chacun dans leur service. Ces actions concrétisent notre volonté d être au meilleur niveau, en garantissant le sérieux de nos pratiques sur toutes les étapes du traitement de la réclamation client. En plus d une charte de bonne conduite signée par les équipes du recouvrement en 2012, nous avons été les premiers à lancer un baromètre de satisfaction auprès des clients qui sont passés par le service du recouvrement amiable. En 2013, 78 % d entre eux se sont déclarés satisfaits de la façon dont Cetelem les a accompagnés durant cette phase. Quant au baromètre réclamations, visant à mesurer tous les semestres la satisfaction des clients, il permet de suivre l évolution de la qualité de leur relation avec l entreprise au travers d un certain nombre d indicateurs. En 2013, comme les années précédentes, tous les avis rendus par la médiatrice Marie-Pierre de la Gontrie ont été rapidement mis en œuvre par l entreprise, selon les engagements exprimés dans la Charte de la médiation Cetelem. Je profite de cette tribune pour la remercier chaleureusement : grâce à son implication et à sa vigilance, elle nous permet chaque année de progresser et nous incite à toujours plus d exigence dans le pilotage de notre politique de satisfaction clients. J espère que la lecture de ce rapport participera à une meilleure compréhension de notre métier. Isabelle Chevelard Directrice de BNP Paribas Personal Finance France Au sein même de Cetelem, nous travaillons chaque année à améliorer les processus pour que la satisfaction clients continue à augmenter. Un dispositif renforcé du traitement de la réclamation a été déployé en mai 2013, avec à la clé notamment une qualification plus précise des réclamations, qu elles soient écrites ou orales, de même qu un important volet formation destiné aux collaborateurs, pour leur permettre de réagir au mieux quelle que soit la situation rencontrée _CETELEM_RAPPORTMEDIA_2014_Exe.indd 4 27/05/ :12

7 Médiation, mode d emploi La médiation, mise en place depuis quatre ans, confirme répondre aux besoins des clients, et complète les différentes possibilités qui leur sont offertes en recherche d une solution ou d une réponse, lorsque rencontrant une difficulté ou une insatisfaction, ils prennent contact avec le prêteur. Afin de s inscrire pleinement dans le cadre de la recommandation du Comité de la médiation bancaire du 30 avril 2013, BNP Paribas Personal Finance a fait évoluer sa Charte de la médiation en septembre La majorité des recommandations figurait d ores et déjà dans la charte qui était appliquée, mais celle-ci a été néanmoins complétée. Les principaux ajouts : le rappel de la législation en vigueur en préambule ; des précisions sur les différends entre emprunteur et assureur ; des précisions sur la compétence de la médiation en cas de procédure de surendettement ; la compétence de la médiation sur les litiges portant sur l application de l accord sur le recouvrement amiable en crédit à la consommation, signée le 15 décembre 2006 entre l Association Française des Sociétés Financières (ASF) et les organisations de consommateurs ; l éligibilité de la demande à la médiation en cas d absence de réponse du service consommateurs sous un délai de deux mois, ceci équivalant à un rejet de la demande ; la création d un paragraphe spécifique, relatif à la désignation de la médiatrice et à son mandat. Les modalités de saisine de la médiation : tout client peut saisir la médiation dès lors qu il n est pas satisfait de la suite donnée à sa demande par les services compétents. BNP Paribas Personal Finance a en effet structuré sa relation clients via la possibilité de saisir de toute question le service clients, puis, en cas d insatisfaction ou de réclamations, le service consommateurs. Enfin, si aucune solution n a pu être trouvée par le service consommateurs, ou si la réponse de ce dernier ne donne pas satisfaction au client, ou encore en l absence de réponse dans les deux mois, le client peut saisir gratuitement par courrier et par voie postale la médiation ; la médiation rend un avis par écrit et par voie postale, dans un délai maximum de deux mois dès lors que le dossier est complet. Le dispositif d information sur l existence de la médiation, qui donne au client la possibilité de la saisir de plusieurs manières : en consultant le site internet du prêteur ; à la lecture de son offre de prêt ; par l information dans le guide d accueil envoyé après la souscription d un crédit renouvelable et, aussi, sur le relevé de compte mensuel envoyé aux titulaires d un crédit renouvelable en cours de remboursement ; enfin, dans le courrier adressé par le service consommateurs, informant de la fin de sa mission dans le cas d une réponse défavorable au client _CETELEM_RAPPORTMEDIA_2014_Exe.indd 5 27/05/ :12

8 Médiation, mode d emploi Étapes de la réclamation du client Service clients Service consommateurs Demande inéligible à la médiation MÉDIATION Demande éligible à la médiation Accusé de réception au client et transmission au service compétent. Avis de la médiatrice dans un délai de deux mois. Il s impose à l entreprise. La médiation comprend la médiatrice et trois collaboratrices, dédiées à l instruction des dossiers, à leur suivi et à la mise en application des avis rendus. Elles assurent aussi une interface entre le client, les différents services du prêteur et/ou les services de ses partenaires. Au regard du nombre toujours croissant des saisines, l équipe a été renforcée en À réception du courrier du client, l éligibilité à la médiation est vérifiée en s assurant que la demande ne relève pas de l un des cas d exclusion prévus par la Charte, le plus fréquemment en l absence de saisine préalable du service consommateurs. La demande est inéligible à la médiation Lorsque le dossier est inéligible à la médiation, il est orienté vers le service compétent. Dans ce cas, le client est systématiquement informé par un accusé de réception de sa demande et de la transmission de celle-ci auprès de ce même service. Le courrier du client est directement transmis au service concerné dans un souci de rapidité, d accompagnement et de simplification pour le client. Une copie de la Charte de la médiation est également systématiquement transmise, afin que le client ait connaissance des modalités précises de son fonctionnement. Prenant en compte le nombre de demandes adressées à la médiation relevant purement du service clients (ex. : demande de changement de RIB, autorisation de prélèvement, envoi de chèque de règlement, changement de quantième, demande de changement d adresse, etc.), et dans un souci d accompagnement, d information et de transparence vis-à-vis du client, il a été décidé de modifier le traitement de ces saisines et d appliquer la même procédure, quel que soit le type de demande. Ainsi, le courrier et/ou le document, quand il s agit d une autorisation de prélèvement ou d un chèque, est immédiatement transmis par le secrétariat de la médiation au service dédié pour traitement, sans nouvelle intervention à l initiative du client, et un accusé de réception est envoyé au client l informant de la transmission de sa demande au service compétent. En 2013, le nombre encore important de ces demandes confirme la difficulté pour le client à identifier parmi les interlocuteurs (service clients, service consommateurs, médiation) celui vers lequel transmettre sa demande. La demande est éligible à la médiation Dès lors que la saisine est éligible, l ensemble des documents et informations nécessaires à ma prise de décision sont réunis. Mon avis est adressé au client par courrier, dans un délai maximal de deux mois, à compter de la complétude du dossier _CETELEM_RAPPORTMEDIA_2014_Exe.indd 6 27/05/ :12

9 Activité de la médiation 1 Examen des saisines reçues Nombre et répartition par sujets et par marques clients ont saisi la médiation (1 445 clients en 2012, soit une progression de 40 %), soit en moyenne 168 saisines par mois : 310 saisines concernent un prêt immobilier (267 en 2012) : - 93 saisines ont trait à des prêts «Helvet Immo», soit 30 % contre 42,3 % en 2012, - rappel : ces prêts financés par un emprunt souscrit en francs suisses par le prêteur sur les marchés monétaires font l objet d un dispositif de médiation les rendant éligibles, même en l absence de saisine antérieure du service consommateurs, à l exception des autres cas d exclusion prévus dans la Charte ; saisines concernent un prêt à la consommation (1 178 en 2012) : - une forte progression de plus de 45 %. La part des saisines pour un prêt à la consommation représente 84,7 %. En revanche, il est à noter la diminution des saisines pour un prêt immobilier de 15,3 % en 2013 (18,5 % en 2012). Parmi celles-ci, à noter que : - pour 65 d entre elles, c est une association de consommateurs qui saisit la médiation ; - pour 12 d entre elles, c est l avocat du client qui saisit la médiation ; - dans les deux cas, un accusé de réception est envoyé, à la fois au client et à l association de consommateurs ou à l avocat. BNP PARIBAS PERSONAL FINANCE * Prêts à la consommation Prêts immobiliers FACET 560 FIDEM 308 NORRSKEN 53 DOMOFINANCE 11 PROJEO 6 DIVERS** 18 6 TOTAL CLIENTS ONT SAISI LA MÉDIATION EN 2013, SOIT 40 % DE PLUS QU EN * Soit Cetelem + ex-bnp Paribas Invest Immo + ex-ucb + BNP Paribas Personal Finance activité immobilière + Crédit Moderne + CMV Médiforce. ** Ne concernant pas BNP Paribas Personal Finance _CETELEM_RAPPORTMEDIA_2014_Exe.indd 7 27/05/ :12

10 Activité de la médiation Le détail de la répartition des saisines Répartition des saisines par marques (en %) Répartition des saisines éligibles/ inéligibles à la médiation (en %) 1,2 0,3 0,5 2,6 14,5 27,7 15,2 52,5 BNPP PF Fidem Facet Norrsken Domofinance Projeo Divers autres 85,5 Éligibles Inéligibles et réorientées Répartition entre les contestations et les demandes pour les prêts immobiliers et les prêts à la consommation (en % des saisines éligibles) Motifs d inéligibilité (en %) Prêts immobiliers, contestations Prêts à la consommation, contestations Prêts à la consommation, demandes Prêts immobiliers, demandes Absence de saisine du service consommateurs Réorientation vers le bon interlocuteur (service clients, etc.) Action contentieuse en cours Hors Charte (refus de crédit) Non-clients 12724_CETELEM_RAPPORTMEDIA_2014_Exe.indd 8 27/05/ :12

11 Depuis la création de la médiation en 2010, le taux d inéligibilité est relativement constant : 82 % d inéligibilité à la médiation en 2012 (83 % en 2011, 80 % en 2010). En 2013, il augmente pour s établir à 85,5 %. Cependant, il est à signaler que ce taux d inéligibilité est très contrasté entre les saisines crédit immobilier et crédit à la consommation : - 48,4 % en crédit immobilier ; - 92,2 % en crédit à la consommation. Ce différentiel s explique en partie par le fait que certaines demandes en crédit immobilier sont directement éligibles à la médiation. Je pensais, au regard de la baisse de ce taux d inéligibilité en 2012, que les efforts de communication et de pédagogie commençaient à porter leurs fruits. Force est de constater en 2013 qu il reste du chemin à parcourir. Par ailleurs, face à certaines situations difficiles, certains clients souhaitent s adresser directement à la médiation pour ne pas «perdre de temps» en respectant le circuit en trois étapes : service clients, service consommateurs et médiation. De la même manière, certains clients mettent en copie de leur courrier de saisine la direction de l entreprise. Motifs d inéligibilité à la médiation Le motif principal d inéligibilité provient du non-épuisement des recours internes, c est-à-dire, tout d abord, de l absence de saisine préalable du service consommateurs, dans 52 % des cas (61 % en 2012), mais aussi du service clients, qui devient le deuxième motif d inéligibilité. Cette situation doit être appréhendée avec justesse : l impatience est parfois excessive, mais exprime le plus souvent le désarroi du client ou son sentiment de «ne pas réussir à se faire entendre». Il est cependant évidemment important pour ces clients dont la saisine n est pas éligible d être efficacement orientés, afin que leurs demandes puissent être rapidement prises en compte, ce qui est systématiquement fait. Dans les autres cas 48 %, (39 % pour 2012 et 36 % en 2011), le motif d inéligibilité à la médiation se fonde sur les cas d exclusion prévus par la Charte, tels que le prononcé de la déchéance du terme, l existence d une procédure judiciaire ou la constitution d avocat par l une des parties à des fins contentieuses, ou encore suite à la saisine de la commission de surendettement. Sont également inéligibles à la médiation, toujours selon les termes de la Charte, les différends liés au refus d octroi de prêt _CETELEM_RAPPORTMEDIA_2014_Exe.indd 9 27/05/ :12

12 Activité de la médiation Les cinq principaux motifs de réclamation des saisines inéligibles En crédit immobilier : - les demandes de réaménagement ; - le traitement du dossier ; - les sommes dues ; - l assurance emprunteur ; - le remboursement par anticipation. En crédit à la consommation : - la cotisation au programme fidélité d un partenaire du prêteur ; - les demandes de réaménagement ; - les résiliations de crédit renouvelable ; - les contestations de prélèvement ; - les sommes dues. Il m apparaît important d effectuer un focus sur certains d entre eux. - La cotisation au programme fidélité : pour rappel, il s agit de réclamations liées à la modification de la politique commerciale d un partenaire du prêteur. En effet, comme Fidem en 2012, la société Facet a décidé de mettre en place une cotisation pour l adhésion au programme de fidélité lié à la carte du partenaire et qui n était pas perçue, jusque-là, pour les clients inactifs. Cette modification avait été mal comprise par les clients. Fort des enseignements de l opération effectuée par Fidem en 2012 (voir mon rapport 2012) et bien que le prêteur ait mis en place un dispositif opérationnel d accompagnement de cette communication qui, en 2013, a concerné Facet, j ai encore reçu un nombre important de réclamations sur ce sujet. Toutefois, j observe que le traitement de ces réclamations non éligibles, et donc réorientées vers les services internes, a été de qualité car, finalement, j ai rendu peu d avis ensuite sur ce sujet. - Les résiliations de crédit renouvelable : ces demandes sont connexes au motif précédent. Des clients mécontents de la perception de la cotisation au programme fidélité ont parfois demandé la résiliation du crédit renouvelable Facet. - Les demandes de réaménagement : elles traduisent bien évidemment tous les types de difficultés rencontrées par les clients : perte d emploi, baisse de revenus, chômage, séparation Pour terminer, le client manifeste parfois une véritable incompréhension lorsque les termes de la Charte m obligent à me déclarer incompétente (prononcé de l exigibilité anticipée de la créance, constitution d avocat à des fins contentieuses par l une des parties, décision de justice en cours, procédure de saisie immobilière en cours ). Pour l ensemble de ces clients, j oriente leur requête vers le service à même de pouvoir leur répondre et demande, lorsque cela semble possible, qu une étude supplémentaire soit effectuée à l effet d envisager une solution amiable _CETELEM_RAPPORTMEDIA_2014_Exe.indd 10 27/05/ :12

13 Motifs des saisines éligibles à la médiation Ils peuvent être répartis en deux grandes catégories. L expression d une incompréhension Cette incompréhension peut se manifester sur de nombreux terrains, et traduit souvent une difficulté à appréhender une situation ressentie comme complexe. Il peut s agir par exemple de la lourdeur du contrat du crédit à la consommation, dont le nombre de pages a augmenté suite à la loi le réformant, plus connue sous le nom de loi Lagarde. Mais aussi, celle-ci peut être générée par des courriers reçus du prêteur, comme les relevés de compte des crédits renouvelables qui sont encore souvent jugés comme complexes. Il est à noter que, pour certains cas particuliers, le client a reçu un courrier type ou un avenant à son contrat, qui ne s avère pas toujours adapté à sa situation et qui peut être de nature à générer son mécontentement. Souvent, le client ne comprend pas le calcul des capitaux restant dus en cas de remboursement anticipé total de son prêt, le calcul des intérêts dus au jour le jour, le montant des sommes réclamées en présence d un ou de plusieurs impayés, le calcul des pénalités de retard, les écritures figurant sur son relevé de compte, la fiscalité appliquée à son livret d épargne, etc. Il peut s agir d une difficulté face aux termes de l offre de prêt ou du fonctionnement de celui-ci. Nous sommes ici, le plus souvent, en présence de clients qui ne comprennent pas le mécanisme de remboursement de leur prêt et, notamment, la répartition capital/intérêts/assurance de leur mensualité. Ceci, le plus souvent, parce que l établissement et le client n ont pas le même langage, ce qui complique la communication entre eux. Par ailleurs, ces difficultés de communication peuvent s accentuer par une connaissance partielle ou par une interprétation différente des textes ou législations relatives à la protection du consommateur. Je m attache toujours dans ces cas à fournir une explication très détaillée et je m efforce de faire œuvre de pédagogie car, le plus souvent, le client n est pas averti sur ces sujets. La manifestation d une contestation 1 Dans la relation commerciale La saisine de la médiation intervenant lorsque les voies de recours internes n ont pas abouti à la résolution des difficultés rencontrées par le client, il est légitime qu une certaine tension à l égard du prêteur s exprime. Il apparaît cependant, dans un certain nombre de courriers, l expression d un ressenti désagréable lors des contacts avec le prêteur, notamment lors des phases délicates de recouvrement amiable. Sur ces litiges portant sur l application de l accord sur le recouvrement amiable en crédit à la consommation signée le 15 décembre 2006 entre l Association Française des Sociétés Financières et les organisations de consommateurs, je suis pleinement compétente. Lors de la souscription d un crédit immobilier, il peut s agir aussi de délais jugés inappropriés quand l opération, objet du financement, subit d une modification importante (changement de constructeur pour 12724_CETELEM_RAPPORTMEDIA_2014_Exe.indd 11 27/05/ :12

14 Activité de la médiation la maison financée, coût global de l opération ) et que l établissement, pour sécuriser l opération dans l intérêt du client, a besoin d un nouveau temps d étude. Il arrive également que, face à des engagements contestés par le client, soit mise en cause la présentation insuffisante des effets du contrat de prêt, lors de sa constitution. La commercialisation par un intermédiaire financier peut être une source de difficultés supplémentaires quand le client estime ne pas avoir disposé de toute l information nécessaire. De la même manière, le financement de prêts affectés à une fourniture de biens ou à une prestation de services particuliers peut donner lieu à des litiges quand le contrat principal est contesté par le client. Fréquemment, ce litige s est aggravé par la liquidation judiciaire de l entrepreneur en charge de la prestation de services, et, dans ce cas, le client se retourne tardivement vers l établissement prêteur. 2 Au cours de la vie du prêt Qu il s agisse de prêt à la consommation ou de prêt immobilier, les clients souhaitent pouvoir modifier les conditions de remboursement : renégocier à la baisse le taux du prêt, passer d un taux variable à un taux fixe, rembourser avec anticipation partiellement ou totalement, reporter des échéances, solliciter la modulation des mensualités, regrouper l ensemble des encours en un seul prêt, etc. La complexité, voire la technicité, de la relation contractuelle donne alors lieu à des difficultés de compréhension, ou même à des désaccords, sur le montant des capitaux restant dus, sur les informations figurant sur les relevés de compte, sur le calcul de révision des taux, sur les modalités de transformation de prêt à taux variable en prêt à taux fixe, comme sur le montant des indemnités de remboursement anticipé. Il ressort souvent que l emprunteur n a pas prêté une attention suffisante aux termes du contrat, dont il prend conscience tardivement des conséquences. Ceci peut expliquer que la médiation soit majoritairement saisie de demandes de réaménagement de créance (baisse de taux, des mensualités de remboursement) ou de remises de sommes contractuellement dues (indemnités de remboursement anticipé, total ou partiel). Ces types de demandes peuvent être le fait de clients dont la situation financière est solide. Toutefois, j ai été davantage sollicitée en 2013 par des clients en situation financière fragilisée, voire précaire, suite à la perte de leur emploi, à la baisse de leurs revenus, à des problèmes graves de santé. Parfois, ces problèmes se doublent, en matière de prêts immobiliers, de difficultés à vendre leur bien au prix estimé dans le cadre des prêts relais, de dévalorisation du montant du bien financé initialement, ou encore de difficultés par rapport aux loyers non perçus dans le cadre d un investissement locatif. L attente de ces personnes s avère être encore plus grande et beaucoup plus impactante sur leur quotidien que celle des personnes qui demandent une révision de taux ou une transformation du taux variable en taux fixe, dans la perspective d une optimisation de la gestion de leur patrimoine. À ce titre, je priorise le traitement de ces dossiers et je travaille de manière très étroite avec le service de l établissement dédié à ces clients en situation de fragilité. Dans l ensemble des cas, je m attache à rechercher systématiquement une solution, lorsque la situation le permet, et demande au prêteur un réaménagement personnalisé des sommes restant dues, afin de permettre au client de faire face à ses difficultés, par l intermédiaire de plans dits «d attente», négociés avec les services recouvrement _CETELEM_RAPPORTMEDIA_2014_Exe.indd 12 27/05/ :12

15 En matière d indemnités de remboursement anticipé d un crédit immobilier, il est à noter une certaine incompréhension du client quant à son calcul, sa légitimité au regard de la manière d interpréter l exonération en cas de revente du bien, suite à un changement du lieu d activité professionnelle ou encore suite à une cessation forcée de l activité professionnelle. Sur ce point, j apprécie au cas par cas, en prenant en compte la situation financière du client. Cela induit donc de ma part des avis très didactiques et pédagogiques à destination des clients. 2 Avis rendus et décisions Les motifs Motifs des avis rendus en crédit à la consommation 146 avis (en %) 3,7 3,7 11,9 15,6 4,6 6,4 8,2 9,2 14, Produits d assurance et livrets d épargne Réaménagement de dette Décompte (trop perçu, contestations sur sommes dues, total dû) Traitement de dossier Contestation prélèvement Demande de document Assurance (litiges souscription, prise en charge) Fraude Cotisation carte Déblocage financement Autres 12724_CETELEM_RAPPORTMEDIA_2014_Exe.indd 13 27/05/ :12

16 Activité de la médiation Les évolutions marquantes concernant les motifs des avis rendus en crédit à la consommation Je relève tout d abord la progression de la part des contestations concernant les produits d assurance et les livrets d épargne, motifs développés sous la thématique Crédit à la consommation, car ces produits sont commercialisés au sein de cette ligne métier dans l organisation de l établissement : 15,6 % en 2013 contre 4 % en De la même manière, celle relative aux demandes de réaménagement progresse nettement (14,7 % des avis contre 6 % en 2012). La part du nombre d avis concernant les décomptes (trop perçu, explications sur relevé de compte, sommes dues ), quant à elle, baisse en 2013 (11 % des avis contre 27,3 % en 2012). Il est à noter aussi que le motif Traitement de dossier émerge cette année, ainsi que celui relatif à la contestation des prélèvements. En revanche, les contestations sur les inscriptions au FICP ont donné lieu à très peu d avis en 2013 et figurent dans le motif Autres, ce que j analyse comme le résultat d une meilleure explication de cette obligation légale par les services du prêteur en cas d échéances impayées. Focus sur les cinq principaux motifs des avis rendus en crédit à la consommation : les produits d assurance et les livrets d épargne ; les demandes de réaménagement ; les sommes dues ; le traitement du dossier ; les contestations de prélèvement. 341 AVIS ONT ÉTÉ RENDUS AU COURS DE L ANNÉE Les produits d assurance et les livrets d épargne Les produits d assurance (autres que l assurance emprunteur) Cette année encore, j ai été régulièrement saisie de litiges concernant les souscriptions à des produits d assurance. Ces garanties sont proposées, soit au moment de la signature de l offre de prêt, soit vendues ultérieurement par téléphone, dans le cadre de souscriptions par le recueil de l enregistrement de l accord du client, lors de l entretien commercial. Les réclamations portent toujours sur les mêmes points : les clients n ont parfois pas conscience que leur accord donné par téléphone vaut souscription, et contestent la mise en place de la garantie sans document signé par leurs soins. Les clients peuvent également manifester leur incompréhension lorsqu ils s aperçoivent que les prélèvements correspondant à la garantie souscrite perdurent, alors qu ils ont soldé leur prêt. Dans la mesure où la garantie est parfois souscrite sur le même document que le contrat de prêt, les clients n identifient pas toujours qu il s agit d une adhésion distincte du financement. Chaque situation est étudiée au cas par cas, en fonction de la garantie souscrite, des modes de commercialisation et du formalisme utilisés. En effet, dans les cas de souscription sur le même document que le contrat de prêt, j ai considéré que, le client n étant pas suffisamment informé du caractère distinct des deux contrats, la durée du contrat de garantie devait se calquer sur celle du contrat de prêt _CETELEM_RAPPORTMEDIA_2014_Exe.indd 14 27/05/ :12

17 Les livrets d épargne La commercialisation de ce produit a débuté en Il s agit d un livret d épargne proposé avec un taux promotionnel sur une période donnée, avec un versement initial à l ouverture, puis avec des versements réguliers ou non au cours de la vie du contrat. Du fait de l ouverture de cette commercialisation en ligne sur le site cetelem.fr à des prospects, j ai été saisie en 2013, et en particulier à mi-année, d un nombre croissant de réclamations concernant ces livrets. Les principales réclamations portent sur les motifs suivants : l expression d une incompréhension, notamment dans le calcul des intérêts versés au regard des différents taux applicables (taux promotionnel ou taux normal). De plus, les intérêts sont assujettis à la fiscalité, et la loi de finances de 2013 a introduit une modification dans la fiscalité appliquée à l épargne. En conséquence, l application concrète de cette nouvelle loi à des contrats en cours et souscrits sous l ancienne loi a provoqué un certain nombre d incompréhensions et de réclamations ; la manifestation d une contestation dans la relation commerciale : dans un certain nombre de courriers, le client exprime l absence de compréhension de ses demandes, de réponse concrète immédiate et d efficacité par les services de l entreprise ; la manifestation d une contestation lors de la mise en place et de la clôture du livret d épargne : cela concerne les délais d encaissement des chèques de versement initial, une difficulté d accéder à l espace client sur Internet et donc de vérifier son compte épargne, les délais de prise en compte des demandes de clôture, les délais et le montant du remboursement de l épargne investie dans ce cas. Prenant en compte ces réclamations, l établissement financier a mis en place en septembre 2013 un dispositif afin de proposer des solutions adaptées. Au regard de la multiplication des contacts et des interlocuteurs au niveau du service clients, je considère la majorité de ces saisines comme étant éligibles à la médiation, malgré parfois l absence de saisine préalable du service consommateurs. 2 Les demandes de réaménagement Ces demandes émanent de clients devant faire face à des difficultés financières. Pour certains, il s agit d une modification récente de leur situation financière ; les demandes vont donc d une demande de report de mensualités à une véritable demande de réaménagement de leur crédit. Pour d autres, j ai constaté qu ils avaient déjà obtenu antérieurement un réaménagement de créance, mais que, leur situation ne s étant pas améliorée, ils revenaient vers le prêteur pour obtenir un nouveau réaménagement de leur contrat. La majorité des demandes concerne une baisse des mensualités du crédit. Certains demandent une baisse du taux d intérêt. Dans ces dossiers, à l appui de sa demande, le client compare le taux de son crédit avec celui proposé par une simulation faite sur le site du prêteur. Or, dans tous les cas, il s est avéré que la simulation concernait des demandes de nouveau prêt et non de regroupement de crédit, ce qui expliquait la différence de taux. Ces dossiers sont délicats à traiter, car ils s accompagnent souvent de retard de paiement, de transfert du dossier au service recouvrement amiable et de facturation de ces incidents de paiement, souvent mal comprise par les clients qui contestent alors le traitement de leur dossier et ont un sentiment d incompréhension de la part des services du prêteur. Enfin, dans quelques cas, il s est avéré que la fragilité de la condition financière des clients était telle que le réaménagement de leur créance ne constituait pas une solution pérenne à leur situation. Dans ce cas, il m arrive d indiquer au client la possibilité de saisir une commission de surendettement _CETELEM_RAPPORTMEDIA_2014_Exe.indd 15 27/05/ :12

18 Activité de la médiation 3 Les réclamations relatives au traitement du dossier Ces réclamations recouvrent toujours des demandes du client qu il estime non satisfaites et un sentiment de ne pas être entendu. Or, parfois, la demande a été traitée, mais le client n en a pas été informé. Il estime alors qu il n a pas reçu de réponse et me saisit. Il peut s agir également d un accord téléphonique, infirmé ensuite par écrit. Il peut s agir aussi de dysfonctionnements informatiques, dans la gestion comptable du dossier du client (mauvaise imputation ou absence d enregistrement d un règlement ), suivis de facturation d incidents de paiement et associés à une absence d explications au client. 4 Les contestations sur les sommes dues Sous ce libellé, on retrouve des demandes très diverses, relatives : aux contestations des sommes dues en fin de contrat lorsqu il s agit d un prêt personnel, le client considérant que les demandes du prêteur ne sont pas conformes au tableau d amortissement remis lors de la conclusion du prêt. Or, le tableau d amortissement est un document prévisionnel qui ne tient compte ni des échéances éventuellement reportées durant la vie du crédit, ni des retards de paiement, modifiant ainsi la durée ou le montant des mensualités de remboursement ; aux contestations des sommes dues suite à un remboursement anticipé partiel ; aux contestations des sommes dues au titre du contrat de crédit qui aurait été souscrit à l insu du client ou d une utilisation qui aurait été faite également à son insu ; aux contestations des sommes dues au titre de facturation d incidents de paiement. 5 Les contestations de prélèvements Ces contestations concernent des prélèvements effectués en application du contrat de crédit souscrit par le client et ont pour origine, ou une incompréhension du client sur le fonctionnement de son crédit renouvelable, ou un mauvais enregistrement par les services du prêteur d une utilisation de son crédit par le client. Motifs des avis rendus en crédit immobilier 195 avis (en %) 1,5 4,5 5,2 6,0 8,2 10,4 61,1 1,6 1,5 Helvet Immo Réaménagement de dette Sommes dues Traitement de dossier Remboursement anticipé (indemnités, calcul ) Assurance Termes de l offre Demande de document Autres 12724_CETELEM_RAPPORTMEDIA_2014_Exe.indd 16 27/05/ :12

19 Les évolutions marquantes concernant les motifs des avis rendus en crédit immobilier Je note une baisse des avis rendus concernant le prêt dit «Helvet Immo» (61,1 % contre 68,5 % en 2012), mais celui-ci reste le premier motif. En revanche, le motif Sommes dues est en progression (8,2 % contre 3,1 % en 2012), ainsi que dans une moindre mesure ceux concernant le Réaménagement (10,4 % contre 7,9 % en 2012), et le Traitement de dossier (6 % contre 2,4 % en 2012). Quant au motif Remboursement par anticipation, il s établit à 5,2 % contre 4,2 % en Pour terminer, le motif Assurance est lui aussi en repli (4,5 % contre 5,4 % en 2012). Focus sur les cinq principaux motifs des avis rendus en crédit immobilier : le prêt Helvet Immo ; les demandes de réaménagement ; les sommes dues ; le traitement du dossier ; le remboursement par anticipation. 1 Le prêt Helvet Immo Il s agit de prêts contractés par des personnes intéressées par une opération d acquisition d un bien immobilier, destiné à la location ou à l achat de parts de sociétés civiles de placement immobilier, et couplé avec un avantage fiscal de type Scellier, par exemple. Ces prêts contractés dans la période , proposés par des intermédiaires financiers, avaient la particularité d être libellés en francs suisses et remboursés en euros, le montant de la mensualité ne variant pas, mais leur durée pouvant croître ou diminuer en fonction de la parité euros-francs suisses. Cette parité s étant révélée au fil des mois défavorable, le capital restant dû a connu une hausse conséquente, ceci entraînant des contestations et des demandes de réduction du capital restant dû de la part des clients. Sans me prononcer sur la licéité du contrat de prêt, qui ne ressort pas de la compétence de la médiation, conformément aux termes de la Charte, j examine ces demandes. En 2013, les saisines se sont concentrées sur l exercice de l option de changement de monnaie : la possibilité pour certains clients de pouvoir opter pour une monnaie de compte en euros, après la première période de cinq ans suivant la date du premier déblocage de leur crédit contracté en Les modalités de ce changement de monnaie se déclinent sous deux options : - option pour un taux fixe en euros ; - option pour un taux révisable en euros. J ai donc été sollicitée dans le cadre de l exercice de ces options pour répondre à des demandes d explication sur la baisse de taux, la réduction du capital restant dû ou encore l exonération des frais de change dus contractuellement. Ces saisines combinent à la fois la manifestation d une incompréhension et un désaccord sur le principe même du prêt _CETELEM_RAPPORTMEDIA_2014_Exe.indd 17 27/05/ :12

20 Activité de la médiation 2 Les demandes de réaménagement Ces demandes sont le fait majoritairement de clients qui sont confrontés à une situation financière qui s est fragilisée après plusieurs années pendant lesquelles ils ont pu faire face à leur engagement. Leur dossier enregistre un certain nombre d impayés, et ils souhaitent le plus souvent obtenir des délais pour régler leur retard. Au cas par cas avec les services internes de l établissement, des plans dits «d attente» leur sont proposés. Ces demandes sont le plus souvent associées à une contestation concernant la facturation des incidents de paiement. Il peut s agir aussi de simples demandes de changement de date de prélèvement ou de report pour lesquelles la tarification appliquée peut être dissuasive. Pour terminer, j ai eu aussi à me prononcer dans le cadre d opérations achat/revente sur des demandes de différé de remboursement, sur une période plus longue que celle prévue dans l offre de prêt acceptée, quand la difficulté à revendre le bien immobilier précédent se fait jour. 3 Les contestations sur les sommes dues Sous ce libellé, on retrouve des demandes très diverses relatives : à l application de la facturation de services de gestion ; au non-respect par l établissement du plan conventionnel de surendettement, avancé par l emprunteur ; à l application de l indemnité en cas de défaillance de l emprunteur. Sous ce motif, il m est arrivé aussi d expliquer, dans le cadre du délai de grâce accepté par le juge d instance, les modalités pratiques de la suspension des échéances et les conséquences pour le client. 4 Les réclamations sur le traitement du dossier Ici aussi, le spectre est assez large et recouvre des demandes allant du souhait pour certains clients de disposer d une information plus fréquente sur la situation de leur dossier à des problèmes de délais de réponse quand l établissement est lui-même dépendant de ceux de l établissement de cautionnement, en passant par un accord donné téléphoniquement sur une opération, infirmé ensuite par écrit. 5 Le remboursement par anticipation Il s agit ici surtout des indemnités de remboursement par anticipation dues contractuellement, qui cristallisent les incompréhensions ou les interprétations quant aux clauses expliquant les cas possibles d exonération, en particulier la vente du bien immobilier financé faisant suite à un changement du lieu d activité professionnelle ou à la cessation forcée d activité professionnelle, en application de la loi du 29 juin Par ailleurs, ces clauses diffèrent selon que le client a opté ou pas pour un taux fixe. D autres avis ont porté, comme les années précédentes, sur une différence d interprétation ou des besoins d explication quant à la réglementation applicable : crédits à la consommation, crédits immobiliers ou secteur dit «libre». Et ceci, en particulier sur des prêts concernant des opérations de regroupement de crédits comportant un ou plusieurs prêts immobiliers. Au-delà de ces principaux motifs, je suis toujours saisie pour des litiges sur les refus de prise en charge et, bien que cela ne soit pas de ma compétence, je constate que cela constitue toujours un motif générant une forte incompréhension (par exemple, client déclaré par l assurance maladie en invalidité deuxième catégorie, et confronté à des critères d évaluation de l assureur différents de ceux de l assurance maladie) _CETELEM_RAPPORTMEDIA_2014_Exe.indd 18 27/05/ :12