Gestion des intégrations procédure centralisée 2015

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1 Gestion des intégrations procédure centralisée 2015 SESAME 2015 Gestion centralisée des intégrations et des listes d attente guide explicatif 1

2 Guide Explicatif Procédure d intégration Après les résultats définitifs, SESAME centralise les décisions d'intégration et l'avancement des listes d'attente Lisez attentivement ce document et n hésitez pas à nous poser des questions (par info@concours-sesame.net). Lors de la période des intégrations, tous les candidats sont censés en avoir pris connaissance et en avoir accepté les termes. Nous n accepterons pas de contestation découlant d un non-respect des procédures décrites dans ce document. Complétez dès maintenant vos informations sur les écoles qui vous intéressent. Le moment venu, vous pourrez choisir en toute sérénité et en connaissance de cause. SESAME 2015 Gestion centralisée des intégrations et des listes d attente guide explicatif 2

3 CALENDRIER 2015 Résultats d'admissibilité Prise de rendez-vous pour les épreuves orales mercredi 20 mai en début d après-midi sur le site internet de SESAME du 20 mai au 26 mai à 8 h, heure de Paris, sur le site internet de SESAME Epreuves orales Résultats d'admission du 22 mai au 16 juin, selon les écoles jeudi 18 juin en début d après-midi sur le site internet de SESAME Saisie des décisions d'intégration et/ou choix prioritaires d intégration du jeudi 18 juin à 18 h au dimanche 28 juin minuit, heure de Paris, sur le site internet de SESAME Saisie des coordonnées du chèque d acompte sur frais de scolarité du jeudi 18 juin à 18 h au dimanche 28 juin minuit, heure de Paris, sur le site internet de SESAME Envoi du chèque d'acompte* de 1300,00 uros (à l ordre de SESAME) Ne concerne pas les candidats démissionnaires Confirmation écrite, par fax (ou du document scanné) Ne concerne pas les candidats démissionnaires Délai de rétractation à SESAME, 19/21 rue du Commandant Cousteau Bordeaux, au plus tard le 29 juin minuit après avoir noté au dos du chèque votre numéro d inscription avant lundi 29 juin, minuit, heure de Paris jusqu au 9 juillet à 12 h, heure de Paris, heure de réception par SESAME Affichage des affectations des listes d attente 1 ère série : 29 juin, en début d après-midi, puis, régulièrement, tous les jours (hors weekend) Dernière affectation (rétractation impossible) Inscription administrative dans les écoles 10 juillet, en fin d après-midi, rétractation impossible. les différentes formalités des écoles seront annoncées sur le site internet de SESAME * Ce chèque est encaissé (dans la semaine du 20 juillet), et non remboursé, pour les candidats intégrant une école, ou pour les candidats renonçant à leur intégration après la date limite du 9 juillet à 12 h, heure de Paris, heure de réception par SESAME. mais Il est détruit dans les cas suivants : - Candidat en échec au baccalauréat, sur envoi de la preuve avant le 9 juillet à 12 h, heure de Paris (heure de réception de l'information par SESAME). - Candidats sur liste d'attente à qui les démissions des autres candidats ne permettent pas d'intégrer une école choisie et classée par leurs soins. - Candidats admis ou intégrés sur liste d'attente revenant sur leur décision avant le 9 juillet à 12 h, heure de Paris (heure de réception de l'information par SESAME). SESAME 2015 Gestion centralisée des intégrations et des listes d attente guide explicatif 3

4 COMMENT FONCTIONNE LE SYSTEME? Vocabulaire Programme : Par simplicité, le terme "programme" désigne ici une école (Bachelor international de l ESC la rochelle, BSc in International Business de NEOMA BS, CeseMed de KEGDE BS, EBP International de KEGDE BS, ESCE, INBA) ou un programme "francoétranger" au CESEM de NEOMA BS, une des filières de l ESSEC Global BBA ou de l IPAG Business School Admis : vous êtes admis à un programme et c est à vous de décider si vous souhaitez y poursuivre vos études ou non. Placé sur liste d attente : le programme ne pourra vous offrir une place que si un nombre suffisant de candidats en démissionnent. Votre situation dépend de la décision des autres candidats. Vous pouvez aussi renoncer à cette possibilité et démissionner de la liste d'attente. Fonctionnement Un seul interlocuteur, SESAME SESAME centralise les décisions d intégration et les démissions des candidats Un seul canal, le site internet : Versement d'un chèque de 1300,00 uros, à l ordre de SESAME, au moment des résultats d admission au mois de juin. Cette somme représente un acompte sur frais de scolarité et sera encaissée et non remboursée à partir du 20 juillet, pour les candidats intégrant une école, ou pour ceux qui renoncent à leur inscription au-delà de la date-limite du 9 juillet à 12 h, heure de Paris (heure de réception par SESAME). SESAME reversera les sommes aux écoles concernées à la fin du processus. Les chèques des autres candidats (voir les cas concernés en bas de la page 3 du présent document) seront détruits. Il n'y a qu'une seule période de choix : du 18 juin au 28 juin minuit, heure de Paris. Le système ne permet pas aux candidats de modifier leur décision au vu de leur affectation, sauf pour démissionner (avant la fin du délai de rétractation, le 9 juillet à 12 h). Les candidats n ayant pas saisi de décision seront considérés comme démissionnaires et ne pourront pas être réintégrés dans les listes : il s agit d une impossibilité technique. Leur(s) place(s) sont attribuées à d autres candidats non démissionnaires et ne peuvent pas être récupérées. La dernière affectation, le 10 juillet en fin d après-midi, est calculée et publiée après la limite de rétractation et ne peut pas être refusée. Les listes sont closes et il n y a plus aucun mouvement possible après sa publication (ni appel sur liste d attente, ni démission). Principes Admissions Vous pouvez accepter une admission et une seule. N.B. - une admission à l'esce équivaut à l'admission à l'esce Paris et à l'esce Lyon, entre lesquelles les candidats devront choisir. - une admission à l IPAG Business School (hors programme MIT) correspond à une admission à l IPAG Paris et à l IPAG Nice, entre lesquelles les candidats devront choisir. Accepter une admission implique de renoncer aux autres admissions et de démissionner des autres choix possibles. Les décisions d'intégration ne sont pas révocables après le 9 juillet à 12 h, heure de Paris (heure de réception par SESAME). Les décisions de démission sont irrévocables. En effet, les places ainsi libérées sont attribuées immédiatement à des candidats placés sur liste d'attente, elles ne peuvent pas être "reprises". Les places libérées par les démissions sont attribuées par ordre de mérite aux candidats sur liste d attente ayant choisi d intégrer le programme en question au cas où une place se libèrerait. SESAME 2015 Gestion centralisée des intégrations et des listes d attente guide explicatif 4

5 Places sur liste d'attente Vous pouvez conserver autant de places sur liste d attente que vous souhaitez. Vous devrez les classer par ordre de préférence d intégration. NB : - une place sur liste d'attente à l'esce équivaut à une place sur 2 listes d'attente, celles de l'esce Paris et de l'esce Lyon. - une place sur liste d attente à l IPAG Business School (hors programme MIT) équivaut à une place sur 2 liste d attente, celles de l IPAG Paris et de l IPAG Nice. Conserver une place sur liste d attente signifie s engager à intégrer le programme concerné si une place s'y libère. Dans ce cas, la place sur liste d'attente se transforme en admission et implique de renoncer aux autres choix moins bien classés par le candidat (le candidat n'est plus "disponible" puisqu'il intègre un programme). Ne conservez donc pas de place dans une école que vous ne souhaitez pas intégrer. Si vous conservez une admission et des places sur liste d attente, l'admission ne peut être placée qu'en dernière position du classement. Ainsi, vous gardez le bénéfice de cette admission si aucune des places sur liste d'attente que vous avez conservées ne se libère. Vous intégrerez ce programme, sauf si une place se libère dans un programme mieux placé dans votre liste de préférence. Dans ce cas, tous les choix placés après ce programme disparaissent d'eux-mêmes. L'intégration implique de renoncer aux autres choix moins bien classés par le candidat (le candidat n'est plus "disponible" puisqu'il intègre un programme). SITUATIONS Une ou plusieurs admissions, sans liste d attente CHOIX POSSIBLES 1) accepter l une de ces admissions et une seule. Vous entrerez dans le programme que vous avez choisi. La décision d intégration entraîne une démission des autres admissions. 2) renoncer à toutes les admissions et démissionner de tous les programmes. Le chèque d'acompte sera détruit. Une (ou plusieurs) place(s) sur listes d attente, sans admission 1) conserver une seule de ces places et démissionner de toutes les autres. 2) conserver tout ou partie de vos places. Vous devez alors les classer par ordre de préférence d intégration. Le 30 juin au plus tôt, et le 10 juillet au plus tard, vous saurez si les démissions des autres candidats vous permettent d intégrer un programme, et lequel. Si c'est le cas, vous entrerez dans le programme où vous avez été affecté. Si les démissions ne vous permettent d'intégrer aucun programme, votre chèque d'acompte sera détruit. SESAME 2015 Gestion centralisée des intégrations et des listes d attente guide explicatif 5 3) renoncer à toutes ces places, et démissionner de tous les programmes.

6 Une ou (plusieurs) admission(s) et une (ou plusieurs) place(s) sur liste d attente 1) conserver une admission et une seule et démissionner des autres admissions et places sur liste d attente. Vous entrerez dans le programme que vous avez choisi. 2) conserver une admission - et une seule - et tout ou partie de vos places sur liste d attente. Vous devrez alors classer ces places sur liste d attente par ordre de préférence d'intégration, en classant obligatoirement l admission en dernière position. Le 30 juin au plus tôt, et le 10 juillet au plus tard, vous saurez si les démissions des autres candidats vous permettent d intégrer un programme où vous étiez en liste d attente. A défaut, vous intégrerez le programme où vous étiez admis au départ. 3) renoncer à l admission et ne conserver que tout ou partie de vos places sur liste d attente. Vous devez alors classer ces places sur liste d attente par ordre de préférence d intégration. Le 30 juin au plus tôt, et le 10 juillet au plus tard, vous saurez si les démissions des autres candidats vous permettent d intégrer un programme où vous étiez en liste d'attente. Si c est le cas, vous entrerez dans le programme où vous avez été affecté. Si les démissions ne vous permettent d'intégrer aucun programme, votre chèque d'acompte sera détruit. 4) renoncer à tous vos résultats et démissionner de tous les programmes. COMMENT SAISIR VOTRE DECISION La saisie des décisions - même pour les démissions - est obligatoire. Elle se fait exclusivement sur le site internet de SESAME, du jeudi 18 juin, à 18 h, jusqu'au dimanche 28 juin à minuit (heure de Paris). Les écrans sont accessibles par votre numéro d'inscription et votre mot de passe. Pendant la saisie, vous pourrez : - naviguer d'un écran à l'autre pour vérifier vos décisions et, éventuellement, les modifier. - quitter la connexion internet sans valider vos choix, si vous êtes indécis. - vous reconnecter ultérieurement pour saisir votre décision, mais dans tous les cas avant le 28 juin à minuit (heure de Paris). - vous reconnecter à tout moment pour vérifier vos décisions. A la fin de la saisie, vous devrez valider vos choix pour qu ils soient enregistrés. Une fois la saisie validée, vous ne pourrez plus modifier vos choix. Ils sont définitifs. SESAME 2015 Gestion centralisée des intégrations et des listes d attente guide explicatif 6

7 CONFIRMATION ECRITE ne concerne pas les candidats démissionnaires. Dès que vous avez saisi votre décision sur internet, vous devrez : - imprimer le document d engagement nominatif qui apparaît automatiquement à la validation de vos décisions. - le signer et le faire signer par vos parents ou votre responsable financier - le renvoyer par fax au numéro indiqué sur le document, ou le scanner et l envoyer par à l adresse indiquée sur le document, le 28 juin à minuit au plus tard. Ne pas renvoyer ce document aux écoles SESAME enverra un accusé de réception par dans les 48 h ne pas téléphoner pour vérifier la bonne réception, nous ne pourrions pas vous donner de réponse. CONSULTATIONS DES AFFECTATIONS (listes d attente) et inscriptions dans les écoles Candidats sur liste d'attente affectés définitivement au 29 juin Compte tenu des candidats admis sur liste principale acceptant leur place et des démissions éventuelles des autres candidats, SESAME pourra, dès le 29 juin, vous informer de votre admission éventuelle sur le programme que vous aviez placé en priorité. L information est publiée en ligne et couplée avec l envoi d un . Les candidats affectés dans un programme deviennent étudiants dans l'école concernée et devront suivre les formalités administratives d inscription prévues par l'école. Il se peut que votre rang sur liste d attente ne vous permette pas d intégrer le programme de votre 1 er choix dès le 29 juin. Vous devrez attendre les affectations suivantes, qui dépendent des éventuelles modifications (de la part des candidats, ou de la part de SESAME - radiations pour défaut d'envoi de la confirmation, notamment). Candidats sur liste d'attente affectés définitivement entre le 30 juin et le 10 juillet Entre le 30 juin et le 10 juillet, des changements peuvent intervenir (démissions enregistrées tardivement, décisions enregistrées sur internet mais non confirmées par l envoi du document d engagement) et la situation peut évoluer. C est pourquoi SESAME publie régulièrement (en ligne et par dans le cas d une intégration), au minimum tous les jours (hors weekend) un nouvel état de la situation sur le site internet de SESAME, et ce jusqu'au 10 juillet en fin d après-midi. Cette dernière publication est définitive, il n y a plus aucun mouvement sur les listes d attente (ni possibilité de démission, ni nouvelle publication, ni restitution de l acompte) après cette date. Les candidats affectés dans les différents programmes deviennent étudiants dans l'école concernée et devront suivre les formalités administratives d inscription prévues par l école. Le chèque d acompte des candidats non affectés sera détruit. LES CONTACTS SESAME Téléphone : ou du lundi au vendredi, de 9 h à 12 h et de 14 h à 17 h info@concours-sesame.net SESAME 2015 Gestion centralisée des intégrations et des listes d attente guide explicatif 7